5S管理在高?；瘜W(xué)品倉庫管理中的運(yùn)用

文/巫海燕

5S管理在高?；瘜W(xué)品倉庫管理中的運(yùn)用

文/巫海燕

高?；瘜W(xué)品倉庫肩負(fù)著貯存實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研所需的化學(xué)物資的任務(wù)，通常它儲(chǔ)存的化學(xué)試劑具有品種繁多、使用頻率大、危險(xiǎn)性高、氣味重等特點(diǎn)。根據(jù)它的這些特點(diǎn)，本文借鑒5s管理的理念，落實(shí)到高?；瘜W(xué)品倉庫中。運(yùn)用5S現(xiàn)場管理的方法，改善倉庫的管理，不僅可以為倉庫營造一個(gè)整潔、有序、暢通的空間環(huán)境，而且有助于提高工作效率，保證倉儲(chǔ)物資的質(zhì)量。同時(shí)達(dá)到了以預(yù)防為主，加強(qiáng)倉庫安全的目的，為學(xué)校的廣大師生提供一個(gè)高質(zhì)量的服務(wù)。

5S管理；化學(xué)品倉庫；高校；安全

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，教育事業(yè)的發(fā)展也呈強(qiáng)勁勢頭，高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，相關(guān)系所的實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研所需的化學(xué)試劑的種類也在日益增加，對肩負(fù)著貯存這些物資供應(yīng)重任的化學(xué)品倉庫，在管理上對安全、規(guī)范、效率、成本提出了更高的要求［1～2］。5S管理方法對現(xiàn)場管理很實(shí)用，通過對它的運(yùn)用可以提升現(xiàn)場管理的品質(zhì)。5S管理方法起源于日本，是指現(xiàn)場在生產(chǎn)過程中對人、機(jī)、料、法、環(huán)（5M1E）等關(guān)鍵要素進(jìn)行有效第管理，這是上世紀(jì)50～60年代日本企業(yè)獨(dú)特有效的一種管理方法［3］。目前，5S管理的應(yīng)用不單是在制造業(yè)，其他行業(yè)也在推行應(yīng)用，如服務(wù)、教育等行業(yè)。高校危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫管理也應(yīng)借鑒5S的管理方法，來改善倉庫的管理。

1.5S的含義

5S有SEIRI（整理1S）、SEITON（整頓2S）、SEISO（清掃3S）、SEIKETSU（清潔4S）、SHITSUKE（素養(yǎng)5S），因?yàn)檫@五個(gè)詞日語中羅馬拼音的第一個(gè)字母都是“S”，所以統(tǒng)稱為“5S”［4］。

（1）整理。就是對現(xiàn)場所有的物品區(qū)分有用和沒有用的，丟棄沒用或者長時(shí)間閑置的物品。這樣可以空出地方，營造寬松的環(huán)境。它是5S管理首要的一步，做好這一步對進(jìn)行下面幾個(gè)S的影響很大。

（2）整頓。對留下的物品分門別類，按現(xiàn)場規(guī)劃好的區(qū)域放置，做好醒目的標(biāo)識(shí)，這樣就能快速地找到想要找的物品，不把時(shí)間花在找物品的環(huán)節(jié)上，大大提高工作的效率。

（3）清掃。即清掃垃圾，擦拭灰塵等。就是工作場所和貯存物品的環(huán)境必須是無垃圾，無廢物，保持干凈整潔的狀態(tài)。

（4）清潔。將整理、整頓、清掃的做法和要求形成文件，制定成規(guī)章制度等，使得管理可以規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，并很好地延續(xù)下去。

（5）素養(yǎng)。是對人而言的，按前面4S的要求，在工作場所遵守的規(guī)章制度由被動(dòng)變主動(dòng)，并養(yǎng)成習(xí)慣，形成一種文化意識(shí)。

2.高?；瘜W(xué)品倉庫的特點(diǎn)

（1）化學(xué)品倉庫不同于一般物品倉庫只要把倉庫里的貨品擺放整齊，有一定的防火防盜措施就可以了，化學(xué)品倉庫是貯存危險(xiǎn)類化學(xué)品的地方，如：易燃易爆類、助燃類、強(qiáng)氧化類、劇毒類、強(qiáng)腐蝕類、放射性類等。這些危險(xiǎn)類化學(xué)品放置又較集中，一旦存儲(chǔ)不當(dāng)，混放亂放，都會(huì)存在較大的安全隱患，所以它在安全管理方面有更高的要求。除了一般的防火防盜，更重要的是對危險(xiǎn)化學(xué)品試劑的安全存放，這就要按照《常用危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)通則》、《易燃易爆性商品儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)技術(shù)條件》等相關(guān)方法來存儲(chǔ)養(yǎng)護(hù)［5］。

（2）在高校化學(xué)品倉庫存儲(chǔ)的化學(xué)試劑種類多、數(shù)量少、使用頻率大、更新品種快，若不按規(guī)定放好，定期清理檢查，很容易過期變質(zhì)、失效，增加廢棄物處理的負(fù)擔(dān)。

