慎志浩
(德清縣圖書館,浙江 德清 313200)
德清縣地處浙北地區,行政區域隸屬湖州市。南靠杭州北鄰湖州,東部與桐鄉接壤,西部與安吉交界,區域位置十分優越。德清縣域面積936平方公里,戶籍人口43萬,常住人口59萬。2014年,德清GDP362億元,財政收入61.3億元。
德清縣圖書館(新址)位于武康鎮千秋東街2號,為三層鋼構全玻璃幕墻建筑,建筑面積10243平方米(不包括地下層),南鄰英溪公園,北與縣行政中心隔街相望。全館設計藏書60萬冊,數字資源總存儲115TB,閱覽座位700余個。總投資約1.55億元,其中土建1.00億元、裝修0.30億元、設備購置0.25億元。新館于2009年12月28日奠基,2014年1月18日開放運行。
2014年執行財政預算1000萬元,其中新館運行經費500萬元,購書經費120萬元。
德清圖書館(舊址)面積為2800平方米,事業編制12人,合同工9人。遷新后,縣編辦同意增加事業編制3人,另通過勞務派遣30人。目前在崗總員工46人,其中事業編制14人、館聘員工8人、勞務派遣24人。勞務派遣實行競爭性談判確定勞務公司,實行勞務代理,代理費每人每月65元。2014年實際勞務支出90萬元。
德清縣圖書館(新址)的規劃、設計、建設、裝修由德清縣城建發展總公司承擔,俗稱“交鑰匙”工程。現將整個建設過程以及開放運行一周年情況介紹如下:
德清縣圖書館(新址)所處的地塊位于武康鎮新舊城區的交界處。該地塊自北向南被規劃用作德清縣行政中心、兩個中心(圖書館和青少年宮)以及英溪公園。圖書館大樓的位置、外形、色彩都須服從于整個區塊的統一規劃設計,保證整個區塊功能的新意和定位。
由于武康作為德清縣縣城的時間才二十周年,規劃建設欠賬較多。所以,圖書館大樓第一稿設計時安排進了三家單位:圖書館、科技館和城防中心,圖書館只占5500平方米。此稿討論時,我們作為使用單位感覺此面積太過狹小,難以展開現代公共閱讀及文化休閑的服務。于是在主管局的支持下,通過各種渠道向縣主要領導呼吁,要求擴大面積。
2008年11月,國家頒布了公共圖書館建設標準。德清縣常住人口59萬,屬于中型二類縣,圖書館的建設控制面積應該在7500-13500平方米。于是,重新設計第二稿,城防中心撤出,圖書館面積擴大為7500平方米。我們仍然感覺面積不足,而且圖書館作為公共開放窗口,與他人合用一樓,不便管理。我們將當時長興、義烏等建館案例及趨勢積極向縣主要領導報告。
而此時恰逢縣政府主要領導調整,胡國榮出任縣長。他眼界開闊,理念新穎,了解情況后,拍板將該建筑全部建成圖書館。這一決定,為德清圖書館奠定了良好的基礎。
2009年初,建設部門出具了第一套功能設計圖,交由縣文廣新局確認。這是第一個節點。
當年8月初,我們委托省文化廳社文處領導幫我們邀請專家,組織圖書館功能布局方案專家論證會。浙江圖書館時任館長應長興、杭州圖書館館長褚樹青、湖州圖書館書記高慶華等到會。德清縣城建公司、設計方北京土人景觀設計院派員到會介紹方案。
專家們從圖書館的實際出發,對功能布局設計圖進行了較大的修改,使其功能更加齊全,布局更加合理,空間更為寬敞。設計部門認真聽取專家的意見后進行了較大的修改。我們在修改的基礎上,再赴杭州,請浙圖、杭圖專家審核,并且在館內召開討論會,將修改意見反饋給設計部門。設計部門再予修改。此時,主管部門予以蓋章確認。
