加強建筑工程技術(shù)資料管理的重要性分析

摘 要：建筑工程中的技術(shù)資料對于工程的開展與工程后期的修復工作具有較強的指導意義，在進行工程建設(shè)中應該注重對相關(guān)技術(shù)資料進行記錄與管理，規(guī)范相關(guān)的技術(shù)資料管理體系，加強對技術(shù)資料的記錄與整理的相關(guān)人員的培訓，在對數(shù)據(jù)的記錄時應該注重數(shù)據(jù)資料的準確性與規(guī)范性。使建筑工程中的技術(shù)資料在工程的建設(shè)與管理中發(fā)揮積極的作用。

關(guān)鍵詞：重要性；問題；改善；

中圖分類號：TU7 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-03-00-01

建筑工程的技術(shù)資料是對建筑過程的真實的記錄，在工程的施工前后都具有重要的作用，在施工前可以對以前的一些相似工程資料進行查閱，在施工時可以針對現(xiàn)有工程中記錄的資料進行分析，對工程的施工的進度與工程的質(zhì)量狀況做出一定的評價，及時地進行調(diào)整以保證工程的質(zhì)量。但是我國在對建筑工程的技術(shù)資料保存上還存在一些問題，為加強對建筑工程技術(shù)資料的有效管理，建筑公司應該采取相應的措施，提高對相關(guān)建筑資料的管理水平，為促進我國建筑行業(yè)的整體水平的提高創(chuàng)造一定的條件。

一、建筑工程中的技術(shù)資料的重要性

（一）施工水平衡量的標準。建筑工程中的技術(shù)資料是建筑施工的完整過程的反映，是施工完成后對工程的質(zhì)量進行評判的標準，在對這些技術(shù)資料進行分析時可以把預期的計劃與這些技術(shù)資料進行對比，分析工程整體的質(zhì)量水平和施工單位的管理水平。

（二）工程建設(shè)的建設(shè)狀況的真實紀錄。工程施工建設(shè)后保留下來的技術(shù)資料是對于相關(guān)工程的進度與過程最完備的基礎(chǔ)資料，這些技術(shù)資料包括施工建設(shè)的圖紙、施工的計劃、施工時一些重要施工環(huán)節(jié)的圖片或者聲音和錄像，這些資料可以對施工過程進行真實的再現(xiàn)，在對相關(guān)工程的驗收工作中發(fā)揮著重要的作用。

（三）為工程的后續(xù)管理提供一定的依據(jù)。工程完成后，由于建筑使用的使用時間過長或者由于自然和人為的原因而導致建筑物的質(zhì)量出現(xiàn)問題，在對建筑物進行修繕時就需要以建筑工程施工時的相關(guān)的技術(shù)資料作為參考，維修上工作提供一定的指導。另外，施工時保留的相關(guān)技術(shù)資料還可以為建筑公司以后的相似工程的建設(shè)提供一定的參考，再對相似的建筑進行建設(shè)時可以進行一定的參考和形成一些改進方案，為工程規(guī)劃建設(shè)人員積累更多的建設(shè)方面的經(jīng)驗。

二、當前我國工程技術(shù)資料管理中存在的一些問題

（一）技術(shù)資料的數(shù)量較少且不夠準確真實。在對相關(guān)的技術(shù)資料進行收集時，需要重點對施工時的相關(guān)測量數(shù)據(jù)資料進行收集，在進行施工的數(shù)據(jù)的測量時，經(jīng)常需要對施工過程中的一些關(guān)鍵的部位進行準確的數(shù)據(jù)測量，但是有時施工單位為加快工程的進度，在對相關(guān)數(shù)據(jù)的測量與記錄沒有加以重視，致使施工單位的相關(guān)測量數(shù)據(jù)的不完整甚至缺失，資料不全面、不完備、不準確，一旦施工過程中出現(xiàn)了問題，在對資料進行審查以判斷工程質(zhì)量問題出現(xiàn)的部位時，相關(guān)的技術(shù)資料難以發(fā)揮對工程修復的指導作用。再對相關(guān)的資料進行記錄時可能會出現(xiàn)一些偏差，某些單位為使工程的各項指標能夠順利達到，在進行相關(guān)的技術(shù)資料記錄時為準求完美數(shù)據(jù)而弄虛作假，致使相關(guān)的數(shù)據(jù)缺乏真實性與準確性。

