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建筑企業(yè)工程項目成本管控方法

2015-01-01 00:00:00王章虎
文化產(chǎn)業(yè) 2015年4期

摘 要:工程項目成本管理貫穿于項目施工的整個過程,是項目降低成本、提高經(jīng)濟效益的基本途徑,是提高項目競爭能力、應(yīng)變能力和開拓能力的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);工程項目;成本管理和控制;

文章編號:1674-3520(2015)-04-00-01

一、建筑企業(yè)工程項目管理與控制概述

(一)工程項目成本管理。工程項目成本管理,就是在完成一個工程項目過程中,對所發(fā)生的成本費用支出,有組織、有系統(tǒng)地進行預(yù)測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學(xué)管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項綜合性管理工作。進行成本管理是建筑企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平進而提高企業(yè)競爭力的重要手段之一,從佛山市實行項目管理的情況來看,多年來無論工程質(zhì)量、工期管理、文明施工等方面都取得了一定的成績,但是企業(yè)總體效益不理想,利潤較低。

(二)工程項目成本控制。工程項目成本控制,是指在項目成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費用開支,由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本控制過程中,進行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項生產(chǎn)費用控制在計劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標的實現(xiàn)。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經(jīng)濟效益,以保證成本管理目標實現(xiàn)的管理行為。

二、建設(shè)項目成本控制原則

(一)目標成本管理原則。目標成本是以施工圖預(yù)算為基礎(chǔ),將與項目直接相關(guān)的各項成本和費用按照規(guī)定的方法計算,并考慮合同、材料市場價、及施工組織設(shè)計等因素確定項目的最高成本。目標成本在項目開工前的預(yù)測、評審,下發(fā)項目職能部室、專業(yè)施工處,作為項目部成本控制的依據(jù)及指導(dǎo)性文件。

(二)成本管理動態(tài)控制原則。項目建設(shè)是一次性、不可逆過程,成本控制管理更應(yīng)注重項目建設(shè)階段的過程控制,即為動態(tài)控制。依據(jù)預(yù)測的目標成本,與項目建設(shè)確認產(chǎn)值、實際成本相比較,實行動態(tài)控制,隨時分析成本偏離原因,并及時予以糾正。

(三)成本最優(yōu)原則。通過技術(shù)方案的創(chuàng)新改進和經(jīng)營成本的對比分析,不斷優(yōu)化、降低項目施工成本,從而促使成本最優(yōu)、最低化。一方面,努力挖掘降低項目成本的能力,使想法轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實;另一方面,做到切實從項目實際情況出發(fā),制定科學(xué)、客觀的成本控制管理水平。

(四)成本控制考核原則。成本控制管理是全項目、全員和全過程的管理,關(guān)系項目職能部室、專業(yè)施工處的工作業(yè)績,并與項目每個職工的切身利益有關(guān)。建設(shè)項目根據(jù)各階段特點,制定切實可行的成本控制指標和考核細則,確保項目成本控制與工程進展持續(xù)進行,使項目成本始終處于有效的控制之下。

三、現(xiàn)階段建筑企業(yè)工程項目成本管控存在的問題

(一)對成本管理的重要性認識不夠。“質(zhì)量成本”工程成本管理是一個全員全過程的管理,需要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費的浪費;如果材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次搬運費的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟的技術(shù)措施,必然會使工程成本增大。由此可見,財務(wù)人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認識的誤區(qū),就不能搞好工程成本管理。

(三)資金管理缺乏預(yù)算控制。工程項目前期資金寬松時,沒有預(yù)留儲備資金,花錢大手大腳,工程中期盲目促生產(chǎn)趕進度,忽視工、料、機計價與撥款程序,甚至出現(xiàn)超撥款現(xiàn)象,工程后期尾款與質(zhì)量保證金追討不力,變更補償及材料補差工作不及時,整個項目及建設(shè)期間資金使用缺乏與工期配套的供求預(yù)算,資金使用往往前松后緊,使用成本較高,財務(wù)費用上升。

