高校圖書(shū)館依托學(xué)術(shù)委員會(huì)開(kāi)展期刊征訂設(shè)想

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；學(xué)術(shù)委員會(huì)；期刊征訂

摘要：文章試從期刊征訂工作談起，討論中小型高校圖書(shū)館如何依托校學(xué)術(shù)委員會(huì)來(lái)更好地開(kāi)展工作、服務(wù)讀者。

中圖分類號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2014）12-0051-03

收稿日期：2014-10-30

作者簡(jiǎn)介：暴文慧（1986-），南京藝術(shù)學(xué)院圖書(shū)館館員。1存在問(wèn)題

1.1期刊征訂工作的重要性

期刊是圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資料的重要組成部分，是文獻(xiàn)資源建設(shè)和讀者服務(wù)的重要內(nèi)容。它承載著最新的信息資源，帶給我們最前沿的學(xué)術(shù)知識(shí)，能夠及時(shí)地反映出人類對(duì)于世界的最新認(rèn)識(shí)。因此，期刊管理在圖書(shū)館工作中非常重要，甚至有研究者認(rèn)為在經(jīng)費(fèi)拮據(jù)的情況下，圖書(shū)館應(yīng)該舍書(shū)保刊。據(jù)統(tǒng)計(jì)，國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館用于期刊管理的經(jīng)費(fèi)占到總經(jīng)費(fèi)的60%～80%。

期刊征訂工作是圖書(shū)館工作的重點(diǎn)之一。隨著人類認(rèn)識(shí)世界的日益深入，書(shū)籍等資料載錄的知識(shí)也在發(fā)展，文獻(xiàn)資源會(huì)不斷地推陳出新，這一現(xiàn)象在期刊出版上體現(xiàn)的尤為明顯。隨著時(shí)間的推移，某些期刊會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容改變、質(zhì)量下降等現(xiàn)象。對(duì)這種變化，若是處理不當(dāng)會(huì)引起館藏期刊資源質(zhì)量下降、分類出現(xiàn)偏差、介紹有誤等問(wèn)題。為保證圖書(shū)館期刊資源的質(zhì)量，在一年一度的期刊征訂工作中必須對(duì)期刊種類進(jìn)行更新調(diào)整，做到去蕪存菁。

1.2高校圖書(shū)館期刊征訂的工作要求

期刊對(duì)于學(xué)術(shù)研究的意義非常重大。據(jù)研究者統(tǒng)計(jì)，世界上有75%的科技文獻(xiàn)是通過(guò)學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的，而科研工作者所需的文獻(xiàn)資料70%～80%來(lái)源于期刊。由于高校以從事教學(xué)科研的院校師生為服務(wù)對(duì)象，期刊的作用顯得尤其重要。因此，高校圖書(shū)館的期刊管理工作也需要特別的重視。

出于服務(wù)教學(xué)科研的目的，高校圖書(shū)館對(duì)期刊的選擇應(yīng)該更具有針對(duì)性。高校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等發(fā)生變動(dòng)，對(duì)期刊的需求也會(huì)發(fā)生變化。為了更好地服務(wù)于高校學(xué)術(shù)研究，期刊征訂應(yīng)該契合所在高校的學(xué)術(shù)研究，并根據(jù)學(xué)術(shù)方向的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整。具體而言，期刊征訂工作中需時(shí)時(shí)考慮本院校的專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)等需要，根據(jù)實(shí)際需要引進(jìn)新進(jìn)的優(yōu)秀期刊，剔除陳舊過(guò)時(shí)的無(wú)用資料，讓有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大作用。

1.3高校圖書(shū)館期刊征訂工作現(xiàn)狀

盡管高校圖書(shū)館的期刊征訂工作非常重要，但其完成質(zhì)量并不理想。有研究者認(rèn)為，不少高校圖書(shū)館中服務(wù)教學(xué)科研的期刊在數(shù)量上和質(zhì)量上都沒(méi)有達(dá)到要求。事實(shí)上，征訂工作實(shí)施中確實(shí)也存在一系列的實(shí)際問(wèn)題。