（二）技術(shù)資料管理的規(guī)范體系缺乏。許多施工單位在對相關(guān)的資料進行記錄時，由于缺乏相應的資料記錄模板與資料編排體系，導致資料的記錄不清晰、不規(guī)范，資料的記錄與工程的進度難以同步，在進行資料的編制時會由于資料的分類整理的不規(guī)范與資料保存不善而導致資料的缺失，當施工單位對相關(guān)的技術(shù)資料進行查閱時，難以快速的找到較為完備全面的資料，在施工的過程中一旦出現(xiàn)問題便很難采取相應的、及時準確的措施進行解決，難以保證施工單位施工的效率。

（三）專業(yè)的技術(shù)資料管理人員缺乏。在進行有關(guān)技術(shù)方面的資料記錄與整理時，由于一些施工單位中資料記錄員與文件管理員的缺失，施工單位往往會讓一些在技術(shù)資料的整理方面沒有一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員來進行相關(guān)資料的記錄與編排，致使相關(guān)的技術(shù)資料的整理與記錄不規(guī)范，對相關(guān)資料的查找工作很難高效的進行下去。在對相關(guān)的記錄人員的管理上，施工單位缺少相應的資料記錄任務(wù)的安排機制，可能會導致在對相關(guān)的資料進行記錄時缺乏相應的記錄人員。資料得不到及時的記錄導致一些重要的數(shù)據(jù)的流失。

三、如何改善對技術(shù)資料的管理

（一）提高數(shù)據(jù)資料記錄的準確性與規(guī)范性。在進行施工時，只有準確有效的技術(shù)資料才會在工程施工過程中發(fā)揮積極的作用，使建筑工程的質(zhì)量與安全性在很大程度上得到保證，因此在進行技術(shù)資料管理工作時應該做到資料記錄的準確與及時，對相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄應該求真務(wù)實，保證資料記錄的準確性與真實性。另外，對相關(guān)資料的記錄應該及時，使技術(shù)資料的記錄的進度與施工的進度保持一致。在對資料的記錄時還應該進行一定的調(diào)查對工程的每一個環(huán)節(jié)都進行深入的了解，使資料的準確度和全面性得到一定的保證。

（二）規(guī)范技術(shù)資料整理制度。在施工的每一個環(huán)節(jié)都應該重視在重視工程進展狀況的同時重視對相關(guān)技術(shù)資料的記錄，形成一套完整的技術(shù)資料的記錄與管理的方案，在對于資料的記錄的流程、相關(guān)人員的安排上對應該進行一定的規(guī)劃，還應該在進行相關(guān)的技術(shù)資料的記錄的同時加強對技術(shù)資料記錄的監(jiān)管，促使技術(shù)資料的記錄與管理更加有效果。

（三）加強對技術(shù)資料記錄員與管理員的培養(yǎng)。施工單位在進行施工時應該有專門對相關(guān)技術(shù)資料進行記錄的人員與專門對資料進行整理與保存的文件管理員，為保證記錄人員在對資料進行記錄時的準確性與文件管理員對資料管理的系統(tǒng)性，應該定期對相關(guān)人員進行培訓，使技術(shù)資料的記錄更加準確和完整，管理更加有序化，使工程的技術(shù)資料以最便捷、完善的形式進行保存，提高施工單位的工作效率。

綜上所述，建筑工程中所記錄的技術(shù)資料對于建筑工程的順利進行與后期的工作的順利開展提供了很大程度上的保障，技術(shù)資料是對工程的質(zhì)量進行評估的重要標準，在進行記錄時應該保證資料的準確性與完整性，在進行管理是應該保證管理的系統(tǒng)化與有序化，提高施工單位對相關(guān)資料的管理水平。

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