辛 月
(渤海大學管理學院,遼寧 錦州 121000)
網絡信息技術的快速發展給社會經濟的發展帶來了重大而深遠的影響,企業財務管理的發展也不例外。當前網絡財務管理作為社會經濟發展的新需求,是財務管理的重要發展趨勢。企業運用先進的互聯網技術來優化和提高財務管理的效率也是企業發展的必然選擇,是企業在日益激烈的市場競爭中獲得優勢的重要條件。隨著社會經濟的進一步完善,我國的中小型企業網絡環境日益優化,中小型企業的傳統財務管理越來越難以滿足社會經濟發展的需求,將網絡信息技術引入到財務管理上提高財務的管理效率,成為眾多中小型企業的必然選擇。
網絡信息技術的快速發展對中小企業的財務管理具有重要的積極影響,其中一個最重要的表現就是其實現了企業財務與企業業務的協同管理,實現了相關數據的快速準確對接,讓企業財務管理的實效性大大增強。具體來說,企業財務與企業業務協同管理的表現主要包括:財務與供應鏈的協同運作、財務與企業管理的協同運作、財務與相關職能部門的協同運作,這些內容將客戶關系管理、網上庫存管理服務、考勤管理、網上報稅、網銀等等內容涵蓋在內,對中小企業財務效率的提高具有重要的積極影響。
網絡信息技術的應用能夠快速、準確、及時、有效地將企業的業務信息進行反映,改變了傳統財務管理的事后管理特征,實現了企業財務信息的動態管理,能夠迅速的為決策者提供最新最全面的企業現實運營數據,提高了財務信息的實用價值,對相關決策的執行具有重要參考價值。
網絡信息技術的應用對中小企業財務管理效率的提高大有幫助。借助網絡通訊技術和各種財務軟件,能夠快速的實現企業信息傳遞與資源共享,讓企業發展的諸多環節一一在網絡上面進行反映,對決策者全面系統的把握企業經營信息十分關鍵,對企業的資金控制、管理也具有重要意義,能夠更好地發揮企業財務管理的價值和功能,避免企業財務風險。
網絡信息技術的一個重要特征就是能夠打破時間和空間的限制,快速實現數據信息的共享,能夠有效提高企業會計信息的有效性,提高了財務工作效率。
將中小型企業的財務管理與現代化的網絡技術相結合,能夠有效的優化中小企業的財務管理模式,具體來說,主要包括兩個主要方面。
1.協同效應。借助互聯網信息技術將企業實際運營過程中所產生的物資信息和資金信息進行有效地整理和集合的效應就是協同效應。協同效應的產生不僅為中小企業的發展提供了快速及時的會計信息,更對中小企業運營過程中的成本控制管理、庫存管理起到了重要的優化作用,對中小企業的壯大與發展具有重要的促進作用。與此同時,協同效應的出現改變了傳統財務管理模式中非開放的特征,讓企業的財務信息與企業業務信息實現迅速的對接,對于中小企業的現實運營和未來決策具有相當重要的影響,能夠極大的提高中小企業的競爭優勢,為其綜合競爭力的有效提高奠定了重要的基礎。
2.互補效應。網絡環境下,互聯網信息技術能夠隨時隨地的實現企業所需要的物資與信息補充交流,進而形成良好的互補效應,對企業的發展具有重要的促進作用。對于中小企業而言,其資金少、規模小、盈利能力有限,財務管理滯后等等特征都是中小企業壯大發展的制約因素,而互聯網技術的出現,有效的改善了區域之間的時空限制,能夠增大中小企業的競爭優勢,有效的彌補中小企業財務管理的不足。
3.實時效應。借助新興的網絡信息技術,企業的財務信息實現了快速、及時、高效的處理,對企業的決策具有良好的實時效應。互聯網的快速性和高效性,不僅加快了企業的競爭節奏,更改變了傳統財務管理模式事后總結的發展弊端,實現了企業財務信息管理的實時效應,讓企業的財務信息實現了動態化、時效性的處理,為企業的經營決策創造了競爭優勢。
