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浙江省公共圖書館館藏“文革”資料存在的問題及對策研究*

2015-02-13 00:35:30馮亞惠
圖書館研究與工作 2015年3期
關鍵詞:數據庫圖書館

馮亞惠 陳 琦

(杭州圖書館,浙江 杭州 310016)

1 前言與背景

所謂“文革”資料,一般是指1966至1976年“文化大革命”期間出版的各類宣傳品集合,如油印小報、傳單、期刊、小冊子、圖片、資料集、宣傳畫、大字報等,是我國特殊歷史時期的文化產物和文化遺產。公共圖書館收藏這些資料意義重大,如何保存、整理、開發與利用值得研究與探討。

1.1 圖書館收藏“文革”資料的意義

1.1.1 填補“文革”期間文獻收藏的斷層

“文革”時期由于檔案部門、出版業遭到了嚴重的沖擊,出版量降到百年來最低點,從圖書館文獻收藏的角度看,整個“文革”時期的文獻收藏出現了斷層現象。“文革”時期大量的內部資料、傳單、大字報、圖片資料等數量龐大,內容豐富,收藏這部分文獻是對整個文革時期文獻品種、內容的有效補充,對圖書館的文獻收藏工作有著積極的意義。“文革”資料的整理和典藏填補了我國上個世紀六、七十年代因政治運動而出現的文化斷層現象,保證了文獻的歷史延續性。

1.1.2 具有史料的意義,保持了文化的歷史延續性

聯合國教科文組織頒布的《公共圖書館宣言》規定,公共圖書館的主要使命和職能之一是保存知識和文化遺產。由于文革資料從多個方面記錄了各地黨、政、軍機關和群眾組織的活動情況,不僅反映了那段特殊時期的政治活動實況,也是對社會生活、經濟活動、社會思潮、企業生產等社會各界活動內容的多角度揭示,是重要的文獻資料。公共圖書館理應承擔起收集、保存、整理“文革”時期的文化遺產、保持文化的歷史延續性這一職責。

1.2 近年來意識形態領域上的變化

在意識形態層面上看,“文革”結束至今近40年,隨著時間的推移,國家越來越重視政治文明,民眾已經有了理性地正視“文革”歷史的社會心理環境,思想理論界、史學界都在作積極的探索,他們或是研究,或是撰寫回憶錄,或是修志等。而資料積累和資料建設是史學研究的基礎,要提升“文革”研究的學術層次,需要從搜集、整理史料著手。研究者發現手頭的有關“文革”時期的資料或多有缺失、或不夠詳盡全面,而相關主管部門也率先意識到了資料收集對研究的重要性,2006至2007年的國家哲學社會科學課題申報指南中連續兩年出現了“注意文革資料的搜集、整理以及相關問題研究”的內容,“文革”時期資料的收集和研究工作日益受到重視。

因此,鑒于“文革”資料整理環境的內外因實況,我們應抱著歷史唯物主義的觀點對待這批文獻資料。作為承擔著開發與收藏文獻資源職責的圖書館, 應該有能力利用現有的技術、設備和文獻收集組織方法,組織全社會力量,聯合檔案館、研究機構等相關單位,跨界合作搶救尚存不多的文革資料,為后人的研究提供寶貴的實物資源,并創建記錄“文革”時期本地區社會、政治、經濟、人文活動的特色數據庫。這也是公共圖書館提高核心競爭力,為地方政治、經濟、文化的發展貢獻積極作用的有效途徑和手段。

2 浙江省公共圖書館館藏“文革”資料的調查分析

我們采用問卷調查和電話訪問相結合的方式,對浙江省區縣級以上的公共圖書館開展了“文革”資料收藏整理情況的調查。調查內容包括各館是否收藏有“文革”資料、是否對“文革”資料進行了分類編目或數字化、“文革”資料的品種規模如何、有否進一步征集“文革”資料的計劃以及館領導對此項工作的態度等內容。本次調查共向全省區縣級以上公共圖書館發放調查問卷93份(不包含少兒圖書館),回收問卷84份;其中有效問卷81份,占全部發放問卷的87%。

