學報編輯的職業敏感與學報質量的提升

張　京　梅

(延邊大學 社科學報編輯部，吉林 延吉 133002)

【學術期刊研究】

學報編輯的職業敏感與學報質量的提升

張京梅

(延邊大學 社科學報編輯部，吉林 延吉 133002)

學報作為傳播高校學術文化的窗口，肩負著反映高校教學與學術成果、繁榮思想文化、資政育人的重任。學報編輯作為“把關人”需要在工作中發揮編輯的職業敏感。編輯的政治敏感體現在陣地意識，學術無國界但宣傳有紀律；學術敏感體現在正確處理論文內容正常引用與抄襲的問題，杜絕學術不端；編輯加工的敏感性體現在對文稿題目和結構的把握，要以遠端審視彌補作者近端思維的不足，把編輯的敏感轉變為與作者共創成果有機結合的手段；編輯的校對敏感體現在發現文稿的隱性錯誤。編輯的職業敏感要貫穿于編輯工作的全部流程，把好學報的政治質量關、學術質量關、編輯加工及校對質量關，以提升學報的整體質量。

學報；編輯；職業敏感；學報質量

職業敏感反映的是從事某種工作的專業人員不論在工作場合還是在平時的生活中對職業的特殊感悟，這是在長期的職業生涯中所形成的專業素養的體現。編輯的職業敏感,是編輯在長期的工作實踐中,養成的一種特有的對編輯活動的感覺、認知、理解和反應。[1]編輯的職業敏感以編輯的文化、學術素養為背景,是做好編輯工作的一種必備素質。[2]

學報作為反映高校教學與學術成果的平臺，通過思想的交流與碰撞，推動教學與科研向前發展，促進社會和學術的繁榮。學報編輯肩負著教學和學術成果“把關人”的角色，需要對文稿選題、結構、表述中存在的問題做出敏銳的反應，提出質疑，進行甄別和做出判斷，然后靈活地運用多種編輯手段和方法解決問題。學報的政治質量、學術質量、編輯加工和校對需要編輯來把關和控制，學報編輯能從眾多的文稿中篩選出優秀的稿件，并進行編輯加工和優化，需要學報編輯發揮獨特的職業敏感。

近年來，編輯同仁從圖書編輯和一般期刊編輯的角度探討了編輯職業敏感的問題，但還很少有編輯從高校學報的視角論述職業敏感對學報質量的影響。而編輯的職業敏感是編輯工作素養的一種表現，它與刊物的質量息息相關。學報作為學術性和思想性期刊，編輯職業敏感強，對文稿的鑒別、篩選、編輯優化的能力就越強，就越能及時發現文稿中的問題。可見，學報編輯發揮職業敏感對提升學報質量有重要作用和意義。本文結合筆者的工作實際，分析如何在學報審稿環節、編輯加工環節和編輯校對環節發揮學報編輯的職業敏感來提升學報的質量。

一、在審稿環節發揮學報編輯的職業敏感，提升學報質量

(一)通過對政治敏感問題的把握，嚴把學報政治質量關

學報作為傳播學術文化的窗口，強調學術要“百花齊放，百家爭鳴”，但作為文化傳播的“把關人”——學報編輯要時刻牢記“學術無國界，宣傳有紀律”。編輯要對出版規定的15條重大選題備案的內容熟記于心，此外，在審稿過程中，對于作者文稿中出現的因用詞不當而有違國家大政方針、法律法規、民族政策和民族團結的內容要保持高度的政治敏感性，要嚴格把關。近年來，由于文化交流的頻繁，學報收到了一些來自韓國、日本、中國臺灣及香港地區的論文稿件，對于審讀這樣的稿件，政治思想性是不可逾越的紅線。延邊大學地處民族地區，又是祖國的邊陲，學報文稿中既有民族問題又有邊界問題，在審稿時常常遇到與朝鮮和韓國相關的文稿，對于此類稿件，編輯要審慎對待，因此加強政治敏感性是學報編輯工作非常重要的因素。

(二)通過“論文防抄襲系統”和“中國知網”，嚴把學報學術質量關

學報編輯每天面對的是大量的學術論文，需要對論文的選題是否新穎、論點是否正確、論據是否充分、論證方式是否恰當、論述是否準確等做出判斷，這不僅是對編輯知識儲備的考驗，也是對編輯學術敏感性和學術鑒賞力的檢驗。學報編輯在長期的工作中對某些選題已經有了相當多的記憶儲備，當看到相似的選題時，便會敏銳地進行聯想和對比，捕捉到論題的關鍵點。對于選題是否是最新研究成果，通過論文的參考文獻進行初步判斷，如果參考文獻多是多年以前的，那么其研究的前沿性就值得懷疑。對于和導師合作的論文，從論證是否嚴密、寫作是否成熟來判斷是否是出自學生之手而導師只是掛名，這都需要編輯運用職業敏感準確做出反應和判斷。隨著“論文防抄襲系統”和“中國知網”在高校學報審稿中的運用，編輯又多了鑒別論文是否抄襲、學術論文是否真正具有價值的判斷方法。但是系統只是提供重復比，對于重復比比較高的文稿，編輯要根據具體內容再次進行具體分析和甄別。如果把別人的論點作為論據，就不是論點的重復；如果重復的內容只是具體的法律條文、古籍文獻，這是任何研究者都可以正常引用和參考的，就不應視為抄襲。對于通過了“論文防抄襲系統”的論文，編輯也不能完全認為論文不存在抄襲，因為觀點的抄襲可能就是幾句話的內容。另外，論文還可能存在改文換面、重復發表等質量問題。編輯需要再通過“中國知網”系統借助查找文題、關鍵詞、作者姓名、參考文獻等方式進行審讀和比對，發揮編輯的學術敏感性和工作責任感。筆者曾通過查找作者已發表過的論文，從中發現其所投的稿件只是將已發表的論文中的“對吉林省的研究”改為“對延邊地區的研究”，而此文在“論文防抄襲系統”中的復制比卻很低。