（3）化學(xué)品倉庫一般氣味都比較的嚴(yán)重，空間環(huán)境不是很宜人，所以更需要在短時(shí)間內(nèi)找到所需要的化學(xué)品試劑。

做好5S的管理，就會(huì)很輕松地解決這些化學(xué)品倉庫特點(diǎn)帶來的問題。

3.“5S”在高?；瘜W(xué)品倉庫管理中的實(shí)踐運(yùn)用

如何加強(qiáng)高?；瘜W(xué)品倉庫的管理，結(jié)合高校化學(xué)品倉庫的自身特點(diǎn)，運(yùn)用5S的管理理念，借鑒它的方法，即可更科學(xué)更規(guī)范地管理高校化學(xué)品倉庫。

3.1 根據(jù)高校化學(xué)品倉庫的格局，整理整頓倉庫，使它一目了然。

（1）首先對倉庫進(jìn)行全面檢查，區(qū)分有用的物品和沒用的物品，堅(jiān)決清理掉長期沒用的物品［6］。然后根據(jù)倉庫的布局將它分成幾個(gè)區(qū)域，如收貨、發(fā)貨、存放、廢棄等，并且要做出顯眼的標(biāo)識(shí)。在高校的化學(xué)品倉庫里，大部分空間都是隔成一排排獨(dú)立的小間，要根據(jù)實(shí)際情況，劃分區(qū)域并做好標(biāo)識(shí)。存放區(qū)擺放原則是，嚴(yán)格遵守《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》，按《常用危險(xiǎn)化學(xué)品存儲(chǔ)通則》方法執(zhí)行分類存放。根據(jù)化學(xué)品本身的特性擺放，注意不同化學(xué)試劑的存放條件，分有機(jī)和無機(jī)以及有特殊要求的試劑來存放。在此基礎(chǔ)上，一些常用的試劑則放在離倉庫出口近的試劑柜中，在上面做好標(biāo)識(shí)。物架上化學(xué)品標(biāo)貼一律朝外，并做好相應(yīng)的電腦數(shù)據(jù)信息記錄。

（2）在物架上的物品，可以根據(jù)物品的批號日期先后擺放，這有利于以后對物品的保質(zhì)期進(jìn)行快速檢查，不易遺漏。對一些快過期的物品應(yīng)及時(shí)取出放在規(guī)定的位置，并標(biāo)識(shí)清楚；對一些已過期變質(zhì)的或者沒有標(biāo)簽的、腐爛的，應(yīng)該及時(shí)的放到廢棄物區(qū)，并列好清單，及早通知有資質(zhì)部門處理。

3.2 為了營造一個(gè)良好的倉庫儲(chǔ)存環(huán)境，清掃是必不可少的

倉庫中，因裝卸貨物，有人圖方便，把包裝帶、空紙箱等一些廢棄物凌亂地丟在通道上，這勢必會(huì)造成物流通道阻塞不暢，影響效率，甚至還會(huì)把搬運(yùn)的人絆倒，摔破化學(xué)試劑瓶，試劑流落滿地。倘若如此，不僅降低了工作效率，更是污染了工作的環(huán)境，也造成了經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi)。所以有必要及時(shí)把倉庫的垃圾清掃干凈，給倉庫營造一個(gè)良好的暢通的空間環(huán)境，有助于提高工作的效率，減少了安全隱患。

3.3 有了一個(gè)好的開始，堅(jiān)持很重要并需形成習(xí)慣，達(dá)到一種境界，提升了素養(yǎng)。

5S其實(shí)是一個(gè)閉合循環(huán)，由素養(yǎng)來承接著5S的一個(gè)個(gè)循環(huán)，周而復(fù)始。素養(yǎng)是5S的最后一個(gè)S，5S管理有沒有到位，就從素養(yǎng)來看。沒有素養(yǎng)，前面的工作都將為零；有了素養(yǎng)，前幾個(gè)S才可以更好地展開工作。所以素養(yǎng)關(guān)乎5S管理能否成功地執(zhí)行下去［7］。在倉庫里做了整理整頓和清掃之后，剩下的就是怎么樣才能讓這樣好的開始保持下去了。把上面做的制定成制度，根據(jù)制度的內(nèi)容形成檢查表，如，倉庫中有無規(guī)劃區(qū)域；物架上是否有過期的、變質(zhì)的化學(xué)物品；試劑瓶上的標(biāo)簽是否脫落，是否及時(shí)張貼好；取出的工具有無及時(shí)歸位；有沒有達(dá)到短時(shí)間內(nèi)找到要找的東西；倉庫的過道是否暢通；垃圾是否及時(shí)清理等等，羅列出詳細(xì)檢查項(xiàng)的內(nèi)容，制定出5S檢查表，使他規(guī)范化、管理公開化。根據(jù)倉庫中具體的要求，通過運(yùn)用檢查表，監(jiān)督并執(zhí)行5S檢查，直到5S成為大家的一種習(xí)慣，從而提高了素養(yǎng)。

