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高校圖書館搬遷工作科學(xué)實施方法探討

2015-01-03 17:30:50魏平梅
中國管理信息化 2015年20期
關(guān)鍵詞:圖書館

魏平梅

(淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 淮北 235000)

高校圖書館搬遷工作科學(xué)實施方法探討

魏平梅

(淮北職業(yè)技術(shù)學(xué)院,安徽 淮北 235000)

隨著社會的不斷發(fā)展進步,我國高校教育事業(yè)也在飛速發(fā)展,多數(shù)高校的圖書館建設(shè)規(guī)模正在不斷擴大,因此,高校圖書館都面臨著艱巨的搬遷任務(wù)。針對高校圖書館搬遷這一艱巨的工作,我國多數(shù)高校都根據(jù)高校的實際發(fā)展?fàn)顩r,制定了搬遷工作的目標(biāo)以及具體工作策略,從而保證高校圖書館的搬遷工作可以順利實施。本文就主要圍繞高校圖書館的搬遷工作展開,制定出科學(xué)的工作實施方法,以促進我國高校教育事業(yè)的發(fā)展。

高校圖書館;搬遷工作;科學(xué)實施

1 引 言

我國教育事業(yè)的發(fā)展進程不斷加快,高校教育事業(yè)也隨之飛速發(fā)展,我國對高校教育事業(yè)的重視程度極高,多數(shù)高校都新建或擴大圖書館的規(guī)模以保證高校的教材資源。高校圖書館的新建或規(guī)模擴大,都涉及圖書館的搬遷工作,圖書館搬遷工作質(zhì)量的高低,直接影響著圖書館投入使用的時間及其功能作用的體現(xiàn)。高校圖書館搬遷這一工作,不僅包括對圖書資料的搬移,還要制定高效率、節(jié)省物力人力的工作計劃,盡可能節(jié)省資源。假如高校圖書館的搬遷工作缺乏明確的工作計劃做指導(dǎo),可能會出現(xiàn)圖書資料混亂擺放、物力人力的浪費甚至可能對珍貴書籍的浪費。因此,高校應(yīng)重視圖書館的搬遷工作,制定科學(xué)合理的高校圖書館搬遷工作計劃,盡可能將其在一定時間內(nèi)保證質(zhì)量的完成。為了順應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展潮流,順應(yīng)社會對人才的需求,我國高校必須不斷擴大教學(xué)規(guī)模,高校圖書館也應(yīng)越來越顯示出其重要地位,給廣大高校師生提供更多的知識信息。高校圖書館應(yīng)不斷創(chuàng)新,實施對圖書館的新建或規(guī)模擴大,搬遷工作也應(yīng)制定出科學(xué)合理的實施方法。

2 高校圖書館搬遷工作的科學(xué)實施方法

2.1高校圖書館搬遷工作前的準(zhǔn)備

任何一項工作的實施,首先都應(yīng)制定明確的目標(biāo)、工作計劃,以此來指導(dǎo)工作的進程。高校圖書館的搬遷工作也是如此,在搬遷工作的準(zhǔn)備期間,高校應(yīng)重視外出調(diào)研,去其他高校參觀圖書館,學(xué)習(xí)優(yōu)秀的管理模式、服務(wù)方式等,再根據(jù)高校自身的特征,制定出符合高校本身發(fā)展規(guī)律的、科學(xué)合理的工作目標(biāo)。當(dāng)今社會是數(shù)字信息化的社會,在高校圖書館的搬遷工作中,應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)自動化、信息化的使用,順應(yīng)時代發(fā)展的潮流,培養(yǎng)當(dāng)代社會所需的人才。網(wǎng)絡(luò)自動化、數(shù)字信息化等先進技術(shù)在高校圖書館搬遷工作中的應(yīng)用,還可大大的節(jié)省人力物力,保證工作更加高效地完成。