4.杠桿效應。傳統財務管理模式的發展難以快速有效地發現企業經營中的問題與風險,而互聯網技術則能夠快速全面的將中小企業的財務信息進行整理匯總,能夠快速對市場情況做出反應,不僅能夠快速地發現企業現實運營中的財務問題,更對相關運營過程中的風險進行了有效的規避,為企業的發展大大節約了交易費用。與此同時,互聯網讓各個中小企業之間聯系大大增加,相互的依賴性也大大增強,在這種情況下,個體之間的整體價值往往是大于個體之間價值的簡單算術和,這就是網絡環境下的杠桿效應,這對中小企業內部財務環境的改善與提高具有重要意義。
1.組織結構。對于企業的經營與發展而言,財務管理活動是企業的重要環節,財務部門的相關工作將有效地影響企業生產、采購、制造、銷售等各個流程,必須對網絡環境下的財務管理工作進行明確崗位分工與責任細分,以有效避免傳統財務管理模式中的權責不分等問題。
2.處理流程。網絡環境下,企業的財務管理信息由實體走向虛擬,實現企業憑證、業務流程、資金流動等環節的電子化,將企業實際運營過程中所產生的業務信息與財務信息實現快速的對接,全面性的管理十分重要,能夠直接實時的在互聯網上進行及時的查看、管理與信息處理。
3.財務制度。網絡環境下,互聯網信息技術打破了時間和空間的諸多限制,改變了傳統的企業財務管理模式,現代化的企業財務管理制度順應新的發展需求而實現了快速的發展與及時的變革處理。
4.財務軟件。網絡環境下,財務信息模式從傳統的被動整理迅速轉變,借助互聯網技術平臺的財務信息管理軟件日益成為現代企業經營與管理的重要組成部分,對企業的財務管理模式進行了重大優化,而財務管理的效率也大大提高。
觀念決定著行為,在網絡日益發展的大背景下創新財務管理模式就必須樹立新的財務觀念。隨著網絡技術的發展,其優勢也越來越明顯,網絡財務管理模式也受到了越來越多企業的歡迎,企業只有樹立網絡財務觀念并貫徹到實踐中才能發揮網絡財務管理的作用,促進企業生產經營的有序進行,推動企業綜合實力的提升。提高企業網絡財務管理意識可以重點考慮以下幾個方面:一是要推動企業領導財務管理觀念的轉變。二是推動企業全體員工財務管理觀念的轉變。三是網絡財務管理模式的實現還需要一定的資金支持。這是因為原有的計算機設備滿足不了網絡財務管理的需求,企業需要大量的更新計算機軟件和硬件。在網絡財務模式下,計算機處理了企業的大部分活動,因此企業需要設立大量的工作站,這同樣對服務器的性能提出了較高的要求。因此企業要想實現網絡財務管理就必須投入大量資金,全面提高計算機性能,滿足網絡財務運行的需求。
在網絡環境下,數字化、信息化的網絡經濟發展速度越來越快,在企業資產中,知識產權資產和人力資產等資產也越來越重要,決定企業競爭實力更多的是人力資源質量的高低,生產規模、物質資源等對企業競爭力的影響也越來越弱,創造性的知識人才對企業的發展有著至關重要的影響;另外,資本投資在財務主體中的地位越來越低,相應的智力資本投資和財務資本投資日益成為重要的財務主體。因此,企業管理層與財務管理人員需要改革傳統的財務理念,提高對于智力資本和財務資本的重視程度,將財務管理的重心更多的向智力資本傾斜,而不是僅僅關注物質資源,完善對智力資本的管理,將智力資本各個環節的內容都納入到財務管理中,完善企業的財務管理體系,將智力資本和財務資本有效地結合起來,更好地發揮其作用,推動企業新型財務管理機制的建立。由于中小企業在人才和技術上不具備優勢,其轉變財務管理觀念,變革財務管理模式就顯得尤為迫切,這也是促進企業競爭力提高的重要方式。
