孫天慧,武文麗
(日照供電公司,山東 日照 276800)
“大營(yíng)銷”體系下的營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理
孫天慧,武文麗
(日照供電公司,山東 日照 276800)
營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)是供電企業(yè)對(duì)外的“鏡子”,如何向客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),提升企業(yè)的美譽(yù)度,成為擺在企業(yè)面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。本文從營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理出發(fā),系統(tǒng)闡述了實(shí)施營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的措施以及應(yīng)對(duì)突發(fā)服務(wù)事件的方法,最后驗(yàn)證了實(shí)施營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)企業(yè)管理有很好的提升作用。
營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)控制管理;分級(jí)處理;按級(jí)控制
營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)是基層供電企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù),是供電企業(yè)對(duì)外的“鏡子”。在經(jīng)濟(jì)社會(huì)迅速發(fā)展,客戶需求日益提升的情況下,如何保證電力供應(yīng)的安全可靠,積極應(yīng)對(duì)營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn),向客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),努力建設(shè)營(yíng)業(yè)業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)需求協(xié)調(diào)發(fā)展的現(xiàn)代供電企業(yè),成為當(dāng)前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理是以建設(shè)和諧企業(yè)、服務(wù)和諧社會(huì)為宗旨,以確保服務(wù)安全為目標(biāo),把控制營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)三集五大的重要組成部分,建立營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,采取有效的預(yù)控手段,通過行之有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能,降低風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的損害。
2.1強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)理念教育
教育每個(gè)員工務(wù)必保持清醒的頭腦,強(qiáng)化“如履薄冰”的風(fēng)險(xiǎn)憂患意識(shí),居安思危,居安思險(xiǎn),從思想上、認(rèn)識(shí)上、行動(dòng)上筑牢風(fēng)險(xiǎn)防范堤壩,形成重視風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)的良好氛圍。
2.2強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)教育
組織員工開展“責(zé)任感、榮譽(yù)感、壓力感”的“三感”教育、“感恩企業(yè)、感恩客戶、感恩同事、感恩家人”的“感恩惜福”主題教育活動(dòng),教育員工樹立大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),主動(dòng)參與到營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制管理中,自覺維護(hù)企業(yè)利益。
2.3強(qiáng)化形勢(shì)任務(wù)教育
通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙宣傳,舉辦培訓(xùn)班等方式,加強(qiáng)員工形勢(shì)任務(wù)教育,解讀風(fēng)險(xiǎn)案例,引導(dǎo)員工認(rèn)清形勢(shì),增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),不斷提高防范和化解風(fēng)險(xiǎn)的能力,努力達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)管理“可控、能控、在控”。同時(shí)成立由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各班組長(zhǎng)組成的風(fēng)險(xiǎn)控制管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)工作專責(zé)人,全員參加形成風(fēng)險(xiǎn)控制管理常態(tài)運(yùn)行組織機(jī)構(gòu)。
為做好對(duì)突發(fā)事件的風(fēng)險(xiǎn)控制管理,采用“分級(jí)處理、按級(jí)控制”的原則,針對(duì)不同級(jí)別的事件采用不同的處理方式,做到對(duì)各種服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件的高效、準(zhǔn)確處理。
3.1定義風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)
