項目施工企業(yè)物資現(xiàn)場管理探討

文/劉 云

項目施工企業(yè)物資現(xiàn)場管理探討

文/劉 云

對項目施工企業(yè)的現(xiàn)場物資進行有效管理是降低項目施工成本的重要方法，本文從采購、驗收、保管、發(fā)放及內(nèi)業(yè)等多個環(huán)節(jié)入手，探討了施工企業(yè)的物資管理的標準化做法，對規(guī)范施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理行為有一定借鑒作用。

施工企業(yè)；物資；現(xiàn)場管理

在企業(yè)經(jīng)營活動中物資管理是企業(yè)全面標準化管理中的一個核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點。物資管理工作的基本任務是根據(jù)施工、生產(chǎn)任務的需要，按質(zhì)、按量、按時地組織物資供應，保證施工生產(chǎn)建設的順利進行。

一、施工企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)的管理

施工企業(yè)的物資采購工作是物資管理的前提，采購活動屬于物流活動的一部分，其核心任務就是購進物資，但又不是簡單的“買”，其包含的內(nèi)容已經(jīng)延伸到如今的供應鏈管理和供應商關系管理，以及涵蓋了領導者決策和領導者素質(zhì)的內(nèi)容。

為了減少采購中出現(xiàn)的問題，避免隨意性，大宗材料采購（鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應進行招投標方式，招到相對優(yōu)良的合格供應商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數(shù)量，廠商才能測算成本，確定適當?shù)膬r格；二是有利于保證供應，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數(shù)量優(yōu)勢，可以避免出現(xiàn)斷供問題；三是在一定程度上實現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則。

對于五金、配件等零星材料的采購應遵循貨比三家、擇優(yōu)選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩(wěn)定關系。這樣不僅能在資金緊張或突發(fā)性事件發(fā)生的時候隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產(chǎn)的連續(xù)性和穩(wěn)定性節(jié)約時間。

另外，在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質(zhì)量第一的理念，千萬不能以質(zhì)量的代價來換取成本的節(jié)約，要做到質(zhì)量與價格相匹配。必須以質(zhì)量為前提，采購的貨物要物有所值。當然，市場經(jīng)濟風云變幻，在采購過程中，出現(xiàn)價格重大變化的情況也時有發(fā)生。尤其是在資源緊張的時候，價格突變，作為采購人員和項目領導，也要有當機立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。

其次，個別領導為了避開物資部門的詢價，無視物資部門的存在，采取一口價，直接與供貨商進行單線聯(lián)系，然后把購進的工程物資繞過物資部門的驗收，直接運輸?shù)焦こ淌┕がF(xiàn)場，在工程結束時財務人員和物資人員無法核實物資的進場與領用，無法建立工程物資管理臺賬，只能根據(jù)工程管理人員提供的零星單據(jù)利用倒擠法核算物資的進出存數(shù)量，給企業(yè)利潤的核算與財務審計都帶來不真實的信息。

針對以上問題，采購回來的材料在收料的過程中，必須認真核對名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并開具詳細的驗收單據(jù)，采購員、收料員、發(fā)料員必須相互獨立，各司其職，彼此之間應相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時，在采購環(huán)節(jié)中，項目領導應給予充分的支持與理解，應放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業(yè)性和工作能力。

二、材料的驗收、保管與發(fā)放環(huán)節(jié)的管理

1.材料的驗收

所有的進場材料都應有工程部、物資部、現(xiàn)場技術主管及現(xiàn)場經(jīng)理同意的計劃表，在驗收時要做到與要求符合，如有不符材料可以拒絕簽收。大型材料進場（鋼筋、水泥、混凝土）必須有材料合格證明書、材料爐批號、數(shù)量、日期、廠家等詳細說明。收料是必須物資部，工程部，施工隊三方簽字，缺一不可。

2.材料的保管

材料的保管可分為露天保管及放置倉庫保管。露天存放的材料主要包括鋼筋、大型機械、鋼板等，凡是對于下雨、日曬影響不大的材料，主要存放于露天料場。其中鋼筋必須有存放鋼筋的支架，要分開型號和長短；沙石料、水泥必須放入防雨棚內(nèi)。所有的物資皆需要用雨布覆蓋，注意防止鋼筋生銹老化，水泥硬化，同時物資標識牌書寫必須清楚明白，便于查看。而對于下雨、日曬影響較大的物資，則必須放入倉庫保管，如小型機械、日用品、管線、油漆、汽油、場地燈等。

