簡述高校學籍學歷電子注冊工作

摘要：一直以來，電子注冊工作就是高校學籍學歷管理的重要內容。本文首先介紹了電子注冊制度，并就電子注冊的內容和意義進行了研究，最后結合工作實際對其存在的主要問題及解決對策進行了探討。

關鍵詞：高校學籍學歷電子注冊

1電子注冊制度

所謂電子注冊制度，就是指高校利用現代化信息技術對學籍信息進行統一注冊和管理的制度。學校在進行電子注冊時，可以利用計算機網絡將信息逐級上報傳輸并實現了分級管理和維護，極大地提升了學籍學歷管理的效率和質量。同時，學校還可以借助相關監控系統進行數據處理和分析，較好地適應了現代學籍管理的實際需求。因此，建立健全高校電子注冊制度不僅是加強學籍學歷管理的重要舉措，還是維護教學秩序、保證教學質量和促進高校發展的必然要求。

2電子注冊的內容

高校電子注冊包括：新生學籍電子注冊、在校生學年電子注冊和畢業生學歷電子注冊。這三部分既各自獨立，又密切關聯，在內容上相互銜接，在操作上保持互通，構成了一個有機的整體。

2.1新生學籍電子注冊。各省招生辦在新生錄取工作結束后，先將各高校在本省錄取的全部新生數據上報教育部，再由教育部通過學信網發布新生錄取名單，并提醒高校在注冊有效期內完成學籍電子注冊工作。各高校9月份從學信網下載當年本校錄取新生數據，各系對報到新生進行入學資格復查并由學生本人核對學籍基本信息：包括考生號、姓名、身份證號、民族、專業等，最后高校在學信網上完成學籍電子注冊工作。只有在注冊成功后，學生才取得學籍，完成學習資格和狀態認定。新生可通過在學信網注冊學信網賬號，隨時登錄查詢學籍等信息。

2.2在校生學年電子注冊。每學年結束時教育部學信網上所有在校生的學籍會變成“待注冊”狀態。在新學年開始之初，學籍管理部門必須要對完成報到注冊學生的學籍進行學年注冊，使其變為“注冊學籍”狀態；對已報到但未繳清學費或未報到辦理請假手續的學生進行“暫緩注冊”標注；規定時間內未完成注冊的學生將做退學處理。學年電子注冊是在學籍電子注冊和學歷電子注冊的基礎上延伸和發展起來的，它通過統計注冊情況和分析學籍變動，標記學生借貸、還貸、獎勵、處分等誠信信息，有助于實現高校學生在校期間全過程的規范化和信息化管理。

2.3學歷電子注冊。高校根據畢業生資格審查情況，將符合畢業條件的學生進行學歷電子注冊。畢業生資格審查工作由兩個階段構成：第一階段是畢業生學歷信息審查，將學生本人核對確認后的信息上傳學信網進行畢業生數據預審，處理預審后的反饋數據。第二階段是審核學習成績，統計畢、結業學生名單并最終進行學歷電子注冊，按照電子注冊結果打印畢、結業證書。畢業生資格審核不合格的學生無法獲得畢業證書，同時也無法對其進行學歷注冊。學歷電子注冊是對高?！俺隹凇边M行的有效規范，真正做到了嚴把出口關。

3實行電子注冊的意義

實行電子注冊能有效促進學籍學歷工作的嚴謹化管理。電子注冊數據的準確性是第一位的，其必須與學生的身份信息相符，否則學籍學歷得不到國家和社會的認可，會影響學生的畢業和就業，因此要求管理人員必須認真、細致、嚴謹地對待這項工作，不能有絲毫的差錯和疏漏。

實行電子注冊能有效促進學籍學歷工作的規范化管理。避免了原始管理過程中隨意改動數據和不規范操作等行為，有效地提高了學籍學歷管理水平，更新了管理理念。

實行電子注冊能有效促進學籍學歷工作的科學化管理。這種新式管理方法使上述三大注冊工作在程序上環環相扣，在操作上做到“不少注冊一個，也不多注冊一個”。

實行電子注冊能有效促進學籍學歷工作的現代化管理。避免了學籍管理人員重復勞動和手工勞動，既降低了錯誤發生率又提高了工作效率。電子注冊工作從學生入學、在讀到畢業，實現了所有信息均可隨時隨地網上查詢，為學生和社會提供了省時、方便和快捷的信息查詢通道。

4電子注冊工作存在的主要問題及對策

4.1缺少配合和協調機制。注冊過程中對于核對數據和信息反饋環節，缺少部門間的密切配合和協調機制，導致辦事效率低下和責任分工不明。因此，高校應針對這一情況建立起一整套高效的部門協作機制，明確各部門的權利和義務。同時，各部門間要統一認識，相互配合，明確分工，按章辦事，失職必糾。還要定期召開工作碰頭會，交流工作情況，增進部門間的了解和信任以保障注冊工作順利進行。

4.2管理制度不完善。未建立完善的、與電子注冊工作相適應的學籍學歷管理制度。現行各高校的學籍學歷管理制度是根據教育部21號令的精神和要求，按照各校實際情況來制定和執行的，其中大部分高校尚未建立起較為系統完善的電子注冊管理體制，影響其工作效率和質量。因此，高校必須逐步建立健全電子注冊相關管理體系，實行目標管理和責任制度，領導責任制和責任追究制，以保證其管理的制度化、規范化和科學化。

4.3管理系統低效落后。先進的管理制度需要通過先進的管理手段才能發揮優勢。但從總體來看，當前多數高校的學籍管理系統功能比較落后，與學信網的數據無法對接和共享，在電子注冊過程中會影響數據的準確性并降低工作效率。因此，應積極完善地開發校內管理系統的功能，建立并動態管理在校生數據庫，使之能與學信網數據保持對接，保證數據使用的流暢性、統一性和準確性。

5結束語

電子注冊工作是實現高校學籍學歷管理信息化、規范化和透明化的重要措施，對學籍學歷管理工作的發展將起到積極的促進和引領作用。隨著電子注冊工作的日趨成熟，相信一個嶄新的學籍學歷管理模式將會呈現在學籍管理者的面前。

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作者簡介：張曉琳（1985-），女，吉林長春人，現任長春大學旅游學院教務處教務干事，研究方向：教學管理（學籍管理）。