田 蕾,張九妹,闞天燕
(寧夏人民醫院 信息中心,寧夏750001)
信息化助推我院護理工作
田 蕾,張九妹,闞天燕
(寧夏人民醫院 信息中心,寧夏750001)
目的:規范護理工作流程,促進護理管理,提高工作效率。方法:在病區護理信息系統與無線設備、條碼技術相結合,使醫療活動方便、快捷、安全;在ICU計算機與醫療設備相連,系統直接從設備獲得所需數據。結果:在病區和護理管理中使用護理信息系統代替手工模式,規范了病區和護理部的日常工作和管理,減少了醫療差錯,讓護士把更多的時間投入到對病人的直接護理中。結論:信息化在我院護理工作中的應用規范了護理行為,改善了護理質量,推進了護理管理。
信息化;規范;自動;流程
俗話說“三分治療,七分護理”,即是說護理工作是醫院技術中的重要力量,是醫療工作的重要組成部分,那么如何提高護士工作效率,推進護理質量改進就成了醫院首要考慮的問題之一。我院自2011年系統升級和信息化再建設以來,數字化逐漸滲透到護理工作的諸多方面,規范了護理工作流程,促進了護理管理,提高了工作效率,減少了醫療差錯,同時也讓護士把更多的時間投入到對病人的直接護理中。
(1)患者在治療中,90%需要護士執行和配合完成。他們要發藥、取藥,核對和執行醫囑,采集生命體征,查費補漏等等,光是床頭卡、執行單、三測單、護理文書等的書寫任務就占據了護士工作的大部分比重,嚴重影響到護士對病人的直接護理時間。信息化的應用,打印代替了抄錄,三測單根據錄入的醫囑和體征信息自動生成,護理文書填寫保存后可直接打印,避免了手工書寫錯誤后重抄事件的發生。醫囑核對確認、藥品單的發送、費用的核查等等工作由主班護士在電腦前就能完成。靜脈藥物配置中心有藥師審方,打印瓶貼、配置常規液體,減輕了護士的工作,也提高了患者用藥的安全性和準確性。LIS的上線使護士采集標本的工作簡化成打印條碼、貼標簽于試管、采血、登記、送檢五個步驟,準確、便捷。同時物流軌道的運行取代了護士送檢和取藥的任務,減少了人力投入,也節約了時間。信息化規范了病區護理工作流程,提高了護士日常工作的效率。
(2)以無線局域網技術為網絡平臺,應用平板電腦、PDA等無線設備,把護士站延伸到病房患者床旁[3],方便護士工作,也給病人住院期間的診療提供便利。護士通過PDA掃描腕帶可以及時查看醫囑的執行,核對藥物和輸液情況,錄入護理記錄和體征信息,最大限度的保證病人服藥、輸液及治療的安全。通過平板電腦宣讀入院指南,播放疾病相關知識短片進行健康宣教,促進醫患溝通,也為構建和諧醫患關系奠定基礎。
(3)病區日常工作流程圖 (見圖1)

圖1 工作流程
(4)護士長在護士站填寫衛生材料請領單,發送到物資中心,物資中心給以配送,科室作為二級庫房,通過醫囑材料記賬下庫存,其中請領單可根據計費消耗自動生成,提高了工作效率,也避免了領用和使用脫節等情況。通過信息化的手段進行科室材料領用、消耗和庫存管理,杜絕了手工管理時期的“跑、冒、漏”等現象。
由于ICU病人都是重癥患者,需要全程監護,生成的信息量大,變化快[4],醫護人員需要及時掌握病人情況并采取處置措施,因此護士需要每小時記錄病人的生命體征和出入量情況。我院重癥監護系統的應用大大簡化了ICU護士的書寫工作量,確保了護理文書的書寫質量。系統與HIS、CIS做了接口,病人資料和醫囑信息自動獲取,電腦到床旁,以病床為單位進行管理,呼吸機、監護儀、輸液泵、注射泵等設備直接與電腦相連,并與床位綁定,病人分配了床位后,就與固定的醫療設備相對應,生命體征數據可以定時定量自動采集,對一些特殊醫囑,在系統中設定了執行方法、流速等參數后,會自動記錄,并匯總到護理記錄單上,極大地方便了護士的工作,使護士有更多的時間到床旁服務,提高了ICU護理工作質量和危重病人的搶救成功率。
