采購分析對物流成本的控制

摘 要：新時期的社會發(fā)展中，物流作為第三利潤源對于企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響，企業(yè)的成長空間及速度與其對應的物流成本控制有著很大關系，以往企業(yè)的重生產、輕物流思想讓企業(yè)所承受的物流成本急劇增大，這也成為了當前很多企業(yè)亟待解決的問題，綜合以往物流控制成本方面的研究來看，大多數學者將其重心放在了產生物流成本環(huán)節(jié)，具體的表現為庫存、包裝及-運輸等方面，這顯然過于片面的，因為企業(yè)實際發(fā)展中，采購才是其運作的源頭，基于此，本文將從物流成本控制重點及采購分析的重要性等分析入手，在此基礎上對物流成本控制中采購分析的具體應用進行積極的探究。

關鍵詞：物流成本；控制；采購分析；應用；

文章編號：1674-3520（2015）-04-00-02

隨著市場經濟的快速發(fā)展，愈發(fā)刺激了企業(yè)之間的激烈競爭，綜合企業(yè)發(fā)展形勢看來，其競爭力更多地體現在對最終需求的反映速度及成本控制方面，而采購環(huán)節(jié)無疑與這兩方面有著十分重要的聯系，這也促使了更多地企業(yè)逐漸將企業(yè)采購分析作為了一種戰(zhàn)略任務。當前企業(yè)發(fā)展中，雖然現代物流管理理念早已盛行，但基于深入研究及實際應用方面的缺失，大部分企業(yè)并沒有一套完整的控制體系，這也使得企業(yè)無法有效改善其物流管理，所以，研究采購分析對于企業(yè)物流控制的重要性及具體應用，對于企業(yè)的更好發(fā)展有著十分重要的現實意義。

一、物流成本控制的重點分析

結合當前發(fā)展的形勢看來，企業(yè)擁有的會計核算制度，對于企業(yè)成本的分攤是結合勞動力和產品來進行的，這樣，使得其在對應的“損益表”中，其實其不顯示其物流成本的直接記錄，此外，產品銷售成本或貨物的購入成本中往往包含了物料回運成本，而生產成本中則包含了企業(yè)的廠內運輸成本，而對應的銷售費用的項目中則包含了企業(yè)處理訂單成本等，這種現狀下，一旦不明確企業(yè)現有的物流成本數額等，顯然是無法真正意義上做到物流成本的節(jié)約及有效控制，這一現狀也促生了現行會計制度與物流成本控制間的技術性沖突，從這里不難看出，當前的企業(yè)發(fā)展中，物流成本管理的有著誘人的前景和巨大潛力，此外，從企業(yè)的角度看，無法真正從現行會計制度的框架確認或分離出物流成本，這勢必會嚴重影響到企業(yè)的效益及未來發(fā)展。

針對目前的企業(yè)物流發(fā)展現狀，企業(yè)并不是無能為力或是不能控制物流成本，綜合當前各國的物流成本核算具體情況來看，類似于美國這種物流管理較為成熟的國家，無可非議的是，其物流支出也占了當年GDP的極大部分，《工業(yè)國家》雜志在有一期中特意做了一項調查，關乎價值鏈方面，統(tǒng)計發(fā)現，被調查者中有近40%人并不知曉自己所在企業(yè)的物流成本具體明細，更不用說對應的物流成本結構或是大小了，這種現狀的存在，勢必導致企業(yè)無法從降低物流成本等方面，去更有力和更有效地去提高自身的核心競爭力，這成為了影響企業(yè)更好的發(fā)展的一個極其重要的因素[1-3]。

