王 婧
(天津濱海職業學院,天津 300451)
近幾年,高職院校會計專業積極探索教學改革模式,以課程建設為出發點,力求“讓我們的學生更多地被社會重用”。在這個過程中,會計分崗綜合實訓教學模式在改革中應運而生。
傳統的會計模擬實訓通常是由每個同學完成整個月的會計工作,包括審核和填制憑證、登記賬簿、編制報表等,至于企業業務的流程、原始票據的來龍去脈、會計不同崗位之間的聯系,以及企業與商業社會中的多方利益關系等問題,學生并不清楚。這不利于學生更好地理解和適應會計工作,不利于學生認識和適應商業社會。針對上述問題,筆者提出基于ERP沙盤的會計分崗綜合實訓教學模式。
該模式將會計知識和專業技能與ERP沙盤結合,既可以發揮ERP沙盤的直觀性和體驗性,又可以兼具會計的專業性。其設計的基本思路是,借助ERP沙盤的教學內容和教學模式,按照會計實際工作崗位群必備的基本素養和專業技能確定教學目標,構建以崗位技能為核心的課程體系,針對各會計職業崗位不同的工作職責、工作內容、操作方法、操作技巧等進行教學。
借助ERP沙盤,通過此種會計分崗實訓教學,使學生熟悉各財務及相關崗位的日常工作內容和職責要求;認知企業財務核算相關表單的填報;認知企業財務核算的內在業務邏輯關系;理解崗位業務動作背后的處理邏輯及對其他業務可能造成的影響;結合實際業務理解業務流程和崗位的業務策略,整合知識,內化能力。實訓結束后,學生能夠在指導下從事企業日常財務核算工作。
考慮到會計分崗和ERP沙盤本身的協作性和實操性,會計分崗綜合實訓仍舊采用分組式教學方式。根據需要的崗位設置,一組可以考慮設置為8人,外圍崗位設置2-3名同學擔任。教學方法可以沿用ERP沙盤的方法,以對抗為主,教師做基本的規則指導,課堂的主動性由學生掌握,采用“教學做”一體化、行動導向、分崗位分角色扮演的方法進行教學。
確定工作崗位是進行教學設計最關鍵的步驟。這直接關系到學生需要學習哪些領域的知識和技能,明確就業的方向。為保證確定的工作崗位就業需求好、就業廣且受企業的歡迎,需要專業教師團隊進行充分的調研,與相關領域的企業經理、教師進行交流后確定。結合ERP沙盤,根據需要確定工作崗位有行政主管、生產主管、銷售主管、財務主管、出納、財務會計、成本會計、稽核等,外圍崗位設置有銀行、稅務部門、供應商、客戶以及服務公司。這樣設置是為了更好地體現企業真實職業環境,更加突出會計工作的重要性和專業性。
確定好工作崗位后,就需要確定崗位的工作任務。工作任務分為一般的任務和典型任務。其中一般的任務需要的是基本技能,可以利用以前經驗或者簡單學習掌握,而典型任務卻是需要經過專業訓練完成。因此確定崗位工作任務的核心是確定典型任務。確定典型任務可以對崗位工作進行分析,對某些影響崗位的關鍵任務進行確定,形成典型任務。
結合ERP沙盤的工作內容,會計分崗綜合實訓中公司的各崗位工作內容設計如下。行政主管主要的工作內容是擁有公司的各項經營決策權,負責公司的全面經營。生產主管的主要工作是進行公司的生產運作,負責公司的生產管理。銷售主管的主要工作是負責公司的銷售工作和銷售管理。財務主管負責公司的財務管理,以及總賬的登記、報表的編制。出納的工作內容主要是有關貨幣資金的收付工作,并登記庫存現金、銀行存款日記賬。成本會計的工作內容主要負責公司的成本計算、相應憑證的編制以及明細賬的登記工作。財務會計的工作內容負責除成本核算以外的其他業務核算工作,包括原始憑證的審核、記賬憑證的編制以及明細賬的登記工作。稽核崗位負責對編制的所有記賬憑證審核,確保企業記錄經濟業務的完整、真實和正確性。
