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項目管理作為本科生方法論課程設置的意義和可行性探討

2015-01-29 18:55:38賈長麟
高等建筑教育 2014年6期
關鍵詞:方法論本科生項目管理

賈長麟

摘要:中國現階段高校本科生未開設方法論課程。隨著高校招生規模越來越大,高校本科生教育已進入普及階段。社會經濟形勢日益劇烈的變化給人們帶來較多的挑戰,人們面臨更多的一次性工作,而項目管理理論提供了解決“一次性”問題的方法,具有方法論意義。基于此,研究本科生學習方法論課程的意義,總結項目管理理論的方法論意義,探討在高校將項目管理課作為本科生方法論課程開設的必要性和可行性。

關鍵詞:項目管理 ;本科生;方法論;課程

中圖分類號:G6423文獻標志碼:A文章編號:10052909(2014)06009304

一、方法論課程的意義

中國現階段高等學校本科生課程一般分為公共理論課、專業基礎課、專業課,只在碩士研究生以上階段開設方法論課程。如碩士研究生階段的自然辯證法、博士研究生階段的科學技術概論(方法論)等。碩士階段的自然辯證法課程是全國統一的,博士階段則沒有統一的課程設置規定。

方法論是研究認識、解決問題的一般方法的理論,包括哲學方法論和科學(技術)方法論。中國高等院校課程設置中,本科生開設的馬克思主義哲學原理包含哲學方法論的內容,碩士研究生開設的自然辯證法課程包含科學技術研究方法論的內容。

方法論是人們進行科學研究和工程技術實踐一般方法的總結與升華,是具體方法的進一步概括與提升,它將具體的科學研究或工程實踐方法加以總結推廣、應用到更為廣泛的領域,是關于“方法”的理論。科學研究和工程技術實踐需要思想的指導,也需要一定方法的指導,方法來源于具體的實踐,將實踐中的各種具體方法加以總結后反過來指導實踐,是方法論存在的意義。

二、本科生對方法論課程的現實需求

由于高校本科生的培養定位不是科學研究,所以本科階段沒有開設科學研究方法論的課程。除了科學研究需要方法,現代社會由于經濟、科技發展速度加快,市場變化迅速,知識更新頻繁,社會需求復雜,人們在生產、經營活動中遇到越來越多的新任務,如何在較短的時間內令人滿意地完成這些任務,除了具體的技術和管理工具外,還需要對任務完成過程進行總體把握和設計。對于簡單的工作,可以憑借經驗或個人能力完成;對于大型任務,則需要有針對性的工作計劃、組織、協調和控制方法。中國由于高校擴招,高校學生數量劇增,競爭激烈,無論是傳統的研究型大學還是定位于培養生產一線技術與管理人員的應用型本科院校,學生在就業后除了專業工作之外,都還會遇到一些非重復性、非常規性的工作,這些工作的完成需要一定的方法指導。此外,學生在校學習期間也會面臨各種一次性任務,如組織各種活動、應對各種考試等。所以,在高等教育階段學習方法論相關知識,對于提高學習成績、工作效率、適應社會大有幫助?!耙淮涡匀蝿铡笔侨巳嗽谏鐣钪卸紩媾R的,指導完成這類任務的一般性方法也就是方法論的相關內容。

方法論是哲學研究的內容之一,是研究方法的理論。中國目前高校碩士研究生課程中的自然辯證法,其重要內容就是科學技術方法論,即在科學技術研究中的一般性方法,如問題的提出、觀察與實驗、科學假說的提出與論證、歸納與演繹等一般性方法。除了科學研究的具體方法,對于能夠有效地完成一次性任務即所謂“項目”的方法,如果在高等教育中作為方法論來學習,對于高校學生而言終生受益。任何一個科技研究、實驗、課題都是一個典型的項目,都應遵循項目管理的一般方法,在一定意義上,這種方法比具體的科研方法更為重要,因為它能夠起到戰略性指導、規劃作用。在高等學校的本科、研究生課程中,如果增加作為一般方法論的項目管理課程,對于學生畢業后在工作中處理、完成各類非重復性、創新性的工作大有裨益。

