加強會計電算化管理提高會計工作質量

張兆國

（陽谷縣教育系統會計核算中心，山東 陽谷 252300）

1 會計電算化管理存在的問題

會計電算化制度不完善；缺乏會計電算化專業人才；忽視財務管理功能的發揮；會計電算化的安全性較弱。

2 會計電算化管理存在問題的對策

結合工作中的實際情況，在會計電算化工作中可以從以下幾個方面加強會計工作：

（1）建立數據管理制度，嚴格修改與限制。首先，應加強會計數據的安全維護管理，確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除。主要工作包括：必須經常進行備份工作，以避免意外和人為錯誤造成數據的丟失，每日必須對計算機內的會計資料在計算機硬盤中進行備份。對磁性介質存放的數據要保存雙備份。在財務軟件中，會計資料輸入計算機并經審核記賬后，不能修改，如需修改，則需要重新輸入一張紅字沖銷憑證和一張正確憑證，再按據記賬。這種處理方式對修正內容、修正理由及相關責任人都留下了記錄，只有這樣才能保證會計信息的質量和可信度。財政部門應嚴格要求軟件開發企業按照《會計核算軟件基本功能規范》的規定，開發高質量的會計軟件，嚴格修改并限制操作權限，嚴禁反記賬與反結賬。

（2）完善計算機操作與維護管理制度，嚴格授權控制。隨著計算機在會計工作中的應用，管理部門對由計算機處理的各種數據、報表等會計信息的依賴程度越來越大，這些會計信息的產生只有在嚴格的控制下，才能預防或減少使用計算機犯罪的可能性，保證其可靠性和準確性。會計部門必須針對計算機系統的特點，制定用于會計工作的計算機硬件和軟件有關的操作管理制度和系統維護管理制度。為了保證系統的正常運行，完成預定任務，保證系統內各種資源信息的安全與完整，應制定嚴密的計算機操作管理制度。與此同時，加強日常使用管理，防止各種非法人員上機操作，為計算機設備創造一個良好的運行環境，保護機內程序和數據的安全。

（3）建立財務人員的內部牽制制度。財務軟件的應用，要求單位對內部職能進行分工，按內部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監督，防止工作差錯或故意舞弊等現象的發生。實行電算化后，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉地替代，如總賬和明細賬都由計算機根據審核后的會計憑證自動登記和歸集，取消了手工條件下兩者的核對工作，但同時記賬憑證的審核工作變得更加重要。對記賬憑證的審核除在計算機系統內簽字確認外應該在打印的會計憑證上蓋章確認，以增強了審核的安全程度。

（4）加強電算化會計的檔案管理。電算化會計的檔案管理主要是指打印出的各種憑證、賬簿、報表、存儲會計數據和程序的軟盤及其他存儲介質，系統開發運行中編制的各種文檔以及其他會計資料的管理。主要包括：電算化會計檔案的收集，電算化會計檔案管理和保存，電算化會計檔案的利用。

（5）加強會計電算化人才的培訓管理，提高會計人員素質。要提高會計人員計算機業務素質，必須大力加強人才培訓的力度。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統創造條件。同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。會計電算化考試、培訓應遵循自愿原則，只有準備實行會計電算化的單位，才要求其會計人員培訓，其會計人員必須取得會計電算化合格證，財政部門在進行賬務審批的同時審查其會計人員的資格，這樣可以做到學以致用，學習目的性強，效果好；對暫時或一段時間內不準備實行會計電算化的單位，其會計人員的培訓則可以暫緩，避免人力、物力的浪費。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統維護人員、系統管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業人員，畢竟，計算機系統維護是一項專業性很強的工作，對這些計算機專業人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

總之，會計電算化雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍然是計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。這樣，必須進一步優化會計電算化管理，同時還應不斷提高會計人員的業務素質，加強會計職業道德建設，遵紀守法，克勤盡責，充分發揮計算機軟、硬件的功能，構建合理的運行機制，真正為企、事業的財務管理、經營管理和決策提供良好的服務。

［1］王小琳.淺談會計電算化存在的問題及對策［J］.改革與開放，2011（12）：80.

［2］馬霞.會計電算化的發展方向［J］.改革與開放，2010（4）：78.

［3］杜志梅.會計電算化發展中的問題及應對探析［J］.現代經濟信息，2014（3）：160.