關于環境保護檔案的管理與利用

王坤

摘 要：在環境保護工作中，逐漸形成環境保護檔案，這種環境保護檔案對環境保護工作有著重要的意義，在一定程度上促進了環境保護工作的進行，所以我們應該更加重視環境保護檔案的管理和利用。本文主要研究的是環境保護檔案的管理和利用，讓環境保護工作更加順利。

關鍵詞：環境保護檔案；管理；利用

一、環境保護檔案內容及管理要求介紹

環境保護檔案中的人員技術檔案介紹。環境保護工作的實施非常的困難，因為它會受到諸多方面的影響，包括人、設施、環境條件等，其中最重要的就是人的因素，因為人是有思想的動物，是最不確定的因素。各個崗位的人員都要有著具體的工作要求，每個崗位的人員都應該有相應職位的資格和能力，必須有專業的工作證件。在建立人員技術檔案時，應該將相關人員所有的授權證明、能力證明、技術證、獲獎證書、學歷、專業證等相關證明進行記錄，并將這些證明的日期給記錄下來。檔案管理人員根據不同的人員條件進行檔案整理，將檔案進行分類、登記、保存等。將檔案存放在方便拿取、不受損壞的地方，隨時掌握檔案的信息，進行管理。

環境保護檔案中環境保護專用儀器的介紹。環境保護工作中需要對環境進行檢測鑒定，這就需要一些相關的檢測儀器，儀器的使用情況將會直接影響到檢測結果的準確性。因此，這些儀器就得有一些相關的信息存檔，建立一個檔案。檔案的內容需要將儀器的購買時間、購買價格、儀器型號特點、使用年限、保養次數及時間、制造商、合格證、報廢時間等諸多信息進行詳細的記錄。建立一個專門的儀器檔案，保存每臺儀器的各種信息，方便以后的查詢。儀器質量方面需要質量檢測部門對儀器進行專業的檢測，將所有檢測信息記錄下來，建立一個儀器設備檔案。在最后，將每臺儀器所有的信息呈交給儀器管理員，讓儀器管理員對每臺儀器進行檔案建立，校準檔案信息，并且對儀器檔案進行管理。

保護管井專用儀器到貨之后，設備采購員連同使用部門和廠方共同開箱，按照訂貨簽訂合同時所定的數據、說明書、保修卡等進行一一對照，看其中是否存在差異。那種貴重的大型儀器在開箱的時候，儀器管理員應該才現場拍照采集數據，并進行接收工作。在儀器驗收一個月之內，應該將儀器的購買方、生產方、賣方等信息進行登記。在日常使用時，儀器管理員應該將使用情況、保養次數、等數據進行詳細的記錄，在每年規定的時間將這些檔案存放在檔案室。

環境保護檔案中環境影響科研報告檔案介紹。環境影響科研報告檔案對環境保護工作非常重要，包含著眾多方面。其中有環境影響評價項目合同書、環評項目審查表、科研管路中心審查報告單和意見表、項目送審表、報批表等諸多方面。環評檔案的整理要有一定的順序，不能所以而為，利用檔案管理系統軟件對環境影響評價檔案進行歸檔，按照流水號來排序整理。將環評檔案的時間、年數、主題、等等順序詳細統計記錄，存放在檔案室。除了以上幾種環境保護檔案種類之外，還有環境影響專業電子檔案，這種檔案時靠電子信息記錄保存的，非常便于查詢，是一種非常好用的檔案存放方式。

二、環境保護檔案利用存在的問題以及解決方案介紹

環境保護檔案對環境保護工作有著重要的意義，它可以促進環境保護工作的順利發展，所以我們在進行環境保護工作時，一定要多多利用環境保護檔案。環境保護檔案的利用也不是沒有影響和限制的，在人員和技術設備兩大問題上就會大大影響到環境保護檔案的利用。

人為因素的影響。（1）在檔案利用的問題上，一些人員對檔案認識不足，對檔案的了解不夠充分，認為檔案室就是為了存放檔案用的，只要將檔案管理好保護好就可以了。但是我們為什么要進行存檔，為什么要建立檔案室啊？不就是為了對一些環境保護工作等進行記錄，方便再次出現同樣問題時進行查詢，利用上一次的解決方案對出現的問題進行解決，大大提高換進保護工作的效率。檔案最大的作用就是利用、查詢，不是為了走個形式，記錄下來。（2）因為利益問題不愿意將檔案資源放開使用。一些資源擁有者，為了保證電子檔案的使用和收集，不愿意將自己擁有的資源公開使用，這就大大影響到了檔案的利用，影響到環境保護工作的進行，間接影響到社會效益和經濟效益的產生效率。管理檔案的質量低。由于我國傳統因素的影響，其中一些檔案工作人員不適應現代的檔案工作要求。電子檔案和文件檔案有著本質上的區別，電子檔案的相關要求比較高，比紙質文件檔案要求高出很多，例如電子檔案在整理保管時，要對接收的電子文件進行檔號、時間、說明等方面的添加，還要將電子文件在系統中進行分類保存、定位等，浙西額都需要一定的技術，需要工作人員熟練的掌握檔案的信息和位置，隨時找出所用的檔案位置。（3）檔案的管理需要一些設備，這些設備沒有足夠的投入，導致檔案無法更好的利用。電子檔案和紙質文件檔案在保存方式上有著本質上的區別，電子檔案是用計算機進行保存的，需要一些專業的技術設備和平臺來支持。在一些科研單位中，他們的一些檔案存儲設備過于落后、存儲空間非常的小，無法滿足現代大信息存儲的檔案管理要求，數據不能及時的處理備份。有些地區只有口頭上的電子檔案，沒有實際中的電子檔案存儲，根本無法利用。這些設備上的原因從根本上限制了電子檔案的發展，讓環境保護檔案無法被人們有效的利用起來。另外，很多的科研單位和服務對象之間有著協議，限制了檔案信息的開放性，只對內部提供，限制外部使用，這就大大的限制了環境保護工作的實施，限制了環境保護工作前進的步伐。環境保護檔案的利用雖說受到了一定的限制，但是我們可以將那些利用中存在的問題進行分析解決。

其次就是提高環境保護檔案的管理效率。對工作人員進行培訓，增強他們的工作能力和態度，在工作中應該及時的、高質量將電子檔案進行整理歸位。培養檔案工作人員的業務水平、自身素質和職業道德，讓其發展成完美型人才。最后就是將檔案管理現代化水平進行提高。要保證好環境保護工作所用儀器的質量和安全，定期對電子檔案進行檢查，確保檔案可以隨時使用。

三、結語

環境保護檔案的管理和利用在環境保護工作中有著重要的地位，在一定程度上促進了換進保護工作的實施，所以我們應該大大將強對環境保護檔案的利用和整理。同時，我們應該對檔案投入大量的人力、財力，將檔案體系建立完整，方便環境保護工作的使用。環境保護檔案的利用和管理促進環境保護工作的進行，符合我國可持續發展戰略。

參考文獻：

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