三、項目管理理論的興起及其方法論意義

項目管理作為一種新的管理思想,提供了解決“一次性”任務的方法。二十世紀中葉以后,科學技術飛速發展、經濟總量日益增長、世界市場急劇變化、國際形勢漸趨復雜、人類活動范圍不斷擴大等因素導致越來越多的“一次性”任務出現,解決這些一次性任務需要新的方法,總結和提升在建設、國防、軍事、空間探索等領域中廣泛應用的一些經驗和管理方法,將其共性整理出來,便成為解決一次性任務的普遍方法,即項目管理理論。

項目管理理論與方法在中國興起于21世紀,并在社會生活各個方面迅速發展,以至成為一門“顯學”。這表現在項目管理論著、譯著數量的空前增長,國際項目管理專業資質認證(IPMP)在中國開展,已形成了自己的項目管理知識體系(一般項目管理和建設工程項目管理)。此外,還表現在職業資格(國家勞動與社會保障部組織考試、管理的“項目管理師”),項目管理的有關組織、研究機構也有了一定的發展,在社會生活中的地位日趨重要[1-2]。

項目管理理論與方法應用最為廣泛的領域之一是建筑業,建筑工程項目也是最多的,但項目管理在中國的發展并非由建筑業推動,在社會生活各個領域都有應用,如IT領域。項目管理的方法與技術很大一部分來源于建筑工程的項目管理,但其應用有很廣闊的空間。

項目管理之所以能夠得到快速發展,也正在于其應用的廣泛性。從這個意義上說,不應該僅僅將其視為一種方法或技術,而應上升到更高的層次,即方法論的高度,項目管理也應成為“作為一般方法論的項目管理”。

美國項目管理學會(PMI)制定的國家標準“項目管理知識體系(PMBOK)”把項目定義為“為提供某項獨特產品、服務或成果所做的臨時性努力”[3],將項目管理分為整體、范圍、時間、費用、質量、人力資源、溝通、風險、采購九項內容,每項內容的管理又分為啟動、規劃、執行、監控、收尾五個過程,每項內容、每個過程又使用一定的方法和工具。這一管理思想適用于任何項目。中國(雙法)項目管理研究會則創建了自己的項目管理框架,將項目劃分為概念、開發、實施、結束四個階段,范圍、時間、費用、質量、人力資源、信息、風險、采購、綜合九項內容,并列出了26種管理方法或工具[4]。這些知識體系都已經擺脫了項目的專業限制,總結出適用于任何“一次性”工作的方法和思想,這使得項目管理理論得以上升到方法論的高度。

(一)項目管理的主要內容

項目管理為解決一次性工作提供了一種通用的方法。對于個人而言,完成一個一般的一次性任務可能通過以下過程進行。

1.項目的計劃

為了明確任務,通常以工作分解結構(Work Breakdown Structures,簡寫為WBS)的形式把需要完成的工作確定下來,即明確總體任務,并按照一定的程序和組織把整體任務層層分解為更小的單元。一項總的任務根據復雜程度,可以分成4-6級。

為已確定的工作任務分配時間,根據項目時間要求,為每項小的任務分配完成時間。

為已確定的工作安排費用。一般的項目都需要費用支出,根據總的費用預算,把費用分配到下一級任務中去,作為項目的約束和支持條件。

2.項目的組織實施

按照計劃實施工作。一般每項工作都由指定的人負責和進行,每個人按照分配的任務、時間要求、費用約束實施項目。

3.項目的控制

項目進行過程中要定時檢查完成情況,發現偏差并及時解決。項目控制有各種方法,可以采用簡單的“掙值”分析方法,通過對比“計劃費用” 、“實際費用”、“已完成工作的計劃費用”三個指標發現項目的進度偏差和費用偏差,分析產生的原因,檢查項目實施的質量,發現偏差及時調整。

