信息化背景下檔案人才培養(yǎng)

摘 要：隨著時(shí)代的不斷變化，人們對(duì)檔案人員的要求也在逐漸的提高，這也使得檔案人員在工作中面對(duì)著許多的問(wèn)題和挑戰(zhàn)。因此，為了有效的提高檔案人員的工作效率，解決在檔案信息工作中存在的問(wèn)題，人們就要對(duì)檔案人員進(jìn)行科學(xué)性的培養(yǎng)，使得檔案人員在工作中，有著一定的創(chuàng)新思維和科學(xué)理念，從而促進(jìn)我國(guó)檔案信息工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：檔案人才；培養(yǎng)；研究；

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-04-00-01

一、檔案管理信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個(gè)人在生活、學(xué)習(xí)工作中建立的具有保存意義和價(jià)值的文字或圖表及其他各種形式和載體的一種真實(shí)的過(guò)往記錄。檔案管理信息化，就是國(guó)家的及其下屬的檔案管理部門進(jìn)行的有序地、統(tǒng)一地規(guī)劃和組織，并根據(jù)各個(gè)單位的實(shí)際情況，全面地應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理并提供利用服務(wù)。緣于檔案需要長(zhǎng)期保存，所以檔案管理部門每年都會(huì)投入一定比例的文檔保管經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化就會(huì)大大地減少文檔保管經(jīng)費(fèi)的支出。此外，由于檔案的特性，通常需要反復(fù)查閱，這樣就不可避免地會(huì)使檔案受到損壞或者遺失，給文檔的保管與利用帶來(lái)了管理上的困擾；傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的保存要受到自然環(huán)境的影響，尤其對(duì)于那些內(nèi)容至關(guān)重要的檔案，能夠使檔案長(zhǎng)期的保存而沒(méi)有發(fā)生損壞或遺失最為重要。所以，用于保存檔案的載體紙張的耐久性顯得尤為重要。紙張的質(zhì)量取決于纖維素的性質(zhì)，而纖維素是一種極容易受到高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等自然環(huán)境影響的因素，極易遭到破壞。因此，在檔案管理工作過(guò)程中稍有不慎就可能會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。

檔案管理信息化就是利用現(xiàn)代技術(shù)，如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)檔案信息進(jìn)行收集、傳輸以及儲(chǔ)存的活動(dòng)。主要包括檔案信息數(shù)字化、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化以及檔案信息一體化三個(gè)方面。我們要把檔案管理信息化推廣開來(lái)。檔案管理信息化可以使檔案管理工作更加便捷、有序。檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息資源建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、應(yīng)用體系建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)。檔案信息化建設(shè)是社會(huì)現(xiàn)代化發(fā)展所不可或缺的重要組成部分。

二、信息化背景下檔案人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

隨著我國(guó)全民文化素質(zhì)的不斷提高，檔案人員隊(duì)伍的整體文化程度也有明顯提升。廣大檔案人員不安于現(xiàn)狀，通過(guò)各種途徑完成更高層次的學(xué)歷教育，提升自我發(fā)展空間。目前，檔案人員的文化程度普遍在大專以上。但遺憾的是，絕大部分人員所學(xué)專業(yè)與檔案相去甚遠(yuǎn)。雖然通過(guò)接受上崗培訓(xùn)可以加以彌補(bǔ)，但上崗培訓(xùn)是一種強(qiáng)化教育，只能涉及一些基本的專業(yè)知識(shí)和技能，解決現(xiàn)實(shí)急用的問(wèn)題，不可能進(jìn)行深入細(xì)致的專業(yè)教育。檔案人員由于缺乏理論基礎(chǔ)，檔案工作往往停留在技術(shù)層面，無(wú)法深入。具體表現(xiàn)在：

（一）對(duì)檔案工作的職責(zé)、任務(wù)、內(nèi)容認(rèn)識(shí)不足，只滿足于日常管理和日常利用，檔案的資源化、信息化工作缺失，工作處于低迷狀態(tài)；

（二）學(xué)術(shù)能力差，不善于總結(jié)和思考，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)得不到升華，形成不了研究成果，個(gè)人發(fā)展空間也受到了限制；