2.1 “文革”資料收藏情況

共有39家圖書館收藏有“文革”資料,占全省區縣級以上公共館的44.8%。其中,省、地市級館和縣館收藏有“文革”資料的占多數,收藏有“文革”資料的區館僅寧波江東區圖書館和鄞州區館2家(注:寧波鄞州區館原為縣館)。從地區分布情況分析,全省11個行政區域中,嘉興地區、金華地區以及杭州地區收藏有“文革”資料的圖書館占有比率是最高的,各有6家館收藏。資料收藏情況良好的是寧波地區、紹興地區圖書館,分別有4家、3家館有收藏。臺州地區受調查的10家圖書館,只有2家市級館收藏;溫州地區受調查的11家圖書館,僅有溫州市館1家收藏。

從調查表的反饋來看,未收藏的原因主要有以下幾種:1、建館時期在“文革”結束之后,這類以區館居多。2、資料被人為剔除、銷毀。3、資料在歷年搬館、整理書庫過程中自然消失。4、因年代久遠、人員變更等情況,無人知曉這批資料的下落。

2.2 “文革”資料整理

通過對39家收藏有“文革”資料的圖書館的調查數據分析,有66.7%的館(26家)對資料進行了整理,其中8家建立了臺賬,占收藏有“文革”資料圖書館的20.5%,14家進行了分類編目加工,占收藏有“文革”資料圖書館的35.9%,其中浙江省館、溫州市館、寧波鄞州區館、義烏市館4家進行了數字化,占全部收藏有“文革”資料圖書館的10.3%。僅收藏有“文革”資料而未整理的圖書館主要是人力不足、無經費支持等原因。全省無一家圖書館建立“文革”資料全文數據庫。

2.3 “文革”資料品種、規模

從資料類型看,圖書、報刊、資料匯編、大字報、傳單、宣傳畫、油印小報、唱片、照片等全省各館均有收錄,嘉善圖書館還收錄有雕塑,品種較為豐富。從數量上看,收藏千余冊規模的館居多,共26家館;1-3千冊件的館7家,3-5千冊件的館3家,5千-1萬冊件的館2家;萬冊以上的僅省館1家,但總體數量相加,還是頗具規模。從電話訪談中了解到,各館收藏的量以資料匯編、報刊居多,報刊和油印小報多為當地或本省、本市各組織、機構出版的報刊,種類繁多,但均收錄不齊,多則幾十上百期,少則十幾期,有的甚至只有兩三期。

2.4 有無繼續收集“文革”資料的計劃及領導支持態度

此次調查還就收藏有“文革”資料的39家圖書館對“文革”資料收藏工作所持的態度進行了提問,16家館有繼續收集文革資料的計劃,23家館無繼續收集文革資料的計劃;不支持此項工作的館領導僅為1家,絕大部分館領導還是持支持態度的約占59%(有23家),態度不明的約占31%(有12家)。

3 “文革”資料收藏、整理與加工的對策研究

以上調查結果讓人深思,“文革”過后近四十年,作為文獻收藏保存機構的圖書館,對“文革”期間出版印刷的資料收藏、整理工作顯得極為不重視。此外,我們通過中國知網的中國知識資源總庫—CNKI 系列數據庫和維普信息資源系統的《中文科技期刊數據庫》檢索相關論文,國內圖書館有關“文革”資料整理的相關論文近四十年來只有寥寥十余篇,探索性的整理歸檔、創建數據庫以高校圖書館為主。因此,從保存重大政治運動中某個點上的資料、資源共享、更好地為讀者所用的立場出發,我們有必要對“文革”資料如何更好地在公共圖書館收藏、整理與開發利用上作些探索性的思考與研究。

