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項目管理戰(zhàn)略實施研究

2022-02-20 11:30:02謝俊杰
時代商家 2022年3期

謝俊杰

摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,各行各業(yè)都將戰(zhàn)略管理和項目管理作為應急措施。在當今瞬息萬變的環(huán)境中,如何使用多項目管理有效地實施組織戰(zhàn)略,提高組織的競爭力以及整體靈活性,已成為現(xiàn)代公司治理研究的重要課題。本文就此問題展開深入分析和探討。

關(guān)鍵詞:多項目管理;戰(zhàn)略管理;戰(zhàn)略實施

國內(nèi)經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展促進了工業(yè)化的發(fā)展。經(jīng)濟的快速發(fā)展和工業(yè)革命的擴大,為許多不同的社會建立了舞臺。鑒于目前的企業(yè)發(fā)展狀況,很多企業(yè)的管理項目都存在問題。這些問題對當前社會,以及市場部門的經(jīng)濟發(fā)展具有重要影響。因此,多項目管理計劃是實際執(zhí)行的經(jīng)驗總結(jié)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合過去幾年的工作經(jīng)驗,提出了多項目管理策略的好處,并提出了一些關(guān)于多項目管理集成和工作管理程序的反饋意見。

一、相關(guān)概念界定

(一)項目管理

管理的目的是運用各種知識、技術(shù)和方法來滿足項目參與者的需要,從事各種類型的行政活動。顧名思義,項目管理各種項目必須作為由一個或多個專門組織實施的管理對象。這個組織應該是靈活的和臨時的。在項目管理過程中,執(zhí)行計劃、實行、協(xié)調(diào)和管理四個功能,直到項目完成。通過四大關(guān)鍵功能,可以優(yōu)化人、物、資等資源的配置和高效利用,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的終極目標。

(二)戰(zhàn)略實施

戰(zhàn)略是指對公司外部環(huán)境和內(nèi)部結(jié)構(gòu)的分析;在公司經(jīng)營政策的指導下,為成功實現(xiàn)經(jīng)營目標而做出的長期戰(zhàn)略性總體決策。計劃的實施是及時管理過程的重要組成部分,也是對實施及時計劃所需的所有措施的總體審查。執(zhí)行戰(zhàn)略的最終目的是利用公司的資源在規(guī)定的時間框架內(nèi)實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標。項目的執(zhí)行是戰(zhàn)略管理的重要組成部分,通過戰(zhàn)略發(fā)展效果來評估戰(zhàn)略管理的成效。

二、公司戰(zhàn)略與項目管理的關(guān)系

管理戰(zhàn)略理論是社會理論的重要組成部分,其最大的重要性體現(xiàn)在公司戰(zhàn)略的實施、預期結(jié)果的實現(xiàn)以及其在實施過程中的價值體現(xiàn)。但是,許多戰(zhàn)略計劃必須在實施前進行審查和調(diào)整,以反映規(guī)劃在實施中的重要性。公司在執(zhí)行計劃過程中所做的所有變更;都體現(xiàn)在具體的項目中。無論是業(yè)務戰(zhàn)略產(chǎn)品差異化、成本管理,還是更高的多元化、全球化等層次的企業(yè)戰(zhàn)略,戰(zhàn)略實施都必須依賴于適當?shù)耐顿Y組合項目。這適用于工程項目管理和非工程公司。這一戰(zhàn)略可以成為企業(yè)轉(zhuǎn)型的驅(qū)動力。公司通過建設(shè)新工廠、新設(shè)備,提供新產(chǎn)品、新服務。該計劃的實施可以使公司通過建立新的制度邁出新的步伐。從而改善公司的基礎(chǔ)設(shè)施。所以對于組織項目管理和公司戰(zhàn)略之間存在一對一的一致性。對于一個綜合性的項目,每個項目的實施過程都必須與公司的戰(zhàn)略保持一致,與公司的戰(zhàn)略過程保持一致,項目的績效也必須從戰(zhàn)略的角度進行評估。

三、項目管理發(fā)展趨勢

經(jīng)過多年的項目管理發(fā)展,其理論體系不斷完善,范圍不斷擴大。當前項目管理的發(fā)展呈現(xiàn)出以下趨勢:

