信息時代下辦公自動化課程考試改革探討

周旭東

（成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，成都 611743）

信息時代下辦公自動化課程考試改革探討

周旭東

（成都信息工程大學銀杏酒店管理學院，成都 611743）

辦公自動化的熟練應用已成為信息時代大學生必須具備的工作技能，本文通過對銀杏學院在校大學生計算機辦公自動化考試的改革試點，希望制定更加符合高校計算機教學規(guī)律、適應計算機技術不斷發(fā)展和社會人才需求的考試形式與內容，使考試滿足客觀、公正、實用的原則，為大學生計算機類課程考試提供一個統(tǒng)一、科學、準確的評價標準，進一步推動各高校計算機基礎類教學的改革。

高校；辦公自動化；考試改革

1　辦公自動化考試改革的方案

根據學校教學建設和發(fā)展需要，結合我系申報的辦公自動化課程教學改革方案，本學期我系將“Office 2010核心能力教評系統(tǒng)”引入到該課程的教授和考核中，全面調整了本課程的講授形式和考核方式，以國際能力認證為授課指導，利用互動式教學模式，實施了一系列的教學改革，以實現科學合理測評學生學習效果，全面考查學生的應用能力，著重體現學生的實際操作技能力，積極推動教學改革的目的。

2　指導思想和改革形式

考試改革的目標是使學生在掌握基本理論、基本知識和基本技能的基礎上，增強職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)技能，提高分析問題和解決問題的能力，成為具有較強創(chuàng)新意識和實踐能力的應用型人才。

此次辦公自動化課程考試考核的改革與課程行業(yè)證書（BAP認證——商務專業(yè)應用能力國際認證）相銜接，選擇使用“Office 2010核心能力測評認證系統(tǒng)”實現上機考核。該系統(tǒng)采用C/S和B/S相結合的有機模式，通過學生賬號登錄，監(jiān)考教師時時監(jiān)控的方式自主完成考試全過程?？荚嚂r間為60分鐘，考題由系統(tǒng)隨機抽取，共30道，滿分1 000分，考核達到700分以上達標，知識點覆蓋了課程課堂講授的所有內容，學生在有效的時間內完成相應考題操作后，即會顯示課程考核成績，并由系統(tǒng)將學生的考核成績導入并存儲在服務器上，以便教師查閱和統(tǒng)計。

3　原有考試方式存在的問題

3.1考核形式環(huán)節(jié)繁瑣

辦公自動化是我院自2013級新增的一門公共分類必修課，初始階段為了強化學生的動手能力，考核也是采用上機考核的形式，但由于沒有引入考試系統(tǒng)，使得以往的上機考試采用“試卷+上機操作=提交考試文檔”的模式考核，導致考試環(huán)節(jié)、試卷的評閱環(huán)節(jié)相對繁瑣，人工耗費量大，且容易出現失誤。此外試卷出題知識點涵蓋不全，內容比較老舊，不能反映學生對具體問題的分析和解決能力。

3.2閱卷存在一定的主觀性

原有的上機考核，閱卷時需要任課老師逐一核對學生提交的完成文檔，結合參考答案批閱，往往導致教師工作量大，評閱環(huán)節(jié)繁瑣，出錯率高，不能體現考試成績的正態(tài)分布，達不到教學效果的要求。

3.3考核過程中學生容易出錯

沒有考試系統(tǒng)的前提下實施上機考核，會加大學生的考核操作難度，不能體現其學習水平和對知識的融會貫通能力，以及對實際問題的靈活應變能力，間接降低了學生的學習積極性。

4　課程考試考核方式的選擇依據

根據課程改革情況，選擇使用“Office 2010核心能力教評系統(tǒng)”實現上機考核，能充分全面衡量和檢驗出學生的整體水平與實際動手能力。參考考核方式的依據如下。

學校大力提倡教學考試的改革，將對具體概念的要求較高，轉變?yōu)閷嶋H動手能力的要求上來，凸顯教學特色。

辦公自動化課程為分類必修課程，教學的主要目的是學生掌握Office辦公軟件的應用，并將應用技能到實際情況當中，這其中就強調靈活應用，而不是單一的記憶，通過引入的“Office 2010核心能力教評系統(tǒng)”，改變了傳統(tǒng)的教學模式，通過互動式教學方式激發(fā)學生的學習熱情，利用完善的教學系統(tǒng)開展講授和上機環(huán)節(jié)，進而通過該系統(tǒng)的上機考核模塊完成課程考核，達到教學要求。

