網絡視域下檔案、圖書一體化管理模式研究

楊彩云 王振良

摘要：隨著計算機網絡技術的不斷發展，信息化在我國社會的各項事業中得到推廣。在這種情況下，傳統的圖書情報檔案管理系統早已不能滿足社會發展的需要，在網絡環境下，有待進一步實現檔案、圖書的一體化管理。本文通過對國內、國外圖書、檔案一體化管理研究現狀和發展趨勢進行分析，同時提出相應的政策建議，進而為檔案、圖書一體化管理提供參考依據。

關鍵詞：一體化管理圖書檔案管理管理模式

檔案、圖書同屬文獻信息資源范疇，在許多方面具有共同之處，不僅具有很強的互補性，在一定條件下可以互相轉化，二者之間相互聯系緊密。伴隨信息化、網絡化的發展，圖書、檔案部門各自為政的管理方式已經不能滿足人們對信息利用方面日益增長的需求，實現一體化管理是檔案、圖書事業發展的大勢所趨。筆者認為，圖書、檔案一體化整合模式的實現具有豐富的理論與實踐基礎，也是我國文化事業發展的大勢所趨。檔案館和圖書館的快速發展建設，網絡、計算機及信息技術的普遍應用、行業部門之間的廣泛聯盟和交流以及國內外的許多成功案例都為我國檔案、圖書事業的一體化管理發展提供了現實依據和可靠的保障。

1國內、國外圖書、檔案一體化管理研究現狀和發展趨勢

1.1國外研究現狀

國外開始對檔案、圖書一體化建設研究比較早，二十世紀五十年代已經開始進行這方面的相關研究，至此已經有六十年左右的歷史，也產生了很多有價值的理論成果，如李群的《信息時代圖書、檔案、情報一體化管理在歐美的新趨勢》、張衛東的《歐美圖書檔案數字化融合服務實踐及啟示》、李農的《歐美圖書館、博物館、檔案館館際合作趨勢》等。

1.2國內研究現狀及發展趨勢

二十世紀八十年代，我國開始了關于檔案、圖書一體化建設的研究，至今已經有四十多年的歷史。在此期間產生了豐富的理論成果。從70年代末到二十世紀末，這段時期不論是從研究成果的數量還是研究成果的水平來看，檔案、圖書一體化建設研究仍處于艱難摸索前進的過程中，屬于起步階段。在此期間產生了很多理論成果，其中代表性的有黃宗忠的《試論圖書情報檔案一體化的發展趨勢》、萬青的《試論圖書情報檔案一體化》、陸漢榮和秦健民的《關于圖書、情報、檔案一體化的思考》等等。進入21世紀后，隨著計算機的普及和網絡技術的發展，檔案館、圖書館的許多信息資源都被數字化、網絡化，電子檔案館、網絡圖書館等相繼出現，檔案、圖書一體化建設的研究也進入快速發展階段，在檔案、圖書領域掀起了一股新的學術熱潮，產生了很多有價值的理論成果，如辛楊的《我國圖書、情報、檔案一體化管理研究》、徐翠艷的《網絡環境下圖書、情報、檔案一體化建設研究》等。

2圖書、檔案一體化管理模式的可行性分析

2.1根源的一致性

根源的一致性是二者實現一體化的內在條件，為一體化管理模式提供了可行性保證。圖書、檔案同屬于知識信息，并通過一定的物質載體存儲和傳遞知識信息，二者存在著天然的聯系。在古代，圖書、檔案同源一體，古代人在生活和交往中，用結繩刻契的方法，標記社會實踐活動和各種信息，起到保存、借鑒、傳播的作用，這就成為人類最原始的圖書檔案。遠古的圖書、檔案的收藏、利用是一體的。檔案管理機構圖書、修史與檔案三位一體，難以分開。如古代集圖書、情報、檔案于一體最典型的機構是具有國家圖書館（或檔案館）性質的藏書閣。隨著生產力的不斷提高，人類需求不斷發展擴大，對圖書、檔案也產生出了多種不同需求。因此，原始的一體化結構開始分化：圖書在檔案的基礎上發展并超越了檔案的界限、范圍和內容，成為可以廣泛傳播文獻。

2.2管理的同一性

圖書、檔案管理工作雖然各自擁有自己的工作體系，其組成主要包括：工作子系統、業務建設和業務指導子系統、檢索利用子系統以及教育和研究等子系統等。在每個子系統的諸多要素、工作流程方面，二者具有較強的相似性，通常情況下，需要對有關的文獻資料進行收集、加工和整理，進而在一定程度上進行開發與傳遞，同時向社會提供服務。另外，在信息的輸入、加工、存儲、輸出等方面，需要進行分類、存貯、統計、保管等同一性處理。

