馬紅茹
(鄭州煤電股份有限公司蘆溝煤礦,鄭州 450007)
隨著現代企業制度的建立,全面預算管理與財務管理早就成為了不可分割的兩個方面。只有將全面預算管理技術充分合理地應用到企業財務管理中去,才能確保企業財務管理的有效性、合理性。
企業全面預算管理的目的就是合理地利用本單位的綜合資源,最大限度地使企業成本最小化、利潤最大化,整體綜合價值最佳化從而實現企業的最終發展戰略目標。因為企業要適應不斷變化的外部環境,所以企業更應通過全面預算管理去合理地安排企業的各項生產活動,從而達到成本、利潤、價值等核心指標處于最佳狀態。但現實生活中,尤其是對于改制后的企業來說,在預算的各個環節中存在著諸多問題,這些問題已經嚴重地阻礙了企業的社會效益和經濟效益,更難以與當今市場經濟體制下的需求相匹配,所以找出問題存在的根源并加以解決具有十分重要的現實意義。
(1)預算即預先估算,是一種系統計算的方式,可以應用于分配管理企業的資金,人力物力資源等,為實現企業的全面發展,合理高效的運行奠定了基礎,并有助于控制企業的開支,預測企業的現金流,保證企業的資金鏈正常運行。
(2)全面預算管理即對企業的各個部門進行全面的預算估計和管理,主要由業務、投資、財務3個部分組成,圍繞這3個方面的全面預算管理構成了一個完整的獨立的合理的預算管理系統,值得注意的是這3個部分在全面預算管理中相互作用,密不可分。
(1)幫助企業制定合理的目標通過全面預算管理,讓管理者掌握企業全面的運行狀態,幫助企業管理者制定合適的企業戰略目標。
(2)加強企業各部門的溝通與合作對企業進行全面預算理所當然的成為了一個將其與各部門連接起來的橋梁,使企業各部門之間相互協調,相互交流,這樣各部門相互促進地進行工作發展,為整個企業的全面發展奠定了基礎。
(3)為企業的工作績效評估提供了一個合理的方法企業的工作績效評估在企業管理中尤為重要,通過對企業進行全面預算管理,能夠讓大家明確企業的發展狀態以及發展趨勢,對企業的績效評估特別有利,并為其提供了一個合理有效的措施。
(4)調動員工工作的積極性,工作人員通過全面預算了解企業的狀態,同時對自己的工作也會有一個更深刻的認識,這樣有助于調動員工的工作積極性,激勵員工隨同企業一起奮斗,一起發展,促進企業的進步。
(5)有利于及時調節企業的工作狀態,全面預算管理能夠及時有效地反應企業的工作運行狀況和未來發展趨勢,調整企業的工作方向,對企業朝著一定的目標發展并最終完成既定目標有很大的幫助。
當今,一些企業管理者沒有正確了解和掌握全面預算管理在企業財務管理中的重要地位,并且大部分員工也不清楚全面預算管理的內涵,這對全面預算技術的發展極為不利。不可否認一些管理者知道要在管理中應用全面預算,但他們對全面預算的實質也不是很清楚,對于如何具體實施,具體應用也充滿了疑惑。因此要想全面地應用全面預算技術,首先就要普及相關知識,為其應用奠定基礎。
同一些發達國家相比,我國的預算模式比較老化,已經不能滿足時代發展的需要。雖然我國的預算模式在大多數情況下也能達到要求,但是其運行速度、運行效率已經達不到要求。因此發展全面預算技術也需要我們制定合理的運算模式。
目前我國大多數企業雖然或多或少地應用了全面預算技術但其反應效果并不是很好。主要原因就在于執行力度差,沒發揮出全面預算應該起的作用。這主要體現在以下幾個方面:①預算不徹底;②預算分析不到位;③預算結果處理不到位;④不重視預算結果分析。因此導致了全面預算工作執行力度小,在以后的企業管理中需要進行改善。
我們都知道預算的編制要求具有全面性,它應該涵蓋企業生產經營的各個環節,這樣才能有效地指導企業經營活動的全流程,所以預算在編制過程中就應該包含能反映上述因素的全部指標。但是有的企業卻缺乏這方面的考慮,從而導致預算考核指標孤立、過于簡單,指標的設計不夠全面、科學,缺乏指導性,更是讓業務部門鉆空子,有部門處于自身利益的考慮,只關心自己的銷售費用和人工成本以及經濟效益,卻很少從企業的整體出發,重視企業的預算利潤表、預算現金流量表、預算資產負債表等,這樣會使某些部門為了本部門的利益而損壞整體效益進而影響企業的后續生存與發展。
上述這種編制流于形式、執行陳舊古板、考核不科學,最終形成預算管理混亂的根本原因是缺乏科學的預算監督和有效的評估管理機制,因為預算的監督機制在整個預算管理中是非常重要的環節,它是預算正確執行的手段,預算的評估是預算執行結果的真實反映,但是有的企業卻忽視了這個重要的過程,他們缺乏監管,更缺乏評價機制,這樣評價也沒有落實到每個人,更沒有與個人的獎金、晉升相掛鉤,從而影響預算管理工作的質量。
要想合理地應用全面管理技術就應該讓各位企業管理者以及企業工作人員充分認識到它的重要性,熟悉它、了解它,這是全面預算技術充分應用的一個基礎,也是關鍵。只有大家認識它才能明確它在財務管理中的重要作用,各管理者才能爭相應用普及該技術,因此加強其知識普及非常重要。
全面預算基礎簡單地來看就是一個管理模板,其具體應用還在于具體的預算模式,只有模式好預算作用才能發揮得好。①首先要確定預算內容不能盲目進行預算,要做到有針對的預算。②其次要制定合理的預算策略保證預算有條不紊地高效進行。③接著要準確地記錄預算結果,進行正確的預算,這是整個全面預算過程的核心內容。只有預算正確了才能正確反映企業運行狀態,全面預算才有意義,否則,一切都是空談。
這也是全面預算過程中很重要的方面,他保證了預算的順利進行,如果預算的中間環節出現了問題,通過監控體制以及時地發現并解決,防止預算錯誤地進行下去,造成錯誤的預算結果,最后制定出錯誤的發展策略而產生一系列不必要的麻煩。
企業管理者應該積極分析預算結果,根據預算結果制定企業發展規劃,這樣不但能夠充分應用這一技術,而且能有效促進企業發展。分析預算結果及分析企業工作狀態和工作趨勢,看其是否能完成正常的工作要求,并使企業發展朝一個方向進行。
針對企業預算監督評價管理機制混亂的現狀,企業應建立全員監督評價機制,做好有效的平臺,對監督評價結果及時反饋。并將反饋的結果公布于眾,最終落實到人,同時獎懲分明,只有這樣才能引起全員重視。
隨著市場經濟的全面發展,全面預算管理是企業做好降低成本,提高經濟效益、擴展經營防范、占領市場的重要手段,企業要想在競爭中立于不敗之地,就必須建立合理、科學、有效的預算管理并將其貫穿于企業經營活動的各個環節,保證企業的健康、持續發展和核心競爭力的提高。
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[2]于軟華.淺談推行全面預算管理問題及對策[J].科技經濟市場,2011(4).
[3]彭瑩.探討財務風險防范的戰略預算管理評價與優化[J].財經界,2014(9).