閆建華
高速公路信息化管理實施的必要性探究
閆建華
隨著我國經濟的快速發展,高速公路的應用也越來越廣,實施高速公路信息化管理也顯得尤為重要,高速公路具有專業面廣、技術含量高、施工周期較長、投資相對較大的特點,工程涉及部門較多,因此建立高速公路信息化管理平臺,能夠提高管理效率,確保高速公路建設能夠快速、高效、順利地實施。
高速公路;信息化管理;實施;必要性
在高速公路建設中,信息采集包括圖像、數據等。圖像采集比較簡單,主要是工程現場或視頻會議的圖像,可以通過數碼相機拍照、攝像機或架設監視器等實現。數據信息比較復雜,最簡單的工程數據需要通過人工輸入。而隨著工程建設自身需要和后期高速公路管理的需要,大量的數據就需要一個統一系統來存儲,這樣才能保證數據的準確性。本文就高速公路信息化的建設展開討論。
1.1目標
①實現對材料、采購、勞動力、人力、稅費、設備等有關生產的成本綜合管理與成本分析,進而實現高速公路的預算成本、計劃成本、目標成本的制定與核算;實時分析成本波動原因,并準確、及時、有效地傳遞給決策部門,以供決策部門制定相應的決策,有效地消減高速公路成本;根據材料管理、合約管理、財務集中核算系統的數據抽取,形成高速公路內部的價格指導系統,為高速公路招投標管理奠定成本分析數據。
②實現施工進度、質量和勞務的綜合管理、利用無線技術與視頻控制技術實現對施工項目重點工程橋梁、隧道等現場的遠程視頻監控。
③實現高速公路電子遠程電子考勤、信息化薪酬管理的人力資源管理。
④利用網絡技術、信息技術與傳統業務的結合,貫徹和執行統一的會計核算制度,實現集中的會計核算平臺,實現財務系統和業務系統集成應用,進而實現全面的財務管理。
⑤實現辦公自動化管理,構建功能完善、性能穩定、安全可靠的辦公自動化系統,實現各種信息資源的即時共享,更好地協同工作、提高工作效率,幫助領導全面、及時地掌握各方面的信息和動態,讓所有工作人員能夠利用網絡實現日常辦公業務。
1.2設計原則
①系統性:根據管理目標建立管理方法,確定通用的管理準則,分類系統管理功能;建立數據采集、調用、處理和應用的模式準則;建立標準化的基礎數據庫,實現數據共享和共享機制。
②可擴展:預留系統接口,滿足功能擴展需求,實現信息化管理系統的逐步擴展。
③安全性:通過制度規定、權限設置、硬件系統實現對資料共享、數據收集、信息發布的安全管理。包括:對各參建高速公路的關鍵數據、個人信息、簽字公章等密級信息的加密和分權限瀏覽;實施網站用戶名申請制度,按職務、崗位等確定用戶權限,不同用戶分配查看和操作權限;系統時時記錄人員操作情況;網上簽署報表及公章、簽字信息以電子加密狗的形式儲存。
④簡單性:實現管理系統的操作系統的簡單化、操作界面的可視化、操作流程的順暢化,盡量滿足不同水平人員的操作;建立統一的數據輸入和輸出接口,提高數據的利用率,減少管理人員的工作強度;預置常用的文檔、圖表模版,實現簽發文件、數據分析的自動化批量輸出。
⑤穩定性:盡量采用成熟的程序、軟件、內置圖表,硬件配置應能符合現場施工條件,減少不穩定因素。
⑥實用性:貼近日常工作、日常習慣,使每個人員能夠切實的感覺到信息化建設的優越性,管理階層能夠快速的融入信息化建設中,積極地為信息化建設出謀獻策,使信息化技術轉化為先進的管理技術,使管理平臺真正的服務于工程建設。
⑦靈活性:流程靈活、適應性強;可以依據情況改變流程,能夠適應施工高速公路分散多變的管理,避免單一、僵化的管理模式,每一個流程、模塊能夠提供多樣的選擇方式,提高管理人員的操作自由。
2.1工程質量管理系統方面
工程質量管理系統實現進度管理、質量管理、勞務管理、變更管理的信息化,同時利用現代網絡技術對大型重點橋梁、隧道等的施工進度與質量實施遠程視頻監控,從而實現管理高層對工程施工項目進度的整體掌握,實現工程過程控制的信息化。該系統由質量管理、進度管理、勞務管理、綜合報表和遠程監控模塊組成。
2.2人力資源管理系統方面
人力資源管理系統實現企業薪酬管理的信息化,以及利用網絡技術、指紋識別技術實現對在建項目人員的遠程考勤,由薪酬管理與遠程考勤模塊組成。
2.3財務集中核算系統方面
財務集中核算子系統在對國內外財務管理系統充分的調研與分析的基礎上,選擇適合本企業的財務管理系統,同時建立企業全面預算管理系統,包括企業集團財務控制權配置、預算管理、統一結算和集中核算、投資管理、內部轉移價格、業績評價等。
2.4成本控制系統方面
成本控制系統以企業集約化為目標,業務管理上以合約管理系統為中心,以材料管理、設備管理、限價管理為輔助,成本分析為目標,建立施工企業在信息化條件下對材料成本、采購成本、勞動力成本、人力成本,稅費成本、設備成本等有關企業生產的全部成本的綜合管理與成本分析,進而實現企業的預算成本、計劃成本、目標成本的制定與核算。該系統由合約管理模塊、設備管理模塊、材料管理模塊、成本分析模塊、限價管理模塊、合約考評管理模塊組成,通過上述系統的分析,能實時分析成本并提出成本預警圖,并為節約成本提供客觀分析數據。
2.5辦公自動化系統方面
辦公自動化系統采用信息技術,基于工作流的概念,使高速公路內部人員方便快捷地共享信息,高效地協同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現迅速、全方位的信息采集、信息處理,為高速公路的管理和決策提供科學的依據。
依托計算機技術、信息技術的進步,合理地設計施工高速公路信息化管理系統,實現對成本、工程質量、人力資源、財務和辦公自動化的信息化管理和應用。實際應用表明,該信息化管理系統運行經濟、性能穩定,對保障高速公路工程質量、提高建設管理水平和降低高速公路建設成本起到十分重要的作用。
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陜西省高速公路建設集團公司西耀分公司 陜西西安 710065
Necessity of implementing the information management of expressway
Yan Jianhua
With the rapid development of our country's economy,more and more expressway were constructed,and it is very important to implement information management on it. The highway has a wide range of characters,including profession,technology,long construction period,relative large investment and more units involved in. Therefore,it can improve the management efficiency and ensure the implementation of the highway construction by establishing information management platform,which can improve the management efficiency and maintain the rapid,efficient and smooth construction.
highway;information management;implementation;the necessity
U411
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