淺析中小企業成本管理存在的問題及對策

周敏

【摘 要】在市場競爭日趨激烈的新形勢下，我國多數中小企業正在接受著更多的挑戰和機遇，企業為了長期的發展，一定要對成本管理引起足夠的重視，利用各種方法實現成本控制，通過較低的成本優勢來獲得更高的經濟效益。目前多數中小企業成本管理存在諸多弊端，本文分析了中小企業在成本管理意識、成本管理突出制度體系建設、成本核算方法等方面存在的問題，并提出了相對應的解決對策。

【關鍵詞】中小企業；成本管理；成本核算

一、中小企業成本管理的重要性

中小企業的成本管理是從產品的研發設計、生產過程、產品銷售、售后服務的整個過程中所發生制造成本、各項費用所進行的一系列管理。企業應利用科學合理的成本管理，盡力減少成本支出，從而獲取更多的經濟效益，才能保障企業在市場中取得更強的市場競爭力。

1.成本管理是中小企業增加經濟效益的重要手段

企業的成本和經濟效益又有著密切的聯系，也就是成本高，企業利潤就少，反之成本低，企業利潤增加。要提高中小企業的經濟效益，就應該重視加強成本管理，并把成本管理作為公司管理的重中之重。以成本管理來增強和促進企業其他的各種管理工作，綜合提高企業的經濟效益以及企業素質水平的目的。在產品價格不變的情況下，合理科學降低成本，可以增加企業的經濟效益，也能提高競爭力。企業的一切的損失和浪費都可以從成本上反映出來，企業須通過成本控制來予以防范和糾正。中小企業有效運用成本管理手段，加強成本管理責任制，層層加以落實，嚴格控制生產及經營過程中的各種耗費，才能保證經濟效益的提高。

2.成本管理是中小企業穩站市場的根基

中小企業穩站在競爭激勵的市場中，就要生產出物美價廉、適合市場、產生利潤的產品來。而成本是企業制定產品市場價格的最低參考基礎，也是企業經營決策的依據。中小企業在經營市場中，同時承受著外部壓力和內部壓力，企業若無法對抗內外壓力，就會面臨被擠退市場的風險。外部有同行業的競爭、稅負率高、經濟逆轉等威脅，內部有職工改善待遇、股東利潤分配的壓力，企業抵抗這種內、外壓力，主要進行降低成本、提高產品質量、不斷研發新產品和增加產銷量，降低成本是主要方式。企業只有通過加強成本管理，科學合理地降低成本，提高企業價格競爭水平、提高邊際貢獻率，避免因一味地抬高價格引發同行業的不滿、引發經銷商和供應商的提價要求，減輕稅額負擔；降低成本后企業才有足夠的實力增加產銷量、研發產品、提高產品質量，這樣就能實現提高職工待遇和股東利潤分紅，穩固企業自身經營基礎。只有企業的成本管理水平領先于同類企業，才能穩站市場。

二、中小企業成本管理存在的突出問題

1.中小企業成本管理意識薄弱、制度體系不健全

目前中小企業一味地最求利潤最大化，企業領導把生產量和銷售量看得極為重要，對成本管理的認知存在較大的偏差，成本管理意識甚是淺薄，忽視了在成本方面的控制，嚴重影響了企業的長期發展。很多中小企業只憑他們的主觀意識來進行片面的成本核算，沒有成本預算、決策、分析等成本管理意識。企業雖然制定了成本管理制度，但是不夠健全，僅僅是一些簡單的框架，使成本管理無法合理有效的實施，甚至會導致工作失誤。成本管理是一項系統的、全員性的工程，需要收集大量的數據以支持成本的管理工作。由于意識薄，制度不全無從遵守，各部門也就進行簡單的成本消耗記錄，信息不全面、不詳細，無法使企業真實的成本信息反饋到管理人員。甚至很多企業沒有部門人員來進行此項工作記錄，使得成本管理缺乏基礎性的分析數據，導致成本脫離了實際經營，就無法進行分析、決策了。成本管理制度也只是基本上停留在書面，企業沒有從根本上來規劃今后的長期發展。

2.中小企業成本管理面臨人力匱乏

中小企業的人力匱乏，主要是指人員的素質較低、能力較差或行為舉止不當等。“企”字無“人”則止，說明了人員在企業中的重要性。人力匱乏會產生以下成本，人力的知識匱乏成本、素質匱乏成本、能力匱乏成本、體力匱乏成本。目前很多中小企業為減少成本支出，不給職工進行相關的職業、專業培訓，就會產生知識匱乏成本和能力匱乏成本。前者是由于企業員工的知識水平不夠健全或不夠高會造成企業的資源的耗費，針對普通員工來說由于原料損耗率高、生產效率低、廢品率高、重修返工率高等而產生的浪費，針對管理層來說會導致決策失誤、計劃失敗、分析錯誤等而導致的損失；后者是由于研發技術人員技能水平較差，經驗不豐富給企業帶來的損失。中小企業會追求高產能，低成本，沒有合理安排員工的作息制度，甚至員工超負荷工作，長期導致員工身體體質降低，精疲力竭、體弱等現象，員工精力不足、分散造成倦工、工傷事故，由于企業補給員工額外的福利費、賠償款等增加了企業的成本。

