淺談綜合教務管理系統的應用與思考

楊超

摘 要：隨著現代教育事業的不斷發展，綜合教務管理系統逐漸在高等教育教學過程中發揮著重要的作用，它的實際運用能夠從根本上提升教務管理工作的水平與效率，保證教學質量取得穩定、快速的發展。本文主要對我國現階段綜合教務管理系統的發展以及運用現狀進行分析，并對未來發展現狀做出了相關思考。

關鍵詞：綜合教務管理系統；應用；分析

1.教務管理信息化發展的重要表現

（1）教務管理信息化發展是管理模式創新的發展趨勢。隨著高等教育事業的不斷發展，學校招生人數也開始逐漸增加，教務管理工作作為高校管理工作的重要構成部分，受到了管理工作人員的極大重視。教務管理工作朝著信息化的方向發展能夠從根本上彌補分級管理工作所帶來的局限性，保證工作協調問題得以解決。教務管理工作的信息化發展是保證管理工作朝著現代化方向邁進的主要措施，也是現代管理系統實現創新的要求。

（2）教務管理信息化是不斷提升工作效率的重要方式。高等教育教學工作逐漸朝著大眾化的方向發展，現代高校辦學規模的逐漸擴大、高校人數的逐漸增多、辦學層次的多元化發展都在一定程度上導致教務管理工作任務量呈現逐年上升趨勢，導致工作復雜程度以及難度變大，教務管理工作朝著信息化方向發展有利于提升工作效率，節約更多的物力、人力和財力。

（3）教務管理信息化發展是實現管理工作規范化進行的保障。高校教務管理工作作為一項系統復雜的工作，工作環節較多、事物較為復雜、工作量相對較大，缺乏嚴格的要求以及科學的手段，教務工作的規范化管理與傳統的管理工作相比較層次更好，涵蓋很多方面，這就在一定程度上要求教務管理工作朝著科學化的方向發展。信息化的發展能夠保證這種管理工作順利進行，不斷完善信息化發展制度，通過對管理工作進行規范來保證提升工作效率，從而引導教務管理工作朝著現代化、規范化方向發展。從而實現教務管理工作獲得更大的進步和發展空間。

2.強化教務管理系統的重要措施

（1）強化領導觀念。教務管理信息系統要想在日常工作中發揮著更加重要的作用，其主要阻礙因素并不完全歸結為技術問題，而可能是管理機制、管理模式以及管理觀念引起的問題。所謂的教務管理信息化建設工作，要有一定的組織保障，有關領導以及相關部門要重視這一工作，并積極參與其中，只有這樣才能夠保證信息化發展以及建設程度不斷提升。

（2）做好信息化工作人才培養。現代高校教務工作的信息化建設中，有一個相對主要的特征就是管理工作的信息化以及自動化發展，這就在一定程度上要求管理工作人員不斷提升信息化的技術以及理論水平，綜合運用計算機軟件技術完成日常的教務管理工作，保證工作目標的信息化發展。在教務管理信息化工作中，要有步驟、有計劃地對教務管理工作人員進行信息化培訓，幫助他們綜合掌握相關的工作手段以及工作方法，不斷提升綜合素質，保證信息化建設工作的順利進行。引進和吸收計算機專業以及教育管理專業的綜合性人才來提升教務管理工作人員的總體質量和水平，在完成日常教務管理工作目標的同時，提升工作效率。

（3）處理好網絡安全問題。教務管理工作的信息化發展想要達到的主要目標就是為廣大師生提供更加優質的服務，學生作為教育教學工作的主體，教務管理網絡的詢問方式的用戶群體較為龐大，詢問方式呈現多樣化、網絡行為擁有較高的突發性特點。所以，教務管理工作過程中要想從根本上處理好網絡安全可能引發的問題，就要全面把關信息化建設的整體工作，突出網絡策略安全的主導地位，實施分布工作，統一進行部署，不能一味地對工作計劃進行堆砌，互動互聯，構成統一的整體，還要在實施過程中對工作計劃以及工作任務不斷完善。

（4）正確把握教務系統的發展方向。針對目前教務管理工作中的軟件，很多專家學者以及研究機構也開始對管理系統化進行研究和發展，在取得一定成就的同時，對于邏輯運算、數據結構、儲存方式還需要進一步落實。首先，要解決好自動化排課工作中可能存在的智能化問題，排課工作是否合理對于教學活動以及教務管理工作能否順利進行將會產生直接的影響。所以，要在排課工作中優化運算方式，保證結果的合理性以及科學性。其次，在進行選課管理工作時，要重視學分制推廣所帶來的影響，學生自由選修課程已經逐漸成為教學安排的主要工作，選課學生所產生的廣泛性以及選課過程所具有的時限性構成一組明顯的矛盾，從而導致教學管理工作的信息化系統難以正常運行。最后，教務管理系統的運用要與高等院校管理工作平臺進行互相銜接，保證數據共享的順利實現，在保證工作效率不斷提升的同時，充分利用教學管理資源。我國目前還沒有對軟件數據輸出端口形成相對統一的標準，從而導致教務管理軟件在輸出數據以及政務管理軟件在進行銜接時出現各種問題，從而影響軟件功能運行的順暢性。

高等教育工作的順利進行離不開教務管理系統相關功能的發揮，隨著現代教育事業的不斷發展，要高度重視教務管理系統的作用，首先要強化領導觀念、做好專業人才的培養工作、處理好網絡安全可能引發的問題、把握教務系統的發展方向，從而為高校管理工作提供有用的數據以及信息支持。

參考文獻：

[1]張海東，李 偉，龍躍洲.綜合教務管理系統的應用與思考[J].中國教育信息化，2010（01）.

[2]黃宇平.高校綜合教務管理系統的應用分析[J].讀寫算（教育教學研究），2010（15）.

（作者單位：廣州康大職業技術學院）