(一)項目管理的全球化發(fā)展

知識經(jīng)濟時代的一個重要特征是知識和經(jīng)濟的全球化。由于競爭需求和 IT 技術(shù)的支持,鼓勵項目管理的全球發(fā)展。具體成果:(1)項目國際合作日益擴大。國際合作與交流往往是通過具體的項目來實現(xiàn)的。這些項目還交流和傳播了各國的項目管理方法、文化和思想。(2)國際專業(yè)活動越來越頻繁,多次在世界范圍內(nèi)舉辦過專業(yè)的學術(shù)項目管理會議。(3)項目管理技術(shù)信息的國際交流。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展許多國際組織都在互聯(lián)網(wǎng)上推出了自己的網(wǎng)站??梢栽诨ヂ?lián)網(wǎng)上快速找到有關(guān)項目管理的各種專業(yè)信息,例如可以從互聯(lián)網(wǎng)上查看或下載完整的PMI美國項目管理指南。全球項目管理的發(fā)展不僅創(chuàng)造了學習機會,同時也對企業(yè)的國際化發(fā)展提出了更高的需求。

(二)項目管理的多元化發(fā)展

由于人類社會的大部分活動都可以由項目驅(qū)動,自1990年代以來,項目管理的應用迅速普及到生活的各個領(lǐng)域。表現(xiàn)為不同類型、不同規(guī)模。在行業(yè)方面,建筑行業(yè)的設(shè)計實踐歷史最長,其次是1940年代的美國國防工業(yè),再次是各種民生行業(yè),現(xiàn)在也引起了高科技行業(yè)和各類大型企業(yè)的關(guān)注。在大型社會活動中,項目管理發(fā)揮作用。對項目類型有不同的理解角度,如宏觀、微觀、重點、非重點、工程、非工程、復雜項目、單一項目等。正是由于項目類型的多樣化,一些項目屬于城市發(fā)展項目、技術(shù)改造項目等大類,部分項目涉及組織體育比賽、開展培訓班等具體小任務。前后不一,很不規(guī)律。在整個項目中都可以看到類似的情況。項目規(guī)?;虼蠡蛐?,項目工期差異很大。所涉及的行業(yè)、專業(yè)和人員也千差萬別,復雜程度也不同,因此項目管理的方法也不同。

(三)項目管理的專業(yè)化學科發(fā)展

此外,項目管理在過去 10 年取得了長足的進步,主要體現(xiàn)在三個方面:(1)項目管理知識系統(tǒng)(PMBOK)不斷發(fā)展和完善。自 1984 年引入 PMI 以來,許多設(shè)計都發(fā)生了變化。并且作為專業(yè)認證考試的主要內(nèi)容,歐洲IPMA和其他國家的項目管理組織也有自己的體系。(2)資格培訓有分層的教育體系,從學士學位到碩士學位再到博士學位和非學術(shù)培訓,從基礎(chǔ)項目管理到項目管理。(3)認真對待項目和項目管理案例研究。它們是分析性的、復雜的、基本的概念和工具方法論本質(zhì)上國際項目管理組織正準備建立適當?shù)膰H機構(gòu)和論壇,以提高全球項目管理的專業(yè)性和標準。世界上有很多關(guān)于項目管理的專業(yè)書籍。并且對這個研究領(lǐng)域的發(fā)展有很高的需求。

(四)從偏重技術(shù)管理到注重人的管理

項目管理的重點已經(jīng)從關(guān)注管理技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注人。從只看施工進度和成本控制到綜合管理控制。這包括項目質(zhì)量管理。項目范圍、風險和綜合團隊建設(shè) 過去,項目管理的重點是技術(shù)。過去的技術(shù)經(jīng)驗可能非常適合項目經(jīng)理的工作,但現(xiàn)在項目經(jīng)理和參與項目的人員不再只是項目操作員。他們必須負責更廣泛的任務。任務范圍廣,是掌握更廣泛的企業(yè)管理領(lǐng)域?qū)I(yè)技術(shù)、知識和技能所必需的。

(五)項目管理被作為組織結(jié)構(gòu)扁平化的解決方案

以新的管理方式項目管理可以適應傳統(tǒng)上膨脹的垂直部門管理或類似的軍事組織結(jié)構(gòu)。創(chuàng)建一個更扁平和高效的組織。自 1990 年以來,國際競爭和公司逐漸變得越來越暴力一個組織或公司的管理直接影響到組織的存亡或運營效率。在這種情況下,項目管理被視為可以在競爭激烈的環(huán)境中使用的解決方案。

四、多項目管理的概念及多項目管理的特點

管理多個項目的主要工作是理清一個企業(yè)組織中的各類項目,并管理各種項目。公司可以同時選擇和管理大量項目,了解項目計劃以進行改進,協(xié)調(diào)改進的實施和管理,并實施更高影響的改進。多項目管理的形式主要通過項目團隊和項目組合來實現(xiàn)。管理多個項目需要組織內(nèi)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,讓相關(guān)員工從組織制定的日常工作發(fā)展戰(zhàn)略入手,從組織制定工作計劃。組織項目可以將發(fā)展戰(zhàn)略的要素反映到他們的日常戰(zhàn)略中。為以后的工作提供指導。