1.3.1經(jīng)費(fèi)分配中的問(wèn)題。期刊征訂過(guò)程中，有限經(jīng)費(fèi)的合理分配很重要，是期刊資源結(jié)構(gòu)合理的保證。高校圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象的特殊性要求資金在分配上要考慮院校的專業(yè)設(shè)置情況，做到“在考慮學(xué)校的整體專業(yè)設(shè)置情況，涵蓋所有專業(yè)的基礎(chǔ)上，做到突出重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)的期刊建設(shè)，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)專業(yè)的期刊保障率”。為了達(dá)成這一目的，期刊征訂工作需要考慮本院校各個(gè)學(xué)科的重要性、各個(gè)專業(yè)的學(xué)生人數(shù)多少等問(wèn)題，這些問(wèn)題圖書(shū)館工作人員不易全面把握。另外，期刊資料還存在某些學(xué)科需求量大，某些學(xué)科需求量小的問(wèn)題。確定這些不僅需要大量的調(diào)查研究，還需要身在其中才能體會(huì)，僅憑借圖書(shū)館工作人員難以圓滿解決。

1.3.2文獻(xiàn)選擇時(shí)的問(wèn)題。期刊的選擇是期刊征訂工作的核心，是保證期刊資源質(zhì)量的關(guān)鍵。由于高校圖書(shū)館服務(wù)于教學(xué)科研，在文獻(xiàn)選擇上就應(yīng)該符合師生的實(shí)際需求。正確的選擇、增刪期刊不僅需要大量的調(diào)查分析工作，還要求工作者必須精通相關(guān)知識(shí)。受限于高校圖書(shū)館目前的一些客觀情況，全面有效的調(diào)查結(jié)果并不易獲得。同時(shí)，術(shù)業(yè)有專攻，圖書(shū)館工作人員不可能完全深度把握要征訂的所有期刊。

1.3.3讀者意見(jiàn)反饋的問(wèn)題。讀者意見(jiàn)對(duì)圖書(shū)館而言非常重要，是圖書(shū)館增訂新期刊、削減舊期刊需要考慮的重要因素之一。盡管高校圖書(shū)館通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、讀者信箱等一系列活動(dòng)向讀者征求有關(guān)意見(jiàn)，但成效并不理想。研究者對(duì)圖書(shū)館常見(jiàn)的薦購(gòu)工作進(jìn)行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)沒(méi)有使用過(guò)，甚至沒(méi)有聽(tīng)過(guò)圖書(shū)館有這項(xiàng)服務(wù)。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示，薦購(gòu)服務(wù)使用率最低的是吉林大學(xué)，其參與薦購(gòu)者只占讀者總?cè)藬?shù)的0.5%，每年向圖書(shū)館薦購(gòu)的圖書(shū)不足100本。而針對(duì)期刊的薦購(gòu)情況則更加不樂(lè)觀，遼寧醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館期刊部門(mén)2013年所收獲的有價(jià)值的薦購(gòu)信息不足10條，可謂效果很差。

1.3.4期刊分類的判斷問(wèn)題。準(zhǔn)確的劃分期刊類別是期刊征訂中的必要工作。為了切實(shí)起到服務(wù)教學(xué)科研的作用，高校圖書(shū)館的期刊分類要針對(duì)院校具體專業(yè)而進(jìn)行。舉例而言，《服裝設(shè)計(jì)師》（郵發(fā)代號(hào)：82-463）與《家具與室內(nèi)裝飾》（郵發(fā)代號(hào)：42-138）在通常的分類方式下屬于輕工業(yè)，分類號(hào)為T(mén)S，但作為具有特定專業(yè)的藝術(shù)院校的圖書(shū)館，遼寧醫(yī)學(xué)院圖書(shū)館劃分時(shí)并非簡(jiǎn)單的將其歸類于輕工業(yè)。本著方便具體專業(yè)師生查閱的目的，其將這兩種期刊分類為藝術(shù)類目下的工藝設(shè)計(jì)大類J5，并進(jìn)一步細(xì)分為服裝設(shè)計(jì)與室內(nèi)設(shè)計(jì)。

但實(shí)際的征訂工作中期刊種類繁多，總數(shù)龐大，圖書(shū)館負(fù)責(zé)人員往往不能精通訂購(gòu)工作中所涉及的所有專業(yè)，難以正確處理所有的期刊分類，這種情況會(huì)造成期刊分類出現(xiàn)一定的偏差。

暴文慧：高校圖書(shū)館依托學(xué)術(shù)委員會(huì)開(kāi)展期刊征訂設(shè)想暴文慧：高校圖書(shū)館依托學(xué)術(shù)委員會(huì)開(kāi)展期刊征訂設(shè)想2問(wèn)題分析

2.1學(xué)術(shù)權(quán)威缺席

雖然學(xué)術(shù)界尚有爭(zhēng)論，但多數(shù)學(xué)者認(rèn)為圖書(shū)館工作具有學(xué)術(shù)性質(zhì)。高校圖書(shū)館服務(wù)于教學(xué)科研，其學(xué)術(shù)性無(wú)疑更強(qiáng)一些。但術(shù)業(yè)有專攻，要有限的圖書(shū)館工作人員完全把握所有的學(xué)科的方向，談何容易。況且不少早年參加工作的圖書(shū)館工作人員可能學(xué)術(shù)修養(yǎng)并不太高，難免在征訂工作中出現(xiàn)沿襲舊制、憑感覺(jué)工作的情況，無(wú)法保證圖書(shū)館期刊征訂高質(zhì)量地更新剔舊。