二、采購分析對企業(yè)的重要性及原則

普遍而言，諸如中石化等生產性企業(yè)通常在原材料和元器件的采購方面需要用到的銷售額的40%-70%，這無疑是一筆巨大的資金，對于此類型的生產企業(yè)而言，采購的速度、效率及訂單的執(zhí)行等，對于企業(yè)能否在最短的時間內滿足客戶的需求有著極為重要的影響，也關乎著企業(yè)的未來發(fā)展前景。基于此，中石化等生產型企業(yè)在運作之初，結合自己的發(fā)展戰(zhàn)略，就應當意識到：采購是整個供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，對此環(huán)節(jié)的分析多有助于控制企業(yè)成本，相對地，倘若企業(yè)未作好采購分析，顯然缺乏前提的基礎條件，就不能控制好企業(yè)的供應鏈和成本，這成為了眾多企業(yè)在經營及發(fā)展中面臨的重大課題。

綜合我國的企業(yè)發(fā)展現狀來看，很多企業(yè)并無采購分析這一概念，在企業(yè)的發(fā)展過程中，只有當其規(guī)模達到一定的程度或趨于成熟的時候，企業(yè)的管理層方能意識到采購分析的重要，從筆者的了解來看，臺灣一些公司顯然在這方面做得很好，其專門成立了采購管理部門，在相應的物流管理方面，這顯然走到了很多企業(yè)的前列。

在采購的原則方面，我們可以將其定義為一切從供應鏈的成本角度出發(fā)。具體說來，企業(yè)發(fā)展過程中，所謂的采購分析，通俗點說就是對買什么、花多少錢買多少以及所買時候的確定等方面的分析，從這一層面的意思來看，采購分析過程中勢必要涉及到采購物料的成本分析、雙方交易的付款期限以及雙方交貨的地點時間方面等的信息，顯然其中最為重要的部分是成本分析，這是以為，若以買家的視角去看待這一問題，考慮的顯然更多，有最原始的物料成本，此外，還有其需對應上游供應商的成本進行完善的考慮及分析。

一切從供應鏈的成本角度出發(fā)，這一理念逐漸發(fā)展為了當前采購分析最需遵循的原則，供應商成本也是總成本的組成部分，另外，無論運輸費用是生產商還是使用企業(yè)來出，都并不影響其客觀存在性，所以其最終還是要算入總成本，所以，新時期的發(fā)展過程中，要求本地化的采購比例逐漸升高，這種需求氛圍下，采供雙方的整體競爭力方能得到加強，促進彼此的雙贏，作為采購商，顯然需要著眼于長遠的發(fā)展，進而形成對整個供應鏈成本的多重考慮，為確保和供應商長河的合作發(fā)展，勢必要讓供應商賺取足夠的利潤[4-5]。

三、影響企業(yè)采購物流成本的因素

（一）不合理的公路收費

當前發(fā)展中，在造成運輸物流成本高的重要因素方面，不合理的公路收費已然成為了重中之重，公路作為公共設施，由于其廣泛的應用范圍，及頻繁的應用次數，使得其已然成為了當前最為賺錢的盈利工具，在其最大的受益者方面，顯然是代表國家公眾管理公路的管理機構。因其相關部門手握重權就可以制定法規(guī)，對收費價格及市場規(guī)則進行確立，存在向過路車收取不合理的公路費的情況，進而將國家的利益公司化及部門化，針對這種現狀，盡管我國已公開治理公路三亂現象，但并未真正將其根除，正是因為過多的公路收費，一定程度上迫使產品的物流成本被提高，這一現象的存在對于我國物流行業(yè)的發(fā)展及對應的買賣雙方企業(yè)的發(fā)展都有制約作用。

（二） 低效的物流轉接

新時期發(fā)展的大環(huán)境下，在造成物流成本過高的原因方面，物流轉接效率偏低的問題已然成為了首要因素。具體說來，由于物流轉接效率偏低，使得物流市場迂回運輸偏多且運輸周期變長，造成了物流成本的提高，最終降低了企業(yè)的績效，企業(yè)的產品要想送達市場，對各種運輸途徑的運用必不可少，但是當前發(fā)展中存在的物流轉接效率偏低的問題，無疑會增加產品每一次中轉產生的成本，綜合算來，最終導致采購的產品成本被動增加，也影響了整體的社會價值。

