檔案信息網(wǎng)絡(luò)化及安全策略

摘 要：檔案信息網(wǎng)絡(luò)化是在檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)上，逐步向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，通過網(wǎng)絡(luò)更好地開發(fā)利用已開發(fā)的檔案資源，使之最大限度地為社會(huì)發(fā)展服務(wù)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是檔案工作在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的必由之路，是深化檔案社會(huì)化服務(wù)的必然要求。由于檔案信息具有原始性、完整性、機(jī)密性的特點(diǎn)，決定了其網(wǎng)絡(luò)化必然存在諸多安全隱患。

關(guān)鍵詞：檔案；信息；網(wǎng)絡(luò)化；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-04-00-01

二十一世紀(jì)，是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代。打開計(jì)算機(jī)，網(wǎng)上瀏覽一圈，就知天下事。這是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的突出特點(diǎn)。人們?cè)谛⌒〉碾娔X前，可以快捷、準(zhǔn)確、高效，遠(yuǎn)距離地實(shí)現(xiàn)自己的愿望，真是方便又明了。這就是信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)檔案利用者帶來的優(yōu)越，也是檔案工作的一種變革，更是一種挑戰(zhàn)。隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)的連通，檔案工作者只有隨時(shí)代的發(fā)展而提高自己，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔，才能準(zhǔn)確、高效地為利用者服務(wù)，才能讓檔案信息體現(xiàn)出真正的有效價(jià)值。

一、實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)絡(luò)化的對(duì)策

隨著網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上用檔的普及，檔案部門還有許多工作要做，針對(duì)網(wǎng)上用檔的條件，我們還必須做好以下幾方面工作，為檔案實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（一）加強(qiáng)網(wǎng)上用檔管理理論研究。為了更好地開展網(wǎng)上工作，保證提供系統(tǒng)、完整、真實(shí)的電子文件信息給利用者，我們必須加強(qiáng)歸檔電子文件的理論研究，其探討的理論主要包括：1、用文字處理技術(shù)形成的電子文件，歸檔時(shí)應(yīng)有文字存儲(chǔ)格式、屬性和文字處理平臺(tái)的說明材料。2、用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件，用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件等如何歸檔的理論研究。3、檔案信息上網(wǎng)后信息如何管理、利用的理論研究。4、檔案信息源如何系統(tǒng)編輯上網(wǎng)的理論研究等等。

（二）加強(qiáng)檔案部門網(wǎng)上辦公先進(jìn)設(shè)備的配置。現(xiàn)階段檔案部門設(shè)備十分落后，現(xiàn)代化程度不高。因此，我們要加強(qiáng)宣傳，爭(zhēng)取社會(huì)的支持，爭(zhēng)取政府加大對(duì)檔案事業(yè)的投入。再就是要把檔案事業(yè)推向市場(chǎng)，讓檔案體現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)價(jià)值，把檔案信息作為一種特殊商品經(jīng)營(yíng)，增加社會(huì)對(duì)檔案事業(yè)的投入?？傊?，要采取多種方式來解決檔案資金的不足，以便檔案界配置先進(jìn)的管理設(shè)備。

（三）加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)。人才決定事業(yè)成敗，檔案事業(yè)發(fā)展與否，關(guān)鍵在人才。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，檔案管理人才必須重新更新自己的知識(shí)，爭(zhēng)做檔案信息網(wǎng)絡(luò)管理軟件的編輯開發(fā)人才，爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)檔案信息管理人才，爭(zhēng)做網(wǎng)絡(luò)檔案信息源組織編研人才和其它載體形式的管理人才。

（四）加強(qiáng)網(wǎng)上用檔的法律、制度的制定。必須加強(qiáng)網(wǎng)上用檔工作立法和制度的建設(shè)，用法律和制度來保障檔案資源的齊全完整。為此，需要從以下幾方面進(jìn)行規(guī)范：1、加強(qiáng)網(wǎng)上用檔的立法規(guī)定，對(duì)那些非授權(quán)訪問，冒充合法用戶破壞數(shù)據(jù)完整性、干擾系統(tǒng)正常運(yùn)行、利用網(wǎng)絡(luò)傳播病毒、線路竊聽等形式的犯罪分子，要以法律為武器進(jìn)行堅(jiān)決的打擊。2、制定應(yīng)急計(jì)劃，進(jìn)行安全檢查和審計(jì)，撰寫安全情況匯報(bào)的規(guī)定；3、嚴(yán)格進(jìn)行權(quán)限管理，包括授予完成工作所需最小特權(quán)、回收特權(quán)的規(guī)定。4、網(wǎng)上查閱檔案信息目錄的規(guī)定。5、定期進(jìn)行安全評(píng)估，不斷改進(jìn)、優(yōu)化系統(tǒng)的規(guī)定。

