婦幼保健機構檔案建設對高產孕齡產婦的影響

武美莉

東營市東營區婦幼保健計劃生育服務中心，山東東營257091

婦幼保健機構檔案建設對高產孕齡產婦的影響

武美莉

東營市東營區婦幼保健計劃生育服務中心，山東東營257091

在婦幼保健事業發展中，機構檔案建設具有十分重要的地位。尤其是高產孕齡產婦，通過檔案建設，可為產婦提供婦幼保健、社會服務功能。在高產孕齡產婦保健中，檔案的豐富信息具有不可替代作用。通過信息化手段，促進高產孕齡產婦保健的管理、業務工作，充分發揮信息作用，整合檔案資源優勢，提高經濟效益、社會效益，促進婦幼保健事業的良性、健康發展。

婦幼保健機構；檔案建設；高產孕齡產婦

婦幼保健機構的檔案建設，是高產孕齡產婦的檔案工作的必然趨勢。處于數字化、信息化趨勢下，怎樣強化檔案管理，保證檔案完整性和準確性，將檔案運用于高產孕齡產婦保健中，通過信息化手段，提高產婦的檔案管理、業務工作，是婦幼保健機構的重點研究課題。筆者根據自身多年的婦幼保健工作經驗，立足高產孕齡產婦角度，分析婦幼保健機構檔案建設的重要性和問題，探討一些優化措施。

1 婦幼保健機構檔案建設對高產孕齡產婦的重要性

首先，加強檔案建設，是婦幼保健事業發展的必然需求，是保障高產孕齡產婦的生命保障。對于各級婦幼保健機構，處于社會信息化進程中，信息資源是高產孕齡產婦分娩的重要信息依據。檔案作為一種信息資源，隨著信息產業、信息技術日益發展，對檔案工作要求進一步提升。強化檔案建設，是檔案事業發展的客觀需求，是提高高產孕齡產婦臨床手術、分娩、護理的重要依據。

其次，加強檔案建設，是婦幼保健工作的需求，是每一位高產孕齡產婦的健康保障，與兒童健康和產婦健康息息信管。對于高產孕齡產婦，通過收集、分析相關衛生信息，并上報上級科室、行政部門分，為高產孕齡產婦衛生政策制定，提供了可靠依據。對于婦幼衛生機構，利用詳細、準確的檔案信息，提供決策、管理依據，以及時作出正確決策，通過快速、可靠的信息數據，可降低臨床工作任務，使信息資源作用得以充分發揮，進而保障兒童、產婦的健康。

第三，加強檔案建設，為高產孕齡產婦提供優質有效的保健服務。通過檔案建設，提升檔案管理水平，方可打破傳統檔案利用屏障，由封閉式檔案管理，轉變為開放式檔案管理，通過檔案保管、智能利用，逐漸轉變為信息資源整合，合理配置相關數據，保證產婦保健服務。同時，加強檔案建設，有利于普及相關疾病知識，實現了一次性投入，多次產出和遠程服務，提高了檔案利用時效性，為高產孕齡產婦提供專業、特色的保健服務。

第四，加強檔案建設，促進效益最大化。近些年來，隨著網絡技術、計算機技術不斷發展，檔案管理人員要想管理好檔案，必須提前利用電子管理文件，通過電子文件形式管理檔案，尤其是掃描技術、縮微技術的運用，可提升信息儲存量。尤其是高產孕齡產婦，其檔案信息十分重要，信息量也較大，通過電子化檔案，可縮短工作時間，儲存密度也明顯多于紙質檔案。

2 婦幼保健機構中高產孕齡產婦檔案建設問題分析

首先，信息化發展不協調。對于部分發達地區，婦幼保健機構檔案系統較為成熟，而某些欠發達地區，則缺乏電子信息設備，各婦幼保健機構實力差距較大。尤其是政府不注重婦幼保健機構的經費投入。因這些客觀因素影響，使得婦幼保健檔案建設存在一定阻礙。在某些婦幼保健機構，不注重高產孕齡產婦的檔案管理，嚴重威脅著高產孕齡產婦的生命健康。

其次，協調結構不夠完善。現階段，尚未有一個機構，能夠統一規劃各婦幼保健機構的檔案。也就是說，各婦幼保健機構的檔案信息不能實現共享。由于標準、管理不統一，各機構根據自身需求，獨立開發數據管理系統，不管的數據完整性、安全性，都無法滿足檔案建設需求。尤其是高產孕齡產婦，因其檔案信息十分重要，若檔案建設存在缺陷，必然會影響高產孕齡產婦的正常就醫。