與此同時(shí)，在圖書(shū)館的實(shí)際工作中，來(lái)自高校其他部門(mén)的支持并不充分。高校最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)學(xué)術(shù)委員會(huì)并不直接參與圖書(shū)館事務(wù)，各個(gè)學(xué)院與圖書(shū)館的聯(lián)系溝通相對(duì)而言也比較松散，來(lái)自院校的幫助不足以解決問(wèn)題。

2.2客觀限制制度的發(fā)揮

雖然來(lái)自院校的學(xué)術(shù)支持不足會(huì)導(dǎo)致期刊征訂工作的質(zhì)量不能保證，但圖書(shū)館界也有一些制度可以緩解。如學(xué)科館員制度、圖書(shū)館學(xué)術(shù)委員會(huì)制度等，它們能盡量彌補(bǔ)學(xué)術(shù)指導(dǎo)的缺席，從而提高期刊征訂工作的質(zhì)量。然而受制于客觀條件，這些制度或難以開(kāi)展，或開(kāi)展后效果不佳。

學(xué)科館員，或稱 學(xué)術(shù)聯(lián)系人（Academicliaison librarian）、學(xué)科專家（Subject Specialist）、學(xué)科咨詢館員（Subject Reference librarians）。通過(guò)他們與特定專業(yè)的師生溝通與調(diào)研，高校圖書(shū)館能夠真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量服務(wù)教研。但是以現(xiàn)在多數(shù)高校圖書(shū)館的客觀情況來(lái)看，設(shè)置足夠人數(shù)的具有充沛工作時(shí)間的合格學(xué)術(shù)館員并不現(xiàn)實(shí)。尤其是一些中小型高校圖書(shū)館，人員相對(duì)精簡(jiǎn)，更難實(shí)現(xiàn)。由于這些原因，不少條件不具備的高校圖書(shū)館并不設(shè)置學(xué)科館員，更勿論借其提高期刊征訂工作的質(zhì)量了。

圖書(shū)館學(xué)術(shù)委員會(huì)是協(xié)助館長(zhǎng)對(duì)全館實(shí)行學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)議、咨詢和參謀機(jī)構(gòu)，由具有豐富圖書(shū)館知識(shí)和很高其他學(xué)術(shù)水平的專家們組成，對(duì)圖書(shū)館重大業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行討論是其重要工作之一。借助其商討意見(jiàn)，可以有效地避免學(xué)術(shù)權(quán)威缺席的問(wèn)題，提高期刊征訂工作的質(zhì)量。但圖書(shū)館學(xué)術(shù)委員會(huì)設(shè)立的條件較高，需要一定數(shù)量的人員基礎(chǔ)。根據(jù)中國(guó)科學(xué)院圖書(shū)館自國(guó)應(yīng)的觀點(diǎn)，委員人數(shù)應(yīng)該視圖書(shū)館的規(guī)模、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的數(shù)量和人員質(zhì)量而定，400人以上的大約20人，100人左右的大約6～7人，還可以再設(shè)顧問(wèn)若干人。對(duì)于很多規(guī)模較小的高校圖書(shū)館而言，其并不具有成立條件，同樣也無(wú)法借助其提高期刊征訂工作水平。

2.3與服務(wù)對(duì)象溝通不暢

盡管高校圖書(shū)館的影響力日益增強(qiáng)，開(kāi)展了形式多樣的活動(dòng)來(lái)鼓勵(lì)師生推薦好書(shū)、好刊以獲得信息。但必須承認(rèn)的是，圖書(shū)館的影響力在校園內(nèi)比起其他機(jī)構(gòu)依舊顯得單薄。圖書(shū)館對(duì)師生的影響比起學(xué)院、行政部門(mén)較弱，同時(shí)，圖書(shū)館與院系之間的交流聯(lián)系也并不充足。因此，高校圖書(shū)館與服務(wù)對(duì)象的溝通是很不夠的，這導(dǎo)致薦購(gòu)、咨詢等活動(dòng)的效果并不盡如人意。

