會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

王玉蓮

（哈爾濱龍建人防設(shè)備有限公司，哈爾濱 150001）

會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策

王玉蓮

（哈爾濱龍建人防設(shè)備有限公司，哈爾濱 150001）

會(huì)計(jì)電算化是計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)工作結(jié)合的產(chǎn)物。為其贏得更多的市場(chǎng)發(fā)展空間。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理時(shí)，財(cái)務(wù)人員也需要掌握相應(yīng)的技術(shù)，能夠運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)對(duì)繁雜的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，讓企業(yè)更好的適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。與此同時(shí)，解決與會(huì)計(jì)電算化發(fā)展密切相關(guān)的問(wèn)題。使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作更加穩(wěn)健、有序地發(fā)展。

會(huì)計(jì)電算化；集約化；工作制度

1　會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作不夠重視

會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的重要組成部分，會(huì)計(jì)人員以及相應(yīng)的管理人員需要增強(qiáng)自身對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作重視度，認(rèn)識(shí)到自身工作中的不足，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，以滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求。但是在實(shí)際企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中，許多管理人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化不夠重視，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是一種核算工具，它不能夠反應(yīng)會(huì)計(jì)職能以及管理方式。他們只看到會(huì)計(jì)電算化中代替賬本的作用，沒(méi)有意識(shí)到完整快就信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性，最終導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理相對(duì)緩慢，企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全性不高，容易受到不良因素的影響，不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。還有一些領(lǐng)導(dǎo)人員覺(jué)得會(huì)計(jì)電算化與手工記賬方式?jīng)]有差別，雖然單位的業(yè)務(wù)量非常大，但是卻要花費(fèi)較多資金購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和系統(tǒng)而不愿進(jìn)行投資。

1.2會(huì)計(jì)軟件集約化程度較低

會(huì)計(jì)電算化軟件可以提高會(huì)計(jì)信息處理效率，但是當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件幾乎都是通用軟件，這些軟件能夠適應(yīng)不同類(lèi)型和不同規(guī)模的企業(yè)，但是卻導(dǎo)致軟件的針對(duì)性較差，在某些方面無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)的自身需求，使得管理容易出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而影響到會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。一些企業(yè)在安裝相應(yīng)的軟件后，很難對(duì)其進(jìn)行增加和刪減功能，同時(shí)還要聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員定期進(jìn)行維護(hù)，從而增加了企業(yè)的管理成本。除此之外，由于會(huì)計(jì)軟件使用方法、數(shù)據(jù)接口不同，導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)一定的差異性，進(jìn)而影響到企業(yè)的發(fā)展。

1.3會(huì)計(jì)電算化管理功能較弱

由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，許多會(huì)計(jì)人員沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化管理功能的重要性，這樣就導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化管理功能弱化，沒(méi)有真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)雖然建立了會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)，但大部分都是運(yùn)用該系統(tǒng)的核算功能。在工作中管理人員沒(méi)有運(yùn)用該系統(tǒng)做好事前、事中分析與控制，他們只是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，最終影響到會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量。

1.4會(huì)計(jì)人員電算化水平較低

在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，人們認(rèn)為會(huì)計(jì)人員需要有比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣才能保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量。因此大部分企業(yè)會(huì)計(jì)人員的年齡結(jié)構(gòu)偏大，他們對(duì)于會(huì)計(jì)電算化工作模式不夠熟悉，不能夠熟練運(yùn)用相關(guān)軟件來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，從而影響到企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。還有一些年輕會(huì)計(jì)人員他們雖然掌握相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)，但是由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在會(huì)計(jì)處理過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題，進(jìn)而也會(huì)降低會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。

2　提升會(huì)計(jì)電算化工作水平的策略

2.1轉(zhuǎn)變管理人員的管理理念

會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行相關(guān)工作時(shí)，需要轉(zhuǎn)變自身的管理理念，這樣才能夠達(dá)到企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)贏得更好的發(fā)展空間。企業(yè)管理人員在管理過(guò)程中要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，它不僅改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)形式以及處理程序，還大大提升了會(huì)計(jì)信息處理效率，保證了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。因此在今后的管理中，企業(yè)要更好的利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，做好事前、事中以及事后會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)分析，及時(shí)掌握市場(chǎng)數(shù)據(jù)以及企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，為管理者提供更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，從而提高企業(yè)決策的科學(xué)性。同時(shí)要做好相關(guān)人才的培養(yǎng)，讓這些管理人員能夠運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性，從而為企業(yè)發(fā)展提供良好的內(nèi)部環(huán)境。

2.2建立健全會(huì)計(jì)工作制度

會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理時(shí)需要規(guī)范自身行為，同樣在會(huì)計(jì)電算化模式下，會(huì)計(jì)人員也要有良好的操作規(guī)范，這樣才能夠保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。在會(huì)計(jì)電算化模式中，要求會(huì)計(jì)人員在錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)采用相應(yīng)代碼，并在計(jì)算過(guò)程中嚴(yán)格按照相關(guān)要求進(jìn)行， 減少因操作不當(dāng)帶來(lái)的信息失真問(wèn)題。建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)工作制度，提高他們的職業(yè)道德水平，在工作中能夠嚴(yán)格要求自己，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理，從而保障會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性。此外，企業(yè)還要做好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督工作，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督，降低企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)贏得更多市場(chǎng)份額。

2.3完善會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理

做好企業(yè)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部管理工作，需要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享，這樣可以打破傳統(tǒng)部門(mén)職能分割狀況，加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。信息系統(tǒng)在工作中具有良好的科學(xué)性，它能最大限度降低會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程中的失誤，從而提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。做好內(nèi)部信息化管理，可以保證企業(yè)上級(jí)以及下級(jí)之間的溝通，降低企業(yè)管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的有效控制，最終達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化形式與傳統(tǒng)工作形式不同，它不不僅可以實(shí)現(xiàn)人與人之間信息的交流， 同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)人與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)系，企業(yè)管理人員可通過(guò)這樣的系統(tǒng)來(lái)了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)調(diào)整，從而提升企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)性，增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3　結(jié) 語(yǔ)

會(huì)計(jì)電算化工作模式能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，管理人員要增強(qiáng)對(duì)其認(rèn)識(shí)程度，提高會(huì)計(jì)人員的信息化處理能力，提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)也要積極維護(hù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，選擇更適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)處理軟件，只有不斷地將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，才能使會(huì)計(jì)電算化為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮更大的作用。

主要參考文獻(xiàn)

［1］金玉.論會(huì)計(jì)電算化工作存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2012（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.021

F232

A

1673-0194（2015）20-0029-01

2015-08-24