2009年12月28日,新館奠基,破土動工。新館工程啟動后,我們圖書館派一名副館長和一名信息技術部主任聯系建設設計單位。開工不久,又審核了強弱電設計方案。
2011年底,新館結頂。此前,城建公司已將裝修方案交給我們確認。裝修方案為招標產生,中標單位的裝修主題是“翱翔在智慧之林”,整個色調為柔和溫馨的米黃色。對裝修方案的設計理念、定位,我們沒有太大的改動,我們上門請浙圖、杭州專家審核后,便由縣文廣新局予以確認。這是第二個節點。
2012年全年裝修。
2013年4月下旬,城建公司要求向我們交接。第一次交接會議上,我們提出了一系列問題,希望他們能夠解決。至5月上旬,他們又提出要移交,我們開始陸續接收。
在建設的同時,我們也著手準備信息化建設方案、物業管理方案、家具制作方案和人事招聘方案的設計制訂。
圖書館的信息化是最重要、投資最大的項目,我館計劃投資達1330萬元。整個建設方案委托浙江圖書館信息技術部主任陳曄設計制訂。2011年1月召開專家論證會予以確認后實施。
家具項目投資450萬元,委托上海天御家具公司制訂。物業管理方案委托物業公司參照杭州圖書館標準制訂。
總投入2665萬元的基本方案制訂后,報縣財政審核通過后實施。
接下來就是根據各項設計方案及預算,實施招標采購。“交鑰匙”后的德清縣圖書館新館建設的采購項目總共分55個標,歷時一年半。
經過招標,我們在信息化建設方面,采用了深圳海恒的RFID技術來裝備圖書自助借還,在沃爾瑪超市前設立了ATM機式的24小時自助借還機和館內24小時服務的微型圖書館,購置了超星的讀報機,還購入維普、中國知網、國研網等數據庫,設置18塊電子大屏等等。
根據現代社會事業的發展,德清圖書館新館在業務上承擔六大功能:
我們設立了圖書借閱、少兒圖書借閱、報刊閱覽、服務臺四個部門。在圖書借閱中心實行圖書、光碟借閱、電子閱覽一體化,方便讀者。辦證、查詢、圖書借還實行自助服務,管理圖書ATM機和24小時服務微型圖書館。
目前德清縣數字圖書館建設已經完成,并于2014年11月27日通過了專家組的最終驗收。專家組認為整個信息項目起點高、技術先進、實施規范,有效構建起服務全縣的網上陣地。基本實現了新聞媒體瀏覽、期刊論文檢索下載、電子圖書借閱、網絡學術視頻、數字音樂欣賞、少兒益智閱讀等多種服務功能。
德清圖書館設有246座的報告廳和500平米的展廳以及讀者沙龍區和培訓教室,為廣泛開展讀者閱讀推廣活動提供了良好的空間。經過努力,我們打造了“春暉講堂”、“讀書沙龍”、“走讀德清”等活動品牌。
地方文獻著重德清俞氏文化、防風文化、非遺文化等文獻的收集整理,構建特色數據庫。出版了《四庫德清文叢》和《德清地方文獻叢刊》。
目前,德清圖書館已建立分館4個、特色流通點52個,初步建成了遍布城鄉的圖書館服務一體化網絡。
德清圖書館開放運行一周年來,接待讀者達到了97.24萬人次,圖書流通92.35萬冊次,新辦證13189張,數據庫訪問量181萬人次。德清圖書館開展各項讀者活動248場,其中“春暉講堂”舉辦12場,邀請到了傅國涌、徐迅雷、閻崇年、梁曉聲、楊天石、涂子沛、葛劍雄等大家主講,在只有20萬人口的縣城武康掀起了到圖書館去看書聽講座的風氣,到圖書館享受閑暇生活成為一種時尚。
2013年,德清圖書館(舊址)接待讀者16.28萬人次,財政投入400萬元,人均財政負擔24.57元,搬新址后,接待讀者97.24萬人次,財政投入1000萬元,人均財政負擔降為10.28元,社會經濟效益大大提升,被廣大讀者稱為最美、最實惠的民生工程。