制定《營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)處理辦法》,排出優(yōu)先序列,有計(jì)劃、分步驟漸次處理。根據(jù)營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素將風(fēng)險(xiǎn)劃分為三級(jí):Ⅰ級(jí)(嚴(yán)重),Ⅱ級(jí)(較重),Ⅲ(一般),依次用紅色、橙色、黃色進(jìn)行標(biāo)識(shí),對(duì)每一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行詳細(xì)定義。
3.2確定人員和時(shí)限
在處理對(duì)應(yīng)級(jí)別營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),嚴(yán)格按照處理權(quán)限進(jìn)行處理,對(duì)可自行處理完成的,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)必須迅速處理完畢。在事件超越處理權(quán)限或者在規(guī)定時(shí)限內(nèi)無法完成的,處理人員應(yīng)及時(shí)將事件過程、處理情況等信息向上級(jí)匯報(bào),并協(xié)助上級(jí)處理。在遇到可能造成重大危害后果的營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)對(duì)人員可直接越級(jí)匯報(bào),緊急啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,避免風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。
3.3完善制度預(yù)案
將營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制納入企業(yè)管理的核心內(nèi)容之中,將其工作內(nèi)容制度化,定期或不定期進(jìn)行自我診斷,及早采取必要措施。制定營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,建立起應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、處理風(fēng)險(xiǎn)、化解風(fēng)險(xiǎn)的防控體系。
3.4規(guī)范處理流程
對(duì)于突發(fā)事件,必須將事件處理全過程寫入工作日志,作為工作小組防范的重點(diǎn)依據(jù)。如果是大的風(fēng)險(xiǎn),要制定新的預(yù)案。營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)處理過程中,風(fēng)險(xiǎn)工作小組負(fù)責(zé)對(duì)事件處理單位全過程進(jìn)行檢查考核,檢查考核內(nèi)容不僅有處理方式、時(shí)限,還包括持續(xù)改進(jìn)情況。
3.5加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合
風(fēng)險(xiǎn)處理相關(guān)人員協(xié)同作戰(zhàn)、相互配合。一線處理部門負(fù)責(zé)客戶溝通,了解事件的起因、經(jīng)過,并將其過程向上匯報(bào),執(zhí)行上級(jí)處理決定;政策法律部門負(fù)責(zé)對(duì)事件的法律依據(jù)和危害性進(jìn)行分析,并制定出合理、合法的執(zhí)行方案和具體的操作方法;宣傳部門負(fù)責(zé)事件的宣傳報(bào)道,和政府機(jī)關(guān)、相關(guān)單位、新聞媒體進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通,保持統(tǒng)一對(duì)外的宣傳口徑,為事件處理營(yíng)造良好的外部環(huán)境。
3.6組織風(fēng)險(xiǎn)預(yù)演
針對(duì)突發(fā)停電組織較大規(guī)模的預(yù)案演練。針對(duì)每一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)給出正確答案,下發(fā)到每位員工執(zhí)行。通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)演,進(jìn)一步理順工作流程,鍛煉隊(duì)伍,提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)性、實(shí)用性和可操作性。
4.1促進(jìn)了各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的提升
2014年全社會(huì)用電量同比增長(zhǎng)3.19%,供電系統(tǒng)用戶供電可靠率100%,電壓合格率100%,電費(fèi)回收率100%,電費(fèi)差錯(cuò)“零差錯(cuò)”,綜合客戶滿意率99.12%,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)創(chuàng)歷史最好記錄。
4.2營(yíng)造了良好的外部發(fā)展環(huán)境
對(duì)營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的管理控制,超前防范,贏得了社會(huì)各界的廣泛好評(píng)。市人大、政協(xié)、市行風(fēng)建設(shè)工作督查組先后來公司視察,市政府主要領(lǐng)導(dǎo)專門作出批示,均對(duì)我公司工作給予充分肯定。2014年受理的市長(zhǎng)熱線、群眾來信、來訪,沒有發(fā)生一起影響企業(yè)形象的事件,避免了營(yíng)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)現(xiàn)象。
4.3提升了企業(yè)形象
2014年公司先后榮獲了“山東電力集團(tuán)公司先進(jìn)集體”“山東電力集團(tuán)公司先進(jìn)基層黨組織”“市文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范單位”“市先進(jìn)基層黨組織”的榮譽(yù)稱號(hào)。
主要參考文獻(xiàn)
[1]閆劉生.電力營(yíng)銷基本業(yè)務(wù)與技能[M].北京:中國(guó)電力出版社,2010.
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.045
D922.282
A
1673-0194(2015)20-0056-01
2015-08-27