如何在現(xiàn)代文化模式下做好圖書管理工作

黃偉麗

摘 要：中職學(xué)校圖書館的管理模式隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展已經(jīng)變得落后，圖書館作為教學(xué)工作的重要組成部分，必須建立新的管理模式，創(chuàng)新管理結(jié)構(gòu)，加快圖書館數(shù)字化建設(shè)的步伐。要加快圖書館的管理效率，信息化的管理工作，不僅提高管理工作的效率，還可以讓教師和學(xué)生更加便捷的獲得知識。

關(guān)鍵詞：中職;圖書館;管理模式;信息化

圖書館是學(xué)校學(xué)習(xí)資源是否豐富的體現(xiàn)，更能代表學(xué)校的教學(xué)水平，隨著現(xiàn)代信息傳輸工具的使用，中職學(xué)校的教師和學(xué)生對知識的需求量更大對圖書館的管理要求也更高。圖書館的管理工作要規(guī)范化、系統(tǒng)化、程序化，能夠及時的更新圖書情況，讓中職學(xué)校的師生獲得最新的圖書資料。圖書館的圖書不僅可以吸引學(xué)生的注意力，在教師的課堂教學(xué)之外激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，可以獲得更多的知識，還可以讓教師在圖書館中閱讀資料備課，教學(xué)生的知識更全面。

一、中職學(xué)校圖書館管理創(chuàng)新的意義

圖書館是大眾化的學(xué)習(xí)場所，具有傳播知識、記錄知識和儲存知識的作用，中職學(xué)校教師和學(xué)生在圖書館的學(xué)習(xí)不僅能夠鞏固學(xué)過的知識，還能夠開闊視野，增加見聞。圖書館是中職學(xué)校除了教室之外的學(xué)習(xí)平臺，是傳播知識的平臺，課堂教學(xué)的時間有限，教師教授的知識面也有限，學(xué)生可以在課余時間到圖書館查找自己想要知道的內(nèi)容，在書中汲取營養(yǎng)、豐富自己、強大自己。對于愛學(xué)習(xí)的學(xué)生來說，圖書館還是一個良好的交流、討論知識的場所，在這里，都是喜歡學(xué)習(xí)的學(xué)生，不僅可以交到和自己志趣相投的朋友，還可以在交流討論中增加自己對知識的見解。所以一個管理高效的圖書館對中職學(xué)校學(xué)生的成長有著至關(guān)重要的作用，良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣，積極的學(xué)習(xí)態(tài)度，寬松的學(xué)習(xí)氛圍對中職學(xué)校的發(fā)展也是重要的。在管理高效的圖書館中，學(xué)生徜徉在知識的海洋中，提高文化修養(yǎng)和素質(zhì)。

二、中職學(xué)校圖書館管理存在的問題

（一）管理模式落后和管理人員素質(zhì)低

傳統(tǒng)的圖書館管理模式在大多數(shù)的中職學(xué)校圖書館中沿用，管理工作不到位、管理模式陳舊，還有很多圖書館管理人員不專業(yè)，只是業(yè)余的管理人員，針對教師和學(xué)生的詢問不能做出解答。管理模式的不創(chuàng)新，不僅對圖書的管理不到位，還會影響到教師和學(xué)生對知識的需求，管理人才的缺乏，對圖書館的管理沒有實質(zhì)性的突破。現(xiàn)在的中職學(xué)校圖書館不是簡單的借書、還書、擺書和維持圖書館的衛(wèi)生，讓學(xué)校的教師和學(xué)生能夠及時的掌握最新的圖書知識和最快的查到自己需要的知識才是最重要的。

（二）圖書館的藏書不足

中職學(xué)校的有些領(lǐng)導(dǎo)對圖書館的重視程度不足，認(rèn)為圖書館的藏書對學(xué)生的學(xué)習(xí)沒有作用，有的中職學(xué)校的資金不足，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不會將有限的資金投放到圖書館的建設(shè)上，導(dǎo)致圖書館的藏書不更新，只是一些陳舊的圖書，還有一些圖書只供收藏卻不被利用，大部分的圖書都跟不上時代的步伐，逐漸地失去了參考價值，這樣，教師和學(xué)生就不會對圖書館感興趣。圖書的質(zhì)量、數(shù)量和種類不能夠滿足中職學(xué)校教師和學(xué)生的需求，對學(xué)校的整體水平也有一定的影響。

（三）圖書館信息化水平低

信息化的社會要求人們的學(xué)習(xí)、生活都步入信息化水平，尤其是對學(xué)校圖書館，對大部分中職學(xué)校來說，仍然采用最基本的設(shè)施，甚至對圖書的管理都采用人工記錄，對藏書的分類不科學(xué)，對藏書的編碼不清晰，對藏書的數(shù)量不明確，對借出去的圖書沒有準(zhǔn)確的記錄，還回來的圖書沒有正確的歸整，沒有一個信息化的管理系統(tǒng)，導(dǎo)致學(xué)校圖書館的圖書管理一塌糊涂。

三、中職學(xué)校圖書館管理的創(chuàng)新

（一）創(chuàng)新管理模式和提高管理人員的素質(zhì)

