醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的建立及意義

於海燕，沈康

1.南通市腫瘤醫(yī)院病理科，江蘇南通226361；2南通市腫瘤醫(yī)院科教科，江蘇南通226361

醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的建立及意義

於海燕1，沈康2★

1.南通市腫瘤醫(yī)院病理科，江蘇南通226361；2南通市腫瘤醫(yī)院科教科，江蘇南通226361

醫(yī)療單位的業(yè)務(wù)技術(shù)人員在長期的醫(yī)療活動、衛(wèi)生工作和科研實踐的過程中積累了大量的業(yè)務(wù)資料，這些資料能夠全面地展現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)發(fā)展過程，是醫(yī)務(wù)人員的學(xué)術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力以及工作業(yè)績的主要憑證，能夠直觀地反映本單位醫(yī)療技術(shù)所處水平。建立健全醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理工作，有利于增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的整體醫(yī)療能力和醫(yī)療素質(zhì)，推動我國醫(yī)療隊伍的整體建設(shè)和發(fā)展。

科技檔案；醫(yī)院管理；人才評價

醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案是指醫(yī)療衛(wèi)生單位為了記錄本單位業(yè)務(wù)技術(shù)人員的醫(yī)療、技術(shù)、科研、教學(xué)、繼續(xù)教育等各方面?zhèn)€人資料的原始文件，它是醫(yī)務(wù)人員在日常醫(yī)療、學(xué)習(xí)中，各種業(yè)績技術(shù)水平記錄[1-2]。近幾年來，隨著醫(yī)療改革的日益深入，醫(yī)院在管理方面逐漸趨于科學(xué)化和規(guī)范化，醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的建立與管理作為高效管理工作的重要組成部分，也逐漸受到醫(yī)院管理者的重視，其能夠直觀地反映醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)現(xiàn)況，體現(xiàn)醫(yī)院的醫(yī)療水平和醫(yī)務(wù)人員隊伍結(jié)構(gòu)；完善建設(shè)醫(yī)務(wù)工作人員技術(shù)檔案的管理，不但能夠全面地體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)發(fā)展過程，還可以表明醫(yī)療單位的業(yè)務(wù)技術(shù)水平和科研實力，是單位了解個人情況的非常重要的資料，同時也是醫(yī)務(wù)人員個人工作和政治面貌的重要組成成分。

1 醫(yī)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案主要內(nèi)容

醫(yī)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案主要有如下幾方面：①個人基本資料:包括個人簡歷、學(xué)歷學(xué)位證書、教育信息、職稱證書、執(zhí)業(yè)證書、成績單等。②專業(yè)技術(shù)資料：包括完成手術(shù)量、工作量、診斷正確率、會診量、專業(yè)技術(shù)差錯事故材料等能夠真實反映個人專業(yè)技術(shù)水平的資料；③科研工作資料：包括醫(yī)務(wù)人員公開發(fā)表的學(xué)術(shù)科研論文、學(xué)術(shù)論著、科研立項項目、科學(xué)技術(shù)成果鑒定及獲獎、推廣應(yīng)用的證明、效益的證明、教學(xué)材料等資料[3]；④繼續(xù)教育資料：包括參加各種專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí)的證明材料以及獲得培訓(xùn)證書、學(xué)分（包括國家級、省級和市級）、遠(yuǎn)程教育所獲學(xué)分、進(jìn)修證明等資料；⑤其他個人資料：包括個人專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體任職和學(xué)會的任職聘書、業(yè)務(wù)工作總結(jié)、市級先進(jìn)工作者證書及出國學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等有關(guān)材料。總的來說，只要不適合歸入人事檔案、不屬于文書檔案，但確實能夠反映醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)工作中的材料，都應(yīng)該歸入醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的范圍之內(nèi)[4-7]。

2 醫(yī)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的收集方式

上述檔案材料從新職工入院開始收集至個人退休或解除勞動關(guān)系結(jié)束，醫(yī)院檔案室應(yīng)制定檔案工作制度，同時定期以通知或會議的形式向每位醫(yī)務(wù)人員宣教建立個人業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的重要性，要求每個科室設(shè)立科室檔案資料管理員，以科室為單位，定期收集檔案資料。在收集個人業(yè)務(wù)檔案資料的時候,要確保做好嚴(yán)格真實的登記、仔細(xì)的核對和完善保管，并為此提供利用保證，打消醫(yī)務(wù)人員對資料歸檔的顧慮，交接登記時需進(jìn)行二次核對，即科室檔案管理員與本科室醫(yī)務(wù)工作者核對，醫(yī)院與科室檔案管理員進(jìn)行交接核對，盡量減少或消除遺漏、丟失、混亂等問題，為業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的進(jìn)一步整理和利用打好基礎(chǔ)[8-13]。

3 醫(yī)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的合理開發(fā)和利用

①為職稱評定和衛(wèi)生人才評價工作提供原始資料。醫(yī)務(wù)工作人員在完善填寫自己職稱評聘申報表時,可以據(jù)自己之前所填寫的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案獲得直接的評聘憑證，此憑證也可以為自己年終考核評價提供考評依據(jù),使年終考評更加真實，而且具有充分的說服力,從而能夠解決在評價工作中因為主觀印象和缺乏客觀評價指標(biāo)的弊端,為醫(yī)院的衛(wèi)生人才評價工作提供公正客觀的條件[14]。

