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電算化條件下會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)防范

2015-01-03 09:51:42強(qiáng)
中國(guó)管理信息化 2015年13期
關(guān)鍵詞:發(fā)展

王 強(qiáng)

(遼寧稅務(wù)高等專科學(xué)校,遼寧 大連 116023)

會(huì)計(jì)是我們社會(huì)經(jīng)濟(jì)企業(yè)發(fā)展不可或缺的一個(gè)重要部門,甚至是一個(gè)核心。它是隨著社會(huì)不斷發(fā)展也在逐漸完善,由此可見社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度也決定著會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展水平。而如今會(huì)計(jì)技能也不斷更新進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)人員必須會(huì)操作的一門學(xué)科,它可以全面地對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,因此電算化對(duì)審計(jì)工作也有新的改善,但也帶有一定風(fēng)險(xiǎn)。所以我們要全面了解深刻認(rèn)識(shí),才能使電算化審計(jì)行業(yè)順利進(jìn)行健康發(fā)展。

1 會(huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)的影響

1.1 審計(jì)線索的影響

根據(jù)傳統(tǒng)的老式手工記賬法,所有記賬、做賬、報(bào)賬等工作都是由會(huì)計(jì)人員手工填制完成,一些較多原始憑證及記賬憑證只能通過工作人員手動(dòng)進(jìn)行匯總編制,雖然方法比較繁瑣,但是提供信息的線索還是清晰明了的,由于都是紙質(zhì)而審計(jì)人員只能根據(jù)部分資料進(jìn)行審查或抽樣調(diào)查。會(huì)計(jì)電算化就相對(duì)不同,它取代了傳統(tǒng)的做賬方法,將數(shù)據(jù)具體化完整明了的方式呈現(xiàn),但電算化都運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行,而現(xiàn)在的審計(jì)人員還停留在以前的工作模式,所以導(dǎo)致其沒有適應(yīng)這種信息化管理,這樣就影響了審計(jì)工作的順利進(jìn)行。

1.2 內(nèi)部控制的影響

由于電算化的誕生,一些老式做賬的方式方法就逐漸失去了存在價(jià)值,原來(lái)的科目匯總表或匯總記賬憑證一些較為浪費(fèi)功夫的工作也都需要紙質(zhì)手工編制,而現(xiàn)在電算化的運(yùn)用使這些問題都輕松得以解決,但因?yàn)閭鹘y(tǒng)的手工做賬已被習(xí)慣使用,如今轉(zhuǎn)移到電算化網(wǎng)絡(luò)中來(lái),使傳統(tǒng)與現(xiàn)在的內(nèi)部控制也發(fā)生變化,這就需要把原來(lái)的財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)移到信息化數(shù)據(jù)處理部門,這樣一來(lái)財(cái)務(wù)人員的工作的監(jiān)督就逐漸減少。如果不對(duì)內(nèi)部體系進(jìn)行控制,會(huì)計(jì)電算化就無(wú)法真正取代傳統(tǒng)的老式手工記賬,這樣一來(lái)電算化帶給人們的方便快捷就無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

2 電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施

會(huì)計(jì)是企業(yè)運(yùn)行或持續(xù)經(jīng)營(yíng)必不可少的重要崗位,它的主要職能是貨幣資金的收、付、轉(zhuǎn),商品經(jīng)銷的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售的過程。會(huì)計(jì)電算化作為現(xiàn)階段比較流行方便的一項(xiàng)新技術(shù),它的主要組成就是計(jì)算機(jī)與當(dāng)前電子信息技術(shù)的結(jié)合。電算化出現(xiàn)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域是跨越時(shí)代的轉(zhuǎn)折,它使財(cái)務(wù)人員輕松完成工作,將財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確有實(shí)效性的呈現(xiàn),也因此大大提高了社會(huì)經(jīng)濟(jì)企業(yè)房展的信息管理水平等。

會(huì)計(jì)電算化雖然給企業(yè)帶來(lái)很大便利,但面對(duì)審計(jì)也存在一定風(fēng)險(xiǎn)性,我們常說(shuō)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)就是審計(jì)人員對(duì)有問題或是有紕漏的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行審核,審核中發(fā)現(xiàn)漏洞發(fā)現(xiàn)原因,有時(shí)審計(jì)人員并不做出正確嚴(yán)格的評(píng)判,而是發(fā)表些與事實(shí)不符的意見。審計(jì)方面出現(xiàn)漏洞一般由兩種情況構(gòu)成,首先是我們通過會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,就完全的依賴網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)也有出現(xiàn)事故的時(shí)候,而這中途很容易出現(xiàn)的錯(cuò)報(bào)與漏報(bào)的可能。其次,我們審計(jì)人員自身也是一部分重要因素,沒有做到公平公正,對(duì)出現(xiàn)的問題沒有及時(shí)指出和處理。

隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展推動(dòng)適用范圍也不斷擴(kuò)大,技術(shù)應(yīng)用也隨之發(fā)展。對(duì)財(cái)務(wù)管理審計(jì)環(huán)境、方法、內(nèi)容也有變化,這樣就使審計(jì)工作者在這方面面臨很大的挑戰(zhàn),因?yàn)橛捎陔娝慊粩喟l(fā)展,審計(jì)也相對(duì)應(yīng)有所變化,同時(shí)也會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)程序比較簡(jiǎn)單,都是簡(jiǎn)單易學(xué)的,首先會(huì)計(jì)審計(jì)之前要有準(zhǔn)備階段,然后審計(jì)過程中有實(shí)施階段,最后通過工程中完成情況作出審計(jì)結(jié)論。

3 會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)分析及對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化本有的特點(diǎn)就為審計(jì)工作增加了難度與風(fēng)險(xiǎn),因此我們對(duì)這一問題進(jìn)行了分析,研究有利可行的電算化下審計(jì)工作的辦法。

3.1 完善審計(jì)準(zhǔn)則,加強(qiáng)人才培養(yǎng)

因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化對(duì)審計(jì)方面的方式方法專業(yè)技能都有較大的改變,因此我們可以從審計(jì)本身出發(fā),根據(jù)原有基礎(chǔ)上的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行進(jìn)一步的完善提升,通過實(shí)際工作的結(jié)合建立新標(biāo)準(zhǔn)新準(zhǔn)則,但在編制新標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)則時(shí),也需對(duì)電算化應(yīng)用進(jìn)行考慮,人才培養(yǎng)方面要考慮周全,對(duì)有潛力懂技術(shù)可發(fā)展的人才一定不要漏失,現(xiàn)有工作人員也要定期進(jìn)行培訓(xùn)與審核,要保證人才與科技是相互提升共同進(jìn)步的。

3.2 新建審計(jì)內(nèi)部控制制度

應(yīng)該根據(jù)電算化本身的特點(diǎn),建立全新制度有針對(duì)性的為會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作打下良好基礎(chǔ),能夠保證新環(huán)境下審計(jì)結(jié)果的真實(shí)準(zhǔn)確,在操控方面編制一套完整規(guī)范的操作流程,使審計(jì)人員無(wú)機(jī)可乘,能夠認(rèn)真對(duì)待以防通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的問題實(shí)行造假或有隱瞞等現(xiàn)象。審計(jì)人員應(yīng)具備的能力及技能,管理層也不得忽視,企業(yè)或部門間有稱職的管理人員也是必不可少的,雖然審計(jì)是對(duì)財(cái)務(wù)部門的再監(jiān)督,但審計(jì)部門的本身也是需要監(jiān)督控制的,例如任職人員的身份要實(shí)行不相容職務(wù)相分離、人員管理等方面。

3.3 開發(fā)審計(jì)市場(chǎng)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作的不斷完善,審計(jì)工作也要隨之發(fā)展,根據(jù)具體工作,開發(fā)新型審計(jì)軟件。從審計(jì)角度來(lái)看,增加一些對(duì)信息系統(tǒng)化的格式,不斷創(chuàng)新才能夠做得更好,同時(shí)要監(jiān)管部門也要做好輔助,雙方協(xié)助沒有問題對(duì)更新生產(chǎn)都是極大的幫助。

4 結(jié)語(yǔ)

隨著會(huì)計(jì)信息化技術(shù)逐漸成熟,電算化的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)還是很良好的,目前我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的改革已經(jīng)做出了有效成績(jī),成功地邁出傳統(tǒng)化的操作時(shí)代,有了穩(wěn)定的技術(shù)與超強(qiáng)的耐力。但想要這種情況持續(xù)發(fā)展下去或者有更高的晉升空間還是要不斷努力,從本職工作做起,將實(shí)踐理論相結(jié)合進(jìn)行下一步研究與探討。

[1]牛大宏.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013(3):54-56.

[2]武換芳.有關(guān)電算化條件下會(huì)計(jì)審計(jì)監(jiān)督和風(fēng)險(xiǎn)的防范[J].時(shí)代金融,2012(9).

[3]李哲.會(huì)計(jì)電算化下的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào):自然科學(xué)版,2014(7).

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