淺談EPCC項目中采辦如何結合設計、施工因素有效節約項目成本

龐 軍，何 洋，后 鑫，米 克，張 博

1.中原油田基建處；2.中原油田普光分公司

淺談EPCC項目中采辦如何結合設計、施工因素有效節約項目成本

龐 軍1，何 洋2，后 鑫2，米 克1，張 博1

1.中原油田基建處；2.中原油田普光分公司

在目前的EPCC項目中，由于總承包模式的限制，要想取得承包工程合理的利潤，就要在項目管理過程中，將設計、施工因素充分的考慮在內，有效節約項目成本。

EPCC項目；采辦；設計；施工因素；項目成本

一、EPCC項目概述

EPCC即設計、采辦、施工和試運，俗稱“交鑰匙”工程，這一管理模式的有點是可以實現對項目的統一管理和統籌規劃，提高項目管理質量并降低項目管理成本；近年來，EPCC項目總承包管理模式在境外的油氣地面工程及長輸管道項目施工過程中得到廣泛的應用。

二、在EPCC項目中采辦與總體成本的關系

為了更好的分析EPCC項目中采辦與總體成本的關系，我們以境外的油田地面長輸管線工程為例：目前境外的油田地面長輸管線工程，許多國家都采用了項目總成本的管理模式，旨在給予我國石油工程公司更大的自由度和靈活性，同時也能有效避免超投資的現象。當前油氣地面工程及長輸管道項目管理實踐來看，采辦與總成本的關系主要表現在以下幾個方面：

1、采辦關系到工程所有材料的支出

由于油田地面長輸管線工程中需要的材料種類雜數最多，生產廠家不同價格和質量也不盡相同，工程項目要想選擇到質量可靠價格低廉的產品，就需要采辦部門開拓供貨資源，嚴格把好質量關。

2、采辦占有工程總體成本的較大比例

3、采辦成為工程成本控制的重要環節

通過分析可知，采辦已經成為了工程項目中的重要資金支出，因此我們在對工程總體成本進行控制的時候，首先要實現對采辦的有效控制，只有這樣才能滿足工程總體成本控制的要求。

4、采辦促進了工程總體成本的壓縮

在目前境外的油田地面長輸管線工程中，為了保證工程取得合理的利潤，均采用了成本管理法和成本壓縮的策略。考慮到采辦在總體成本中的占有比重，我們只有通過有效降低采辦成本才能壓縮總體成本。

三、EPCC項目中通過采辦、設計、施工三者結合控制成本的方法

EPCC項目管理實踐中，簡單依靠控制現金流動和優化采購程序，來控制項目采辦成本效果極為有限，只有通過采辦、設計、施工三者結合的有機結合，才能達到預定的節約項目資金的目標。

1、項目管理中采辦提前介入設計，為設計提供參考信息

在EPCC項目的設計階段，采辦管理人員要積極提前介入項目設計，獲取材料、設備的技術參數，提前對合格供應商進行篩選。

2、項目管理中采辦應多渠道選擇潛在供應商

1970年大古力水電站所處的美國以水電為主的西北太平洋電網和以火電為主的西南太平洋電網實現聯網，形成西北大電網。原兩電網冬、夏高峰負荷時間錯開，兩網所處地區水文也不同步，聯網后負荷調節互補性很強。

在EPCC項目中設計階段，確定材料、設備型號后，采辦部門應立即根據設計技術文件，多渠道多方位選擇潛在供應商，務必做到同一型號的設備篩選出多家供應商，“貨比三家”，才能在采購過程中掌握主動，在確保質量和供貨周期的前提下，選擇最優價的供貨商。

3、項目管理中采辦應積極與設計配合，通過變更初步設計、推薦新工藝來重新報價，變相降低采購成本

在保證項目工藝性能實現的前提下，通過圖紙會審、技術洽商的方式，充分與業主、設計單位人員溝通，采取優化路線走向、合理降低設計余量，推薦新材料、新技術等手段，來大幅降低采辦成本。

4、項目管理中采辦與施工管理有效結合

在EPCC項目中，部分材料、設備的采購周期因供應商不同而存在差別，因此采辦部門應將供貨周期作為選擇供應商的一項重要標準，同時采購的材料、設備的到場時間，要與項目總體統籌控制計劃有機結合，以減少采辦物資庫存保管、二次搬運的費用。

四、在EPCC項目中對采辦進行有效控制的方法

考慮到采辦工作的重要性，我們在EPCC項目中應采取以下措施對采辦進行有效控制：

1、加強領導,建立健全管理機構,健全企業內部審計制度,杜絕在材料采購中出現違法行為，杜絕偽劣的跡象,通過以項目經理為核心的項目領導班子，配備政治素質高的采購人員,建立一支高素質的專業采辦隊伍，確保采購物資質量。

2、建立市場調研制度,確保價格的真實性

在市場調研中,價格的浮動比率很難掌握,要采用多種渠道進行詢價，搞清物資的真實價格，制訂采購人員比質比價表，必須三家以上供應商詢價比價，供應商的報價單必須有對方蓋章。要求采購人員必須是同等品質比價格，供應商具有可比性，明文規定采購人員不能“拉郎配”，雖然貨比三家并不能完全保證這此價格市場上最低的，但相比而言不至于偏離市場價格過大。最后,為了更加準確的掌握市場物資動態，收集供應商產品樣本，由專人分析總結,定期向采購人員發布指導價格,指導采購。

3、材料價格實行限價控制

采辦部門的人員要到供貨商實地進行調研，對供貨商的地理位置、技術能力、生產能力、供貨商信譽，通過走訪、調查、交流等手段，對擬采購材料實行限價控制；加上運雜費、采購保管費來確定材料最終結算價,根據調研情況一季度公布一次材料價格,半年發布一次材料限價。

4、組建專家庫，成立專門的驗收小組

設備、材料、工器具的驗收專業性比較強,要組織專門技術人員，根據采購合同對設備相關參數、型號、數量、性能、供貨范圍、應配備的備品備件數量進行驗收。

5、加強計算機軟件的推廣應用

采購是一個數據處理量十分龐大的工作，業務過程中其間產生的各種數據，應采用計算機技術進行分析統計，及時生成分析報告，指導后期的采購業務。

五、結論

綜上所述，在EPCC項目管理中采辦是項目實施過程中重要的環節，不僅關系到項目是否能保質保量、按時投產使用，還涉及到項目成本目標是否能達到、能否取得最大利潤。所以在項目實踐中，項目管理團隊要高度重視采辦工作的運行，創造性的將設計、施工等因素與采辦結合起來，節約項目成本，提高項目總承包利潤，達到預期的項目管理目標。

[1]羅鋼;論國外EPC項目設計的管理工作[J];水利技術監督; 2008年04期

[2]馬驊;國際工程項目管理（三）—國際工程EPC項目的設計管理[J];石油工程建設;2005年02期

[3]張喜榮;;國際總承包電源建設項目的風險分析[J];電力建設;2009年06期

龐軍（1982-）男，漢族，籍貫：四川內江，學歷：本科，職稱：工程師，研究方向：油氣地面工程管理。