試論報社成本管理精細化策略研究

○丁會梅

（阜陽日報社 安徽 阜陽 236000）

試論報社成本管理精細化策略研究

○丁會梅

（阜陽日報社 安徽 阜陽 236000）

從傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟再到加入世貿(mào)組織，隨著我國國民經(jīng)濟的快速發(fā)展，改革我國報社傳統(tǒng)粗放式的成本管理方式勢在必行。我國報社作為黨和人民的喉舌，通過成本精細化管理工作來保證經(jīng)濟效率的穩(wěn)步提升十分重要。本文在簡述報社成本管理精細化工作的基礎(chǔ)上分析了當(dāng)前我國報社成本管理精細化的現(xiàn)狀，并就此提出了一些淺薄的意見和建議，以期成本精細化管理工作能夠在未來更好地為促進報社的進步而服務(wù)。

報社 成本管理 精細化 策略

長期以來，我國部分報社注重業(yè)務(wù)的開拓工作，而忽視了對成本進行良好的控制管理，使得報社一直沿用傳統(tǒng)粗放式的管理，降低了報社的利潤空間。成本優(yōu)勢對于報社的生存及發(fā)展至關(guān)重要。而成本優(yōu)勢更應(yīng)該站在管理高度去挖掘其降支增收的巨大潛力。成本管理在報社發(fā)展中愈發(fā)發(fā)揮其關(guān)鍵作用并成為報社的戰(zhàn)略核心。在當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下，報社應(yīng)考慮如何降低成本提升利潤的問題，推進成本精細化管理，消除原有的成本缺陷，充分發(fā)揮成本精細化管理的作用，使報社的利潤來源迅速擴大，同時也要在最大程度上減少資源的浪費。

一、簡述報社成本精細化管理的內(nèi)涵、特點及其重要性

成本的精細化管理即指以降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，確保機構(gòu)獲得最大化利潤為目標(biāo)，以精益化理論為基礎(chǔ)，在常規(guī)管理工作中進一步將成本管理工作做細、做精，將成本管理的責(zé)任明確具體化。成本精細化以企業(yè)全局為對象，將精細化思想應(yīng)用于成本管理工作，從生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程入手以保證報社利潤的最大化。成本精細化管理工作的目標(biāo)是促進成本的數(shù)據(jù)管理并增加成本數(shù)據(jù)的精確性，其靈魂與核心是成本管理工作的持續(xù)改進、不斷創(chuàng)新，成本精細化管理尤其強調(diào)以人為核心，注重全員的參與。

談及報社成本精細化管理工作的特點，主要有以下幾點。第一，精確化管理。成本精細化管理注重數(shù)據(jù)信息的作用，通過對各類數(shù)據(jù)的收集與分析來確定報社的經(jīng)營活動中存在的問題并加以解決，以更精確的操作方式最大限度地降低經(jīng)營成本，實現(xiàn)利潤的最大化。此外，精細化管理工作還注重對各環(huán)節(jié)的精確管理以確保實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)化以及時準(zhǔn)確調(diào)整管理決策。第二，全過程管理。成本精細化管理突破傳統(tǒng)單一的成本管理方式，以降低成本為目標(biāo)對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各個環(huán)節(jié)加以控制和管理，精簡優(yōu)化生產(chǎn)工藝，推動報社的健康可持續(xù)發(fā)展。第三，持續(xù)化管理。成本精細化管理同樣突破以往傳統(tǒng)成本管理間斷的特點，在報社整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中進行持續(xù)不斷的管理，逐漸優(yōu)化完善各個環(huán)節(jié)以提升報社成本的管理效果與效率。

