李曉麗
醫院財務管理是指理財人員在特定環境下,依據各種信息,對醫院有關資金的籌集、分配、使用等財務活動所進行的計劃、組織、控制協調考核等工作的總稱。以此能夠讓醫院經濟核算順利進行,對醫院生產經營過程中發生的資金占用,生產消耗和生產成果進行經常、系統地紀錄計算、控制與分析,以保證較少的資金占用和消耗,以取得較好的經濟效益。
隨著市場經濟的全面推開,國有醫院的外部環境發生了巨大的變化:民營醫院興起、公立醫院改革、取消以藥補醫、部分醫院試行法人治理等。這給國有醫院帶來機遇的同時,也對管理者提出了新的要求,要求國有醫院管理者不僅是醫療業務專家,也要是財務管理專家。國有醫院在持續經營中,經營業績以及財務成果都將以不同的指標表現出來,評價這種業績和成果的前提就是對這些指標開展分析。財務分析報告是這些經濟指標的書面反映,它不僅是一種工作總結,主要是通過財務分析,說明醫院總的財務狀況和經營運行,體現效績結果,實現醫院的總體財務戰略及管理目標。可以說,財務分析是整個管理的起點,對于醫院的發展有著至關重要的作用。
通過對當前國有醫院的財務分析,我們發現了不少問題:重核算,輕分析,醫院財務核算工作比較繁重,會計人員的大部分精力主要放在核算上,輕視分析工作,再加上單位領導對分析不是很重視,對分析中提出的建議基本上不做反應,有些領導甚至認為,做財務分析是多此一舉,只是為了完成上級下達的任務,所以造成財務人員的工作積極性不高,在財務分析上下的功夫不夠,工作做的不細致,在效果上也達不到為財務決策、監督提供真實有力財務信息的目的,不能為醫院提供決策依據,使得醫院的管理仍停留在粗放型管理之中;財務分析沿用傳統方法、比較簡單,有局限性,同時,由于各家醫院缺少與其他醫院的橫向對比數據,致使各醫院對醫院間的橫向指標無法綜合對比分析,無法通過分析和比較找到自己在同行業中的位置,所以提供的資料無法讓管理者采納;全面財務分析沒有與專項分析相結合,現行醫院財務分析在固定資產購置上、設備物資決策分析上未引入財務風險分析機制,財務分析并沒有與專項分析相結合,沒有針對醫院管理中存在的薄弱環節開展專題分析的機制;因缺少成熟的專業財務軟件未推行成本核算;財務分析數據無法自動計算,信息化程度差。針對國有醫院財務分析存在的問題,可以從以下方面采取措施加以改善:
一,建立一套完整的、科學的財務分析體系
財務分析依賴于真實、準確及時的基礎信息,以保證數據的完整性和有效性。財務分析體系考慮由以下幾部分組成:財務數據鏈分析、對標管理、重點項目的作業分析法、流程再造分析、平衡計分卡分析。在實際操作中,應該首先明確分析目的,才能收集、整理、核實資料,包括對本單位歷年的經營狀況、人力資源報表、醫療全行業或同一級別醫療機構各項指標平均水平、醫療統計報表、設備及物資報表、當前政策導向及市場前景等的資料的收集。同時對財務報表質量進行檢查,選擇分析方法。在選擇分析指標時應注意對標桿單位指標的選擇,要兼顧財務指標與非財務指標的平衡、領先與滯后指標的搭配、突出醫院戰略發展重點指標,采用平衡計分卡法分析,抓住關鍵指標,最后才能編寫財務分析報告。
二,掌握正確科學的分析方法,重視多種分析方法的結合
財務分析評價方法是醫院業績評價的具體手段,財務分析評價方法包括單項指標評價方法、權重設計及多指標綜合評價等方法。沒有科學合理的評價方法,評價結果就會出現偏差,誤導醫院管理者。在實際運用時,針對不同分析主體,考慮可運用差額分析法、比率分析法、因素分析法、趨勢分析法等進行分析。注意與醫療市場分析方法的多種結合,財務指標與醫療指標及綜合指標有良好的協調,建立分析的多重標準,指標間均衡互補,目標一致。