3.材料的發(fā)放

現(xiàn)場物資發(fā)放一般都必須經(jīng)過項目部的授權，施工隊才可在物資部領取材料。物資發(fā)放一般包括大型材料、五金材料、消耗品、成品、半成品材料發(fā)放。所有物資發(fā)放都必須經(jīng)過技術員同意，由施工隊材料員領取所需材料。大型材料（鋼筋、水泥、沙石料）進場經(jīng)三方驗收后不做停留直接發(fā)放給施工隊。消耗品由施工隊領取后不需歸還。小型材料（手磨機、手電鉆、線盤等）使用后需歸還倉庫，如有丟失，由物資部上報計劃部之后計價一并賠償。

三、物資的內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個項目物資管理的好壞，材料分類不明、業(yè)務處理不清、賬物不符，不能準確及時反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作，良好的內(nèi)業(yè)資料有效地反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時，現(xiàn)場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達的相關表格，做到規(guī)范化、標準化，這樣有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。

施工企業(yè)物資部內(nèi)業(yè)一般分為：材料入庫單、出庫單、工機具借據(jù)單、發(fā)料單、收料單、調(diào)撥單。收料單需填寫時間、物資名稱、數(shù)量、型號、單位、金額、供應商、電話、蓋章，倉管員與技術員簽字，缺一不可。發(fā)料單需填寫時間、物資名稱、數(shù)量、型號、單位、使用方、用途、施工隊與倉管員簽字，缺一不可。調(diào)撥單需填寫時間，物資名稱、數(shù)量、型號、單位、用途、調(diào)撥地點，調(diào)撥人與倉管員簽字，缺一不可，且必須經(jīng)過工區(qū)領導同意方可調(diào)撥。項目物資管理只有執(zhí)行標準化、規(guī)范化、程序化，才能做到管理精細化，才能做單賬目明了。

四、現(xiàn)場物資的盤點

物資盤點是物資管理極為重要的一方面，通過盤點可以準確掌握項目現(xiàn)場材料收、發(fā)、存以及項目經(jīng)營狀況，加強對項目材料的管理力度，通常盤點有日盤、月盤和年度盤三種。日盤是指每日工作結束時，儲存部對當日的賬簿及實物進行確認，達到賬實相符的要求；月盤指每月月末進行賬務檢查核對，月度盤點的重點是當月收發(fā)和搬動的物資通過盤點及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正；年度盤點指每年工作結束時進行的賬、卡、物的全面檢查和確認，用于對年度工作結果進行全面的檢討。盤點工作應由物資部牽頭，工程部、財務部、計劃部共同參與。為了盤點的真實性，盤點必須多人在場一同清點數(shù)量，做到公開、公正。四部門共同聯(lián)手，一起核算材料盈虧，準確掌握項目經(jīng)營狀況。

五、總結

物資管理方面的內(nèi)容涉及到計劃、采購、庫存、使用、賬務、信息和體制建設等多個環(huán)節(jié)，只有加強這些方面的管理，保證良好的物資供應，實時地掌握庫存量的變化，才能保證工程施工的進度、質(zhì)量和安全，降低儲備物資對資金的占用，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。為了適應市場經(jīng)濟的發(fā)展步伐，應推動物資管理標準化的進程，使物資管理更專業(yè)、更精細、更標準、更科學，提高企業(yè)的綜合競爭力，使企業(yè)的經(jīng)營效益再上一個更高的新的臺階。

（作者單位：空軍工程大學）

1.李建成.淺談土建施工現(xiàn)場管理［J］. 甘肅科技.2014（12）

2.閆海山，張建新.略論建筑工程施工現(xiàn)場管理［J］.市場研究.2014（06）

3.王成志.建筑工程施工現(xiàn)場管理的現(xiàn)狀及對策［J］.中國新技術新產(chǎn)品.2014（09）

4.胡建明.加強施工現(xiàn)場管理的思考［J］.商業(yè)文化（學術版）.2008（07）