如何做好樣章審讀工作

李玉民+王書挺

樣章審讀是《圖書編輯工作基本規(guī)程》（以下簡稱《規(guī)程》）中明確要求的編輯工作流程【在《規(guī)程》中，樣章稱為試寫稿（試譯）稿，為表述簡便，本文仍沿用業(yè)內(nèi)的習慣叫法，稱為樣章】?！兑?guī)程》雖然將樣章審讀列入責任編輯工作范疇的組稿流程，但同時要求“復審和終審人員也要參與審讀、討論”，這一方面說明樣章審讀的重要，另一方面也說明樣章審讀是涉及三級審稿人員的一項重要工作。本文僅從責任編輯的角度，談談樣章審讀中應注意的一些問題。

對于試寫樣章的審讀工作，不少編輯只是簡單地把它作為一項例行公事。只是告訴作者出版社需要試寫樣章，然后就靜等作者提交了。這樣做是有問題的。試寫樣章的審讀工作是一個系統(tǒng)工程，責任編輯要綜合考慮作者、編輯的各種實際情況，制訂出切實可行的規(guī)劃，并逐步加以落實。

一、樣章審讀前要做好基礎工作

1.編輯自身要考慮的因素

（1）編輯要結(jié)合自己案頭工作、出差以及部門選題計劃要求等情況，合理安排不同書稿樣章的交稿時間和審讀時間。避免作者不能及時交樣章影響自己工作進度，或作者及時交來樣章，編輯自己卻沒有時間審讀造成空置時間過長情況的出現(xiàn)。編輯制訂工作計劃表是解決此問題的有效辦法。

（2）編輯要對書稿（包括樣章）進行整體規(guī)劃，包括書稿的章節(jié)安排、內(nèi)容要求、語言風格、書稿的總體字數(shù)、是否有注釋、索引、參考文獻等，爭取做到，雖無成稿，但書稿情況了然于胸。在此情況下，就能做到選擇最典型的章節(jié)讓作者去試寫樣章，試寫樣章的效果才最好。

（3）編輯要加強與作者的溝通，要把編輯對書稿的上述意圖以及寫作要求等，盡可能準確地“灌輸”給作者，盡可能完整地落實在樣章中，確保樣章的質(zhì)量。在試寫樣章過程中，與作者交流得越多，樣章質(zhì)量就越有保障。認為樣章寫作是作者的事，“放任”作者隨意去寫的想法是不可取的。

（4）針對不同作者的特點，采取合理的催稿方法和頻率，確保作者及時提交樣章。

2.針對作者要做的工作

（1）不同職業(yè)和年齡段的作者，其寫作進度受家庭生活、工作（出差）、假期等因素的影響程度各不相同。編輯要針對這些特點，通過和作者溝通，預估出作者的寫作速度，合理安排樣章的交稿時間。例如，作者職業(yè)是教師，就要考慮其試寫樣章盡量安排在假期之前，這樣，樣章試寫完成后，可以充分利用假期，完成整本書稿的寫作。

（2）作者是否出版過圖書，是否在本社出版過圖書，其寫作質(zhì)量會有較大差別。編輯在安排試寫樣章時，要根據(jù)作者情況區(qū)別對待。如果是新作者，則編輯要花更大的精力與作者進行交流；如果作者之前在他社或本社出版過圖書，則編輯只須強調(diào)本社的特殊要求即可。

（3）作者的性格特點，也是編輯需要考慮的重要因素。如果發(fā)現(xiàn)作者比較堅持已見，不易接受他人意見，則編輯需要花更多時間和精力先期與其溝通，力爭在試寫之前達成共識，然后再安排其進行寫作。避免未經(jīng)充分交流，造成樣章提交后問題太多，影響下一步的合作。

（4）多作者合作創(chuàng)作時，極易出現(xiàn)作者之間寫作差異較大的情況。要避免類似情況的出現(xiàn)，編輯要做到以下幾點：一是要設立主編，不設主編的要設統(tǒng)稿人，樣章試寫完成后要由主編（統(tǒng)稿人）先行審讀和修改，之后再送交出版社；二是要爭取安排其中寫作水平相對較差的作者試寫樣章，這樣編輯審讀樣章后發(fā)現(xiàn)的問題較多，可以最大程度地減少之后的重復工作；三是編輯應要求主編（或統(tǒng)稿人）將樣章和審讀意見發(fā)給每一位作者，可以起到舉一“儆”三的作用；四是如果書稿比較重要，或項目比較大，可以要求每位作者都試寫一部分樣章，必要時可以召開編寫研討會，最大程度地降低圖書成稿存在問題的風險。

