醫療設備檔案管理

范梅紅

(廣東省惠州市第一人民醫院，廣東惠州516001)

醫療設備檔案管理

范梅紅

(廣東省惠州市第一人民醫院，廣東惠州516001)

醫療設備檔案是一臺設備從計劃采購到設備報廢整個過程的資料。隨著醫院的發展年限越來越長，醫療設備越來越多，建立電子信息查詢檔案勢在必行，否則將無法快速調閱相關檔案。我院醫療設備檔案管理制度規定，萬元以上的醫療設備必須單獨建冊，三甲條款要求醫院5萬元以上的醫療設備必須單獨建冊。

隨著現代科技與經濟的發展，很多醫院的檔案管理都已經落后，甚至于在這個計算機網絡普及的時代，仍然停留于手工收集、檢索水平上，信息量少、工作效率低下、查詢困難，嚴重阻礙了醫療設備檔案的科學化管理。需改變傳統的手工收集檢索檔案管理模式，轉變為現代的電子檔案查詢統計模式。把檔案管理工作做到細致化、精確化、現代化和高效化。隨時可快速調閱相關檔案，促進現代化醫學的進步。

本文簡要介紹我院萬元以上醫療設備存檔情況及檔案資料。

1 政府采購醫療設備

即20萬元以上 (含20萬)達到政府采購的醫療設備，我院按照政府招標流程進行采購，資料包括:

(1)申購資料:①申購物資 (項目)推薦表、②萬元以上醫療設備申購表、③可行性論證表。

(2)招標投標資料:①采購計劃表、②進口產品批文 (如是進口產品)、③招標文件、④評審資料、⑤中標單位投標文件 (包括了產品注冊證書及注冊登記表、生產企業生產許可證、銷售產品的經營許可證等資料)、⑥中標通知書

(3)履歷本 (即是設備驗收報告) (4)合同 (包括附件)

2 萬元以上20萬以下院內談判醫療設備

即萬元以上20萬以下的醫療設備，我院通過院內談判方式進行采購，資料包括:

(1)申購資料:①申購物資 (項目)推薦表、②萬元以上醫療設備申購表、③可行性論證表。(2)履歷本:即是設備驗收報告。(3)合同:包括附件。

(4)談判資料:包括了產品注冊證書及注冊登記表、生產企業生產許可證、銷售產品的經營許可證等資料。

3 總結

所有萬元以上產品說明書、使用與維修手冊、線路圖及其它有關資料一般隨設備存放。計量、保養、維修等相關資料另建冊存檔。

(1)備注:如有人借閱檔案，檔案管理員需做好登記，記錄借閱人、借出資料、借出時間及歸還時間，以便追塑檔案去向，保證檔案完整不丟失。

(2)目的:提高醫療設備檔案管理效率，建立電子檔案查詢，查閱檔案方便快捷，保證檔案完整不丟失。

(3)存在不足:我院醫療設備檔案管理還處在摸索階段，還有很多不足之處，也正在向一些做的比較好的醫院學習，不斷完善檔案管理工作，提高工作效率，為購買同類新設備提供完整的參考資料，共同促進現代化醫學的進步。

［1］韓光.創新檔案管理促進醫院可持續發展［J］.中醫藥管理，2009，(9).

［2］曾冬梅，徐勛良.醫療設備檔案管理之我見［J］.醫療裝備，2011，(02).

［3］王巖，吳浙君.醫療設備檔案管理的探索［J］.醫療裝備，2014，11:64－65.

R197.323.1

B

1002－2376(2015)03－0086－01

2014－12－12