企業(yè)項目管理的特點也很明顯。從戰(zhàn)略的角度來看,多元化是公司最重要的日常戰(zhàn)略管理形式之一。所以,既然有社會,就要制定一些符合社會發(fā)展的工作思路。目標與組織戰(zhàn)略相結(jié)合,以目標等形式提高企業(yè)組織戰(zhàn)略目標實施的有效性。從動力學的角度來看,通過多個項目的管理形式,解決組織的戰(zhàn)略目標,改造企業(yè)環(huán)境,根據(jù)每個企業(yè)的實際情況,優(yōu)化戰(zhàn)略目標。組織戰(zhàn)略目標也必須在項目的各個階段充分實現(xiàn),以確保項目的企業(yè)目標和組織的企業(yè)戰(zhàn)略目標得到滿足。也可以根據(jù)企業(yè)的變化,調(diào)整項目的發(fā)展,兼顧項目的收益和項目的資源。在資源效率方面,它不同于傳統(tǒng)的項目管理過程,它承擔著保護資源的作用。假設(shè)項目開發(fā)需要明智地使用公司資源,以便公司找到最合適的項目 將組合用于您自己的開發(fā),并從各自的模型中獲得最大的經(jīng)濟效益。在整合方面 這是因為多項目管理開發(fā)要求員工始終處于協(xié)作環(huán)境中。因此需要將技術(shù)和各個方面的知識分開,以便像這樣的長期工作條件可以形成一個相對強大的工作環(huán)境。圍繞提高項目溝通和項目開發(fā)效率的合作理念。

五、多項目管理的實施模式

企業(yè)戰(zhàn)略的實施應以多個項目的管理為基礎(chǔ),隨著企業(yè)戰(zhàn)略的變化,項目要相互協(xié)調(diào)。企業(yè)的目標是降低績效風險、提高績效和改進策略。①管理項目和資源之間的關(guān)系。在現(xiàn)有的評估和項目組合選擇過程中,公司計劃和戰(zhàn)略目標應該是選擇最佳戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。在對項目進行分類時,需要根據(jù)特定的標準和技術(shù)仔細分配資源。懂得如何保持社會企業(yè)、能力、項目之間的無縫融合,保持社會戰(zhàn)略發(fā)展的一致性。②通過對項目的資源進行優(yōu)先排序,企業(yè)項目最終會為每個項目設(shè)計資源分配。在群體項目管理中,項目資源的優(yōu)先級排序與項目之間的聯(lián)系相結(jié)合,以實現(xiàn)項目管理、協(xié)調(diào)和資源管理的目標,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化利用。③在具體的項目實施過程中,根據(jù)資源配置和項目管理方法,做出關(guān)于啟動項目和結(jié)束有意義的項目構(gòu)建過程的重要決定是實施公司戰(zhàn)略的一項重要任務。

六、多項目管理信息支持平臺建設(shè)

(一)多項目管理信息平臺及用戶需求

多項目管理信息平臺系統(tǒng)基于目前的工作情況,可以通過創(chuàng)建平臺等方式來處理某種形式的組織范圍的項目,是一個可供不同平臺用戶使用的信息平臺系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括決策層和戰(zhàn)略層等處理方式,它還可以對戰(zhàn)術(shù)和操作層面產(chǎn)生一些影響。公司高管的主要工作內(nèi)容是公司的戰(zhàn)略管理和層級領(lǐng)導。因此,當面對一個系統(tǒng)平臺時,這可以讓它變得更加生動,無論是數(shù)據(jù)聚合還是數(shù)據(jù)處理能力都相當強大,其中,管理眾多高管群體日常任務的主旋律就是對其所屬組織的內(nèi)容分析。在項目之間制定某些優(yōu)先條件。項目經(jīng)理的主要工作是協(xié)調(diào)不同項目組的工作。和各種項目它不僅可以提高您對平臺功能的理解。但它也允許在日常工作的各個方面更好地使用平臺功能。讓任務更清晰。工作的主要內(nèi)容是設(shè)計的決策和設(shè)計的實施。為了使設(shè)計成功實施,它需要滿足直觀平臺的要求。讓數(shù)據(jù)錄入總是在簡單快速的狀態(tài)下進行,而且他們使用起來更方便。

(二)項目管理信息平臺功能設(shè)計

由于項目組合管理是支持項目信息管理平臺從項目組合管理的角度來看的核心功能之一,它可以幫助組織內(nèi)部的項目分析,并提供相應的項目分析報告。這個功能可以根據(jù)進化和對象屬性的解釋進行分析和監(jiān)督;采用ECV等方式實施。工作項目管理界面的視覺效果非常簡單。并且數(shù)據(jù)也可以用表格和圖形進行處理。這使得視圖的可見度級別相當高。

