侯恩光
(山東菏澤市水文局,山東 菏澤 274000)
如何強化會計電算化下的會計稽核
侯恩光
(山東菏澤市水文局,山東 菏澤 274000)
對于會計工作來說,會計電算化下的稽核工作是確保會計信息質量的重要措施,是提高的企業內部財務管理工作水平的基礎。隨著會計電算化的發展,企業內部信息管理的成本也在提升,當然會計稽核也面臨著更多挑戰,我們必須充分的認識到會計稽核的問題,并作出一定調整,保障稽核工作能夠跟上會計電算化發展的腳步,為企業現代化管理提供保障。本文則關于如何強化會計電算化的會計稽核展開探討。
強化;會計電算化;會計稽核
會計電算化實現了自動化的數據處理,使得傳統的會計工作逐漸的向電算化及信息化轉變,會計工作的電算化是會計工作的重大革命,是適應時代發展的必經之路。會計電算化的目的為了實現企業財會管理水平和經濟效益的提高,以計算機技術代替人工記賬、查賬和報賬的過程,因此計算機的應用也影響了傳統的財會工作。為了保障財會工作的質量,避免虛假會計數據對企業經濟效益的影響,必須加強會計稽核的相關工作,但是會計電算化有著程序多樣化、信息復雜化的特點,傳統的會計稽核已無法滿足現代管理的需要,因此,應結合其發展討論會計稽核的加強措施。
在計算機技術迅速發展的背景下,現代會計電算化已經越來越成熟,但相關的會計稽核工作卻未能跟上會計電算化的發展步伐,出現了很多問題。這些問題主要表現在以下幾個方面:首先是會計稽核涉及到的范圍不夠廣,其次是不能及時總結會計稽核結果,再加上當前會計稽核人員綜合能力不夠,導致相關的會計稽核工作實際效果不理想。當前的會計稽核多數時候只是對賬目對錯進行檢查,并不能有效的監督和控制企業的內部管理工作,會計稽核工作無法達到其一開始的目的和意義,無法為企業的日常工作和預測監督提供良好的決策幫助。同時,由于人才的匱乏導致會計稽核的工作質量很難保障,由于對會計電算化理解不夠透徹,無法運用合適的方法來完成電算化的會計稽核。且隨著會計工作重點的轉變讓每個人都能夠參與到企業管理中,也導致會計稽核和當前內部控制要求不相符。
會計電算化下的內部控制管理工作發生了很大轉變,首先是賬簿本質上的變化,電算化實現了無紙化操作,且賬薄記錄的信息更加多元化,儲存載體和方式也很多。其次是記賬過程,會計電算化中的記賬也是一個虛化的過程,不再有實際的記錄和處理過程。最后是對賬環節幾乎已經不存在。以上這些轉變都給會計稽核提出了更高要求,也顯示出會計稽核的重要意義,能極大提升會計電算化中的信息質量,如果一個企業的會計信息不能再反映一個企業的真實管理和經營狀態,就會嚴重影響企業重大管理決策的制定,影響企業的未來發展。會計稽核能夠及時發現企業發展中各個環節中的問題,并給予糾正。這就要求稽查人員深入地審查原始憑證的來源,從根本上杜絕監督和控制信息的形成過程。并通過對財會報表的稽查,保障報表數據的正確性和完整性。最后,科學合理的會計稽核有助于實現企業的戰略發展目標。會計稽核并不單純是一項稽核會計資料的工作,而應該是一項關系到企業發展的重要任務。例如,可通過稽核工作確保企業資金利用的合理,避免貪腐現象的發生。
