新形勢下的高校圖書館期刊建設與管理*

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新形勢下的高校圖書館期刊建設與管理*

肖喆光

(吉林師范大學 圖書館，吉林 四平 136000)

摘要:圖書館是高校的信息情報中心，其中期刊資源是信息情報中心的一個重要窗口，擔負著為高校教學科研工作提供最新信息服務的任務.新形勢下如何有效建設與管理高校圖書館的期刊資源，更好地為教學科研提供優質服務，是期刊管理工作者必須思考和研究的重要課題.

關鍵詞:高校圖書館；期刊資源；建設與管理

高校圖書館的期刊文獻是館藏文獻的重要組成部分，具有重要的文獻價值和學術價值，也是館藏中最活躍的文獻信息資源.在電子信息時代，期刊資源已由傳統的紙質期刊逐漸向電子期刊過渡，光盤、網絡數據庫應運而生，信息逐漸實現全球化.在這種形勢下，期刊管理人員必須更新服務理念，積極探索管理模式和管理方法，努力開發和利用圖書館的豐富期刊資源,更好地為高校師生的教學和科研工作提供全方位的優質服務，提高期刊利用率和效能.

1當前高校期刊建設與管理中存在的問題

1.1電子期刊存在的問題

電子資源具有的信息存儲量大、體積小、便于管理保存、可供多人利用、安全性好、傳遞速度快、不受時間地點限制、檢索速度快、準確率高、靈活性好、成本低，不需空間、材料和印刷，減少了經費投入、減輕了人員的勞動強度,有利于信息全球化等優點越來越受人們的歡迎，它既節省能源，又可以減少污染，是一種具有可持續發展特點的綠色環保型電子產品.但是在電子期刊利用中也存在一些問題：

(1)閱讀成本高，難以保證讀者需求.目前高校電子期刊的用戶量逐年增加，個性化的需求使電子期刊向多元化發展.網絡期刊資源、數據庫的建設需要一定資金支持，學校只能在經費許可范圍內選購一部分重要的、急需的數據庫資源，不可能滿足全校所有用戶(讀者)的需求.另外，數字化方式信息存貯，必須借助計算機和某些專業的應用軟件，通過一系列特殊裝置才能閱讀，因此，只有熟悉各種網絡服務工具和常用軟件的人才能使用，不易廣泛推廣.

(2)數據庫建設標準不統一.各種電子期刊數據庫來源于不同的產品供應商，不同的建庫標準導致不同期刊數據庫格式、檢索軟件、瀏覽器等存在較大差異性，信息用戶(讀者)在使用這些數據庫時要選擇不同的檢索途徑和方法，從而在若干個數據庫之間多次認證、反復登錄切換，影響信息檢索的效率.

(3)期刊資源缺乏.地方高校由于受到資金的限制，電子期刊信息資源嚴重匱乏，無法實現與國外期刊信息的有效對接，不能反映最新科技動態、成果和學術思想，直接影響學校教學、科研的水平.

(4)易受干擾，穩定性差.隨著網絡技術的普及，電子閱覽室的讀者量迅速增加，電子信息的訪問量急劇增大，各種計算機病毒侵入渠道增多，可能造成電子期刊無法閱讀，甚至造成計算機癱瘓而無法工作，直接影響信息用戶獲取有效信息.

1.2紙質期刊存在的問題

紙質期刊符合人們傳統的閱讀習慣，不受空間和時間限制，便于攜帶和閱讀.同時，紙質期刊借閱程序簡單，可隨時隨地隨取隨看，不需要其他設備，閱讀成本低廉.再者，紙質期刊的出版時間早于同類電子期刊，讀者能夠較早獲得有價值的信息，及時掌握科學技術發展的最新動態.但是在期刊使用上也存在一些不足：

(1)工作量大，服務效率低.紙質期刊資源容量小、體積大、不方便查閱，管理過程中要經歷采訪、登到、建賬、夾磁條、劃架號、編目、建現刊庫、上架、閱覽、待一年后要下架、整理、建過刊庫、送裝訂、上架、閱覽、及時補缺期和參考查閱等一系列復雜工序，對于期刊管理者來說，工作艱苦、工作量大，進而會降低服務效率.