（三）重復征稅方面

當前企業(yè)的發(fā)展中，在物流成本增高的因素方面，重復征稅顯然是一個重要的助推因素，綜合看來，我國有行為稅、財務稅、所得稅、流轉稅四個稅收類型，而在中石化等企業(yè)采購涉及到的物流業(yè)發(fā)展中，涉及到的各種小型稅種多達十多項，從這里不難看出，在所有競爭行業(yè)中，物流行業(yè)的稅費無疑是最高的，作為新時期物流發(fā)展中的特殊的成本，稅收占據著很重要的地位，重復征稅最終導致了物流成本過高，對于采購企業(yè)而言，是亟待解決的問題之一，需要借助采購分析及物流控制去使其最經濟型發(fā)展。

四、采購分析在物流成本控制中的具體應用

（一）采購前的具體分析

新時期發(fā)展的大環(huán)境下，為了促進企業(yè)對物流成本的有效控制，應當從分析采購入手，具體實施中，應當結合庫存情況來進行。基于產品更新換代快等原因，很多的產品剛生產出來就會很快地跌價，這種現狀下，將其放在倉庫內一天，顯然就是一天天在損失錢，并且對應的廠商也需要承受更高的風險，基于此，當前相關領域發(fā)展中較為盛行零庫存的理念，其在折舊費用等方面有重要意義。許多生產商都開始實行本地化采購，此外，其追求元件實現即時（JIT）采購，通過白運用此方式，力圖將庫存降到最低，綜合看來，所謂的JIT采購，其最重要的優(yōu)勢就是將成本降低，當然，其也具有劣勢，即為對應變能力要求過高。當前發(fā)展中，實施采購分析時，針對JIT采購類物資認真選擇方面，應當考慮好什么時候下單最好及該買多少才算合適等問題，依筆者看來，需要從兩個方面去考慮解決此類問題，具體而言，首要的便是對自己所接收到的訂單情況的考察，繼而結合以往物料使用量平均值及變化幅度的有效參考，進而在此基礎上根據兩個值進行加權計算，并將其結果歸類經企業(yè)采購的計劃中，第二，需要對供應商的歷史供貨情況進行考察，也就是供應商自身的供貨數量平均值和變化幅度，在此前提下，方能對供應商合適的交貨數量和交貨周期的有效計算，確保整個物流控制過程有理有據，將采購分析進行細致化運用。

（二）通過采購分析選擇供應商

上述探討的基礎上，接下來要做的便是分析該向誰下單這一問題。具體說來，采購清單通常由三個部分組成，為傳統(tǒng)的采購訂單、供應商管理庫存訂單及JIT 訂單，深究之下不難發(fā)現，供應商的類別屬性和采購商品的細分模型是進行此分類的基礎條件，如下圖，為其商品細分模型：

圖1 商品細分模型示意圖

從上述模型分析中可看出，能將企業(yè)要采購的商品按照價值風險的大小實施細分，其中，因其針對的采購商品的各異，采購策略也是更具針對性的，其中最好的戰(zhàn)略采購的方法針對的是高風險、高價值的現象，相對來說系統(tǒng)化采購方法則更適合低價值和低風險的類型。

當前中石化等企業(yè)的發(fā)展中，在供應商選擇的時候，同樣為了實現對采購成本的降低，應當結合已有的-供應商基礎，這是一種非常重要的信息資源，用途極大，利于后續(xù)發(fā)展中對供應商的有效分析，具體說來，當前的供應商信息資源表現在以下幾方面，有生產的品種和產能如何、公司組織結構是否健全及財務狀況是否穩(wěn)定和對應的客戶群體組成等，多重因素共同構成了供應商的基本信息，在對其進行審查合格后，依次為基礎，然后派出由研發(fā)、品管及生產部門的組建起一個團隊，這種多部門人員的合作能更有效地實施對應的現場審查，繼而做后續(xù)的產品詳細認證，在完善前述的一系列工作的基礎上，作為供應商，則應當進行的步驟即為產品送樣，這種做法延續(xù)到供應商的產品通過批量認證，方可結束，使得認證工作能嚴謹有效地進行，我后續(xù)的采購的進行奠定基礎。

