摘 要:本文從數字圖書館,傳統圖書館以及二者的長處短處進行了簡要的分析。
關鍵詞:數字圖書館;圖書館;互補;
中圖分類號:C289 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-03-00-01
隨著計算機與通訊技術相結合,我們跨入了信息時代。資訊的來源也更加豐富,管理也更加健康。我廠是電影、電視生產制作企業,生產的既是有形的,也是無形的,既是物質的也是精神。更多體現的是創作。創作離不開圖書資料的支持,從一定意義上說:一流的創作離不開一流的資料服務,搞好加強資料室的建設,使其發揮應有的作用,是創作一流影視作品的保證。作為資料室自身來說,在信息技術快速發展的今天,資料管理的發展走向應該如何定位,是圖書資料工作者應該認真思考的問題。
一、數字圖書館
早在1948年美國數學家維納就提出了數字圖書館的構想。但直到90年代,隨著計算機技術網絡信息傳輸技術和電子出版物的發展,數字圖書館才真正進入實用階段。其名稱也從“虛擬圖書館”、“無墻圖書館”“電子圖書館”等逐漸統一為現在常用的“數字圖書館”。1994年6月,在美國召開了“第一屆數字圖書館理論與實踐年會”,這是關于數字圖書館的理論與應用研究的首次國際會議,數字圖書館一出現就顯示出無限的生命張力。
數字圖書館不僅是指某一特定空間的一個具體的設施,而且是按照協議和要求實施的眾多大量信息存儲器之間的互聯網絡。數字圖書館以海量電子存儲器數字型圖書,刊物和音像資料,以互聯網絡快速傳輸信息,通過計算機快速檢索閱讀,下載文件。信息使用者通過計算機可在幾秒鐘之內檢索所需的大量信息。
數字圖書館可以提供巨大的信息量,高速的信息檢索與傳輸,實現最大程度的信息資源共享,音像視頻點播功能,24小時的全天候開放服務,信息使用者與圖書館之間的零距離等等功能,所有這些是傳統圖書館所無法比擬的。
數字圖書館是圖書館事業的一場劃時代的革命,它的出現和應用將使我們的學習、工作、研究和生活方式發生巨大變革。任何事物都是有其兩面性,雖然數字圖書館有許多傳統圖書館不可以比擬的優勢,但也存在一些問題和缺陷。主要表現在以下幾個方面。
首先,網絡化和計算機設備的全面普及,在一定時期是難以實現的。發達國家相對來說,也只應用程度相對高一些,畢竟它的成本和對專業知識的要求比較高。在我國也是如此,不是一般工薪階層所能承受的。第二,數字圖書館的信息容量雖然很大,而且檢查和閱讀很方便,但所有的信息必須通過計算機終端才能閱讀,很難想象在計算機屏幕前用幾個小時至幾天的時間去閱讀一部小說,或研究一篇論著。不僅如此,還剝奪了人們在任何時間,任何場所閱讀的樂趣。第三,數字圖書館的閱讀成本太高。目前相對普通民眾來說,計算機價格比較昂貴,耗電量大,打印下載費用高。很難想象用數千元的計算機,耗費幾個小時甚至幾十小時的電費去讀一本價值20元的書,而且從人們的閱讀習慣上講,在熒光屏前讀書,絕沒有捧著書讀起來輕松。用計算機作為讀書機使用,經濟上也是不合算的。第四,數字圖書館的所有圖書信息是以0和1的形式保存在某種載體上的數字文件,從儲存到傳送,從檢索到下載閱讀,要依賴許多環節,任何災害、破壞,長時間存放,黑客入侵都可能造成存儲器失效,服務器損壞,通訊光纜斷裂等等事故。一旦發生事故,所有的信息都將丟失或受到影響,因此,數字圖書館存在一定的風險。
二、傳統圖書館
“圖書館”在中國的出現,到目前為止已有106年的歷史,圖書館的出現在人類歷史進程中的作用是無可替代的。它使人類知識的積累,儲存和傳播方式得到了巨大的改善。為人類社會的文明進步發揮了巨大的作用。
隨著時代的發展進步,傳統圖書館固有缺陷也逐漸顯現出來,主要表現在以下幾個方面:首先,傳統圖書館的藏書量和資金及空間是有限的,書刊的增加是無限的,隨著書刊量的不斷增加,圖書館工作人員也勢必要增加,增購維護費用也會越來越高。第二,圖書館的購書、藏書無論是數量和種類有限,不能完全滿足讀者的需要。而且損壞與借閱率成正比,收藏保管與使用矛盾突出。第三,傳統圖書館都必須有固定的館舍,固定的開放時間,在生活節奏加快的今天,獲得資訊渠道的多元化,使讀者越來越“遠離”了圖書館。第四,紙質書刊要消耗大量的木材,必然造成資源破壞,同時對水資源和大氣造成污染。
三、數字與傳統圖書館互為補充
綜上所述,無論是數字還是傳統圖書館,在功能上都有優于對方之處,但也都存在一定程度上的不足和缺陷,只有使二者完美的結合起來,作為相互的補充,才是圖書館事業健康發展的必由之路。因此首先,對使用頻率低,但收藏價值高的書刊資料,可以編成目錄存在計算機內,數量1-2本為限。因為這種書刊也許幾年都沒有人借閱,不必占用太多的資金和空間,這種書刊是以“藏”為目的。第二對于借閱率比較高的圖片和文字資料,除了要在計算機上做好目錄外,一定要收藏原件,因為僅僅儲存在計算機里,收藏是方便了,但使用起來就沒有看原件更直觀方便。第三對單位資料室來說,一般的大眾期刊,不訂閱或訂一份足矣。因為這類期刊的類和量很大,而研究參考價值不高,在這方面占用資金和空間沒有必要。編制目錄索引存在計算機里就可以了,定期清理,該刪的就刪掉。第四在計算機課設一個圖書擺放的“位置圖”,圖書按類擺放,在類里面按數字編號,確定沒本書刊位置。借閱時點幾下鼠標,很快就能找到。第五用計算機管理圖書還是要強化借閱手續。登記、簽字、不能馬虎。計算機方便也是人在操作,而且是圖書管理人員一人單方面操作,萬一在計算機上錯登、漏登責任不明確,不利于圖書資料管理。讓數字和傳統圖書館的功能互為補充,相得益彰,應該是圖書資料工作者追求的目標和方向。
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