危險品倉庫信息化管理的研究

周曉飛 夏友國

危險品倉庫信息化管理的研究

周曉飛 夏友國

為了科學(xué)有效地利用庫房垂直空間和進一步提高快速保障效率，文章深入研究了危險品倉庫信息化管理的現(xiàn)狀，以及信息分類與編碼的原理，運用條形碼技術(shù)實現(xiàn)了危險品的動態(tài)跟蹤和移動式管理，有效控制了危險品的擴散范圍，防止發(fā)生意外事故，實現(xiàn)全程可控。

危險品倉庫；信息編碼與分類；信息化管理

隨著我國經(jīng)濟軍事的迅猛發(fā)展，各種危險品的進出口也在不斷地增長，隨之而來的就是危險品的品種和數(shù)量也在成倍的增加。面對庫內(nèi)上百種危險品，由于品種多、型號雜和體積差異大，識別判斷非常困難，再加上地區(qū)氣候因素導(dǎo)致庫房的存儲條件面臨高溫、高濕的挑戰(zhàn)，通常條件下的庫房存儲空間、庫房環(huán)境、監(jiān)管措施和收發(fā)保障模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足當(dāng)今快速收發(fā)的需要。為了科學(xué)有效地利用庫房垂直空間和進一步提高危險品的快速保障效率，提高危險品的安全管理水平建立了危險品倉庫信息化管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有系統(tǒng)管理、倉庫配置管理、庫存管理、出入庫業(yè)務(wù)管理、報損管理、數(shù)據(jù)采集管理、全自動貨柜管理七個子系統(tǒng)，實現(xiàn)了信息的快速、準(zhǔn)確處理，器材管理系統(tǒng)與倉庫局域網(wǎng)并網(wǎng)，通過器材聯(lián)網(wǎng)聯(lián)供，實現(xiàn)物流數(shù)據(jù)采集與分析，達到資源配置的優(yōu)化，使危險品管理和籌供更加科學(xué)化、準(zhǔn)確化，大大提高了庫房的業(yè)務(wù)處理效率。

1　信息化倉庫

信息化倉庫是以計算機為核心、以網(wǎng)絡(luò)為載體，對倉儲裝備物資、配套設(shè)備設(shè)施、倉庫環(huán)境、運輸工具的各種信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息；利用數(shù)字式傳輸、處理系統(tǒng)將這些數(shù)字信息在各用戶之間傳輸、處理、達到整個信息資源共享；最終實現(xiàn)按動鼠標(biāo)，即可對用戶需求、保障狀態(tài)、倉庫資源數(shù)質(zhì)量和分布情況遠(yuǎn)程控制，也可對出庫物資的分布、運輸?shù)缺Ｕ匣顒舆M行全程跟蹤。主要研究內(nèi)容包括：

1.1庫存物資信息化

包括保障物資的數(shù)、質(zhì)、時、空等靜態(tài)參數(shù)的信息化及保障物資流通和變化參數(shù)的動態(tài)信息信息化。我們在庫存物資管理中，利用條形碼和IC 技術(shù)對庫存物資儲存、收發(fā)、運輸?shù)确矫孢M行實時管理。

1.2庫房環(huán)境信息化

對儲存物資的庫房布局，質(zhì)量狀況，溫濕度情況，最大收發(fā)量及距鐵路站臺距離等信息進行數(shù)字網(wǎng)絡(luò)通信。

1.3物資技術(shù)管理自動化

通過機械化作業(yè)配套的計算機系統(tǒng)，根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控要求，按照年度技術(shù)檢查及維護保養(yǎng)的數(shù)量，對庫房各類各種物資隨機抽取，并將抽樣代號結(jié)果傳送至相應(yīng)庫房內(nèi)自動存取作業(yè)車等機械裝備或工作人員，將抽檢物資到家至檢修所。

1.4配套設(shè)施設(shè)備可視化

即對倉庫用于物資保障過程中，所有需要的設(shè)施設(shè)備，如運輸車輛、搬運機械等進行全程跟蹤和遠(yuǎn)程管理，實現(xiàn)網(wǎng)上管控。

2　信息分類與編碼

裝備分類與編碼，實質(zhì)上是對裝備實體信息的分類與編碼，屬于信息分類與編碼的范疇。信息分類與編碼技術(shù)已成為當(dāng)代信息技術(shù)的重要分支，它不僅有了自己的一套相對獨立的原則和方法，而且已經(jīng)逐步形成自己一套相對獨立的理論體系，對于裝備分類與編碼的研究具有很強的指導(dǎo)意義。

物資分類與編碼是信息分類編碼的重要組成部分，裝備分類與編碼是物資分類與編碼研究的重要內(nèi)容。物資分類與編碼的相關(guān)理論與方法對裝備的分類與編碼具有直接的指導(dǎo)意義。編碼的基本目的在于方便使用，因此編碼時，在考慮計算機處理信息使用方便的同時，還要兼顧手工處理信息的要求。編碼時應(yīng)遵循以下原則：

①唯一性。盡管編碼對象有不同的名稱，或有不同的描述，但代碼結(jié)構(gòu)必須保證每一個編碼對象僅有一個唯一賦予它的代碼。

②可擴性。代碼結(jié)構(gòu)必須能適應(yīng)同類編碼對象不斷增加的需要，也就是說，必須為新增加的編碼對象留有足夠的備用碼。

③簡短性。在不影響代碼系統(tǒng)的容量和可擴性的情況下代碼位數(shù)應(yīng)盡可能少。這樣既便于手工處理，減少差錯率，也減少了計算機的處理時間和存儲量。

④格式一致性。無論是機器處理還是手工處理信息都應(yīng)盡量用規(guī)范化的代碼，以提高代碼的可靠性。如，一般宜采用固定長度的代碼，因為可變長度的代碼可靠性要差些。

⑤適應(yīng)性。這里所說的適應(yīng)性是指代碼應(yīng)便于修改，以適應(yīng)分類編碼對象的特征或?qū)傩砸约捌湎嗷リP(guān)系可能出現(xiàn)的變化。

⑥穩(wěn)定性。代碼不應(yīng)頻繁變動，否則將造成人力、物力的浪費。

3　結(jié)語

本文針對現(xiàn)代倉庫管理信息化研究及危險品管理的特點，提出了實現(xiàn)倉庫器材管理信息化要采用的幾種技術(shù)，包括信息分類和編碼技術(shù)、條形碼技術(shù)等可有效控制危險品擴散，實現(xiàn)全程可控。

［1］ 康立忠，趙瑋. 倉庫信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略探討［J］. 商品儲運與養(yǎng)護，2005 （2 ）：24- 27.

［2］ 付相保，紀(jì)紅任，梅國建. 裝甲裝備器材倉庫MIS 分析與設(shè)計［J］. 裝甲兵工程學(xué)院學(xué)報，2003（3 ）：48- 49.

［3］ 何紅波，王文軍. 煙葉倉庫溫溫度測量控制管理系統(tǒng)設(shè)計［J］.微計算機信息，2000（1）：3- 5.

南通軍分區(qū)司令部 江蘇南通 226000

Research on the information management of hazards warehouse

Zhou Xiaofei，Xia Youguo

In order to scientifically and effectively utilize the vertical space and further improve the efficiency of the warehouse，this paper deeply studied the current situation of information management of hazards warehouse，and the principle of information classification and encoding. With the bar coding technology，the dynamic tracking and mobile management can be achieved，consequently the spread of dangerous goods can be effectively controlled，maintaining full control in the whole process.

hazards warehouse；information encoding and classification；information management

TP311

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