綜合而言，穩(wěn)定的市場供應才是上述流程實施的基礎，相反的情況下，當供應緊張時又應當怎么做呢？在筆者看來，這種供應斷鏈的情況一定會發(fā)生，針對此，企業(yè)通常需要做的便是，首先要進行的便是提前備料和生產周期的排整，當然，也應兼顧到分析成本與貨源的問題。當前發(fā)展中，隨著企業(yè)管理理念的更新與發(fā)展，雖然采購行為日趨理性，但無可非議地，對于行業(yè)所在的整個市場的供需狀態(tài)，相關企業(yè)的決策人士仍需對其進行及時的把握，這對于企業(yè)相關采購策略的制定的實施有著十分重要的現實意義。

五、企業(yè)采購成本控制要點分析

（一） 全面而準確掌握市場信息

當前發(fā)展的大北京下，對于企業(yè)的采購管理部門而言，為了促進工作的有效性發(fā)展，勢必要認真地定期或不定期進行對市場的有效調研，繼而做到及時掌握市場信息，使得企業(yè)在發(fā)展過程中的采購等業(yè)務能做到以最合適的價格、最優(yōu)的質量以及最合理的運輸方式來實施，也就是企業(yè)應當擇優(yōu)選購。這對于中石化等企業(yè)的效益作用重大，因為其時常會涉及到采購一些原材料方面的問題，因為供應商存在的付款條件苛刻及不能及時實現現場發(fā)貨等現狀，所以這其中時常會涉及到中間商的問題，一般通過其進行對應的物資采購，更應當借助于多種渠道來實施，使得物流控制得到最大化的控制。

（二）堅持原則采購

具體說來，包含以下的內容：（1）物資采購方面要強化按計劃采購的原則，借助這種方式，確保其對應的每一筆資金支出均在預算內，有效實施物流控制。在生產組織過程中，時常會發(fā)生突發(fā)事件，基于此，需在編制財務成本預算時，結合此具體情況，對應地預留一定的資金，但對其處理過程，應制定嚴格的控制程序，促進其有理有據性化發(fā)展。（2）堅持模擬招標、競價的原則。當前發(fā)展過程中，對于原燃材料、大宗備品備件等，采購企業(yè)應堅持模擬招標的原則來完善后續(xù)的采購控制；（3）堅持比價的原則采購；對于企業(yè)用到的通用備件、材料、物資等設備，應注意到專用備件堅持直接從生產廠家采購。而非走不正規(guī)的中間商渠道。

（三）把好入庫驗收關

在中石化等企業(yè)的采購工作實施中，入庫原料材料、物資驗收管理極為重要，健全的管理制度是基礎，應當加強對其的監(jiān)督，對所遇到的問題進行及時的解決，如對于進廠的原材料，所在企業(yè)的管理監(jiān)督人員應要從嚴把關開始，建立抽查、復查制度，以及對應的精確計量等等，并結合采購物資的具體情況投入相應人力作為重點加強管理，有效控制物流成本。

六、結束語

綜上所述，在新時期企業(yè)發(fā)展中，物流成本的控制對于企業(yè)的戰(zhàn)略性意義極大，結合此，本文從物流成本控制的重點分析入手，具體對采購分析在物流成本控制中的應用進行了探討，并期望借助采購前的具體分析及對供應商的合理選擇，最大化降低企業(yè)的物流成本，促進企業(yè)的更有效發(fā)展。

參考文獻：

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