醫院護理人員占據的比例最大,所有護理人員的基本信息、崗位變動、培訓安排、科研申報等都由護理部統一管理和調配,除此護理部還要進行護理工作量統計,組織活動,制定規范等等,信息量大,變化快,加之我院院區多且比較分散,傳統的手工管理模式已不能滿足需求,護理信息管理系統的上線和應用促進了護理管理工作有效開展,規范了個人、科室、護理部之間信息上傳下達的工作流程。我院護理管理信息系統與病區護理信息系統互連互動,包括人事管理、質量管理、病區事務、培訓教育、論文科研五個模塊[5],基本涉及了護理管理工作的方方面面,以下從兩方面加以說明。
(1)呼吸內科去年四季度以來病人數量激增,雖然已經加床,但現有病房數已難以滿足需求,根據科主任和護士長提出的增加病房和護理人員的申請,護理部通過信息系統,查看近一年來各病區人員結構、護士排班、病房日報、護理工作量等數據,以及護理部對各科室和護士長的考評情況,綜合這些數據進行統計分析,最后決定成立呼吸內科二病區,設在肝病樓二樓。由于原肝病區病床使用率低,空床率高,相對平均住院人數少,由兩層縮減至一層,再綜合病區人員結構和安排,工作量統計等報表,確定呼吸二病區和肝病區共用一個護理單元。所有這些數據的整理、分析、上報僅用了一天時間,極大地提高了工作效率,同時系統中客觀的數據資料、統計報表減少了主觀因素,為人員合理安排,病區日常工作開展提供了依據。
(2)護理部一直都很重視護理人員的教育和培訓,有了護理管理信息系統的協助,對每位護理人員參加繼續教育的學習情況,院內科內考試考核信息可以進行有效統一管理,通過定期按科室進行匯總通報,不僅促進了護理部培訓教育工作的有效開展,提高了護士學習和工作的積極性,還為護理人員的職稱晉升提供依據。此外,護理部還承擔著臨床帶教的任務,通過系統記錄和跟蹤實習生和進修生基本信息、實習輪科及考核評價,更能準確了解每一位實習生/進修生的學習情況。
總之,護理管理信息系統使分散的、靜態的護理信息全面化、動態化,為護理管理者決策提供科學、客觀依據,提高護理管理效率及決策的準確性[6]。
護理信息系統可以迅速收集、儲存、處理、檢索、顯示患者的動態資料,輔助診療活動順利進行,也為其提供依據。護理信息系統在病區和重癥監護中的使用,將時間還給護士,將護理人員還給病人,規范了護理流程,提高了工作效率和醫療質量。在護理管理中的應用,提高了護理信息的利用率和管理效率,實現了護理質量評價的科學化和合理化,使護理管理工作日趨完善。總之信息化給護理工作帶來了全新理念,護理工作的科學性、時效性和安全性離不開信息化,信息促進管理,管理促進效益。
[1]趙艷,朱立峰.病區護理信息系統在我院的應用[J].中國醫療設備,2008,6(23):67-69.
[2]謝海英,王曉霞,李妮,等.護理信息系統的整合與應用 [J].護理管理雜志,2012,7(12):514-515.
[3]羅秀娟,鄭林,吳曉銳,等.移動護理信息系統在優質護理服務中的應用[J].護理實踐與研究,2013,10(18):7-8.
[4]陳利佳,李剛榮.重癥監護信息系統在臨床的應用[J].中國衛生信息管理雜志,2010,5(7):47-49.
[5]田曉麗,劉書琴,常建國,等.護理管理系統軟件的開發及應用 [J].中華醫院管理雜志,1995,6 (11):352-353.
[6]余桂珍,陳慧,梁康炎,等.護理部信息管理系統軟件的開發與應用 [J].護理研究,2011,9(21): 2425-2426.
R197
B
1002-2376(2015)03-0127-02
寧夏自然科學基金項目 (項目編號:NZ14172)
2014-12-05