辦公自動化課程本就是注重基礎及應用的，也并非只是簡單的實際操作，更多的是讓學生主動去思考，如何利用Office辦公軟件解決學習過程中的實際問題，培養(yǎng)學生的思維能力，這也符合教學考核要求。

5　考核結果評定依據

5.1平時成績

加強學習過程考核，學生上課考勤、回答問題、平時上機作業(yè)列入考核范圍，并在考核分數中占期末總成績的40%。

5.2期末考核

采用“Office 2010核心能力教評系統(tǒng)”通過上機考試的形式考核，題目的評閱按照系統(tǒng)已設置好的評分標準和操作步驟全部由系統(tǒng)完成，成績在學生考試完后就能立刻生成，保證了上機考試的規(guī)范性和嚴謹性，同時避免了人工閱卷的錯誤情況?？己顺煽冋计谀┛偝煽兊?0%。

6　課程考核結果分析

通過本次辦公自動化課程期末測評成績和學習效果的反饋，按照企業(yè)的評價標準，同學們都取得了良好的成績，在兩個試點班級的106名學生中有20余名同學取得了滿分1 000分的優(yōu)秀成績，高于800分的有91名同學，期末上機考核及格率到達了92.45%。此次考試成績數據圖表如下圖2所示。

從獲取的數據和圖表分析可見，此次上機考核的得分情況，整體分布符合課程考核的正態(tài)，且情況優(yōu)異。反映出辦公自動化課程改革具有一定的實效性，通過配套的課程教學改革學生對于知識點的掌握比較全面，教學效果良好。其中通過考試的98名同學中共有72人獲得了“商務專業(yè)應用能力國際認證”證書，實現了課程教學考核與行業(yè)認證的無縫對接。

7　結合課程考試改革的調查問卷分析

為了更好地推進辦公自動化課程教學改革，直觀獲取學生對此次教學考核改革的反饋信息，我系于第九周考試結束后，結合此次教改設置了問卷調查表，通過網絡填寫和座談會現場填寫的方式，收集了學生課程學習后的反饋信息，

圖2　辦公自動化課程考試成績分布圖

此次問卷調查共設置10道題目，共完成了107份問卷的回收和統(tǒng)計（包含2013級營銷、2013級人力資源全體同學和一份測試問卷），內容涵蓋了學生對考核方式、教學改革方式、教學效果、教學內容、后續(xù)課程等方面信息的獲取。通過對學生的問卷調查分析，可以看出學生對此次教學改革整體情況比較滿意，91.59%的同學認為此次教學改革模式新穎，增強了學習興趣；97.2%的同學認為此課程授課內容對于Office辦公能力提升有較明顯的效果，數據圖表如圖3所示。

圖3　調查問卷反饋數據圖

通過問卷反饋，通過本課程學習學生普遍掌握了Word、Excel、PPT這三個Office核心辦公軟件的應用，并偏重于Excel技能的掌握，對于教學模式改革中引入的視頻演示環(huán)節(jié)，學生最為滿意，滿意度占到了80.37%。98.13%的同學認為辦公自動化課程教學改革，能應用到其他計算機類課程的教學中，同時95.33%的同學認為現有32個學時不太滿足課程教學，建議增加課程課時量。

8　結 語

根據以上情況分析，可以看出，此次辦公自動化課程教學改革有效的加強了課程的行業(yè)認可度。此外，利用完善的考試系統(tǒng)實施該課程的考核，在增強學生學習熱情的同時有利于學生運用知識能力、實際工作能力和創(chuàng)新能力的培養(yǎng)，有利于推動教師教學內容和方法的改革，有利于學生學習方法的改變，通過考試考核的改革使教學工作的重點真正落實到學生能力的培養(yǎng)和自身素質的提高上，強化實際動手能力。

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.184

TP317.1-4；G712

A

1673-0194（2015）20-0244-02

2015-09-11

成都信息工程大學銀杏酒店管理學院2014年教改項目。