（三）編研能力低，不掌握編研工作的規(guī)律和編纂技巧，不能充分開發(fā)利用檔案資源，不能提供檔案的深層服務(wù)，檔案及檔案工作的作用得不到充分體現(xiàn)。

三、如何在信息化背景下更好的進(jìn)行檔案人才培養(yǎng)

（一）決策管理人才檔案信息化建設(shè)的組織指揮和領(lǐng)導(dǎo)者，是信息化檔案人才隊(duì)伍的核心，起著導(dǎo)向和用好其他類型人才的作用。檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)掌握所屬范圍內(nèi)乃至國(guó)內(nèi)外檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，應(yīng)有戰(zhàn)略眼光，全局意識(shí)和現(xiàn)代科技意識(shí)，做到政治堅(jiān)定、思想純潔、作風(fēng)民主、業(yè)務(wù)精通、會(huì)治檔、懂指揮、善管理，不斷提高科學(xué)決策能力和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。

（三）技術(shù)攻關(guān)人才檔案信息化技術(shù)專家，能解決現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用問(wèn)題，鉆研檔案數(shù)字化技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，現(xiàn)代化管理技術(shù)，解決現(xiàn)實(shí)工作中的疑難問(wèn)題。如研究電子文件歸檔管理辦法，電子檔案科學(xué)保管方法，原始憑證作用及遠(yuǎn)程利用技術(shù)方法，開發(fā)經(jīng)濟(jì)適用，兼容的檔案管理軟件，制定統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的操作規(guī)程等。

（三）研究人才檔案院校（系）教員應(yīng)將高新科技知識(shí)與檔案學(xué)基礎(chǔ)理論有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，對(duì)檔案信息化建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律以及深層次的問(wèn)題加以系統(tǒng)研究，積極創(chuàng)建電子文件學(xué)電子檔案管理學(xué)等新學(xué)科。從事檔案工作的研究人員，既應(yīng)研究檔案內(nèi)容，又應(yīng)探索檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案館的技術(shù)途徑和管理措施，以及歸納新概念和新方法，以深化檔案信息服務(wù)工作。

（四）監(jiān)督指導(dǎo)人才主要是指導(dǎo)所屬范圍內(nèi)的檔案管理業(yè)務(wù)流程，管理模式，使之正規(guī)化，科學(xué)化。他們應(yīng)通過(guò)自身過(guò)硬的本領(lǐng)，去組織和幫助廣大專兼職檔案人員掌握新知識(shí)，提高新技能，自覺(jué)執(zhí)行技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)；應(yīng)以滿腔的熱忱，充足的理由，取得工作對(duì)象的共識(shí)， 使之樂(lè)于為檔案信息化建設(shè)盡職盡力。

（五）技術(shù)操作人才檔案信息化建設(shè)離不開計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)，它要求檔案管理人員懂得現(xiàn)代管理的基本知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)信息資源管理技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)。

（六）提高檔案信息化管理水平和人員素質(zhì)，制定具體、合理、統(tǒng)一、操作性強(qiáng)的考評(píng)細(xì)則，建立公開、公正、科學(xué)的檔案人才考核評(píng)審體系。重點(diǎn)考核履行崗位職責(zé)的能力和工作實(shí)績(jī)，對(duì)便于評(píng)判的項(xiàng)目，要用同一標(biāo)準(zhǔn)去衡量；堅(jiān)持量化管理和日常登記統(tǒng)計(jì)制度，防止弄虛作假；嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，一視同仁，克服嫉賢妒能心理和遷就照顧等不良現(xiàn)象；對(duì)德能勤績(jī)突出者，給予一定的優(yōu)惠政策，在送學(xué)培養(yǎng)，職級(jí)晉升， 立功受獎(jiǎng)等方面予以適當(dāng)考慮。通過(guò)完善制度，措施，在職權(quán)范圍內(nèi)用好用足政策規(guī)定， 創(chuàng)造一種”賽馬”的環(huán)境，最大限度地激發(fā)大家的成才欲望。

四、結(jié)語(yǔ)

人才是最寶貴的資源。加強(qiáng)息化背景下的檔案人才培養(yǎng)，必須研究檔案人才的類型，著力提高檔案人才的綜合素質(zhì)，為檔案人才培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境。

參考文獻(xiàn)：

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