(2)期刊類型少，現刊量不足.當前各高校都趨于向綜合性大學發展，學科門類多達十幾種，專業多達上百個，所需相應期刊現刊量應在幾萬種以上.據查地方高校圖書館中中外文期刊現刊大都在幾千種左右，每種現刊量也只有1~2冊，很難滿足日益增長的廣大師生的要求.

(3)閱覽室面積小，布局不合理.由于各圖書館越來越重視電子期刊、網上資源的建設，紙本期刊逐年處于縮減或保持原有種類的狀態，閱覽室很少有增加.每年的9~12月份是研究生利用期刊的高峰期，3~6月份是本科生利用期刊的高峰期，到了高峰期，期刊閱覽室人滿為患，再加上館藏布局不合理，沒有按學科門類及教學科研的不同需求及時整理，在一定程度上給讀者從學科專業角度利用期刊帶來麻煩.

1.3管理人員存在的問題

期刊管理人員自身素質直接影響期刊服務質量.由于受社會不良風氣的影響和制度的缺失，其存在以下問題：

(1)敬業精神不足.期刊管理人員每天面對各類期刊上百種，接待讀者上千人，還要進行期刊采購、分類、上架、下架及過刊的裝訂等工作.在這種長期復雜而繁重的工作環境中，易導致工作懈怠，缺乏一定的敬業精神，很難體現“想讀者所想、急讀者所急、供讀者所需”的服務態度，導致管理不到位、服務不周到等現象發生.

(2)信息技術運用能力差.在期刊管理隊伍中，圖書館學專業畢業人員少之又少，一般只要求大專以上學歷即可，無專業要求.因此，在獲取、評價和有效使用信息能力方面較差，不能有效地鑒別信息、編制最優索引、優化網絡信息和預測學科進展趨勢，影響管理人員在現代信息活動中主導作用的發揮.

(3)知識結構不完善.做好圖書館期刊建設與管理工作，期刊管理人員要具有完善的知識結構，一是掌握圖書館學理論基礎知識；二是具有一定的學科專業知識；三是具有相當的外語水平.據統計，地方高校期刊管理人員知識結構很不完善，“缺項”現象嚴重，其后果是管理人員與教學科研人員沒有“共同語言”，國內外科技信息無法“對接”.

2加強期刊建設與管理的有效措施

2.1加強期刊管理人員的素質培養

(1)通過例會制度，剖析服務中的不足，預防和糾正工作中存在的問題，培養期刊管理人員愛崗敬業、勇于創新的精神和無私奉獻、精益求精的工作熱忱，樹立“期刊為人”“人為期刊”“刊刊盡用”的服務意識，創造一個溫馨宜人的閱讀環境.

(2)開展每周一次的業務學習日活動和讀書競賽、技術比賽等活動，不斷更新期刊管理人員的知識結構.第一，掌握圖書館學、情報學、文獻學等基礎知識和基本理論，可以提高期刊管理水平.第二，重點認識和掌握一至二門重點學科的專業知識，能夠與學校重點學科、重點實驗室的學科帶頭人有“共同語言”，實現密切合作，讓他們了解最新學術信息、學科發展方向，使期刊信息與科學研究有效對接，最大化發揮信息功能.第三，具有相當的外語知識水平，能夠跟蹤國際形勢，幫助廣大師生獲取其他國家的最新信息資料.

(3)數字圖書館是信息高速公路上的重要樞紐，為了保證學校信息高速公路的暢通，必須定期開展各種培訓活動，提高期刊管理人員的計算機技術和網絡技術水平，全面了解信息資源分布及各種數據庫的使用方法和特點，才能成為網絡信息專家和信息工程師，實現期刊資源數字化管理、各種特色數據庫的建立、網上資源的有效開發利用，以達到準確快速地為讀者檢索信息的目的.

