圖書資料的管理與創新

王占海

（吉林省四平市中小企業創新發展服務中心，吉林 四平 136000）

我們已經逐步進入了網絡化、數字化時代，我們的圖書資料管理模式也應當逐步走向網絡化、數字化的道路上來，實現圖書資料管理信息化、現代化已然成為圖書館發展的必然趨勢，也只有實現信息化與現代化，并在此基礎上不斷的提高服務質量，圖書館資料管理才能夠滿足人們的需要，才能夠不斷的發展。

一、圖書資料管理制度的創新的意義

現階段，圖書管理機構還在使用傳統的管理模式進行圖書管理，對圖書館人力資源的管理上還相對落后，落后的管理模式很難激發其員工的服務熱情和員工的工作積極性。正因如此，我們要對圖書資料進行管理創新，并在此過程中完成人力資源方面的創新。創新圖書資料人力資源方面的創新，就是要改革傳統的平均分配主意，建立健全科學的、合理的員工分配制度和獎勵制度，以此來充分調動員工的積極性，以實現員工的個人價值。圖書管理機構的領導要時刻注意員工的狀態，根據員工的狀態來調整員工的工作量，將人才安排與崗位職能有機地結合在一起。與此同時，圖書管理機構還應當制定嚴格合理的工作管理制度，確保員工在該制度的管理下進行工作。這樣做有利于進一步提高圖書管理員的工作效率，為讀者營造一個輕松舒適的閱讀環境。圖書管理機構的領導人員應當多為員工提供進修的機會，或是定期或不定期地開展交流大會、知識競賽，等等。通過舉辦這些活動，進一步提升員工的綜合素質，激發其創新意識。

二、圖書資料管理的改革與創新

（一）制度的創新

建立、健全科學的圖書資料管理制度，以實現管理的科學化、規范化、制度化。嚴格規定管理圖書資料的具體環節，是圖書資料管理工作能夠順利展開的保障。與此同時，制定嚴格的管理制度規范管理者的行為。當然，圖書資料管理者也應當做到嚴格地規范自身的行為，以使管理工作能夠有條不紊地開展下去。進一步提高管理者的服務意識，作為管理工作中的主體，圖書管理者應當牢固樹立服務意識，不斷樹立開拓創新的精神，以積極主動的態度服務大眾。隨著社會的不斷發展，經濟的不斷進步，圖書管理工作也面臨著嚴峻的挑戰，面對這種情況，圖書資料管理者應當樹立創新思維，不斷地提高服務質量，只有這樣，才能夠與時俱進。創新網絡管理的制度體系應當從三個方面進行，第一，建立健全綜合性的、科學的服務制度，該服務制度主要包括設置科學的業務部門和管理機構、明確圖書資源管理工作內容、制定管理人員的職責范圍、管理權限及部門責任制和崗位職責等。第二，制定科學的、完善的行政管理制度，行政管理制度主要包括相應的要求標準及獎懲方法。第三，業務工作制度，主要用于規范業務部門和專業人員的具體工作內容的，主要涵蓋文獻工作的相關制度。

（二）管理人員的管理創新

進一步提高管理人員的綜合素質。科學有效地管理圖書資料能夠保障教研等活動的順利展開，它也是人民群眾汲取知識、獲取信息的重要途徑。在網絡社會不斷發展的今天，圖書管理人員更應該不斷地提高自身的綜合素質，有效地積累、保存、傳遞各種信息資源，全面樹立為人民服務的意識。除此之外，管理人員還應當牢固樹立較強的事業心和責任感，在日常的工作當中，學習網絡知識與技能，創新服務方式，積極學習現代化的管理手段。實現管理圖書管理資料的現代化。圖書資料管理在新的時期必須向更規范化、更科學化軌道上前進，使資料信息的管理呈現現代化管理。圖書資料管理部門應當不斷加強信息化建設，充分利用高速發展的網絡建設，促進圖書資料管理的進一步發展。

（三）服務創新

購進先進的管理設備，管理圖書資料的重要物資就是設施和設備。隨著網絡技術的進一步普及，管理資料的網絡化已經成為了必然的趨勢。圖書館應當對圖書管理的手段進行創新，通過引進先進的管理技術和管理設備，開創網絡化管理的新路徑。在圖書資料管理的過程中，應當以紙本文獻和數字化管理有機的結合在一起，將其優勢充分發揮出來，以提高圖書資料管理的效率。進一步加強圖書資源管理的網絡化建設，現階段，我國正處于或長期處于信息化時代，在這個時代下，利用網絡技術對圖書資料進行管理是其發展的必然趨勢。進一步加強圖書管理資料的局域網、地區聯網、全國聯網甚至是世界聯網建設，有利于進一步實現圖書資料在世界范圍內的共享，為我國經濟的發展、社會的進步提供高效的信息服務。除此之外，對于網絡上免費的、具有實用性的信息資源，圖書館也應當做到合理有效的運用。值得注意的是，在運用網絡上的信息資源的時候，一定要對信息進行整理和重組，并將其轉變為圖書館的信息資源，進一步提高網絡信息的利用率。在網絡上建立科學、完善的綜合服務體系，借助網絡平臺實現圖書館之間的文獻互補和共享，當然，用戶可以利用網絡平臺實現在線采購和聯機共享。這樣做，我們就可以在圖書館與信息服務機構之間建立起綜合性的、社會化的網絡服務體系。開展網絡信息導航，眾所周知，網絡上的信息種類繁多，圖書管理員以自身的優勢為用戶提供其需要的具有針對性的網絡導航服務。進一步拓展圖書館的信息服務功能，圖書館并不能僅僅提供給用戶文獻信息資源，還應當為用戶提供更加專業化的服務，幫助讀者解決利用圖書館和查檢文獻信息過程中遇到的各種問題。

管理圖書館資源的時候，一定要嚴格遵守相關制度，如保密制度等，這對于圖書資料管理人員來說，難度較高，它需要其具有一定的觀察能力，對事物具有一定的判斷能力，能夠獨立處理問題的能力。另外，管理人員要嚴加保密管理工作中的一些內部信息，以免給圖書館帶來損失。數字化時代已然到來，這是現代社會發展的一個重要標志。正因如此，圖書資源管理也必須實現數字化。實現圖書管理的數字化應當以社會需求為導向，根據需求以及科研的特點，建立起具有自身特性的數據庫，配備相關的電子閱覽室、聯機檢查、電子圖書、電子期刊、文件傳輸、網絡信息服務，等等，建立全方位搜索引擎，實現網上閱讀與下載。大力拓展網上資源，通過搜索、跟蹤、過濾網絡信息，將重要的信息作為館藏資源的重要組織部分。

三、結語

總而言之，圖書資料管理工作必須走現代化、信息化的道路，這是圖書館未來的發展方向，是圖書館在網絡化和數字化的今天不被淘汰的必然選擇，當然，圖書資料管理也不過是現代社會諸多行業當中的一個，但是與其他工作一樣，它是不可替代的。正因如此，圖書資料管理人員在新的時期，要堅持不懈地提高自己的專業素質，提高服務管理水平，促進圖書資料的信息化發展，以不斷滿足社會和人民群眾對圖書館信息的需求。

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