(四)缺乏合理的獎懲機制。在施工過程中,項目成本費用控制的主動權(quán)絕大部分在項目經(jīng)理手中,但目前成本管理模式中項目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利沒有充分落實,工程項目管理最終實現(xiàn)的經(jīng)濟效益的高低與項目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員的個人經(jīng)濟利益無直接關(guān)系,因此項目經(jīng)理不可能在直接關(guān)系成本費用高低的人工、材料、機械使用等方面去節(jié)約和控制,責(zé)任指標與工作職責(zé)不對應(yīng)。例如,有些施工單位將整個項目材料費節(jié)超與材料供應(yīng)部門人員掛鉤,而材料供應(yīng)部門人員根本管不了現(xiàn)場施工時的材料節(jié)超,其結(jié)果是受獎和受罰稀里糊涂,受獎別人不服,受罰本人也不服,這也是當前面臨的主要難點。

四、提高建筑施工企業(yè)成本控制管理的對策

(一)強化全員成本控制意識。建設(shè)項目決策層樹立全新的成本控制理念,做到從思想上、行動上重視成本控制管理工作。首先,應(yīng)制定和實施項目的成本管理戰(zhàn)略,促使項目成本最低化。其次,樹立“以人為本”的成本控制意識,通過制定、實施獎懲措施來調(diào)動項目員工參與成本控制的積極性和能動性。第三,樹立全面化、系統(tǒng)化的成本控制管理理念,實施項目全過程的成本控制。第四,樹立全方位的成本控制,對工程安全、質(zhì)量、進度、費用等進行全方位的成本控制。

(二)樹立項目目標管理理念。建設(shè)項目要細化、分解管理目標,制定總成本利潤目標、分項目成本目標等。在單項施工開始之前對主要材料、人員和機械設(shè)備需求制定詳細計劃和施工策劃。在項目管理上,可按月或按季度進行目標管理考核,將考核內(nèi)容分解細化,并及時考核兌現(xiàn)、獎優(yōu)罰劣,全面提升項目部的整體管理水平。

(三)健全健全成本預(yù)算管理與考核機制。全面推行成本預(yù)算管理,包括預(yù)算編制、實施、考核、分析等,做到事前、事中、事后全過程成本控制。加強部門間的信息溝通和互相約束,對預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與考核,并依據(jù)實際情況適時做出調(diào)整。根據(jù)預(yù)算管理的執(zhí)行情況,把成本管理的責(zé)、權(quán)、利落實到項目員工,將成本指標與工作績效掛鉤,嚴格考核、獎罰來激發(fā)員工的積極參與。

(四)提高施工技術(shù)管理水平。通過舉辦培訓(xùn)班、施工技術(shù)交流觀摩等提高技術(shù)人員管理水平,以經(jīng)典案例、優(yōu)質(zhì)工程來提高技術(shù)人員管理責(zé)任心。通過技術(shù)人員不斷優(yōu)化施工方案、措施、計劃來降低經(jīng)營成本,實現(xiàn)成本控制指標,持續(xù)提高建設(shè)項目盈利空間。

綜上所述,建筑施工企業(yè)做好成本控制管理工作,既符合和諧社會、協(xié)調(diào)發(fā)展的社會趨勢,能為社會提供低成本、高品質(zhì)的工程,又能實現(xiàn)低成本、高效益的企業(yè)目的,在當前的建筑市場中,為使建筑施工企業(yè)提高競爭力,保持快速發(fā)展、健康發(fā)展,建筑施工企業(yè)需要高度重視并進一步加強成本控制管理工作,改進提高成本控制措施。為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有力的支撐。

參考文獻:

[1]王偉潮,沈銀龍,劉金庭等.談建筑企業(yè)工程項目成本管理[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2013.

[2]顧勤康.建筑企業(yè)工程項目成本管理的探究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2012.

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