(廣東電網公司佛山供電局 廣東佛山528000)
隨著市場經濟的發展,電網工程項目也進入了加快建設、大規模發展的新階段。尤其是近年來智能電網、超高壓項目的核準及農網項目改造工程的推進,對電網工程項目的審計工作已成為規范資產管理、控制風險的重要保障。近年來我國學者對工程審計進行了頗有成效的研究。段麗敏(2009)指出,目前由于審計管理制度制定不到位,大部分電網工程項目審計僅局限于事后審計工作,事前立項審計、建設過程和審計結果評估等環節仍存在監督不到位、崗位配置不合理、審計人員專業技能有待提高、定位不準確等問題。樓秀君(2009)指出,電網工程項目決算審核是一項政策性很強而又較為復雜的技術經濟工作,應當主要把握審核工程量、審查定額套用是否正確、審查取費標準是否正確、審查工程材料用量和價格是否合理等問題。張惠英、李朝壽(2010)對全過程審計進行了定義,概括了電網工程建設項目全過程審計為內審部門對項目實施的真實性、合法性和效益性進行監督評價,自立項、可行性研究、方案編制、招投標工作、合同管理、現場管理、工程財務和事后評價等環節進行審計。劉維民(2013)認為應從建設項目的全壽命周期角度統籌考慮,從項目的規劃、設計、建設、運行和退役五大管控環節全過程導入審計工作。
電網工程項目相對于一般工程項目,具有以下顯著特點:一是投資規模大,建設周期較長。電網工程項目一般建設規模大、設計方案和技術復雜、專業性較強,因此從項目的設計、招標、施工到使用過程往往會持續數年,大型項目甚至會持續十幾年,且投資額巨大。二是強調一體性。電網工程項目是按照最初的設計來建設完成的,它是可以形成生產能力或使用價值的若干單項工程的總體。三是容易受環境制約。電網工程項目一般建設在戶外,在山區、公路、住宅等地都有可能,因而容易受外界環境的影響。在設計和招標之初,應綜合考察項目的地形、基礎設施、材料、周邊居民生活環境、物料價格等因素。四是與國民經濟走勢密切相關。電力產品作為能源產品,其生產供給在滿足國民經濟發展和人民生活水平的基礎上,還應留有一定余地,但又不能產能過剩。
基于上述特點,筆者認為,應當從全過程來對其進行監督和控制,防范風險。全過程審計應以項目建設管理流程為主鏈,采用風險管理策略,依托相關審計管理政策法規,確定工程建設全過程管理的五大管控階段,仔細分析,掌握管控內容、確定權重,掌握流程關鍵控制點,進行管控效力校驗。全過程審計,即為跟蹤審計,是電網公司審計人員在法律法規和會計制度指導下,利用審計技術、計價方法、科學的核算過程對工程項目的立項、招標、建設、竣工等經濟管理環節的真實性、合法性和效益性展開審查監督、評審和分析工作。全過程審計一方面要發現工程項目建設過程中關鍵環節存在的問題,幫助工程建設單位糾正偏差,實現對電網工程項目全過程審計的監督與控制,確保項目的合法性。另一方面,在竣工完成后進行分析和評價,為后續單位開展項目建設提供借鑒。
立項審計是針對電網工程項目實施前而開展的電網項目規劃、電網工程項目的可行性研究報告、電網工程項目核準情況而開展的審核。審計目標是:立項的合理性、客觀性與可行性。針對電網工程項目立項所采取的審計方法有審閱法和對比分析法兩種。審閱法是根據項目立項階段的相關制度,書面審查項目的立項資料,判斷電網工程項目的合規程度以及是否按制度開展項目的立項工作。對比分析法主要用在可行性研究報告的審計中,分析和評價電網工程項目立項過程中的各項數據和指標,確定差異,發現問題。具體來說,電網工程立項審計的內容有電網規劃審計、可行性研究報告審計和項目核準情況審計。
電網工程項目的設計階段是控制項目成本支出的重要階段,因此,設計審計工作是電網工程項目全過程審計的必要環節和重要內容,確保項目的設計能有效降低項目成本支出和浪費。審計目標是:項目設計的合理性、規范性;項目設計防范的可操作性;項目設計方案的經濟性。
電網工程項目設計審計的內容主要有:項目設計方案的內部控制制度是否健全、是否有效;項目審計方案是否與項目的可行性研究報告相一致,是否按可行性研究報告實施項目設計;電網工程項目的設計是否經濟合理,是否在符合可行性要求的前提下,符合經濟性要求;項目的設計深度是否符合規定,確保不會因項目的設計深度不足而造成投資失??;項目設計方案變更后是否符合初步設計方案,是否存在影響項目建設進度的風險;項目設計方案的變更對項目建設和成本支出的影響。