二、在編輯加工環節發揮學報編輯的職業敏感，提升學報的編輯質量

編輯加工是編輯對文稿從內容到形式全面梳理的過程，這是編輯工作的重要一環。在這一過程中，編輯要充分發揮編輯的職業敏感，根據學術論文的要求，找出文稿中存在的瑕疵，并與作者溝通，通過建議作者對論題進行推敲、對論文結構進行合理建構、對結論性內容作補充修改等，提高論文的分析和表達效果，進而提高文稿的質量。

(一)通過對文題與內容的敏銳判斷，提升文稿的表達效果

編輯的工作對象是文稿，編輯拿到稿件，首先關注的就是文章題目。一般來說，文題是論文的“眼睛”，好的題目讓人過目不忘，對于文題的要求是不超過20個字。如果文題過長，既不醒目，也不容易被人記住。學報編輯在編輯加工的過程中就要抓住主要論點，減少字數，還可以讓作者以副標題的形式或是加冒號的形式加以修改和完善文題。編輯要對文題中的“新定位”、“新思考”、“研究”等提法有敏感的判斷，探究其論文內容是否真的有“新”意，其論述是否足夠有“研究”的深度，抑或僅僅是介紹和羅列而已。另外，對于文題和內容是否相符、文題是否全面涵蓋了論文的內容、文題和正文內容分析的順序是否一致等，敏感的編輯通過各級標題就能發現論文中的這些問題。比如一篇關于“中韓法律比較”的文稿，文稿中某一部分先介紹韓國的法律再介紹中國的法律，另一部分卻是把中國的法律放在前面，韓國的法律放在后面，這與文題中“中韓”的順序不統一。那么，編輯在加工的過程中要通過與作者商討，充分尊重作者的著作權，把握修改加工的尺度，對論文題目或論文內容做出調整。

(二)通過對文稿結構的把握，提升文稿的質量

學報編輯要熟悉論文的基本寫作要求，把編輯加工的關注點放在容易出現問題的地方。一般來說，一篇學術論文需要有前言，對研究現狀、目的、意義進行介紹，論文的主體部分應分出層次，各級標題應緊緊圍繞論文題目展開，結論要對全文進行總結、概括和升華。編輯在對文稿的結構進行梳理時，對于投稿論文中缺少研究目的或意義的，缺少結語或結論性內容的論文，應建議作者進行補充；對于有些選題雖好，但表述及結構有問題的，需要編輯抓住文稿中的閃光點，建議作者通過調整結構、放大閃光點來進行修改。編輯還應該熟悉論文的表述語言，對于寫作中有明顯的類似工作報告、藍皮書、工作總結性的文章要進行甄別和判斷，建議作者根據學術論文的基本要求進行修改。

學報編輯既是論文的審稿人也是第一讀者，會以挑剔與欣賞的眼光來進行審讀，從旁觀者的角度會更敏銳地感知到論文在內容與結構上的問題；而作者因沉浸在研究中，很難跳出來遠距離地審視自己的作品，也就很難發現其存在的問題。因此，學報編輯的第一感覺或者說直覺會更客觀，值得作者參考和借鑒。

三、在校對環節發揮學報編輯的職業敏感，提升學報的校對質量

校對是消除論文表述中存在的錯誤，并進一步提升表達的效果。在校對中，編輯以自己的學識素養和信息作為參照，對文稿中存在的問題迅速做出反應。對于文稿中存在的錯字、脫字、白字等，通過黑馬校對就能及時發現。但是，對于文稿中的隱含性錯誤，就需要編輯發揮職業敏感，熟悉各種出錯類型，提高對錯誤的敏感度，防止在校對過程中因出現心理盲點而對錯誤“視而不見”。校對是最能考驗編輯的敏感性的，因為在校對中編輯是以獵錯和改錯為目的，其有意注意與關注點是不同于一般讀者的，是帶著為讀者掃除障礙、為作者負責的使命感的，所以更容易發現文稿中不合常理、似是而非的錯誤。當編輯發現一處問題時，就會聯想到其他文稿中是否也存在類似的問題，這種由此及彼、時時關注獵錯的職業習慣甚至在工作之余看電視、看報紙和雜志時都會出現。

