羅小雨
(洛陽師范學院商學院,河南洛陽 471022)
隨著網絡技術的發展成熟,企業財務管理環境已經由傳統內部管理轉變為內部管理和外部管理兩部分。
互聯網技術不斷發展使得企業財務環境不再局限于其所在某個地區,只要有互聯網存在的區域都能夠實現信息共享與傳輸,因此企業財務會計管理還會受到國內外政治、經濟、文化、法律、市場等多方面因素影響。例如:發達國家的交易政策改變、國際經融匯率發生變化等都會造成企業財務會計管理上的波動。網絡管理在企業財務會計中應用造成企業會計信息開放度增加,因此造成企業財務虧會計風險增加。網絡環境下可企業多數財務會計活動均可通過網絡展開,如網絡遠程報賬、網絡遠程審計、網絡遠程報表、網絡遠程查賬等,從而在時間以及空間上最大限度發揮財務會計職能,促進企業財務會計管理效率。
網絡發展使得企業內部控制變得更加復雜,控制內容大幅度增加,尤其是在網絡推動下會計部門的工作內容變的越來越多,新增內容必然帶來新的影響因素,因此需要企業在傳統內部控制的基礎上增加新的控制制度,例如在網絡基礎授予信息系統維護人員更多的權利、明確崗位責任、制定有效的企業信息防盜措施等,此外還需要制定會計信息的存檔管理制度,不僅需要保存會計行為中的紙質證明,還需保存各種電子檔數據,如有變更需注明變更日期,并將舊數據進行存檔。電子商務市場環境下,必須注重對企業內部信息安全的管理,一旦企業內部的機密信息被竊取將會給企業造成嚴重打擊。企業雖然能夠通過各種原始憑證及存檔對會計信息的真偽進行辨別,但卻無法從根本上辨別其合法性。企業內部的各種控制軟件在管理過程中存在一些漏洞,無法完全取代傳統會計管理的行為,因此需要擴大企業內部控制的范圍,以此彌補網絡管理系統在這方面存在的先天性不足。從時代發展來看,傳統企業內部控制已經無法滿足企業發展的實際要求,因此若企業不對傳統內部控制進行變革必須增加管理人員,不僅造成管理上的混亂,還造成成本浪費得以及管理浪費,不利于企業的長期發展。
傳統經營環境下,企業財務會計管理重點主要這對企業內部,只要有效分配審核企業內部資源即可,讓內部資源有效運行為企業創造更佳經濟效益。網絡時代的到來極大改變傳統財務會計作業模式,財務信息整合不再只是企業內部的事,更多需要企業外部支持。企業財務管理過程更多依賴于外界。企業作為供應商需要客戶給予一定支持,當企業作為客戶時供應商應同企業協調發展。從整體環境分析,企業財務會計管理已經不再只是企業內部資源分配,而是整個供應鏈綜合管理。因此企業在組號內部財務管理時還需注重外部財務資源管理。如由專門人員對外部信息展開調查,將市場、客戶、供應商、政府機關等方面取得的信息綜合分析,通過會計人員相關會議依據調查信息作出有利于企業發展的最佳決策,實現企業內部與外部協調發展,實現資源最優化處理。
傳統企業財務會計環境下,各個部門相對獨立,只需要對自己部門的人員進行有效管理即可,財務會計部門的人員在日常工作中并未與其他部門緊密聯系,只需要對內部進行有效管理控制即可。財務會計網絡化管理環境下企業不僅要進行人員的管理,還需要進行計算機管理、操作系統管理、硬軟件管理等,財務會計網絡的存儲方式由有紙化向無紙化過渡,有形記錄逐漸發展為無形記錄,導致財務會計網絡的管理變得更加復雜。除此之外,跨級部門的工作不局限于財務會計部門內部事務,對財務會計部門的管理也不再局限于對財務會計部門內部人員的管理。還需要借助計算機技術對其他部門進行有效預測,通過預測為其他部門提供建議,由此可見財務會計部門的職能變得更加豐富,其利用職務之便在工作中的舞弊變得更容易,企業內控制變得更加復雜。
傳統企業組織結構呈現一種自下而上的金字塔式縱向管理結構。網絡化改變了企業財務管理結構,企業內部上下級間的信息管理不再只是逐級上傳的金字塔式,而是一種多層次的信息交流模式。企業內部人員可以通過企業內部局域網直接進行相關財務會計信息交流,從根本上改變傳統財務會計信息傳遞效率地下的狀況。企業內部財務會計信息結構演變為財務決策——財務預算——業務審批——執行——財務控制——財務分析——財務審計這一扁平式恒下崗管理結構,該種結構具有更強柔性,有利于企業財務明確職責,提高企業財務會計管理靈敏性,有助于企業內部快速反應機制的有效建立。
從管理性質來看,傳統企業財務會計管理屬于靜態管理,管理中只需依據各種財務動作發生后各種財務資料,該種管理模式存在一定滯后,管理總是在發生之后,且必須等相關資料齊全后才能進行相關操作,管理效率低下。
