曾楚君
摘要:本文通過簡述獵頭行業規則、慣例與地區約定,基于新常態的視角研究,本土獵頭的中國化創新。
關鍵詞:獵頭 行業慣例 地區約定 新常態
歷經80多年的發展,現代獵頭行趨于成熟和完備,牢牢占據人力資源市場的高端區域。在嚴格遵守所在國法律法規的基礎上,行業本身也沉淀特殊的運營規則、慣例和約定,直接影響獵頭公司的戰略布局、日常運營和未來發展。
1 行業慣例概述
行業慣例,就是經過長期的業務活動,不斷總結和更新,進而形成的通用規則,被業內認同并遵守。在長期的歷史發展中,歐美獵頭逐漸形成一些行業慣例,主要包括單向收費、訂金制度和限時完成等。
1.1 單向收費
意指獵頭公司只向客戶收費,不得向候選人收取任何費用。這是由獵頭公司提供的服務所決定的。獵頭公司受客戶委托,尋訪人才。獵頭公司為客戶尋找人才,并提供專業的評估報告,以供參考。獵頭公司為客戶提供的是專業的高端人才尋獵服務。
1.2 訂金制度
包括預付訂金和訂金不退。客戶與獵頭協商一致并共同簽訂委托合同后,客戶須在規定時間內支付傭金的30%作為訂金。獵頭公司即使在合同時間及順延時間內,無法完成獵頭計劃,不退還訂金。支付訂金,表達客戶依法履約的意愿以及合作誠意。訂金到位,推動獵頭計劃的進展。
1.3 限時完成
在規定時間內,獵頭必須完成搜獵計劃。獵頭公司遵守“限時完成”,有助于提高獵頭公司的工作效率,展示其工作能力;更有助于獵頭公司樹立“快、準、穩”的專業形象。獵頭公司限時完成搜獵,推薦人選,可減少客戶關鍵崗位人選缺失而帶來的利益損失。
2 地區約定常態綜述
獵頭公司在特定地區遇到問題,該地區的獵頭公司共同商議并確立解決問題的方法,在從業活動中,共同遵守約定。這就是地區約定。獵頭行業五大常見的地區約定:不得再獵、禁獵右腕、同行封殺、隨行就市和簡碼。
2.1 不得再獵
起源于北美、西歐地區。20世紀90年代初,美國獵頭行業陷入信任危機。在任期未滿的情況下,幾家著名公司的高管不惜毀約,轉投其他公司。公眾認為已經收取傭金的獵頭公司為獲高額傭金,把成功獵取的優質人才再次挖獵,轉賣給其它公司。為了解決撲面而來的公眾質疑和信任危機,美國獵頭行業約定實行“不得再獵”慣例。
慣例規定,任何獵頭公司不能把任期未滿或入職不到24個月的經理人列為獵頭對象。若違反約定,獵頭公司將被列入“黑名單”,并公諸于眾。
2.2 禁獵右腕
日本獵頭行業獨有。“右腕”出自中國的成語“左膀右臂”。在企業中,系指管理者極其得力的親信。這些員工掌握著企業核心機密,對企業競爭起著重要作用。這個普通的慣例,后來上升到法律法規,體現了日本政府的敏感和遠見。《反不正當競爭法》明確指出,15種情形屬于不正當競爭行為,赫然禁止任何企業挖取競爭對手的右腕人物。
基于此,獵頭公司不得獵取。新的候選人入職之后,如接觸到核心機密,就承擔保守公司機密的義務。與此同時,聘任候選人的企業,也不得不為了保守秘密,向高級管理人員發放“封口費”,算是約定俗成的補償。
2.3 同行封殺
通行于歐美地區。主要針對信譽不佳、頻繁跳槽和行為交惡的候選人。封殺之后,遂將在獵頭行業通報,做到人人皆知。行業認為,與此類候選人合作,一是損害客戶的利益;二是損害自身的利益。如果獵頭公司膽敢不顧封殺令、仍然與之交往,將為業內不恥。