另外,電算化軟件在會計記賬中的應用,能減少手工記賬中存在的重復現象,同時降低記賬方式的繁瑣性。記賬人員只要采用手工方式將相關數據全部都輸入到電算化軟件中即可,剩余工作軟件均可自行處理,不但能夠顯著提高記賬質量,同時還能提高記賬工作效率,但是在實際應用中,因為會導致人們出現一定的依賴性,容易出現多種會計資料真實性問題。因此,在電算化記賬工作中的一項稽核管理工作就是確保會計資料真實性,企業會計核算工作的實施,必須要確保有會計稽核的正確性。在當前企業財務管理工作中,也開始從之前的會計核算轉變為財務管理,主要目的是強化企業各項財務工作的監督和控制,以此顯著提高企業的整體財務管理質量。在企業內部會計管理發展過程中,會計稽核工作也必須要隨之發展,以滿足會計管理需求,目前則需要從單純的會計稽核向財務管理稽核轉變,和財務管理中的各個環節密切關聯。會計稽核的重點是專項財務管理、資產管理、成本價格管理以及資金管理等等,這些環節必須要強化會計稽核管理,以提高企業財務管理質量。
通過分析當前會計電算化形勢下會計稽核工作的現狀和開展的目的,充分了解了會計稽核的重要性,就必須采取一定措施來完善相關的會計稽核工作,從目前反映出來的問題來看,主要的措施有以下幾個方面。
首先,加強稽核人才隊伍力量的建設。當前最大的問題就是缺乏綜合素質較高的人才,由于并不了解會計電算化的各個流程,導致現階段會計稽核的質量嚴重下降。因此,會計電算化不僅要求稽核人員掌握基本的專業知識,更要熟悉網絡技術帶來的管理、營銷、財務管理等工作方式的轉變,必須熟悉相關的網絡和專業軟件的知識。具體的操作辦法可以讓稽核人員熟悉不同崗位的工作內容和整個會計電算化流程,明確每一個崗位的分工,逐漸增加自己對會計電算化下各個業務內容的理解。同時,要重視對稽核人員業務能力的考核,采用不定期或定期的方式來審查其工作的質量,督促其提高能力。也可以引進專業的知識講座來提高其理論知識,從會計知識和業務技能等基本的職業素養來提高稽核工作的質量。另外,要對企業的稽核人才進行整合,形成一個高素質的稽核人才隊伍,將不同類型和專業領域的稽核人才集合到一起,強化團隊力量,以此有效避免會計電算化工作中會計稽核缺漏問題的出現。
其次,改進會計電算化下會計稽核的分析和評價模式,提高財務的現代化管理水平。會計稽核不應僅僅是財務審查的手段,在會計電算化的形勢下要擴大稽核工作的內容,會計稽核不應僅限于發現問題,更要重視問題的處理,并能結合會計稽核發現問題的成因,幫助財會人員避免出現類似的問題。通過會計稽核來優化財務管理的流程。
最后,重視內部控制制度的建立,通過稽核工作促進內部控制制度的確立,讓稽核工作做到有理有據。反映到日常工作中就需要不斷完善相關制度體系,并重視體系操作的實用性,對當前企業經濟行為需求有效滿足。另外,對于會計制度的具體內容也要進行一步劃分,避免制度的混亂引起管理活動的漏洞,會計制度內容的細化能對實施過程中的管理缺失問題有效避免。在完善的財務內部控制上,積極實施會計稽核工作,才有助于提高其實施效果。如果單純依靠稽核工作人員自身經驗判斷實施效果,會導致稽核標準參差不一,更容易出現各種稽核質量問題??傊?,規范化的制度建設能夠規范稽核人員的行為,防止出現其僅憑個人經驗完成稽核工作的內容,影響會計稽核工作質量。
隨著經濟規模的不斷擴大以及會計工作范圍的增加,現代會計工作越來越離不開計算機技術的支持。而會計電算化就是利用會計軟件代替手工完成會計工作的過程,充分體現了數據處理的信息化和智能化,相應的現代會計工作也發生了一定改變,為了提高會計電算化質量,必須開展科學合理的會計稽核工作。為此我們從當前會計電算化中會計稽核的發展現狀出發,提出會計稽核的重要目的,并提出加強會計電算化下會計稽核的重要措施,以供參考。
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2015-08-15