在項目管理方面工作的主要內(nèi)容是實施項目協(xié)調(diào)管理。項目計劃和項目控制功能項目管理技術(shù)與實現(xiàn)管理價值的項目管理技術(shù)可以相結(jié)合。這是因為項目計劃可以與主要鏈方法結(jié)合使用。在節(jié)目管理過程中需要有良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,以確保音視頻的融合。并結(jié)合多種運營模式,打造更加完善的平臺。

多項目信息管理平臺從用戶安全管理的角度,越來越支持客戶的日常運營。因此每個頁面的數(shù)據(jù)權(quán)限存在一定的差異,這些差異會隨著時間的推移而改變。因此,員工需要了解日常安全的優(yōu)化管理,基于安全管理、用戶安全管理、數(shù)據(jù)安全管理的平臺用戶素質(zhì)。提高系統(tǒng)安全性。

(三)多項目管理戰(zhàn)略實施模型

多項目軍事管理目標的實施必須包括長期發(fā)展、公司使命和其他工作方面的戰(zhàn)略來實現(xiàn)。根據(jù)規(guī)劃的細節(jié),可以創(chuàng)造一些適合未來發(fā)展的戰(zhàn)略局面。經(jīng)過幾年前的工作,傳統(tǒng)戰(zhàn)術(shù)業(yè)務發(fā)展的實施主要是技術(shù)和戰(zhàn)略相結(jié)合。以及通過實施戰(zhàn)略和管理多個項目創(chuàng)造各種相關(guān)情境,然后實施戰(zhàn)略執(zhí)行管理多個項目,以確保提出的戰(zhàn)略可以實施。通過多項目管理為公司創(chuàng)造良好的戰(zhàn)略基礎(chǔ)并使戰(zhàn)略適應公司的日常變化。這不僅提高了企業(yè)項目跨多個項目的一致性,而且顯著提高了戰(zhàn)略響應能力,減少了不必要的風險,提高了實際績效。

(四)資源與項目二者之間的聯(lián)系

資源與項目的關(guān)系是提高建設(shè)項目質(zhì)量的主要因素之一。從公司項目評估的角度和公司項目的選擇,如果您希望您的商業(yè)計劃正常運作,戰(zhàn)略目標是您物理設(shè)計的基礎(chǔ),以及更多為形成您的項目而優(yōu)化的項目示例。這家公司需要實現(xiàn)未來的發(fā)展目標。第一步是重新安排項目建設(shè)的順序。這也是戰(zhàn)略性設(shè)計公司技術(shù)資源的過程。通過資源梳理、企業(yè)戰(zhàn)略細化和企業(yè)資本項目,使其相互結(jié)合,最終提高企業(yè)發(fā)展的一致性。

(五)項目資金的優(yōu)先分配

有限的項目資金分配是近年來常見的運作方式。因為公司的戰(zhàn)略特點決定了公司的資源配置,以及集團項目的管理,可以將項目資源的采購順序與不同項目結(jié)合起來。集團化管理運作模式通過項目組合實施。在項目實施過程中,工作人員需要隨著項目的發(fā)展投入項目資源,以實現(xiàn)資源的最佳利用。許多應用程序、項目和信息管理平臺也可以提供支持資源和支持項目。這個功能也從信息化管理的角度進行了測試。

(六)項目識別

在項目管理過程中,識別是項目管理的第一步。還可以用身份法規(guī)來執(zhí)行個人的政治管理計劃或支持您公司政策的實施。例如,公司各自能力的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)對相關(guān)利益相關(guān)者的戰(zhàn)略影響,項目對企業(yè)戰(zhàn)略的影響等。這些標準的制定有助于公司了解在公司政策中匯集在一起的項目并實現(xiàn)其最終戰(zhàn)略目標。許多項目需要圖書館管理和類似項目來確保規(guī)模經(jīng)濟和更好的支持分配。如果有些項目不相似可以戰(zhàn)略性地部署這些項目,以最大限度地降低組織風險。

七、結(jié)束語

近年來,項目內(nèi)外環(huán)境各方面都發(fā)生了變化。項目的重要性逐漸凸顯。漸漸地,要實施的項目數(shù)量越來越多,多項目管理成為日常組織管理中最重要的環(huán)節(jié)之一。這個研究體系的早期階段給多項目公司的管理帶來了很多風險。分析績效評估等方面,以便公司更好地分析開發(fā)過程中的問題,并對某些問題提出解決方案。預計這將為有關(guān)各方今后的工作奠定基礎(chǔ),提高項目管理質(zhì)量,為公司的日常發(fā)展做出貢獻。

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