作為企業的核心部門,財務部門的安全管理也是非常重要的,尤其是財務信息的安全。傳統的管理模式中,財務信息的建立、修改都是通過紙質資料保存,也都有跡可循。但是在網絡環境下,網絡的開放性和黑客、病毒的存在使得財務信息安全難以保障,加大了財務信息管理的工作量。中小企業要提高財務信息安全管理的意識,切實的提高財務管理水平。首先,中小企業要提高所有財務工作者的安全觀念,自覺地保護財務信息,完善財務數據管理的相應制度。例如,中小企業需要明確網絡會計檔案管理員的職責,避免會計檔案的損壞,保證會計信息的安全。其次,中小企業應該利用先進的技術對財務信息進行管理,比如防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等等,避免企業信息的泄露;最后完善信息安全管理制度,保障各項措施的有效性和可行性。
互聯網技術的發展,給財務工作帶來了極大的便利,財務管理工作也發生了很大的改變,這些都導致了財務工作人員的工作大大減輕,但是同時也對財務工作者的學習能力提出來一定的要求。
1.開展網絡化財務管理。在網絡環境下,中小企業為了自身的發展需要必須進行網絡化的財務管理,也就是利用網絡技術進行企業的財務管理,促進財務管理職能的實現,實現跨地區財務數據共享、財務報表合并、財務信息查詢、動態財務分析等,完善企業的財務管理網絡體系。利用網絡財務軟件協調財務管理與業務運營,對關系到資金流動的業務進行全面的監控,保障企業對財務管理的有效控制,促進企業財務管理水平的提高。
2.實施柔性化財務管理策略。在網絡環境下經濟主體是多種多樣的,這使得財務管理難度增加,因此中小企業必須提高管理的靈活性,實施柔性化的管理策略,促進企業的發展。柔性化管理包括了企業的各個方面,不僅僅是進行生產管理、信息管理、人力資源管理,還需要進行財務管理。柔性化的財務管理意味著網絡技術的引進,利用技術促進財務資源的優化,促使財務信息的優化配置和合理利用,提高其使用效率,提高財務管理的科學性。
中小企業的財務人員直接進行著企業的財務管理,因此其財務人員素質的高低直接決定著企業財務管理水平的高低。中小企業不重視財務人員的培訓工作這也是財務人員素質不高的重要原因。在網絡環境下,財務管理人員不僅僅要有極高的專業素質,還需要掌握電腦操作技能,具有較高的職業素質,這樣才能提高企業的財務管理水平。網絡環境對財務人員的素質和能力提出了更高的要求,這也就意味著中小企業要加大對財務人員培訓力度,提高財務人員的專業素質、職業素質和創新能力。通過學習培訓,財務人員不僅僅要掌握專業的財務知識,提高自身的專業技能和職業判斷力,還需要掌握相應的計算機常識,熟練地掌握信息檢索、商務信息技術、軟件工具使用、數據庫技術等方面知識。除此之外,財務人員還需要不斷地學習,熟悉管理、法律等多方面的知識,為企業提供多元化的理財策略,提高對企業財務風險分析的科學性和準確性,更好的規避企業的運營風險,提高企業在網絡環境下的競爭力。
企業生存發展的重要前提就是企業財務管理模式具備良好的適應性,也就是可以依據社會經濟環境的不同而變化的能力。在網絡環境下,傳統的財務管理模式越來越不能滿足中小企業的需求,其弊端也越來越明顯。網絡經濟的飛速發展推動了會計管理制度的改革,也意味著中小企業的會計管理水平需要提高。由于網絡財務管理觀念淡薄,管理能力不高,極大的影響了中小企業的財務安全管理水平的提升。
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