2.3網絡信息技術的發展

網絡信息技術的發展為圖書、檔案一體化提供了技術支撐，推進了一體化管理的進程。如清華同方開發的RFID圖書、檔案管理系統。該系統分為五部分：①數據中心，其組成主要包括：中心數據服務器和管理終端，該部分的功能是集中對圖書、檔案管理信息等進行儲存和處理；②內務管理系統，其組成主要包括：管理終端和標簽發行、打印終端，該部分的功能是統一制作圖書、檔案信息RFID標簽，以及對新建圖書、檔案等裝入RFID標簽；③流通管理系統，該部分的功能是檢驗圖書、檔案，并驗證RFID標簽內信息；④查詢系統，通過管理終端、手持機等對圖書、檔案的位置進行查詢；⑤管理系統，設置系統的功能和權限，同時對賬號進行管理等，以自動化、信息化技術為依托，使得該系統可大大提高管理效率，信息技術保障了一體化的進程。

2.4專業教育的培養

通過組織開展圖書、檔案專業教育，進一步為圖書、檔案一體化管理提供人力資源保障。美國著名的社會學家加納德先生曾說：“物的現代化是表層的，人的現代化才是深層的。現代化要先化人，后化物。”圖書、檔案一體化管理離不開人的因素，人才的培養必須以教育為依托。近年來，教育事業蓬勃發展，在專科生、本科生、研究生和博士生四個不同的教育體系中，已經納入了圖書、檔案專業教育，每年向社會輸送大量的專業人才，進而在一定程度上為圖書、檔案一體化管理提供人力資源。

2.5國家政策法規的保障

在宏觀管理方面，國家需要履行自己的職能，實行信息化建設的“統籌規劃、國家主導、統一標準、聯合建設、互通互聯、資源共享”一體化管理模式。1987年10月，由原國家科委牽頭，成立了部際圖書情報工作協調會，原國家科委、文化部、國家教委、中國社科院郵電部等15個部委參加了該協會，它是全國文獻資源系統的最高協調機構。在標準化方面，國家也為圖書、檔案一體化提供寬松的政治環境，1985年國家標準局就發布適用于圖書、檔案、情報各部門的《情報與文獻工作詞匯基本術語》，通過立法手段，加快了一體化的進程。

3構建整合檔案、圖書一體化管理模式新思路

中國人民大學教授吳寶康1956年指出，檔案界要開展文書、檔案工作一體化研究和圖書、檔案一體化管理研究。從20世紀70年代開始，我國也逐漸認識到了圖書、檔案信息資源整合的重要性，理論開始轉向實踐。

3.1加強圖書館、檔案館信息化建設方面的相互借鑒

隨著科學技術的進步，數字化時代逐漸到來，計算機為人們的生產生活帶來便利，同時，人們可以利用計算機加工處理信息。目前，從高校圖書館的發展來看，各項工作呈現出信息化、數字化的發展趨勢，對于分散的、規模較大的電子信息資源，很多用戶能夠進行綜合性利用，進而在一定程度上形成虛擬的館藏。借助計算機網絡系統和各種通信手段，讀者可以利用這些電子信息資源，向網絡節點下的任何文獻銷售或生產部門通過多渠道、多載體的形式對所需文獻信息進行預訂。

3.2加強信息化軟件的開發和研究，構建一體化模式

關于如何構建網絡視域下檔案、圖書一體化管理模式，很多專家學者都有深入的研究，仁者見仁，智者見智。筆者認為：可以通過兩種方式構建整合檔案、圖書一體化的管理模式：一是建立一個完整的檔案、圖書統一管理體系，這種體系既是檔案館，又是圖書館，借助這種體系對檔案、圖書等進行收藏；二是宏觀上實現檔案、圖書一體化管理，微觀上保持各自的體制，二者在橫向上展開聯系與協作，進一步組成統一的網絡。

3.3執行有效的協調、組織、管理模式，保障兩館統一建設

一要協調好利益，在一體化過程中，兩館工作人員存在利益沖突，在這種情況下，作為負責人需要秉公辦事、顧全大局；二要對兩館原有設備資源進行優化整合，合理利用，通過優勢重組，充分發揮物質資源的效用；三要實行有效的管理，積極促進圖書檔案館的可持續發展。

3.4培養高層次的適應一體化需要的人才隊伍

在網絡視域下，要想順利的進行檔案、圖書一體化建設，必須要有一支這方面的專業的、高素質的技術型人才隊伍。為此，高校在培養圖書、檔案人才時，在學科設置、課程設置、教學方式上探索人才培養的模式，進一步滿足社會的需要。

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檔案科技項目：2014年度河北省檔案科技項目《網絡視域下檔案、圖書一體化管理模式研究》（項目編號：2014-X-08）研究成果之一。