三,更新財務管理觀念,提高醫院經濟效益
隨著醫療改革制度的不斷發展,財務管理已經滲透到醫院管理的各個關鍵環節。醫院應從重財務預算,輕管理轉變為以核算為基礎,重管理的觀念。從大局上把握醫院經營,提升醫院財務管理層次,使財務管理理念深入到各個階層的工作中去,在思想上提高對新形勢下財務管理重要性的新認知。同時,還應優化創新醫院的管理模式,建立現代醫院財務管理制度,樹立以人為本觀念,將各項財務活動“人格化”。建立責、權、利相結合的財務運行機制,使財務管理融合到日常的管理工作中,使全體職工自覺主動參與到醫院成本控制等理財活動中來,充分調動員工的積極性、主動性與創造性。與時俱進,創新醫療制度,不斷更新觀念,降低經營成本與風險,在整個醫院的體系內形成增收節支、優質高效的醫療服務道路,實現醫院機制、人員、資金運行的良性循環,最后才能以最低的消耗取得最大的經濟效益。
四,提升財務人員素質,提高經營管理水平
當前醫院的競爭,歸根到底是人才的競爭,醫院財務人員素質的高低直接影響醫院的發展。針對財會人員存在的問題,提高財務人員的綜合素質和職業道德水平是關鍵。首先,要加強財務人員財務管理基本理論知識和會計制度的學習,讓財務人員熟悉和學習國家各行業各項相關的財經法規和政策,提高專業素質與職業技能,以適應現代醫院科學管理規范化的發展。其次,還要抓好財務人員職業道德的培養。強化財務人員的素質,不僅要做好核算工作,還要充分利用財會信息參與經營活動決策和管理,使他們能夠做到依法辦事,以及對于一切不符合財經紀律的行為進行及時制止,進而規范管理秩序,發揮財務管理在醫院管理中的作用。因此,只有加強醫院財務人員的業務素質和職業道德教育,才能激發財務人員的熱情,培養財務人員盡職盡責愛崗敬業精神,使他們參與到管理中來,進而深化并提高醫院的管理水平。
第五,完善內部控制制度,提高財務監督力度
科學合理的醫院內部控制制度,不僅能使醫院高效運轉,而且能堵塞管理上的漏洞,防止違法亂紀行為的發生。醫院領導應充分重視醫院財務管理,建立和完善財務管理機制和內部控制制度,進一步明確醫院內部各職能部門財務管理的職責和權限,根據國家相關政策制定醫院財務管理制度,建立責、權、利相結合的財務運行機制,使醫院的財務活動做到有法可依,有章可循,定期檢查落實各項管理制度的落實情況。同時,應嚴格分離互不相容的職務,建立科學規范的決策、執行和監督制衡機制,使不同部門和崗位之間權責分明,相互監督、相互制約,減少制度漏洞,保證醫院工作的機構及職責職權的合理劃分。完善內部控制制度的關鍵是加強財務內部控制。醫院要重視內部審計和內部考核明確考核部門和考核責任人,授予考核人員獎懲權,使監督以及制約機制等能得到切實加強,提高財務監督力度。
醫院財務管理是一項復雜而龐大的工程,完善的財務管理能促進醫院整體實力的提升,使醫院在激烈的社會競爭中立于不敗之地。因此,加強新醫改下的醫院財務管理是醫院實現現代化管理的關鍵。醫院應盡快轉變觀念,重視財務管理活動,加強財務內部監督與控制把財務管理上升到日常工作中來,并以更好的為人民服務為出發點,醫院財務管理一定會發揮其巨大的推動作用,加快醫院財務制度建設,明確管理內容,強化管理措施,使醫院的財務管理向更科學,更合理方向發展,實現其經濟效益與社會效益的最大化。
(作者單位:章丘市人民醫院)