第三，檔案管理人員素質較低。針對檔案建設，檔案人員不僅要熟悉傳統檔案業務，還需掌握網絡技術和自動化技術。現階段，大多數婦幼保健機構的硬件條件薄弱，或因待遇、工資不高，許多專業檔案管理人員，不愿進入機構工作。因此，婦幼保健隊伍素質整體不高。在實際工作中，因檔案管理人員水平不高，業務不精通，嚴重影響了高產孕齡產婦的保健服務。

3 婦幼保健機構中高產孕齡產婦檔案建設的對策

首先，建立科學管理體制，促進建檔工作發展。想要提升建檔參與度，需統一組織，優化管理制度，落實建檔采集標準，嚴格執行隨訪工作。針對高產孕齡產婦隨訪工作，主要包含胎心監測、分娩期評估，制定合理治療措施，加強健康教育。按照產婦身體狀況，合理確定隨訪次數，提高保健衛生服務的免費力度。

其次，需加大政府支持力度，增加資金投入額，使機構檔案管理人員福利待遇得提升，有效改善機構環境，促進高產孕齡產婦參與建立健康檔案。同時，要轉變婦幼保健服務方式。隨著現代社會不斷發展，檔案資料需求量不斷增加，各類使用人數增多。建立健康檔案必須轉變服務方式，從資料提供者向信息服務者轉變，依靠現代網絡技術，降低檔案人員壓力，避免資料歸置出現錯誤。

第三，提高高產孕齡產婦參與建檔便捷性。要想激發高產孕齡產婦積極性、主動性，考慮她們便利性，有91%高產孕齡產婦在體檢、就診時，愿意主動參與檔案采集。發送隨訪卡到產婦手中，待每次隨訪完成之后，確定下次隨訪時間，記錄在隨訪卡中，標注負責人姓名、聯系方式。若婦幼保健機構條件較好，在預約之前，可提前1 d提醒。對于生活不能自理高產孕齡產婦，必須實施家訪，在平時查體與就診中，產婦也可隨訪，按照經濟、便捷原則進行隨訪。

第四，促進建檔信息化建設。現階段，針對高產孕齡產婦的檔案管理，信息化建設步伐比較緩慢，檔案設計智能化程度不高，信息不能實現共享。在具體工作中，無法真正利用健康檔案。而建立健康檔案的目的在于掌握居民健康狀況，為產婦衛生保健服務，提供綜合性、連續性服務。

4 結語

綜上所述，對于婦幼保健機構而言，檔案建設是一項系統性、復雜性的工程，需要依靠強大經濟實力、技術實力支持。針對高產孕齡產婦，在檔案管理運行模式上，必須結合高產孕齡產婦的實際情況，摸索機構檔案管理工作路徑。同時，在婦幼保健工作中，婦幼保健工作具有十分重要的作用，必須加快檔案建設管理，充分開發信息資源，使檔案信息資源作用得以充分發揮，促進婦幼保健事業的長遠性、穩健性發展。

[1]張霞.婦幼保健檔案管理工作的幾點思考[J].辦公室業務,2014(9):179-180.

[2]岳秋玲.對婦幼保健機構檔案管理工作的探討[J].中國婦幼健康研究, 2006,17(3):248-250.

[3]吉維平.提高婦幼保健檔案利用率[J].浙江預防醫學,2004,16(7):60.

The Fu Takes Care of the Young to Care Organization File the Influence of the Construction Upon the Age Pregnant Woman of Gao Chan Yun

WU Mei-li
The Child Health Care Planning Service Center of Dongying District,Dongying,Shangdong Province,257091 China

Take care of the young to care a business development in the Fu in,the organization file construction has a very important position.Particularly age pregnant woman of Gao Chan Yun,pass file construction,can provide Fu to take care of the young to care for pregnant woman,social service function.Care at the age pregnant woman of Gao Chan Yun in,the abundant information of file has to act for a function.Pass information-based means,promote the management,business work that the age pregnant woman of Gao Chan Yun cares,well develop an information to drill,integrate file resources advantage,raise economic efficiency,social efficiency,help the Fu to take care of the young to care business of positive,healthy development.

Maternal and child health institution；Archives constrvction；Pregnant women with high yield

R8

A

1672-5654（2015）04（b）-0112-02

2015-01-17）

武美莉（1970.5-），女，山東東營市東營區人，本科，主治醫師，研究方向：婦產科婦女保建研究方向。