招標投標制已普遍應用在電網建設工程項目中,但在工作中仍存在著招標程序不合法、招標管理制度不規范等現象。實施電網工程項目招標審計,有利于審計人員及時掌握工程項目招標的具體信息,從而有利于控制工程造價與成本支出。因此,應將工程項目招投標情況作為電力工程項目全過程審計的重要內容之一,對招標、開標、評標和定標進行全過程審計,保障工程項目的順利實施。
審計目標是:項目招標制度的健全性;項目招標程序的合理性、經濟性。招標審計的范圍包括電力工程項目的設計、監理、設備及材料采購、項目施工等環節以及招標工作全過程。審計方法有審閱法、現場核查法、分析性符合法等。審閱法是用來檢查工程項目招標的內部控制制度是否建立健全,是否有健全的招標管理辦法及招標監督管理辦法等,判斷既有的招標管理制度是否符合內部控制制度的要求?,F場核查法主要用來證實是否按規定程序實施招標活動,審查中標人是否再次向他人轉讓中標項目等。分析性復核法主要通過比率分析法等相關方法,分析招標、評標、定標以及簽訂合同等招標全過程是否合規。
工程項目建設審計是電網工程全過程審計中最重要的環節,是針對項目建設全過程而實施的審計,確保項目建設過程符合項目既定方案和可行性研究報告的要求。審計目標是:建設進度與建設方案的合理性;成本費用支出的合理性;項目建設質量的可靠性。審計的范圍包括建設進度、建設方案、成本費用支出、建設質量等電網工程項目建設全過程。采用的審計方法有現場查看法、財務分析法等?,F場查看法是用來檢查項目的建設進度是否合理,是否按既定方案實施項目建設,是否存在拖延工期等現象;項目的建設方案是否與項目可行性研究報告相一致,是否完全在項目立項方案的框架之內;項目的建設質量是否完全符合項目質量要求,是否存在偷工減料、以次充好等不合規現象。財務分析法主要用來分析項目建設的成本費用支出等,分析項目的成本費用支出是否符合預算管理制度,是否存在超標支出等。
1.資金管理審計。電網工程項目資金管理審計的內容是檢查是否建立了資金管理制度,檢查資金管理的執行情況,檢查資金來源的合法性,檢查是否按要求編制了資金使用計劃與使用說明,是否根據項目建設的實際情況撥付資金,有無資金截留、滯留、轉移、擠占、挪用等問題,檢查是否按規定繳納各項稅費。
2.竣工決算審計。電網工程項目的竣工決算是用來總結工程項目的建設成果,同時也是辦理工程項目轉移和交接的依據。審計的主要內容有:竣工決算資料是否完整有效、報告內容是否真實;是否在規定時間內完成項目建設;檢查項目建設資金使用的合理性;是否及時清理項目建設債務;盤點現場物資,檢查物資的使用及處置情況;檢查是否及時辦理資產清理手續,是否及時完成電網工程項目的后續交付手續等。
在實施工程資金審計時,應采用重點追蹤法,實現對資金管理及使用的全過程審計;在實施項目竣工決算審計時,應采用復算法和調查詢問法等,詳細審計工程項目的成本費用支出。
電網工程項目后評價審計是指電網項目完成后,對運營階段的經濟指標和技術指標進行審計,評價其是否達到預期的目標。電網工程項目后評價審計的對象是電網工程項目是否合理,項目運行是否正常,項目是否能實現預期經濟效益和效果,評價項目的技術指標的全面性和科學性。與此同時,還應審計項目后評價報告是否完整、全面、合理,檢查項目其他主要指標的完成情況等。電網工程項目后評價審計采用的方法主要有財務分析法、對比分析法、現場核查法等。
電網工程項目的全過程審計是指審計部門對電網工程項目的立項、設計、招標、建設、工程財務管理和項目后評價等的合法性、真實性、效益性開展的審計監督活動。檢查和評價電網工程項目全過程存在的問題,并加以糾正,提出審計意見和建議,促使電網工程項目順利完成,提高電網工程項目的管理水平,控制成本和規模,保障電網工程項目資金的使用效率,提高項目投資效益,有效維護國家經濟秩序。
提高電網工程項目的管理水平,不僅需要內部審計人員具有較高的業務素質和專業能力,更需要很強的敬業精神。審計人員要在實踐中規范電網工程項目全過程審計的水平,加強業務培訓和學習,發揮全過程審計在電網工程項目中的應用。