而報社開展成本精細化管理工作又有著諸多的重要性，是適應(yīng)時代發(fā)展的科學(xué)舉措。首先，助于推動報社內(nèi)部成本管理理念的更新。以往傳統(tǒng)的成本管理理念認(rèn)為成本管理僅是成本管理機構(gòu)及其人員的專職，與其他部門的員工沒有關(guān)系。然而，在現(xiàn)實的工作中，報社內(nèi)部的成本幾乎發(fā)生在生產(chǎn)經(jīng)營等環(huán)節(jié)的各個方面，涉及到各個部門以及員工的利益，每個員工都應(yīng)該有效控制好自己所應(yīng)該負責(zé)的成本費用。而新型的成本精細化管理模式突破了傳統(tǒng)思想，以人人肩負責(zé)任、人人抓好效益為原則，實現(xiàn)全員的成本管理。其次，成本精細化管理助于降低報社報紙和廣告的成本。在報社的經(jīng)營活動中，原料耗費、各類維修費都占了很大比重，極大地影響了成本耗費，因此，報社實行成本精細化管理可有效加強對經(jīng)營業(yè)務(wù)的事前、事中的監(jiān)控，從生產(chǎn)方面進行成本控制工作，最大限度地減少報社成本，提升報社經(jīng)濟、社會效益，以增強報社的市場競爭力。最后，成本精細化管理有助于提升報社內(nèi)部的管理水平。成本精細化管理工作貫穿于報社生產(chǎn)經(jīng)營的整個過程，該管理方式可促進目標(biāo)管理責(zé)任制的落實，有效管理各個環(huán)節(jié)成本指標(biāo)，量化各項費用，保障報社目標(biāo)利潤的實現(xiàn)，從而提升報社的綜合競爭力，實現(xiàn)其長足發(fā)展。另外，成本精細化管理意味著成本管理方式變傳統(tǒng)粗放式為精細化方式，報社內(nèi)部管理理念大幅度增強。

二、當(dāng)前報社成本管理現(xiàn)狀分析

1、報社成本管理觀念不清晰

在我國，部分報社的領(lǐng)導(dǎo)管理層未完全正確地認(rèn)識成本精細化管理，成本管理觀念一直較為陳舊落后，無法適應(yīng)新時代的發(fā)展步伐，甚至有一些管理層認(rèn)為成本精細化管理是完全不必要的，這對報社的長遠發(fā)展造成了一定的阻礙。有些報社的主要決策層和管理層已對成本精細化管理的重要性有了一定的認(rèn)識，但是下屬部門還沒有產(chǎn)生足夠的重視，人人重視成本，人人開源節(jié)流的全員意識尚未形成。而有些報社的社長是由其他單位的行政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，缺乏成本管理的意識，認(rèn)為成本管理僅是簡單的算賬，未充分地發(fā)揮出成本管理應(yīng)有的決策與監(jiān)控的作用。有些報社的領(lǐng)導(dǎo)管理層不了解財政政策，不知道該如何對成本進行分析，難以做出科學(xué)合理的經(jīng)營決策。原因之一是領(lǐng)導(dǎo)管理層對成本精細化的理念不透徹，只有理解了概念，才能更好地使用。

2、成本精細化管理方法和手段的落后

當(dāng)前我國報社成本精細化管理方法和手段較為缺乏且落后，主要表現(xiàn)在兩方面。首先，成本精細化管理方法較為單一，策略較為落后。很多報社均是在核算得出成本控制情況的基礎(chǔ)上對單位內(nèi)部成本進行精細化管理，而未充分發(fā)揮報社建立的關(guān)于成本預(yù)算、計劃、決策、核算、考核、控制、分析等一整套成本管理方法體系的優(yōu)勢，造成多數(shù)報社的成本管理工作仍停留在表面，僅進行一些成本核算與基礎(chǔ)的成本分析工作。另外，我國報社成本精細化手段落后。我國成本精細化管理方式的發(fā)展仍處于初級階段，報社內(nèi)部的成本精細化管理均依賴于專門的財務(wù)部門負責(zé)人與工作人員，未建立一個完整有效全面的信息化成本管理系統(tǒng)。而有些報社即使已建立起信息化成本管理系統(tǒng)，也只是針對成本核算，并沒有拓展到成本控制的其他功能，導(dǎo)致報社不能及時地抓住最新的成本管理消息。

3、相關(guān)工作人員素質(zhì)欠缺

當(dāng)前，成本精細化管理理論正處于初級階段，該方面的理論未完全掌握，相關(guān)的高素質(zhì)專業(yè)人才也十分缺乏。例如許多報社的財務(wù)人員在報社改革之前，只會進行相關(guān)行政方面的核算工作，對一些現(xiàn)金流或者資金狀況無能為力。我國成本精細化管理的初期環(huán)境，再加上缺乏專業(yè)的成本管理人才與行之有效的成本管理模式，使得報社的成本精細化管理工作一直止步不前。

4、報社內(nèi)部成本管理組織效率低下

當(dāng)前，我國報社成本管理組織效率低下主要有三個原因。首先，機構(gòu)龐大臃腫。機構(gòu)的過度龐大與臃腫導(dǎo)致報社項目成本精細化管理工作的效率低下。其次，成本管理的深度與廣度不夠。報社的成本管理只重視生產(chǎn)過程中的節(jié)約，而未在成本與質(zhì)量、成本與技術(shù)方面尋求最佳配合，導(dǎo)致深度的不足。而報社對外部因素對成本影響的忽視，導(dǎo)致成本的控制力度不夠，廣度不夠。最后，報社內(nèi)部權(quán)責(zé)劃分不清晰，分工不清導(dǎo)致多個領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)于一個部門的現(xiàn)象。而一旦出現(xiàn)問題，則出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象，這在很大程度上影響了報社的成本管理效率。