學報中刊發的文稿是由高校和研究機構的教授和研究人員等撰寫的，內容的學術性、思想性都非常強，文章中出錯類型也比較有特點。除了一般的語言文字、語法和修辭方面的顯性錯誤外，最不容易發現的是政治性、思想性和規范化方面的隱性錯誤。學報編輯就要把獵錯的注意力放在如下方面：

一是敏感詞。《新聞出版署轉發外交部〈關于國內出版物出現臺灣偽稱問題〉來函的通知》指出，凡報紙、期刊、圖書確需出現“中華民國”偽稱時，一定要加引號。[3]如果文稿內容涉及臺灣、香港、釣魚島等，編輯在校對中就要格外注意其提法是否準確，正確的提法是中國臺灣省、香港地區，不能將其與其他國家并列。對于臺灣當局“政權”系統和其他機構的名稱，必須加引號，如“臺灣清華大學”，凡是有“國立”、“中央”的字眼都需要加引號進行處理。對于朝鮮半島的兩個國家，我們承認其為主權國家韓國和朝鮮，而不是南北朝鮮。釣魚島被日本稱為“尖閣列島”，文章中的“尖閣列島”應為“釣魚島”。

二是引文。引用是為了論述更有說服力，一般是引經據典，而一旦引用出現錯誤，就會引起誤解，甚至會有篡改他人思想之嫌。因此，編輯要高度重視對引文的核對，加強對引文的敏感度。對于引用經典著作，如引用馬克思、恩格斯、列寧等的經典著作和我國黨政領導人的言論時，要找到原文逐字逐句進行核對，包括標點符號都不能出現錯誤；對于引用的古文，要注意繁簡字的問題，同樣要忠實于原文；對于引用的數據，一定要注意計算是否有誤，是否符合邏輯，還要注意數據的單位是否正確等。筆者在校對中就多次發現論文中數據引用不合邏輯、數據前后不一致、百分比計算有錯誤等問題。

三是參考文獻。參考文獻能說明研究的深度與廣度，敏感的編輯通過核對參考文獻可以發現作者寫作是否嚴謹，因為有的作者故意遺漏重點參考的文獻，而編輯通過按圖索驥會發現其中的玄機。參考臺灣出版的圖書，其出版年如果是以“中華民國”紀年的，一律要改為公歷紀年。

此外，對于文章的目錄和題目是否一致，一篇文章中的專有術語是否統一，標點符號的運用是否得當，各種量、單位和符號是否符合出版規定，版式是否合乎規范等，也是編輯要在校對中必須重視的問題。

綜上所述，學報政治質量、學術質量、編輯加工和校對質量與編輯對工作的敏感程度成正比，編輯的敏感度越強，對文稿的鑒別、篩選、分析對比、加工優化的效果就會越好，就會從各個方面嚴格把關。當然這是由編輯對工作的態度和能力兩方面來決定的。因為職業敏感是一種專業性的注意，長期的專注就會使相應的記憶和思考變得十分敏銳。[4]而這種長期的專注來源于編輯對工作的熱愛，來源于對工作的高度責任感和使命感。另外，一個敏感的編輯應不斷學習，提高自己的知識儲備，增長自己的見識，提高參照水平，積累經驗，加快對信息分析判斷的速度，這樣才會提高工作的效率。編輯工作是一份追求完美的工作，只有在工作中不斷磨煉自己的職業敏感性，才能讓自己的工作少些遺憾，多些從容。

[1] 王國紅：《論編輯的職業敏感性》,《黃岡師范學院學報》2007年第5期，第16-19頁。

[2]方立松：《試論編輯的職業敏感》，《池州師專學報》2006年第8期，第147-149頁。

[3]《新聞出版署轉發外交部〈關于國內出版物出現臺灣偽稱問題〉來函的通知》，http://www.chinalawedu.com/news/1200/22598/22618/22870/2006/3/lu59957913181360021505-0.htm。

[4]楊潤輝：《職業敏感及其養成》，《深圳特區報》2015年1月13日，第B10版。

[責任編校：金瑩]

Editor’s Sensitivities and the Quality Improvement of Journals

ZHANG Jing-mei

(EditorialDept.,JournalofYanbianUniversity,Yanji,Jilin, 133002,China)

As a window to spread academic culture, journals of universities aim to exhibit the teaching and academic achievements, to prosper thoughts and ideologies, to aid the governance and cultivate talents. Editors of journals are the “guards at a pass” and should make full play of their professional sensitivities. Political sensitivity embodies editor’s position consciousness because propaganda is disciplined though there is no boundary for academic research; academic sensitivity reflects the accurate handling in quotations and plagiarism, and the eradicating of academic fraud; processing sensitivity refers to the grasp of articles’ subjects and structures so as to correct authors’ imperfection through editor’s remote inspection; proof-reading senitivity means the detection of implicit errors in articles. Only when editors’ sensitivities are integrated into the editing process and the quality of each link is ensured, could the overall quality of journal be improved.

journal of university; editor; professional sensitivity; quality of journal

G237.5

1009-3311(2015)05-0139-04

2015-04-30

張京梅，延邊大學社科學報編輯部副編審。