二、檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護(hù)措施

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種破壞手段、病毒及黑客攻擊等無時(shí)無刻都在威脅著電子檔案信息的安全管理。因此，檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理需要管理的網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)設(shè)備、主機(jī)服務(wù)器、系統(tǒng)軟件等都應(yīng)該有相對(duì)較高的安全管理及安全防護(hù)措施。以下粗淺的談幾點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護(hù)的措施，僅供參考：

（一）做好網(wǎng)關(guān)病毒入侵的防御工作

如今，計(jì)算機(jī)病毒通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳播，因此，做好網(wǎng)關(guān)病毒入侵的防御工作，可以起到防患于未然的作用，這樣可以將病毒防御工作做在開頭，而非等到病毒入侵之后造成一定破壞才去做亡羊補(bǔ)牢的殺毒工作。其具體措施為：首先，阻截來自互聯(lián)網(wǎng)的文件病毒入侵內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，對(duì)進(jìn)出的數(shù)據(jù)信息全部進(jìn)行殺毒；其次，阻截來自互聯(lián)網(wǎng)的黑客對(duì)應(yīng)用服務(wù)器的破壞及入侵；另外，阻截來自互聯(lián)網(wǎng)的病毒對(duì)終端操作系統(tǒng)的入侵及破壞，并禁止病毒在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之間相互傳播。

（二）提升檔案信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)

在檔案信息的安全管理過程中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)及網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)在很大程度上決定著檔案信息管理的安全與否。因?yàn)?，在檔案管理過程中，存在的安全隱患并非完全來自計(jì)算機(jī)軟硬件方面，另外還涉及到檔案信息管理人員的安全意識(shí)及安全防護(hù)措施，因此，在檔案信息管理過程中，管理人員必須做到杜絕用檔案管理專用機(jī)訪問外網(wǎng)；堅(jiān)決不在檔案管理專用機(jī)上隨意安裝軟件；盡量不要利用U盤移交檔案信息，在迫不得已的情況下，也一定要對(duì)U盤進(jìn)行徹底殺毒；另外，互聯(lián)網(wǎng)上每時(shí)每刻都在傳送各種各樣、形形色色的文件，而這些文件，或多或少都帶著一定的病毒，甚至有些文件根本就是黑客和病毒入侵的一種媒介，因此，對(duì)于一些無法搞清楚來路以及內(nèi)容的文件，千萬(wàn)不要打開，也不要接受陌生人發(fā)的文件，只有做好這些防范工作，才能做到在最大限度內(nèi)對(duì)病毒、黑客等入侵的防范工作，以確保檔案信息的網(wǎng)絡(luò)安全管理工作。

（三）做好防火墻的訪問防范工作

防火墻處于網(wǎng)絡(luò)安全的最底層，不但為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用提供安全服務(wù)，也承擔(dān)著網(wǎng)絡(luò)病毒、垃圾等的過濾任務(wù)，是內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)之間的重要防護(hù)屏。因此，做好防火墻的訪問權(quán)限及防范工作，力爭(zhēng)將網(wǎng)絡(luò)病毒、垃圾等侵害網(wǎng)絡(luò)安全的因素阻擋在防火墻之外，這一環(huán)節(jié)對(duì)于檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護(hù)有著直接而至關(guān)重要的作用；另外，在檔案信息管理系統(tǒng)和每個(gè)地區(qū)的服務(wù)點(diǎn)之間，還有安全等級(jí)不相同的系統(tǒng)之間的互聯(lián)邊界處，也應(yīng)該利用防火墻做好訪問防范工作，還以利用劃分虛擬局域網(wǎng)來增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)效果。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理讓檔案信息快速、及時(shí)、準(zhǔn)確地為用戶提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)的同時(shí)，相比傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，也在安全管理與防護(hù)方面存在著較大隱患。因此，做好檔案信息網(wǎng)絡(luò)安全管理與防護(hù)體系并為其提供安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及管理人員顯得尤為重要，才能更大程度地發(fā)揮檔案信息的效益，才能保證檔案信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的完整及安全。

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