滕鳴鶴,王博文
(哈爾濱石油學院,哈爾濱 150028)
物流企業,是指從事相關物流活動,進行單獨核算,具有承擔民事責任能力的經濟組織。財務管理,是指通過一系列專門方法,對資本籌集、經營中資金管理和現金流量,以及利潤分配等財務活動進行的管理工作。財務管理是物流企業的核心,財務管理目標和物流企業目標高度一致。
如今我國物流企業數量眾多,但規模相對較小、地域分散,故存在物流企業融資需求總量大、融資困難等問題;同時銀行等金融機構貸款門檻高、審批時間長、融資費用高,導致物流企業融資困難。物流企業進行直接融資的困難也很大,因為企業債券融資和股票融資的審批程序非常嚴格,而且證監會對證券市場融資的企業有硬性規定,規模較小的物流企業在這方面根本不占任何優勢。
我國物流企業中仍然存在資金閑置或資金不足等現象,導致資金沒能正常流轉,資金使用效率低下。一方面,有些物流企業財務管理方式和管理手段比較落后,物流企業資金體外循環存在盲目、隨意投資的問題使企業資金得不到統籌使用,增加了企業資金整體運作負擔和經營風險。另一方面,財務人員編制的資料時效性較差,不能及時提供給管理層需要的相關信息,然而我國大部分物流企業管理層只是根據財務人員提供的相關會計資料了解企業資金的總收支和總結余情況,不能完全掌握資金的具體使用方向及其使用效果,致使管理人員對資金流向不能做出準確的決策。
我國物流企業財務監管缺乏力度問題嚴重。其一,大多數物流企業財務監管都采用事后監控的方法,缺少事前和事中監督環節,這就導致物流企業中有些財務管理問題不能及時的被發現并對其進行改正。其二,我國物流企業為實現向國際化的物流企業轉變,規模不斷擴大,下屬分支機構不斷增多,這加大了財務監管難度。最后,有些物流企業雖然設置了一些具有監管職能的部門,但財務監管流于形式,監管制度沒有得到有效實施。
物流企業只有具備真實性和完整性的會計資料才能全面反映財務狀況和經營成果。然而“我國很多物流企業會計資料的真實性和完整性值得懷疑,物流企業在資產負債表日未進行嚴格的賬證核對、賬實核對和賬表核對。目前物流企業仍使用財務軟件單一的核算或報表系統來采集財務信息,不能做到實時跟蹤。”同時,企業財務人員因自身相關利益和業務操作能力等因素,經常出現核算不精準、報表不盡真實和數據偽造等現象,加重了物流企業管理工作的困難,致使信息可信度低。
物流企業需要積極拓寬融資渠道,為企業的快速發展與核心競爭力的提高提供充足的資金支持。一方面,發展前景良好、資信狀況良好的物流企業要運用好財務預測,積極尋求國家和政府的支持,做出財務決策要考慮在稅收政策方面對物流企業進行的扶持。另一方面,當前我國經濟對外開放程度正逐步加深,我國物流企業應加強與世界先進物流企業的交流與合作,可以采取引進國外資金、制定一些優惠政策等策略,吸引國外投資者對我國物流行業的投資,來緩解我國物流企業資金不足的問題。
物流企業應采取先進的資金管理方式和資金管理方法,如運用現代物流集成信息化模塊對物流企業的資金進行最優化管理,以免企業資金外循環存在投資盲目、資金使用效率低下等問題。還可以通過電子銀行支付等創新結算模式,不斷提高流動資金的運轉效率和水平。
與此同時,物流企業的管理層不能僅僅依靠財務人員編制的事后相關會計資料進行決策,要多渠道了解企業資金的具體使用方向和使用效果。同時要做好財務人員培訓的持久準備,讓財務人員從思想意識上認識到做好資金管理的重要性,并且提高工作能力,通過事前報表,事中控制方面加強財務管理。物流企業也可以通過委派財務人員對資金的使用效率進行管理,委派財務人員不但能保證物流企業各項改革措施的順利實施;而且還有助于物流企業的資金使用方向的合法化和使用效率的規范化。
物流企業首先必須合理設置財務機構,對各部門職責進行明確的分配。同時需要重點完善企業內部管理制度。完善的內部管理制度不僅能促使物流企業的各項管理活動順利進行,而且能提高物流企業的運作效率。最后,科學的預算管理為物流企業財務監管的考查提供精準完整的依據。科學明確的預算能夠確定企業的經營目標,能夠發現物流企業財務管理中的問題,這在一定程度上減少了物流企業的經營風險,提高了財務管理水平。
“物流企業的領導者要重視財務人員專業素質的培訓和提高,不斷給財務人員提供學習、培訓的機會;也可采取“請進來”策略,努力吸引優秀財務專業人才的加入,以形成一支高素質的財務管理隊伍,有效實施物流財務管理。同時物流企業財務人員也要加強自身計算機應用能力、統計指標應用能力、分析判斷能力等多種能力的培養。”并且要善于向企業領導者提供更好的管理建議,保持物流企業的創新精神,推進企業不斷地進步發展。高素質的財務人員在一定程度上能夠減少財務信息失真的可能性,能夠保證會計資料的真實性和完整性,從而提高物流企業的財務管理水平。
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