4.項目的收尾

在項目完成后,驗收項目并與計劃對照,對項目完成情況予以總結。對于一般的項目,上述過程可以保證項目的正常進行,但對于大型、復雜的項目,管理過程要復雜得多,在承包商選擇、項目組織形式、成本進度質量控制、合同、信息、協調、環境保護、安全衛生等方面都要關注,而且管理方法也更加先進。

(二)項目管理的方法論思想主要體現

(1)項目是一個過程,是臨時的一次性任務,它本身有一個規劃、實施、控制、結束的過程。這一過程遵循一定的規律,對各種項目管理經驗的總結可以上升為一種具有方法論意義的普遍適用的方法,即項目管理理論。

(2)項目是一個整體或系統,項目的目標不是哪一個方面,而是整體最優(令客戶滿意),這使得項目管理要遵循系統思想。

(3)項目管理強調團隊的作用,雖然團隊是臨時性的。項目組織形式根據項目目標而定,以最有利于目標的實現為最優。

(4)項目管理重視對系統的控制,控制也是全過程的,有事前、事中、事后,以事前和事中控制為重點。

(5)項目管理應該運用先進的技術和工具,包括計算機技術和網絡技術。

以上是各種項目管理都應遵循的過程性、系統性、團隊性、控制性和技術性。把項目看做一個過程,制定計劃并組織實施,在實施過程中進行監控、糾正,運用各種現代化工具和方法對項目進行管理,這就是項目管理的方法論意義。

四、將項目管理作為本科生方法論課程的意義與可行性

(一)必要性

如前所述,本科生雖然不直接參與科學研究,但在日常工作、學習中會遇到各種無經驗可循的“一次性工作或任務”,掌握一種解決這類問題的普適性方法,對于他們的學習、生活和事業發展大有幫助,而項目管理課程恰好提供了這種方法論。

(二)可能性

項目管理理論日漸成熟,通過引進與自主研究,中國逐漸形成了自己完整的項目管理知識體系。進入21世紀,中國理論界從工程項目開始,對項目管理理論的研究進入了一個新階段,翻譯、編著的項目管理書籍數量增多,基本形成了較為完整的項目管理理論體系,可以滿足教學與研究的需要,這為項目管理理論作為方法論課程提供了理論基礎。

工程項目管理課程和項目管理課程在全國多所高校開設,具備了師資、理論、知識等條件。目前本科院校工程類專業、工商管理類專業都開設了項目管理課程,已經有了較大的覆蓋面。

汪小金博士在其所著的《大學生項目管理通識教程》一書中提到,他在云南大學為大學生開設項目管理選修課,受到歡迎并對大學生產生了一定的影響。其實“通識”是一種寬泛的說法,再明確一些就是“方法論”。他的實踐說明在本科生階段開設項目管理方法論課程是有基礎的[5]。

五、結語

(1)面臨越來越多的沒有慣例可循的“一次性”任務和工作,完成這些工作需要一定的理論指導,因此在高等教育本科階段有必要開設一門相關的方法論課程。

(2)項目管理作為一門興起于建筑工程、應用于社會經濟各個領域,在一定程度上已經具備了“方法論”的意義,可以上升到方法論高度,作為一門課程在本科教育階段開設。

(3)中國目前多數高等院校開設了工程項目管理(工程管理類專業)和項目管理(經濟管理類專業)課程,具備了較強的師資和理論基礎。因此,將該課程進一步上升作為方法論課程普遍開設是有基礎且可行的。

在不具備全面普及的條件時,可以將項目管理作為一門公共選修課程開設,引導和培養學生的方法論意識。

參考文獻:

[1]白思俊.現代項目管理[M].北京:機械工業出版社,2002.

[2]吳濤,叢培經.中國工程項目管理知識體系[M].北京:中國建筑工業出版社,2004.

[3]盧有杰,王勇.項目管理知識體系指南 [M].3版.北京:電子工業出版社,2005.

[4]邱菀華,楊敏.項目價值管理理論與實務[M].北京:機械工業出版社,2007.

[5]汪小金,大學生項目管理通識教程[M].北京:機械工業出版社,2010.

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