中職學(xué)校的教師和學(xué)生有很多，對圖書館來說，不同的讀者，對圖書的要求也不一樣，圖書館管理人員要將書籍分門別類，將不同的圖書放在不同的位置并在圖書館的管理系統(tǒng)上記錄下，便于教師和學(xué)生能夠方便快捷的找出自己所需要的圖書。為了滿足學(xué)校師生的需求，圖書館的管理人員應(yīng)該經(jīng)常性的收藏各類圖書，保證圖書的及時更新。對于圖書館的書籍應(yīng)該制定一定的規(guī)章制度，比如，借書的時間期限是30天，借出去的圖書不得損壞，萬一有損壞的現(xiàn)象，借書者要做出適當(dāng)?shù)馁r償，這樣的制度可以讓借書者對書比較珍惜，防止書的破壞。

中職學(xué)校的圖書館管理不僅要對圖書的借閱有要求，對管理人員也要有一定的要求，對于管理人員要對圖書有一定的了解，能夠在最短的時間內(nèi)將圖書整理好，將圖書館的管理做到最好。管理人員對于學(xué)校圖書館的書籍還要有整體的概念，教師或?qū)W生詢問書籍的問題時，管理人員要能做出解答，讓教師或?qū)W生能夠及時的找到需要的書籍。

（二）增加藏書量

圖書館的管理人員可以對教師和學(xué)生的看書情況做一些調(diào)查，調(diào)查一下，讀者對哪部分圖書比較有興趣，對于哪一部分圖書缺乏興趣。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果購買圖書，對于中職學(xué)生來說，可能對小說或娛樂期刊比較感興趣，圖書館管理人員在購買圖書時，可以適當(dāng)?shù)馁I這一類的書籍，不可過多，這樣會把學(xué)生的注意力吸引到這上面。圖書館是學(xué)習(xí)的場所，要多購買有哲理的、啟迪人生的書籍，讓學(xué)生多多學(xué)習(xí)。中職學(xué)校圖書館藏書量最大還應(yīng)該是有關(guān)學(xué)校學(xué)科的書籍，讓學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)之余，還能夠拓展在課堂上學(xué)習(xí)不到的知識，豐富學(xué)生的知識面。有些中職學(xué)校的資金可能不足，但是對于圖書館的投資一定要大，圖書館不僅讓教師在教學(xué)時有更多的獲取知識的途徑，也會增加學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。圖書館的投資力度加大，對于內(nèi)部資源的投資要最大，不可以盲目的增加建筑面積，增加圖書量是最重要的。

（三）信息化管理

在創(chuàng)新管理模式時，對于管理人員要做出一定的要求，可以將圖書館進行信息化管理，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展，中職學(xué)校圖書館應(yīng)該將圖書館的書籍信息錄入計算機中，比如，將書籍名稱、作者、出版日期、是否借出等信息記錄在計算機中，讓教師和學(xué)生在進入圖書館學(xué)習(xí)之前，先查詢自己要看的書的信息，能夠以最快的時間拿到書，進入學(xué)習(xí)狀態(tài)。信息化管理還要求管理人員對圖書館的書籍及時的進行整理，可以清楚地知道哪位同學(xué)什么時間借了哪本書。對于信息化的專業(yè)人才，學(xué)校應(yīng)該予以支持，一個學(xué)校圖書館的信息化水平代表了一個學(xué)校的整體水平，所以將圖書館的信息化水平提高上去是至關(guān)重要的。學(xué)校還可以為學(xué)生和教師辦理圖書證，將教師或?qū)W生的閱讀情況記錄在圖書證中，對于圖書館的管理工作更有幫助，在借書和還書時只需要出示圖書證即可，提高工作效率，節(jié)約借書者的時間。

（四）學(xué)習(xí)氛圍

圖書館是一個學(xué)習(xí)的場所，所以一個好的學(xué)習(xí)環(huán)境是極其重要的，圖書館的管理人員針對圖書館的環(huán)境也要做出一定的管理要求，靜是圖書館最重要的條件，要為進入圖書館學(xué)習(xí)的教師和學(xué)生提供一個安靜的環(huán)境，讓他們能夠在圖書館好好地學(xué)習(xí)，這樣對于那些不想學(xué)習(xí)的學(xué)生也有一定的渲染作用，讓他們?nèi)谌脒@樣的環(huán)境。圖書館的閱讀室還要有一個干凈整潔的環(huán)境，適宜的溫度濕度，這樣不僅可以讓圖書館的書籍有好的保護，還可以讓學(xué)生和教師有舒適的心境。所以圖書館要求學(xué)生或教師在進入圖書館時腳步要輕，說話要輕，能不說話盡量不說話，這樣的管理對學(xué)生的學(xué)習(xí)有很大的幫助。所以圖書館的創(chuàng)新管理不僅對圖書館的管理人員有要求，對進入圖書館的學(xué)生和教師也有要求，圖書館的安靜需要教師和學(xué)生的集體參與。

四、結(jié)束語

圖書館對中職學(xué)校學(xué)生的學(xué)習(xí)有很大的幫助，在課堂學(xué)習(xí)之余，學(xué)生可以利用更多的時間在圖書館學(xué)習(xí)自己感興趣的知識，隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息化社會的發(fā)展，學(xué)校對圖書館的管理要求一定的創(chuàng)新，不僅要有懂信息化的人才來協(xié)助管理學(xué)校的圖書館，還要對圖書館的管理人員做出要求，不再是簡單的借書和還書，對教師和學(xué)生的要求也不同了，只有加速創(chuàng)新圖書館的管理，才能夠讓學(xué)生在更加完善的圖書館中學(xué)習(xí)知識，在課堂學(xué)習(xí)中也會有一定的幫助，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)成績，增強中職學(xué)校的競爭力。

參考文獻：

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