3解決設(shè)想

3.1爭(zhēng)取資金

資金爭(zhēng)取是期刊征訂工作的開(kāi)始。圖書(shū)館工作人員需要在確定的經(jīng)費(fèi)安排下，根據(jù)圖書(shū)館定位選擇最有價(jià)值的期刊。在征訂期刊工作開(kāi)始的第一步，圖書(shū)館工作人員需要積極爭(zhēng)取上級(jí)支持，獲得專用資金。

3.2整理往年征訂目錄

往年的征訂目錄對(duì)保證期刊征訂的連續(xù)性意義重大，圖書(shū)館工作者應(yīng)該妥善保管每一年的征訂目錄。除此之外，期刊出版中往往會(huì)出現(xiàn)內(nèi)容改版、價(jià)格變化現(xiàn)象，也會(huì)有ISSN、郵發(fā)代號(hào)等重要信息變動(dòng)的期刊，甚至還會(huì)出現(xiàn)休刊、停刊、合刊問(wèn)題，這對(duì)當(dāng)年的期刊征訂都會(huì)有影響。圖書(shū)館工作人員應(yīng)該于日常工作中勤于觀察，并及時(shí)與出版商聯(lián)系，將這些變動(dòng)準(zhǔn)確的記錄下來(lái)。

3.3記錄已有期刊的使用情況。

一種文獻(xiàn)資料的訂購(gòu)價(jià)值，一定程度上取決于其使用率。而一份期刊是否受到讀者們的歡迎，是期刊征訂工作要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題之一。圖書(shū)館工作人員可以在日常工作的過(guò)程中，通過(guò)分析借出率、瀏覽量以及觀察咨詢來(lái)了解期刊的使用情況。

3.4聯(lián)系供應(yīng)商獲得供貨單

期刊供應(yīng)商提供的期刊目錄是期刊征訂重要來(lái)源，圖書(shū)館所征訂的期刊基本上來(lái)自于中標(biāo)的供應(yīng)商所提供的數(shù)據(jù)。不同供貨商所能提供的期刊種類、價(jià)格、到貨率、到書(shū)時(shí)間以及加工服務(wù)質(zhì)量不同，圖書(shū)館工作人員應(yīng)本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、考查服務(wù)的態(tài)度選擇最優(yōu)秀的供貨商，及時(shí)向他們索取所提供的書(shū)單。

3.5通過(guò)學(xué)術(shù)委員會(huì)安排薦購(gòu)

讀者薦購(gòu)是圖書(shū)館貼近讀者的一種手段，但如號(hào)召組織的影響力不足，薦購(gòu)工作則會(huì)流于形式。學(xué)術(shù)委員會(huì)相比圖書(shū)館，無(wú)疑更有影響力、號(hào)召力，薦購(gòu)?fù)ㄖ梢杂善浒l(fā)布，層層傳達(dá)，讓更多的師生得知、重視。獲得的薦購(gòu)內(nèi)容由圖書(shū)館工作人員整理，剔除那些重復(fù)推薦，錯(cuò)誤推薦等無(wú)意義的信息。

3.6由學(xué)術(shù)委員會(huì)組織討論

圖書(shū)館工作人員將資金調(diào)撥情況、往年征訂目錄、已有期刊使用情況、供應(yīng)商的期刊單目以及讀者薦購(gòu)信息遞交學(xué)術(shù)委員會(huì)，并申請(qǐng)其召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議，由各個(gè)學(xué)科的學(xué)術(shù)專家對(duì)期刊征訂工作進(jìn)行討論，以確定不同學(xué)科的經(jīng)費(fèi)分配、必須保證訂購(gòu)的期刊種類、非必須保證訂購(gòu)的期刊的選擇方向以及分類原則。

3.7圖書(shū)館進(jìn)行后續(xù)整理工作

獲得學(xué)術(shù)委員會(huì)的指導(dǎo)后，圖書(shū)館工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)討論結(jié)果，進(jìn)一步確定期刊征訂的種類。當(dāng)確認(rèn)無(wú)誤后，即可聯(lián)系供應(yīng)商送刊，并完成整理排架等后續(xù)工作。

筆者認(rèn)為，這種流程的工作方法可以最大程度上緩解目前期刊征訂所存在的四種問(wèn)題，是目前比較可行的有效方法，非常適合中小型高校圖書(shū)館。當(dāng)然，這畢竟不能一勞永逸地解決高校圖書(shū)館期刊征訂工作的所有問(wèn)題，只是高校圖書(shū)館發(fā)展完善過(guò)程中的權(quán)宜之計(jì)。根本的解決方法只能是高校圖書(shū)館不斷培養(yǎng)具有高素質(zhì)的工作人員，擴(kuò)大自身影響力，促進(jìn)與院校的聯(lián)合工作。

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（編校：嚴(yán)真）