外圍崗位的工作內容設計如下,銀行主要的工作內容是負責各公司的存款和貸款業務。供應商作為公司的上游企業,主要負責銷售公司所需要的原料物料、廠房、倉庫、設備等,根據客戶需要組織商品發貨。客戶作為公司的下游企業,主要根據需要采購公司生產的半成品、成品以及材料等。稅務部門包含國稅和地稅部門,主要負責稅款的征收、納稅檢查、稅收統計及分析等。服務公司包括保險公司、住房公積金管理中心、認證機關、廣告公司、工商部門等多種服務性公司和職能部門,負責為公司提供各種需要的服務。
確定崗位工作典型任務之后,運用教育理論和教學理論及知識體系對其進行分析,得到典型任務所需的知識和技能。將這些知識和技能進行分類、組合,形成綜合知識和技能,最后形成課程所需的知識和教學方法。結合ERP沙盤中的業務內容,歸納出ERP沙盤操作中涉及的會計專業核心知識和技能。學生需要從ERP沙盤業務中掌握的會計核心技能可以概況為原始憑證的填寫、記賬憑證的編制、賬簿的登記以及報表的編制。
從ERP沙盤的業務操作流程來看,主要包含了籌資、投資、采購、生產、銷售以及財務成果核算等六大類業務。我們確定的核心知識和技能則源于上述業務中,學生應該能夠通過利用ERP沙盤的操作流程進行上述會計業務的處理。其中,籌資業務中涉及的知識點包括長期借款、短期借款、高利貸借款和應收賬款貼現業務的核算;投資業務中涉及的知識點包括公司進行的固定資產投資和產品研發、市場開拓及ISO認證投資等業務的核算;采購業務中涉及的知識點包括物資采購業務的核算,以及采購成本的計算與分配;生產業務中涉及的知識點包括歸集生產費用、生產費用在完工產品和在產品之間的分配、完工產品單位成本的計算等業務核算;銷售業務中涉及的知識點包括銷售過程中產生的費用稅金等核算、銷售產品、材料的收入核算,以及已銷產品、材料成本的核算;財務成果核算中涉及的知識點主要是各項收入費用的結轉、會計利潤的計算、所得稅費用的計算結轉、利潤分配以及年末利潤的結轉核算。
ERP沙盤中的相關規則有些與真實的會計業務并不一致,這也讓學生在進行沙盤操作時產生困惑,因此在借助沙盤進行會計分崗教學設計時,需要對ERP沙盤中的相關規則及模擬公司的經濟業務進行相應調整。主要有以下內容:
(1)按照財務核算和稅法的規定,增加對增值稅、城市維護建設稅等相應稅金的核算;(2)增加成本計算的內容;(3)增加原始憑證的錄入和審核;(4)增加與工資相關的附加費用核算;(5)增加所得稅納稅調整項目內容:1)薪金工資及附加費用可據實扣除;2)廣告費支出不得超過當年銷售收入15%的限額,超出的部分要進行納稅調整;3)企業為開發新技術、新產品、新工藝發生的研究開發費用,可以按當年發生的費用金額的50%加計扣除;(6)增加財務成果的核算;(7)設置銀行結算方式,采用銀行票據來進行貨款結算。
基于ERP沙盤的企業經營過程,會計分崗綜合實訓中公司的運營過程可以略微進行一下調整。基本流程按照如下四個階段進行:
第一階段:新年度規劃會議——參加訂貨會/登記銷售訂單——制定新年度計劃——支付應付稅——季初現金盤點(余額);
第二階段:短期貸款(更新短期貸款/還本付息或申請短期貸款(或高利貸))——更新應付款/歸還應付款——原材料入庫/更新原料訂單——下原料訂單——更新生產/完工入庫——投資新生產線/變賣生產線/生產線轉產——向其他企業購買原材料——出售原材料;