3.1 制定統一的文革資料分類、編目規則

由于“文革”資料出版的不正規性,未按相關的國家出版標準制作,制定一個切實可行的資料編制入檔規范非常有必要。依照當前國內有些圖書館“文革”資料數據著錄的做法,一般是按資料形式和內容的特點采用了集中著錄或者分散著錄,連續出版物按普通文獻著錄規則著錄,會議記錄、文史資料按圖書的著錄方法進行著錄。我們認為在具體著錄上需要真實、客觀地反映歷史文獻的原則,盡可能著錄到最小單位,重視消息、動態、短小文章內容的發掘。

在類分資料方面,“文革”資料依現行的《中國圖書館分類法》分類難以達到類以細分的目的,只設置了D652這一個類目,分類過于簡單籠統。鑒于“文革”資料兼具史料性的特點,可以結合《中國檔案分類法》的類目表,對《中圖法》的D652類目作局部調整,增設二級/三級類目。

另外,“文革”資料主題詞的選用也是比較困難。“文革”資料中,含有大量的帶著較強政治色彩的專有詞匯,如工宣隊、中共十六條、紅代會等。現行《中國分類主題詞表》僅有的幾個主題詞難以全面揭示資料內容,應當在《中國分類主題詞表》現有的主題詞匯基礎上,擴充建立“文革”資料專用關鍵詞表,以達到深度揭示資料內容的目的。

在具體實施方式上,可以在全省范圍內,先由一兩個有條件的圖書館先行試點,探索出一套行之有效的資料標引、整理方式, 為建立全省“文革”資料數據庫做好前期準備工作,在必要的前提下聯合省內公共圖書館、高校圖書館之人力、資源、技術等推進規則的制定。

3.2 多方協同協作,合力收集全省“文革”資料

由于“文革”資料多為非正式出版物,文獻載體形式多樣,品種繁多,出版規格和出版周期均很不規范,多為鉛印、油印,甚至很多為手抄本,這些特征使得“文革”資料的征集工作顯得尤為困難,僅以一館之力很難收全該地區的“文革”資料。另一方面,歷經40年的變遷,這部分資料面臨著丟失、缺頁、污損等問題,應盡早地收集與保存。全省范圍內的公共圖書館在共建共享、互助協作的目標下,組織相關的專家學者及相關專業人員進行討論、協商,結合“文革”資料特征,制定出切實可行的浙江省“文革”資料征集范圍、征集途徑、征集方法。

第一,借鑒地方文獻征集工作。我們在發放回收調查問卷、電話或網上QQ咨詢的過程中,得知現收藏有“文革”資料的圖書館基本上是將這些資料歸入本館的地方文獻部負責管理。鑒于此,我們不妨利用各館地方文獻工作現有的人力、資源、技術,不僅節省費用,而且更有利于順利開展“文革”資料的征集工作。

第二,全省公共圖書館范圍下的通力協作。從上文的調查項目“有無繼續收集文革資料的計劃及領導支持態度”看出,圖書館領導層對這項工作的開展是持支持態度的,意識到整理、收藏這部分資料的重要性,需要管理層劃撥專項經費落實到位,或配置專崗專員,或將這塊工作劃入地方文獻部門負責,積極推進這項工作的開展。

另外,省圖書館學會、省圖書館或地區總館牽頭組織有關“文革”資料征集方法、資料挑選甄別、分類編目標引、整理上架辦法等的培訓,指導全省公共圖書館“文革”資料的開展。

第三,聯合所在地區的高校圖書館、檔案部門及社會各階層人士,搜集符合本館收藏標準的“文革”資料,以或購買,或照相、復印的方式,豐富這部分館藏特色資源。

3.3 建設全省“文革”資料書目數據庫

“文革”資料具有種類繁多、內容龐雜、出版周期隨意等特點,為方便用戶查找與翻閱,有必要建立“文革”資料書目數據庫,統一制定建庫的規則,便于全省“文革”資料書目數據庫的共建共享,也是建立全省“文革”資料全文數據庫的基礎。

