關于高校圖書管理數字化模式研究

寶力爾

摘要：本篇文章對高校圖書館進行數字化管理的必要性和驅動性進行進一步的論述和研究。

關鍵詞：高校圖書館；數字化；管理研究

一、高校圖書管理數字化的必要性

和先前時代不同，現在社會知識的信息量越來越多使得一些圖書館不能將所有的知識全部包含進來，所以導致知識不全、不完善，而高校里的師生更是如此，他們需要更加完善的、全面的知識儲備庫，所以需要圖書館的水平和要求也就越多，作為知識的儲藏庫因其儲備的知識和信息量之多，傳統圖書館的管理模式已經不能承載住當今社會的知識信息量，而數字化的管理模式正可以迎合。所以實現圖書管理數字化是現代高校圖書館建設的重要途徑。數字化圖書館的管理模式相對于之前的管理模式差別很大，例如以前的知識是需要經過人員的復雜梳理和分化，然后在經過仔細的檢查和審批才能進入到圖書館中。而數字化管理模式則不同，它是利用計算機來對大批信息進行整理和分化，自動搜索、檢查、分析信息大大節省了人員工作的時間，解放了人類的生產力，減少了諸多不便之處，并且由計算機整理出來的信息比人員更為精確，而且也大大提高了對知識和信息的保護能力，所以高校進行數字化管理模式是非常重要的，不僅可以推動現代社會發展，也為高校自身的現代化發展起到了推動作用，提高了自身的影響力。

二、高校圖書管理數字化的現狀

2.1存在問題

首先，我們要知道現代高校圖書館出現的問題和現狀，在現代高校中對于建設圖書館的問題學校領導不管重視，甚至有些疏忽。雖然高校建設的水平參差不齊，但是我們還是要一視同仁努力把高校圖書館建設好，還有就是學生素質不夠高，因為每個地方招收學生的人數和水平不同，所以導致各大高校內的學生素質不同，對知識的需求量也就不同。還有就是圖書館內的圖書管理人員的素質不夠高，現當代社會的圖書館要求工作人員的素質水平很高，尤其是數字化管理水平的人員更為苛刻。而目前的圖書管理人員的素質相對都不是太高，能夠達到高水平管理模式的人更在少數，這就需要我們去加強對這方面人才的培養，使其行業內的高素質圖書管理員迅速提高。還有一部分原因來自于圖書館自身，現代圖書館內能夠儲藏的圖書是有限的，所以想要讓更多的圖書進入到圖書館里就很難做到，導致圖書館里的資源質量在逐年下降。

2.1.1管理體制問題

現代圖書管理體制存在很大的問題，例如工作人員素質不夠高，管理人員數量過少，而真正實行人數更是寥寥無幾，所以我們要認識到問題的嚴重性，不能任其發展，破壞到體制，阻礙其發展。還有就是圖書管理數字化建設的問題，大多高校對此問題缺乏足夠的重視，而導致數字化普及過慢，管理體制出現嚴重問題。高校在建設圖書館時缺乏一定的嚴謹性和規范性，數據庫之間的緊密性較差，容易使信息流失，不能實現信息之間的共享。而且各個管理體制之間不協調，各個圖書館之間相互聯系性較差，相對獨立，各自發展造成了管理體制整體之間的協調性下降，資源不能夠完全利用，最終導致各個管理系統差距加大，數據庫不能夠兼容。

2.1.2信息資源建設問題

就圖書管理模式來說國內和國外截然不同，國內信息資源建設較差，而國外則較為先進，因為國外首先進行的是網上資源與通過內部資源的共享的建設。而我國國內首先進行的是與國內信息建設，然后通過總資源庫向各個資源庫進行聯網，實現同步，再把相關的信息和資源進行系統的整理和分化，以確保各個資源庫的穩定和安全。但是問題出現在各個資源庫都是各行其事，缺少與其它資源庫的聯系，因為只有當各個資源庫緊密聯系在一起的時候才能真正的發揮信息資源的作用，才能更好的利用資源，使資源得到合理的優化和分配。

2.1.3著作權問題

我們都知道圖書管理信息化的核心是通過實現信息化來做到信息資源建設，所以信息化的資源才是真正的重中之重，而在這其中我們首先遇到的問題就是著作權的問題。著作權是代表了其著作人的公開發表權、禁止其他人利用或變更其著作、姓名表示權、損害著作人名譽的權利。而圖書館數字化會因為一些原因需要把著作人的作品進行修改，而導致會涉及到著作產權的問題，也就會因此觸動到著作人利益和知識產權的保護問題。在此問題上我們需要遵守個人道德，加強個人的道德素養，不能對著作人產生侵權行為。而著作人也要加強自我保護意識，關注相關法律法規，運用法律手段保護自我不受他人侵犯。

2.2相關對策

我們要加強自我保護意識，多關注社會上的相關事件，并從中吸取教訓，來增加自身的意識，而且在進行創作時還要謹慎行事，把保護措施做好做完善，多閱讀法律文獻來增強自我的法律意識，在必要時，要通過法律手段進行自我防護。

2.2.1完善管理體制

在當今社會形形色色的管理體制層出不窮，每一個高校都有著自己的一套管理體制，所以能夠進行和研究出一個更新穎更為突出的管理體制就顯得很重要。我們在進行對管理體制的完善中主要要進行對圖書業務流程和工作組織的創造和創新，通過對圖書管理體制的改革，我們就能提高圖書資源的開發利用和提高資源利用率。

2.2.2打造特色服務

數字化圖書管理模式雖然普及率不是很高，但是我們仍然需要擁有一個特色的關鍵點，來提高自身發展水平。首先我們要提高數字化資源利用率和開發率，利用數字化建設來對圖書管理體制建立豐富的數字庫作為其基礎，各個高校針對自身高校情況來做好計劃和相應的策略，不然實現數字化圖書館就是一紙空文。還有就是我們要著眼于培養高素質人才，因為只有高素質人才才能提高創造力，創造具有自己特色的管理服務。

2.2.3開展咨詢服務

咨詢服務是開創數字化圖書管理模式的另一個關鍵點，通過開展咨詢服務，我們可以及時和他人進行有效的溝通，我們可以在網上建立一個咨詢平臺，通過這個平臺，咨詢員可以直接并且及時的回答提問者所提出的問題，來幫助有需要的人，提高高校服務率，使提問者的信息得知得到保障。

三、發展高效圖書管理數字化的措施

高校想要發展圖書管理數字化，首先要在前期做好先關方面的調查和研究，需要對數字庫中的信息進行詳細的整理和分化，分析其中的要點并加以概括，結合高校自身的特點，發展的需求，以及試用的范圍來增強高校數字化管理的適應性和可行性。