二、樣章審讀的操作方法

如果指定作者試寫的樣章比較典型，那么作者試寫的樣章基本可以比較全面地反映作者的真實水平和寫作特點。因此，在審讀樣章時，花費較多的精力去審改樣章，對于整體書稿的質(zhì)量來說，確實可以收到事半功倍的效果。

1.重點考查樣章的內(nèi)容質(zhì)量、文字質(zhì)量和格式規(guī)范質(zhì)量

（1）內(nèi)容質(zhì)量

內(nèi)容質(zhì)量問題包括兩個方面，一是政治內(nèi)容問題（又稱導向問題）。這是編輯把關(guān)的首要問題。二是科學內(nèi)容問題，主要指學術(shù)觀點不正確或存在專業(yè)內(nèi)容差錯。如果以上兩類問題較多，會直接影響書稿的出版價值。發(fā)現(xiàn)此類問題，一定要高度警覺。要具體分析是作者本身政治觀點不正確，或作者學術(shù)水平較低，還是作者敏感度不高產(chǎn)生偶發(fā)錯誤。無論哪種情況，編輯都要從作者的選題把控能力角度，考慮是否更換作者。

（2）文字質(zhì)量

文字質(zhì)量分為語言風格和寫作水平兩個方面。語言風格主要體現(xiàn)了作者的寫作習慣和特點。但是對于書稿來說，語言風格一定要與書稿本身的特性相符合。學術(shù)類著作的語言風格要嚴謹、莊重，科普類著作的語言風格則以平實為主，而少兒類或文學類著作則可以依作者的習慣，語言風格既可以活潑，又可以平實。但各類著作的語言風格不可以隨意調(diào)換，特別是學術(shù)著作不能失去其嚴肅性。同時一部書稿要保持語言風格的一致性，不能一章嚴肅，一章活潑，或前部分嚴肅，后部分活潑。寫作水平是作者文字能力的體現(xiàn)。如果樣章的語句不通，或不知所云，或錯字連篇，編輯則要考慮樣章是否有進一步編輯加工的基礎。

（3）格式規(guī)范質(zhì)量

格式規(guī)范主要指書稿中的圖、表、注釋、引文、索引、參考文獻、符號、公式、量、單位、數(shù)字等是否符合國家的有關(guān)標準和規(guī)范。對于一般作者來說，特別是初次寫作的作者，格式規(guī)范方面最易出現(xiàn)問題。編輯在審讀格式規(guī)范方面問題時，可以逐項改正，要求作者按改正后的正確格式進行撰寫即可。必要時可以給作者提供相應的模板。

2.樣章審讀要做到“三先三后”

（1）先通讀，后精讀

在經(jīng)過通讀，對樣章有了基本的認識，初步判斷樣章具有采用價值的基礎上，再開始精讀。避免花費較多精力精讀后才發(fā)現(xiàn)樣章不具備采用基礎，浪費時間和精力。

（2）先字句，后段落

在精讀時，要對每一個字句進行審讀，把所有的差錯盡可能都指出來。這樣雖然花費時間較多，但對指導作者進行后續(xù)書稿的寫作以及后期的編輯加工的作用是巨大的。同時，在經(jīng)過字句審讀后，對樣章的了解會更透徹，再進行段落調(diào)整也會更容易。

（3）先分析，后歸納

對發(fā)現(xiàn)的問題，先分析其性質(zhì)，然后進行歸納整理。為下一步撰寫審讀意見打下良好基礎。

三、樣章審讀意見的撰寫

在進行樣章審讀后，要給作者提供審讀意見。由于在樣章稿面上已做了標注，因此審讀意見要盡量簡潔明快、突出重點，只對大的問題進行評說即可，其他具體問題可參見稿面標注。

在撰寫樣章審讀意見時，要注意以下幾點：

1.要實事求是地對樣章進行評價

對樣章的評價一定要做到客觀公正。既不能以偏概全，因某方面存在問題而否定全稿，也不能對存在的問題視而不見，一味肯定，更不能因作者的地位（職務）高低而有所偏倚。

2.要尊重作者

不能因作者的學術(shù)觀點不同而否定稿件，不能因作者的行文習慣而否定稿件。特別是在對稿件提出否定性意見時要特別慎重，避免傷害作者感情。

3.文字要平實

審讀意見是對問題的客觀描述，態(tài)度要客觀公正，用語要平實簡明，不要摻入個人感情，不要進行學術(shù)爭論。

樣章審讀僅是編輯工作的一個很小的環(huán)節(jié)，但就是這個小環(huán)節(jié)卻在很多時候左右了整部書稿的質(zhì)量。所以有必要就此問題進行一些探討。限于篇幅，本文未能對在線編撰系統(tǒng)下如何進行樣章審讀等更深入的問題進行探討，只希望能起到拋磚引玉的作用。

（作者單位系人民郵電出版社）