由于“文革”資料書目數據庫的建設需要全省各館的共同參與,各館編目力量參差不齊,因此采用的元數據格式要求不宜定得過高。鑒于MARC數據的廣泛應用以及對各館技術配置的要求不高,同時又可依托全省聯合編目中心、各地市聯合編目中心現有操作體系,建議編制“文革”資料依舊采用MARC機讀目錄格式,而不采用這幾年新興的資源描述規則RDA或DC元數據、書目框架(BIBFRAME)等新的元數據格式,雖然后者在揭示與描述資源特征、內容上更勝一籌。

在建庫前期,首先要對本館雜亂無章的“文革”資料初步歸類整理,一般分書刊和資料兩類,書刊指文革期間正式出版的圖書、期刊,資料主要是指各種紅衛兵小報、各類傳單、小冊子等宣傳品。根據不同的資料類型,制定出全省通用的編目規則,統一將共同著錄項目設為必要字段,其余的特征類型作選用字段。

同時,我們也應該認識到采用MARC格式只是現階段的權宜之策。為確保今后MARC格式向新格式的順利轉換,在制定編目規則之初應當要有戰略的發展眼光。規則制定盡可能詳盡,并在全省范圍內組織相應的編目規則培訓,使各館的書目數據都能統一標準,如實、全面地反映所著錄的文獻。

3.4 建設全省文革資料全文數據庫

由于“文革”資料出版的特殊性,各館所收藏的資料大多是缺期不完整的,保存條件不好引起的資料污損、破爛等情況也不利于讀者翻閱。同時,“文革”資料多為民間自發印刷,紙質普遍較差,不宜保存,有些館的“文革”資料已到了損毀的邊緣。為搶救和長期保存這部分珍貴的資料,聯合開發各館所藏為數不多的“文革”資料,將各館不完整的“文革”資料整合成全省范圍相對完整的“文革”資料。將“文革”資料數字化并建立“文革”資料全文數據庫是非常必要的。

建設全文數據庫除了經費落實與保障這個主要問題外,還涉及存儲方式的選擇、設備的軟硬件配置、實施的技術標準、計算機專業人才配備等一系列問題。建議可以依托每年開展的浙江省文化信息資源共享工程地方特色資源庫項目申報工作,由省館和幾個市級館聯合,借鑒地方文獻數據庫建設的經驗,以項目的形式統一進行全省范圍內的“文革”資料全文數據庫建設。還可以參照國外圖書館“文革”資料數據庫的一些做法,如澳大利亞國立大學圖書館的“中國數字檔案(1966-1976)”庫,將全文數據庫建設和書目數據庫建設結合并行。在書目數據中加入相關鏈接字段,讀者通過書目數據的瀏覽可以同時獲得原件的相關信息和數字化的全文信息。

4 結語

“工欲善其事,必先利其器”,為了能讓這些束之高閣的資料充分地發揮其應用的價值,需要全省圖書館人的努力與付出,通過前期充分的論證與詳盡的數據調查,完成“文革”資料的整理、書目數據庫及全文數據庫的建設。當然,由于“文革”資料的特殊性,“文革”資料整理、“文革”全文數據庫建設后是否對外開放是另外要探討的問題。

本文旨在拋磚引玉,期待全省圖書館界的專家學者盡快制定詳盡的實施方案與細則,各館以此為依據與操作標準,全面推動“文革”資料的整理與開發。

〔1〕王效鋒.談談如何處理文革資料〔J〕.圖書情報工作,2002(9):23,71-73

〔2〕黃飛龍.“文革”文獻數字化解決方案〔J〕.高校圖書館工作,2003(6):33-35

〔3〕張麗靜.館藏珍貴“文革小報”的整理與著錄實踐〔J〕.圖書館建設,2012(2):43-46

〔4〕付玉梅.特色館藏“文革”資料數據庫建設芻議〔J〕.河南圖書館學刊,2002(11):56-58

〔5〕澳大利亞國立大學圖書館的中國數字檔案(1966 - 1976)〔EB/OL〕.〔2014-12-15〕.http://anulib.anu.edu.au/using-the-library/collections/asia-pacific-digitalcollections/chinese-digital-archives/

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