②能夠充分挖掘醫(yī)院人員學(xué)術(shù)參考價值,并安排其開展編研工作。利用現(xiàn)已掌握和了解的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案可以編寫有關(guān)資料，如編制每年度的《醫(yī)院論文集》、《科研立項匯總》、《科研成果展示》等材料,所編寫的材料不但能夠充分調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的科研工作積極性，而且可以為醫(yī)務(wù)人員提供學(xué)術(shù)方面的信息，使其能夠更加完整、準(zhǔn)確地了解本專業(yè)的研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向，吸收引進(jìn)新的技術(shù)和借鑒以往的成功經(jīng)驗，并由此可以減少在撰寫學(xué)術(shù)專業(yè)論文、科研課題申報出現(xiàn)重復(fù)申報的問題，除此以外還可以為新技術(shù)及科研成果的開發(fā)與利用，及其向外推廣應(yīng)用和為科技管理人員制定本專業(yè)科學(xué)研究方向提供必要依據(jù)[15-16]。

③醫(yī)務(wù)工作人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的建立能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考依據(jù)。醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案是醫(yī)務(wù)工作人員的真實材料,其能夠提供衛(wèi)生人才評價和結(jié)果分析的第一手資料，是醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)在工作中表現(xiàn)的動態(tài)材料。醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案是重要的信息資源，可以使單位領(lǐng)導(dǎo)了解本單位的實際業(yè)務(wù)水平和科研能力，以便更好地做出有利于醫(yī)院發(fā)展的決策。具備完整的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，醫(yī)院就可以根據(jù)專業(yè)，有目的、有計劃的進(jìn)行在醫(yī)務(wù)人員職培訓(xùn)和科技人才培養(yǎng)，使醫(yī)院發(fā)展形成合理的人才梯隊建設(shè)框架，并依據(jù)重點人才和重點學(xué)科進(jìn)行培養(yǎng)，使得醫(yī)院能夠最大限度的為醫(yī)務(wù)人員特長的發(fā)揮提供條件[17-19]。除此以外，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)對本院醫(yī)務(wù)人員科技檔案進(jìn)行分析，隨時了解各專業(yè)、各科室內(nèi)的醫(yī)務(wù)人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)療技術(shù)所處水平和科研能力情況，為醫(yī)院有步驟的發(fā)展提供可靠依據(jù)并根據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行必要的宏觀調(diào)控和決策應(yīng)對。

總之，醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案不但是醫(yī)務(wù)人員的動態(tài)信息資源,而且它體現(xiàn)了醫(yī)務(wù)人員評價指標(biāo)，隨著醫(yī)療工作過程的發(fā)展，醫(yī)務(wù)人員技術(shù)檔案也需要不斷的補充和完善，這需要眾多部門的長期支持與必要的配合。如醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部對醫(yī)務(wù)人員的崗位指標(biāo)考核、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)以及“三基三嚴(yán)”的考核等[20-21]；人事科及監(jiān)察室對醫(yī)務(wù)人員在工作中的醫(yī)德行風(fēng)考核等資料；還應(yīng)該包括醫(yī)務(wù)人員個人的信息資料，都必須及時完整輸入個人技術(shù)檔案[22-23]。醫(yī)院科教部門也要重視對業(yè)務(wù)技術(shù)檔案進(jìn)行后期開發(fā)和利用，利用醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案建立起人才評價的綜合考評指標(biāo)，重視對業(yè)務(wù)技術(shù)人員醫(yī)療活動過程的評價，強(qiáng)調(diào)評價過程動態(tài)化、評價內(nèi)容多元化，力爭實現(xiàn)業(yè)務(wù)技術(shù)檔案的開發(fā)利用最大化。

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The Establishment and Significance of the Hospital Medical Staff Business Technology Archives

YU Hai-yan，SHEN Kang
1.Department of pathology nantong tumour hospital,Jiangsu Nantong 226361 China；2.Department of science and education of Nantong tumour hospital,Jiangsu Nantong 226361 China

Medical units of the business and technical personnel accumulated a large number of business information in the process of long-term medical treatment activity,health work and scientific research practice.These data can fully show personal business development process for the medical staff',They were main documents of the academic level,business skills, and performance which can reflect the unit medical technology level intuitively.It will be beneficial to strengthen the whole medical ability and quality of the medical staff,promote the overall construction and development of our medical team by establish and improve the medical personnel business technology file management.

Science and technology archives;Hospital management;Talent evaluation

R19

A

1672-5654（2015）05（c）-0072-03

2015-03-04）

於海燕，28歲，女，江蘇金湖人，大學(xué)本科，實習(xí)研究員，主要從事衛(wèi)生管理工作。

沈康，53歲，男，江蘇南通人，大學(xué)本科，研究員，主要從事衛(wèi)生管理工作。