企業在進行內部控制的過程中不能脫離實際,必須以當前企業的實際狀況為準,當企業在經營過程中內外部環境發生變化時應該及時作出針對性改善,保證企業能夠有效應對各種不良狀況,提高企業的生存能力。財務會計網絡化對企業造成的影響是多方面的,不僅會造成企業財務會計網絡系統的改變,還會對企業整體管理系統造成一定波動。雖然企業財務會計網絡化造成企業內部多方面變動,但高效的網絡化操作方式簡化了企業管理的過程,企業內部控制效率更高了,各項管理操作變得更加便捷,也為企業應對日益激烈的市場競爭提供了堅強的后盾。因此為促進企業更好地應對時代潮流必須對企業財務會計網絡化下的內部控制進行完善。
網絡環境下的管理(無論財務活動發生與企業內部或外部)在信息確認后即可將其傳輸至管理系統,管理者可通過登錄企業財務信息系統方式及時全面的了解企業財務狀況,做出有效決策,使得企業財務會計管理由傳統靜態管理轉變為動態管理,克服傳統財務管理滯后性。極大提高企業財務會計管理準確性及時效性。
目前我國財務會計管理大多為以資金管理為主的日常財務管理模式,在管理上仍舊保留傳統財務會計管理方式,在此基礎上建立的財務管理層次較低,財務會計管理難以實現與時俱進,基于此必須提高企業財務會計管理層次,使企業財務會計管理適應管理環境變化需求。
提升財務會計管理層次,首先需在企業優化企業內部管理環境,企業的所有業務活動都是在一定控制環境下進行的,因此控制環境會直接影響到企業經營目標的實現,只有做企業內部環境進行有效控制才能夠使得企業在經營過程中獲得足夠利益,因此必須加強企業跨級審計工作。首先企業需要培養復合型人才,不僅能夠做好會計審計工作,還能夠及時應對審計過程中出現的各種不合理狀況。其次企業需要對內部控制環境進行優化改造,建立一套新的完善貴站制度,不定期對企業內部各項業務進行審計,通過審計反映企業的實際經營狀況。為保證審計工作的有效展開需要給予審計部門足夠的權限,保證審計工作的獨立性與權威性。
其次,需對整個供應鏈展開分析,優化企業供應鏈管理流程。企業內部財務會計管理人員應該綜合分析市場價值鏈,根據價值鏈分析優化管理手段,并結合競爭對手對比自身,發現自身優勢將其放大,克服自己的缺點,在不足之處趕上競爭對手,在自己強項上鞏固優勢。細化來說就是對企業進行精準定位,強化核心服務內容,推行精細化管理,建立科學有效地信息管理平臺,創建企業財務會計管理快速反應機制,讓企業能夠輕松應對各種可能出現的狀況。
財務會計網絡化使得企業內部控制變得更加復雜,控制內容大幅度增加,尤其是在網絡化推動下財務會計部門的工作內容變的越來越多,新增內容必然帶來新的影響因素,因此需要企業在傳統內部控制的基礎上創新財務會計管理方法。
網絡時代財務會計管理工作由傳統手工作業方式向數字化作業方式轉變,這種轉變是時代發展必然趨勢,網絡環境下的財務信息獲取更加便捷,各項數據處理及項目決策均可通過計算機模擬完成,給財務會計管理人員提供一定決策支持。為改變傳統財務會計管理存在的弊端必須對管理方式進行相應創新,當前創新主要包括以下幾點。
一是以計算機網絡系統為依托,將企業財務預測系統、風險決策系統、經濟動態模擬系統等總結歸納在一起,建立完善的計算機管理機制,將其運用于實踐中。
二是構建新的評價指標,將知識資產周轉率、知識資產保值增值率、資產利潤率等包含進去,綜合評價企業財務會計工作方法,以此促進企業核心競爭力的提升。
三是優化企業財務信息資源,將網絡管理方法、柔性管理方法、財務再生管理方法綜合利用,針對不同狀況制定優化措施,提高各種財務信息資源利用率。
四是為確保企業財務會計管理目標的實現,在財務會計管理過程中展開全方位、全過程、全員參與的管理目標,運用管理信息系統支持人員工作,對企業財務會計運用方向、審計等進行嚴格考核。
財務會計網絡化會導致企業出現一些新的風險,為適應市場經濟的發展,企業必須提高自身防范風險的能力,并加強對內部財務會計人員網絡技術的培訓,使其能夠獨立應對一些突發的緊急事件。日常工作中財務會計人員需要及時對各項重要數據進行備份,并將紙質文件進行妥善保存,定期對各種財務會計軟件進行更新升級,設置必要的防護墻保護程序。在進行軟件升級過程中不得由與財務會計軟件操作相關人員直接參與。在訪問權限設置上設置多重口令,并對連續錯誤登錄設置自動上鎖功能,以保證財務會計網絡化健康的發展。
[1]姚 瑤.網絡環境下中小企業財務管理模式的創新思考[J].財稅研究,2013(1):23-26.
[2]高 蓉.試論網絡環境下企業財務管理模式的創新[J].企業管理研究,2014(4):87-89.