三、報社成本精細化管理的優(yōu)化措施

1、加深報社內(nèi)部各階層對成本經(jīng)常管理理念的理解

要樹立起成本精細化管理理念。管理理念模式的轉(zhuǎn)變涉及到報社內(nèi)部的整個環(huán)節(jié)和部分，在整個生產(chǎn)過程中起作用，在真正意義上轉(zhuǎn)變管理模式。當(dāng)前報社要大范圍進行徹底的管理模式轉(zhuǎn)變有一定困難，報社在進行模式的改革時要準(zhǔn)備足夠的資金，將成本模式改變控制在一定范圍內(nèi)，還要徹底根除管理中存在的舊問題，將成本精細化管理滲透到報社內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)，將此種理念滲透進文化范圍，讓報社內(nèi)部成員均理解并支持精細化管理。

2、改進報社成本精細化管理方法和手段

首先要將信息化管理充分引進到成本精細化管理中，利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)將信息化成本精細管理拓展到各部門，將管理目標(biāo)分解至各個部門、項目中，通過對實際成本進行月或季度的比較把握住成本精細化管理的實情，再對精細化管理中出現(xiàn)的問題進行優(yōu)化。其次可以結(jié)合預(yù)算及結(jié)算等核算方法，進行全面的預(yù)算管理以推動成本精細化管理，從而更深一步地進行成本精細化管理。

3、增強對成本精細化管理人才的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

報社內(nèi)部成本精細化管理任務(wù)的進行要求相關(guān)的財務(wù)人員具備相當(dāng)高的綜合素質(zhì)，一方面要完善管理層的管理理念，充分借鑒國內(nèi)外先進報社的成功經(jīng)驗，同時要轉(zhuǎn)變其管理觀念，通過開拓視野發(fā)現(xiàn)自身不足，以提升工作積極性和效率。另一方面，報社應(yīng)定期組織各種培訓(xùn)學(xué)習(xí)加強對相關(guān)工作人員的專業(yè)知識的培訓(xùn)，帶動下層人員學(xué)習(xí)的自覺性，消除工作人員對成本精細化管理的困惑，以促進報社長遠的健康可持續(xù)發(fā)展。

4、提升報社內(nèi)部成本管理組織效率

首先，報社應(yīng)根據(jù)具體的工作分工進行適當(dāng)?shù)目s減多余機構(gòu)，將一些閑置的或者作用不大的機構(gòu)、人員清除出單位，為單位節(jié)省人才開支。其次，拓展成本精細化管理的深度與廣度。成本精細化管理涉及到報社內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的活動的方方面面。在深度上，報社應(yīng)努力尋求成本與質(zhì)量，與技術(shù)等之間的最佳配合；在廣度上，報社應(yīng)加強對外部因素環(huán)境的重視，加強成本的控制力，提高成本管理效率。另外，加強對報社內(nèi)部人員權(quán)責(zé)明晰意識的培養(yǎng)，遵循一個單位一個領(lǐng)導(dǎo)的原則，為報社的健康可持續(xù)發(fā)展做鋪墊。

四、結(jié)語

綜上所述，在新的經(jīng)濟發(fā)展時代，報社業(yè)的利潤相對較低，未來在激烈的市場競爭中長期保持立足之地，報社一改傳統(tǒng)粗放型成本管理方式，全面推行成本精細化管理已是大勢所趨、刻不容緩之事。充分應(yīng)用成本精細化管理思想，制定方案落實成本精細化管理，通過降低報社的運營成本增加報社利潤，提升報社的生存力。前文中提到的優(yōu)化措施在一定程度上具有可行性，但是仍不完善，需要廣大學(xué)者的更深入層次的探索和創(chuàng)新。相信在報社貫徹落實成本精細化管理，能夠極大地提升其核心競爭力，在激烈的市場競爭中取得穩(wěn)固地位。

[1]趙林根：開灤集團荊各莊礦業(yè)公司實施市場化精細管理模式研究[D].天津大學(xué)，2005.

[2]李麗、李延霞：精細化財務(wù)管理的特征和其在企業(yè)財務(wù)管理中的作用[J].中國管理信息化（綜合版），2010（9）.

（責(zé)任編輯：陳丹）