2.4 隨行就市
德國政府認為,只要與客戶達成協議,獵頭公司就可以合法地收取高額傭金。1998年6月,對于市場需求旺盛的中國廚師,政府甚至向獵頭公司發放補貼,目的是讓顧問們盡快完成堆積如山的訂單。2004年,政府敦促德國管理咨詢公司聯邦協會(BDU),希望獵頭公司關注年齡在35-44歲的求職者,給予可能而必要的幫助。為此,德國獵頭經常開出天價,緊急搜尋合適的候選人。心急如焚的客戶們,不得不低三下四地予以滿足。
2.5 簡碼
中國香港、臺灣地區流行。所有的顧問都有固定的英文名。這便于顧問與客戶或候選人接觸。在傳統中國文化的影響下,難以直呼其名。若是稱呼某顧問,又略顯生疏。在顧問與候選人交往中,使用英文名,既顯親切又不失禮數。
英文名還發揮保密作用。因其具有重復性。候選人致電顧問,如果沒有一個英文名作稱呼,直呼顧問的名字或職務,容易被旁人察覺。
3 新常態分析
在現有的行業習慣和規則下,獵頭公司要迅速適應新變化、快速反應,積極采取新策略和新方法,充分發揮自身優勢,推動業務的發展,有效參與競爭。
3.1 行業并行與自身保護
①行業并行。獵頭行業一律實行訂金制度,有利于維護獵頭公司聲譽和保障客戶利益。行業慣例:獵頭公司要收取傭金的30%作為訂金。然而,實力欠佳的獵頭公司,為爭奪客戶,不收訂金,破壞規則。
免收訂金,帶來惡性后果。一是多家獵頭公司參與,導致客戶機密流失。二是造成客戶的原有人才流失。由于項目流失,缺乏職業道德的獵頭公司把客戶的原有人才列為獵取對象。這不僅損害客戶利益,還影響行業聲譽。
②體現誠信。依約如期支付訂金,體現客戶的誠意。獵頭公司愿意與此類客戶建立長期的合作關系。支付訂金是客戶的要約行為,意為客戶希望獵頭公司也如期履約。
③自身保護。獵頭公司收取訂金能更好地保護自身利益。客戶如約支付訂金,顯現委托方招聘的真實性。訂金到位為前期工作的開展提供經費支持,同時,有效地防止企業無償利用獵頭套取人才信息。
3.2 招攬和擴充候選人資源
獵頭公司可利用“單向收費”規則,發展候選人資源。獵頭公司是經理人實現由成功邁向卓越的階梯。獵頭公司遵守保密原則。因此,經理人很樂意與獵頭顧問建立聯系。候選人資源分為:現實候選人和潛在候選人。
①現實候選人。現實候選人:離職,急需找工作的經理人。這類人士就是對獵頭公司有現實需求的候選人。顧問聯系這類候選人時,大部分候選人都是極為積極配合。也許,獵頭公司不能即時把候選人推薦到合適的崗位,直接獲利。但是,獵頭公司已擴充候選人資源并提高自身知名度。
②潛在候選人。潛在候選人:在職,伺機而動的經理人。此類人士無即時的求職需求,他們想了解能否有更好的崗位。顧問聯系這類候選人時,候選人是持觀望態度。一旦挖獵成功,潛在候選人轉化為現實候選人。
顧問發展此類候選人資源時,要注意方法。如果顧問不希望電話被設為“騷擾電話”,公司被列入候選人的“黑名單”,就不能給候選人的工作和生活帶來困擾。
3.3 追逐利潤的深層次驅動
任何企業都追逐利益最大化。獵頭公司可以很好地利用“限時完成”規則,達到利益最大化。遵循“限時完成”,有助于提高獵頭顧問的工作效率,提升公司整體效益。在規定時間內,獵頭顧問有效地完成人才搜獵計劃。這有助于獵頭公司樹立專業形象,贏得口碑,與客戶建立長期合作伙伴關系。由于關鍵人選缺失帶來公司效益大規模流失,客戶可能使用懸賞制。面對此類客戶,若獵頭公司能限時尋獵合適人選,利潤空間較大。