高校圖書館搬遷工作目標(biāo)的制定應(yīng)是科學(xué)合理的、全方位的,由于高校圖書館的搬遷工作不僅是普通的房屋搬遷,應(yīng)有科學(xué)合理的管理模式為前提。新圖書館的格局布置也影響著高校圖書館搬遷工作的進行,圖書館的搬遷工作應(yīng)把新圖書館的布局深入了解,從而制定具體的工作計劃。高校圖書館的搬遷工作應(yīng)深入考慮到高校長久的發(fā)展?fàn)顩r,以新圖書館的格局布置為基礎(chǔ),確保圖書館功能作用的發(fā)揮,為高校更好的培養(yǎng)當(dāng)今社會所需要的人才。高校圖書館搬遷工作計劃的制定應(yīng)根據(jù)實際情況,考慮未來社會發(fā)展趨勢。

2.2高校圖書館搬遷工作中

在高校圖書館搬遷工作的實際實施過程中,高校應(yīng)遵從制定的工作計劃,一步一步完成工作目標(biāo)。搬遷工作的實施過程中,工作人員的能力至關(guān)重要,工作計劃制訂得再好也需要工作人員的實際操作。高校應(yīng)做好搬遷工作人員的動員工作,增強工作人員的圖書愛護意識,保證圖書資料的完整。對工作人員進行深入的思想工作,讓工作人員更深入地了解搬遷工作的重要性,增加工作人員的職業(yè)道德,讓工作人員能以身作則。

高校圖書館搬遷工作實施的時間選擇也應(yīng)有一定的標(biāo)準(zhǔn),高校應(yīng)盡可能避開圖書館使用高峰期,利用暑假或寒假等假期來進行搬遷工作,減少對高校師生的影響。工作人員也可利用此時間段進行圖書的整理與重新歸置,不影響圖書館在開學(xué)后的正常使用。

需要注意的是,圖書館的文獻資源信息一般比較珍貴,書籍本身也需要有很強的完整性和系統(tǒng)性。為保證新圖書館能夠為讀者提供充分的文獻資源服務(wù),對圖書館館藏資源合理調(diào)整,在搬遷的過程中,保證大類圖書始終在一起,便于新館圖書的上架和擺放,也不易使圖書散失。在資源出庫、裝車、轉(zhuǎn)運、卸車、入館5個主要步驟中,每個步驟由專人負責(zé),將責(zé)任具體落實到人。裝車過程中,每包、每捆圖書都對號入座,放置在提前標(biāo)注好的書架上,及時對每車的圖書進行妥善安置,不積壓滯留圖書。

2.3高校圖書館搬遷工作完成后

當(dāng)高校圖書館的搬遷工作完成之后,就只剩下對圖書在新圖書館的拆包、整理擺放工作。圖書的拆包工作任務(wù)不重,高校一般是選擇劃分工作任務(wù)、責(zé)任到人的方法,可請一些勤工儉學(xué)的學(xué)生來做工作,按照包上的編號,打開包,將其擺放到新圖書館的對應(yīng)位置。

在新圖書館的圖書分類擺放整齊后,高校還應(yīng)制定合理的服務(wù)方式,實施當(dāng)今社會所需的檢閱借一體化的服務(wù)模式,滿足當(dāng)代高校師生的需求。此外,高校圖書館還應(yīng)制定合理的管理模式,確保圖書館工作人員深入了解認(rèn)識新圖書館,做好圖書資料的宣傳和借閱輔導(dǎo)工作。高校圖書館的分類管理模式,更加方便以后的圖書資料補充工作,還可節(jié)省使用者的時間,更好地服務(wù)使用者。

3 結(jié) 語

總的說來,高校圖書館的搬遷工作是一項艱巨、困難的任務(wù),應(yīng)受到高校的重視,針對這一巨大的工作任務(wù),高校應(yīng)制定科學(xué)合理的工作目標(biāo),再考慮高校自身的實際發(fā)展?fàn)顩r,精心制訂搬遷工作計劃,確保高校圖書館的搬遷工作可以有計劃地進行,更好地發(fā)揮高校圖書館的功能和作用,促進高校的發(fā)展與進步。

主要參考文獻

[1]焦玲霞.淺談高校圖書館搬遷工作[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014(18).

[2]龍芳.淺談高校圖書館搬遷工作——以武漢科技大學(xué)中南分校圖書館的搬遷為例[J].新一代,2011(2).

[3]蔣嵐.高校圖書館新館搬遷工作研究[J].情報探索,2013(1).

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.123

G258.6

A

1673-0194(2015)20-0158-01

2015-08-11

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