3.中小企業成本核算不規范

成本核算是指中小企業按照相關國家規定的會計準則以及企業管理實際情況要求，對企業經營活動中的耗費進行精確的計算和賬務處理。目前較多中小企業主要業務以訂單生產加工為主，成本管理上一直處于較為初級的管理水平上，仍然延用傳統的成本管理方法。甚至有較多的中小企業沒有按照國家規定的制度來進行成本核算，而是根據企業領導的主觀意識來成本核算，盲目選擇成本核算方法，將企業的產品成本按照材料消耗、人工工時、人工工資、管理費用等全憑主觀意識進行分配。成本核算賬簿設置不完善，成本核算內容很混亂。許多中小企業還隨意更改會計成本核算方法，這樣的話，對內不能及時、真實的反映成本點高點低信息，也不利于發現成本管理中的問題，無法去總結成本管理的經驗，更無法對成本進行分析、預算和控制了。對外是人為地增加成本，調低應納稅所得額，沒有真實反映企業的發展情況，無疑給企業帶來了風險，不利于企業的健康發展。

三、加強中小企業成本管理的對策建議

1.正確樹立成本管理理念

中小企業的成本管理并不局限于生產成本控制，是作為一項系統性的工程，要注重全局，管理要有方。隨著經濟市場的不斷發展，企業的成本管理理念也要更新，不能把成本管理局限于生產過程中的材料、人工成本和制造費用，也要對企業經營活動中相對應的產品研發、市場銷售、售后服務、企業管理等方面的成本管理。

實現由傳統的節約、節省向現代效益理念的轉變，一種成本合理的增加，后續會帶來企業更大的經濟效益，那么這種成本增加符合成本效益的觀念。引進新設備、開發新產品等發生的費用近期會增加成本，但是提高了市場競爭力和生產效益。中小企業要把成本管理和提高企業經濟效益有機結合，綜合考慮，而非一味地去盲目壓縮成本。

2.完善成本管理制度體系

在樹立正確的成本管理理念后，中小企業還須進一步完善成本管理制度體系。企業應根據國家發布的成本管理法規、制度，結合自身的實際情況，制定一套適用于本企業的成本管理制度。在企業的經營管理中不斷總結成本管理經驗并逐步完善成本管理制度，把成本管理作為一項系統性和全員性的工作，層層落實到各職責崗位，做好成本消耗記錄，使信息準確、全面，真實反饋到管理層，對成本各方面進行分析、決策。另要加強成本審核監督，使企業的成本管理真正落實到制度上，使其有法可依，形成一定體系。

3.加強培訓，提高全員素質

中小企業降低人力匱乏成本，應以員工知識能力素質的全面提升作為成本管理的根本出發點。企業應定期給員工安排相關的專業、職業培訓，讓員工不斷增加知識，擴充自己。對員工不僅進行職業培訓，還可以定期舉辦崗位操作競賽，并結合相關的激勵措施，這樣一方面提升了員工的相關技術知識，另一面也提高了員工工作積極心。由此在生產過程中明顯提高生產效率、產品質量，減少重修返工率、廢品率，技術人員也會由于技術業務水平的提升，減少產品研發失敗、設計不合理、流程重組造成的損失。另企業要嚴格遵守《勞動法》的規定，合理安排員工的作息時間，人文關懷也是相當重要，減少工傷事故的發生。通過采取有效的方法，最大限度的發揮人的能力，從而實現人力價值的最大化，達到降低企業人力匱乏成本。

4.科學合理引進先進成本核算和管理方法

中小企業長遠的發展，傳統型的成本管理方法已不能完全滿足其經營所需。企業可以根據自身發展情況，結合性地選擇作業成本管理法、供應鏈成本管理法、戰略成本管理法。由此，中小企業首先應建立一套科學而全面的成本核算體系。成本核算方法有品種法、分步法、定額法、分批法、作業成本法等方法，企業結合行業特點、產品生產特點去選擇更合理的成本核算方法。企業引進先進的成本核算和管理方法后，采用全面的預算管理體系，對所涉及的各項費用均分解測算到班組、個人。對各項費用的使用、交接、統計均做明確規定，每天對各部門、班組的工作量及支出進行核算，使管理人員及職工及時了解經營狀況，使成本控制在預算范圍之內。企業也可以引進并開發ERP系統，這樣可以更加精確地把經營數據進行加計匯總，把所發生的成本準確、科學地分配到每個產品之中去。

隨著市場經濟的不斷發展，我國中小企業的發展在國民經濟中愈占著重要的位置。企業應按照國家規定的相關成本管理法規和制度，結合自身的發展需求，制定于企業的成本管理制度，在經營管理中不斷去完善和總結成本管理經驗。中小企業本身有著結構簡單、轉型快捷等諸多優點，但是也存在很多的問題，企業成本意識不強、決策出現失誤，信息流動不暢通等，這些因素制約著中小企業的發展。總而言之，我國中小企業應學會發揮自己的特長，適應競爭激烈的市場變化，不斷進行學習，借鑒其他國內外企業成功的經驗并加以總結，找出企業自身發展成本管理的新前景。

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