龍衛紅
(寧夏大學經濟管理學院,寧夏 銀川 750021)
隨著信息技術的迅猛發展,會計信息化已成為會計適應當今社會經濟發展的必然趨勢。我國會計信息化發展取得了巨大的成效,特別是國家機關、事業單位以及大型企業,會計信息化的水平迅速提高,基本上適應了我國社會經濟發展的要求。但是,由于一些客觀因素的影響,經濟欠發達地區企業會計信息化的發展仍然存在很多的問題,成為制約地區經濟發展,阻礙中小企業發展水平的關鍵所在。
會計信息化是一門新興的邊緣學科,其實踐性要強于理論性,至今對于基礎理論仍未形成一個比較完整的體系,僅是停留在對會計信息化的概念,特點,意義,標準的制定及應用等理論層面,在此基礎上培養出來的人才根本上就不能在實踐中發揮應有的作用。理論界,會計信息化研究的重點多放在了一些新概念上,特別是對從發達國家引入的新系統的研究,如AIPS(財務會計電算化)、ERP(企業資源計劃)、AMIS(會計管理信息系統)、XBRL(可擴展商業語言)等“高大上”的方面上。然而,對我國企業的會計信息化應用具體問題的研究力度不夠,缺乏對企業實踐信息化的指導。
經濟欠發達地區往往地理位置偏僻,大型企業少,在經濟、文化、生活等諸多方面缺乏吸引信息化人才的優勢。會計信息化是一個長期的動態過程,需要大量具有信息技術與會計專業技術的復合型人才來共同推動,但是經濟不發達地區的企業中低層人才供給飽和或過剩,高端人才卻極度缺乏,與發達地區缺乏可比性。企業復合型人才的供不應求造成的現實就是:手工記賬成為常態,企業管理缺乏現代信息技術的支撐,這勢必影響了企業會計信息化的進程。“孔雀東南飛”現象在會計信息化人才上普遍存在。“人往高處走”的心理,使得多數高技術人才都愿意去金融企業、大型企業、地方國有企業發展,形成了欠發達地區眾多中小企業地域性人才匱乏的現狀。
無論何處,企業家都意識到會計信息化的重要性。目前,企業實施會計信息化的基本模式:調查研究后直接找會計軟件商購置軟件。軟件商追求的是銷售業績,至于企業的真正的需求,信息化發展計劃、步驟,企業的信息化管理的長期性等方面這種個性化要求是無法滿足的。所以,企業在具體的實施中面臨的問題:什么是最適合本企業的方案?軟件功能是否適用于本企業的實際情況?怎樣將信息化建設逐步展開,持續進行?會計信息化如何嵌入企業信息化系統?企業的管理信息化平臺如何搭建?這些問題缺乏一個專業的第三方組織的建設性意見。
企業管理層對會計信息化和企業信息化認識不夠,缺乏信息化理論的指導。尤其欠發達的地區企業領導,對會計信息化的認識比較片面,認為會計信息化就是利用計算機對會計數據的簡單處理,購買相應的財務軟件就是信息化了,企業通過追求硬件的高配置來體現會計信息化的實施程度,對于財務軟件與業務軟件的匹配程度,會計信息化和企業信息化之間的關系認識不足。由于對會計信息化的基礎缺乏正確評價,缺乏信息化建設規劃,基本上是走一步看一步,軟件使用過程中不適應企業就推翻重來,費時費力,重復建設,嚴重影響了企業會計信息化的進程。
會計信息化是會計工作中最現實的問題,對它的研究屬于會計應用范圍中會計工作手段的方面,此類型通常需要運用基礎研究的成果,通過價值理性認識探索、開辟應用途徑,對實踐的指導作用比較直接,較好的操作性是其特點,因此,對它的研究用實證法比較合適。會計的理論界要重視會計應用研究,應用研究則一定要接地氣,給予企業理論性的指導,能解決企業的信息化過程中的具體問題,措施切實可行,便于推廣。
會計信息化具有全面反映企業供、產、銷信息,與外部聯系復雜,系統內部結構復雜,信息量大,要求精確的特點,所以,信息化人才應該熟練掌握專業的會計和生產運作知識,具備參與信息建設的能力。如果欠發達經濟地區的地域不具有吸引力,那么,積極培養企業自身的會計信息化人才,讓其迅速地成長,不乏為解決人才匱缺的良策。企業應該加大對人才的投資力度,提高人才的創新能力和知識更新能力,定期對會計人員和信息技術人員進行培訓和繼續教育,為他們提供學習機會,提升其能力和水平,從而為企業的長期發展奠定良好的人才基礎。另一方面,企業可以從自身的實際情況出發,改善工作環境從而吸引更多的人才,必要時可以高薪引進高級會計人才。
經濟不發達,體量小的前提下,企業要進行會計信息化的確有現實困難,如果在實施過程中,遭遇多次更換不同財務軟件,浪費大量的人力、物力、財力等情況,勢必會影響到企業信息化的積極性。為了避免此類問題的出現,建議由財政部門牽頭,成立一個客觀公正的,獨立于企業和軟件供應商的第三方組織,協助企業實施會計信息化。這個組織的主要任務就是:對企業進行具體綜合診斷后,開出幾套短、中、長期的信息化藥方,供企業選用,并協助完成。發揮政府財政部門的管理職能和管理會計信息化的作用,完成在信息化工作中推廣經驗,指導基層單位開展會計信息化工作的任務。
互聯網的發展改變了傳統企業競爭的格局、模式,深刻影響到每個人的學習、工作、生活。企業管理者需要借助這個平臺,與時俱進,更新觀念,了解會計信息化是整個企業信息化的重要組成部分,會計信息化實施不力會導致信息數據內、外部之間不能共享,信息不暢通,影響財務管理功能的發揮,無法滿足企業現代化管理的需要。管理者積極參與信息化的建設工作中,避免工作中缺乏整體的規劃,有效地將會計信息化逐步發展為企業信息化,實現財務、業務、生產一體化,實現實物流、信息流、資金流的有效連接,改變過去落后的管理方式,適應飛速發展的互聯網經濟時代。