4.如何落實(shí)化學(xué)品倉庫5S的管理

根據(jù)高?；瘜W(xué)品倉庫的特點(diǎn)和5S管理的理念，把5S的管理措施有效落實(shí)到高?；瘜W(xué)品倉庫并使之長久性，要具體做到以下幾點(diǎn):

（1）管理離不開領(lǐng)導(dǎo)，要想在化學(xué)品倉庫順利推出5S管理，就得從相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)做起。首先成立以領(lǐng)導(dǎo)為首的5S管理小組，并由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長。只要領(lǐng)導(dǎo)重視，視5S的管理是一件日常的管理，帶頭做好5S，形成管理就不成問題。

（2）依據(jù)具體情況，仔細(xì)斟酌，制定出合適的5S管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。要管理，就得有依據(jù)，有條條框框讓人去遵守。而且這些規(guī)定都得根據(jù)具體情況來制定，要來源于實(shí)際，又得應(yīng)用到實(shí)際中去。實(shí)踐檢驗(yàn)提升理論，不斷地反復(fù)，持續(xù)改進(jìn)，形成良性循環(huán)，類似質(zhì)量管理體系中的PDCA（計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)）循環(huán)［7］。在實(shí)踐和理論的循環(huán)中摸索出一套合適的5S管理。

（3）全員參與，這很重要。想要一個(gè)管理的理念在部門內(nèi)推行，首先得讓全員都參與，其次做適當(dāng)?shù)男麄骱团嘤?xùn)是必不可少的。讓所有人都知道推行5S的管理帶來的好處和自身的受益。讓他們理解掌握5S管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的本質(zhì)，把大家的積極性都調(diào)動(dòng)起來。有了全員的參與和每個(gè)人的主動(dòng)性，那么這項(xiàng)管理在部門內(nèi)就容易落實(shí)好。

（4）建立監(jiān)督制度，賞罰并行。落實(shí)5S管理的結(jié)果，通過檢查來反饋，應(yīng)定期或者不定期進(jìn)行檢查。一旦在檢查中發(fā)現(xiàn)問題，就得提出意見，采取措施進(jìn)行改正，使“5S”的管理在化學(xué)品倉庫管理中運(yùn)用得淋漓盡致，管理的水平不斷提高，呈現(xiàn)一個(gè)安全、高效的管理層面。對于5S做得好的，部門應(yīng)該在物質(zhì)或者精神上加以獎(jiǎng)勵(lì)，提高大家的積極性，這有利于5S管理的順利實(shí)施。5S落實(shí)好的倉庫會(huì)出現(xiàn)整潔、有序、安全的環(huán)境面貌，這就是倉庫5S管理帶來的效果。

5.實(shí)施5S管理的意義

實(shí)施5S管理不需要有專業(yè)的知識(shí)、復(fù)雜的原理和技術(shù)就可以去落實(shí)。它是一種低投入、高回報(bào)、很實(shí)用的管理方法，可以把這個(gè)管理方法推廣到其他各行各業(yè)去。在高校化學(xué)品倉庫管理中實(shí)施5S的管理，有助于提高工作效率，保證倉儲(chǔ)物資的質(zhì)量，給倉庫一個(gè)整潔有序的空間環(huán)境，達(dá)到預(yù)防為主、加強(qiáng)倉庫安全的目的。從而更好地為高校教學(xué)和科研提供安全可靠的后勤保障，也整體提升了倉庫管理的水平。

（作者單位：湖州師范學(xué)院生命科學(xué)學(xué)院）

［1］ 邵月銀，時(shí)春娟.高?；瘜W(xué)品倉庫管理經(jīng)驗(yàn)談［J］.探討與研究，2014（2）.

［2］ 李麗華.淺談高?；瘜W(xué)品倉庫的安全管理［J］.武漢科技學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，20（11）：（93～94）.

［3］ 鮑鈺.倉庫5S管理的實(shí)施方法［J］. 探討與研究，2012：106～108.

［4］ 楊宏強(qiáng).5S管理的概念、特點(diǎn)和實(shí)施［J］.科技與管理，2011，13（3）：101～104.

［5］ 杜秀芳，劉偉娜，王琳等.淺談高?；瘜W(xué)品危險(xiǎn)品的保管、領(lǐng)用和管理［J］.科技教育創(chuàng)新，2007（5）.

［6］ 陳賢君，牛津，李招云等.5S管理法在檢驗(yàn)科倉庫管理中的應(yīng)用［J］. 中醫(yī)藥管理雜志，2013，21（12）：1349～1351.

［7］王勇. 5S管理與倉儲(chǔ)管理精細(xì)化工［J］.wide～angle/廣角，2009：58～59.