第三階段:開始下一批生產(支付人工費及社會保險費、住房公積金等)——更新應收款/應收款收現——出售廠房——向其他企業購買成品——向其他企業出售成品——按訂單交貨;
第四階段:產品研發投資——支付行政管理費——其他現金收支情況登記——長期貸款(支付長期貸款利息、更新長期貸款/償還貸款本金、申請長期貸款)——支付設備維護費——支付租金/購買廠房——計提折舊——新市場開拓/ISO資格認證投資——結賬——現金收入合計——現金支出合計——期末現金對賬(結出現金余額)。
公司運營過程按照上述流程按季度進行,除財務部門外,其他崗位仍舊按照ERP沙盤中的崗位職責進行。財務部門則按崗位進行更專業的業務訓練,按照運營過程中發生的每筆涉及到資金變動的業務,收到或者開具原始憑證,由財務會計或者成本會計依據原始憑證進行記賬憑證的編制,以及相應明細賬簿的登記,這里可以明確財務會計和成本會計的管轄科目,比如由成本會計負責涉及到成本核算的會計科目,如原材料、庫存商品、在途物資、制造費用、生產成本、主營業務成本以及應付類科目的管理與核算。出納則負責日記賬的登記,同時由稽核人員進行審核,并進行科目匯總表的編制。最后由財務主管進行所有工作的審核,以及總賬的登記和三大報表的編制。由于ERP沙盤的對抗性和不確定性,因此6家公司的數據結果是不一樣的。這無疑對學生和教師都是一大挑戰。
至于具體的教學內容則借助于ERP沙盤的整個盤面和業務流程進行,從參加訂貨會議打廣告選單競爭開始,至申請短期貸款、采購材料、材料入庫、生產產品等一系列經營過程,到最后的計提折舊、新市場開拓以及結賬、對賬等環節,由各公司行政主管按流程推進。整個過程中需要設計業務相應的原始憑證,包括支票、社會保險基金繳費專用票據、稅收繳款書、收據、銀行進賬單、增值稅專用發票、收料單、領料單、完工入庫單、成本計算單等等。那么各種原始票據的填寫也成為學生需要掌握的專業技能和知識點。這些在構建會計分崗綜合實訓教學內容時是需要教師根據ERP沙盤的業務提前設計好的。這樣設計的目的是讓學生更能從邏輯關系上理解經濟業務的來龍去脈,更能體會財務部門在整個企業運營過程中的作用和地位。
在考核與評價環節,建議采用過程性評價與結果性評價相結合的模式。
過程性評價采用學生自評、同學互評及教師總評的評價體系。其中,學生自評占30%,讓每一位同學對自己在實訓中的表現進行自我評價,既考核學生的專業知識和技能,又考驗學生的職業道德,要求學生客觀地自我評價。同學互評以小組為單位進行,占30%。根據會計分崗實訓的教學形式,在每年公司運營結束后,由行政主管組織本公司成員進行互相評價。教師評價占40%,是在整個實訓中,教師根據學生的實訓表現及工作質量,給予指正和明確,讓學生及時發現自己的問題和錯誤。
由于借助ERP沙盤,因此結果性評價中其中一部分可以沿用ERP沙盤中的綜合評分標準,占50%。另一部分則要集中在模擬公司財務部門上交的會計實訓資料里,占50%。包括會計憑證、會計賬簿和財務會計報告等內容的批改,實訓資料評分參考標準為:原始憑證填制和審核占5%,經濟業務的賬務處理、記賬憑證填制和審核占20%;賬簿登記占10%;報表編制占10%;會計檔案整理裝訂占5%,按小組綜合打分。
實訓結束時,學生個人的綜合成績=過程性評價結果×60%+結果性評價結果×40%。
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