3.4 構筑地區自然壟斷
主要目的就是通過地區約定,體現共同利益。通過構筑行業進入壁壘,提高行業進入門檻,構筑地區自然壟斷,減少競爭過程中的新進入企業,統一價格,提高獵頭公司的利潤。
2010年,英國獵頭協會提議建立泛歐洲的“禁獵區”。歐洲的獵頭公司不得隨意挖取同行推薦給委托方的、工作未滿兩年的候選人,旨在改良獵頭公司之間的關系,避免因過度競爭而對其它行業造成損害。但是,這將迫使所有的歐洲獵頭公司將尋獵重點更多地轉移到其他大洲,無疑大大地增加了運營成本。因提議觸動了既得利益,只能無疾而終。
2002年9月,Campaign廣告雜志指出,英國獵頭公司存在收費過高、匹配職位數量不足等嚴重問題。為此,政府“近期行動計劃”規定,如果獵頭公司推薦的候選人在委托方那工作滿半年,將得到一個誠意代碼;如果滿了一年,該獵頭公司在得到兩個誠意代碼,并被政府判定為合格企業。這就是著名的“12個月規則”。所有的獵頭公司被要求簽署聲明,接受誠意代碼管理規則。
4 國際慣例與地區約定的中國化創新
在道德規范和行為準則的基礎上,歐美獵頭行業確立了基本的游戲規則,指導合作、調解糾紛,避免與其它行業發生沖突。面對國際慣例與地區約定,本土獵頭不能實行“拿來主義”,即惘顧現實情況,照搬現有的行業規則。本土獵頭應取其精華,棄其糟粕,實現中國化創新。
4.1 尊重中國國情,正確認知國際化
現有的行業慣例與地區約定是國際獵頭在其業務的發展過程中,總結而成的。由于地區和對象的不同,這些規則不一定符合中國國情。本土獵頭要端正心態,尊重國情,正確認知。對于符合本國國情的規則,本土獵頭應加以利用,為自身創造效益;對于不符合本國國情的規則,本土獵頭應加以改造,為我所用,避免因生搬硬套而犯低級錯誤,導致利益受損。
4.2 革除歧視性的國際慣例
諸多因素作用下,國際慣例包含歧視性內容。對于歧視性國際慣例,本土獵頭要堅決革除,不能因歧視性規則而流失候選人和客戶資源。獵頭公司應公平對待客戶和候選人,不能因利益當前而大打“擦邊球”。獵頭公司不能欺瞞客戶,不能為了順利拿到傭金而欺騙候選人。
4.3 加大行業協會建設,積極倡導行業自律
獵頭行業的慣例和地區約定不是明文法律,因此不具強制性。是否遵守,全憑獵頭公司的自律。為了提高約束力,中國本土獵頭應該加大獵頭行業協會建設。行業協會有助于增強獵頭公司抵御風險的能力以及提高自律性。更重要的是,獵頭行業協會制定行業規則,利用自身權威性監督成員執行行業標準。
4.4 劃定堡壘范圍,避免區域惡性競爭
獵頭行業進入門檻低、獵頭公司眾多。業內容易出現惡性競爭。劃定堡壘范圍,明確分工,避免同一區域內獵頭公司過度競爭,引起行業整體利益受損。如果不及時遏制惡性競爭,行業利潤會被攤薄。
據此而言,行業規則、工作慣例和地區約定,乃是獵頭根據形勢發展和自身需求產生的,并非法制約束的策略調整。這也向年輕的中國獵頭提出新的挑戰。立足國情,結合實際,予以新常態的中國化改進和創新,既要對接,又要恰當,將是行業健康發展的大勢所趨。
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