2.2加強讀者信息檢索能力培訓，提高信息利用率

對大學生進行信息檢索能力培訓是必要而有意義的.積極開辦專題講座、板報、培訓班、光盤演示等培訓形式，使學生了解圖書館館藏信息、期刊種類及檢索方法，也可以通過導師或學科帶頭人對某一研究課題進行專業講解如何利用常用檢索工具獲取與課題相關的期刊信息，使讀者能夠掌握利用電子資源的技巧與方法，提高他們獲取網上期刊信息的能力，根據自己的需求合理利用期刊資源，使期刊信息利用率不斷提高.

2.3建立期刊信息合作平臺，實現資源共享

由于受到建設資金的限制，各地方高校期刊信息資源嚴重匱乏，無法實現與國外期刊信息的有效對接，直接影響學校教學、科研的水平.因此地方高校與重點高校、科研院所建立區域聯合體，開發基于Web平臺的期刊數據庫應用系統，在更大范圍內實現期刊資源共知、共享.這樣既可以解決高校教師在科學研究中最新信息不暢問題，也可以解決高校畢業高峰期期刊信息供給不足問題.

2.4加強期刊電子文獻資源建設，形成一站式服務體系

期刊建設與管理要符合新形勢要求，建立特色期刊資源導航系統，將各種電子期刊資源進行整合，實現瀏覽與檢索功能的一體化；建立電子信息庫把互聯網上凌亂的、分散的有效電子信息資源整合鏈接起來，通過鏈接國內外重要期刊，了解該學術期刊的學科內容、學術排名、SCI檢索量、影響因子等信息；根據學校各專業讀者對專利、標準等文獻資源的需求，在校園網圖書館主頁上建立期刊園地，在網上收集能夠下載的國內外專利資源、標準資源全文的信息.提供一站式服務，使讀者檢索更加全面、系統、深入、快捷.

2.5建立專業化期刊選購團隊，優化館藏文獻資源

學術期刊的選購質量，直接影響藏刊質量和讀者的服務質量.當前一些高校圖書館缺乏期刊管理專業人才，在期刊選購中，采訪人員只憑借自己經驗在期刊征訂目錄上圈訂，有較大的盲目性、主觀性和隨意性，致使圖書館期刊庫中一些期刊與學校學科專業無關，一些期刊又短缺不足，還有一些期刊學術價值差等現象的發生.要改變這種狀況，就要切實重視期刊的選購工作，成立由圖書專業人員、學科專家和重點課題組負責人等組成的期刊選購團隊，選購團隊根據學校學科專業發展規劃，在征得學校相關教師、管理人員、學生選刊、用刊方面的意見基礎上，認真做好期刊的比較、鑒別、篩選和擇優工作，優先考慮選購那些符合本校重點實驗室、重點學科和重大課題的專業期刊，兼顧相關期刊，同時還要考慮能反映學科專業特色、文獻密度大、內容質量好、利用率高、壽命長而出版周期短的優質期刊，在保證藏刊的針對性、系統性和完整性的同時，讓有限的經費發揮最大的效益.

2.6創新期刊管理模式，發揮期刊的最大功能

傳統高校圖書館期刊管理主要以收藏為主，一直沿用“采訪、編目、流通、典藏”的“一條龍”的管理模式，使服務工作與讀者需求相脫節、服務職能分離、服務技能單一等，無法實現讀者對信息廣、快、精、準的要求，在網絡環境下，必須創新管理模式，以適應新形勢要求.第一，由單一的紙質印刷型載體形式向印刷型、視聽型、機讀型、光盤型和網絡型等多樣化期刊載體形式轉化，現實館藏和虛擬館藏并存，使印刷期刊、電子期刊、網絡期刊資源協調發展.第二，圖書館信息服務方式由傳統的人工服務為主轉向以計算機操作為主的網絡服務，建立網絡期刊信息管理系統和檢索系統，高效地為讀者提供信息, 解決讀者問題.第三，以重點研究課題為導向，選擇重點服務對象, 選派期刊管理服務人員深入課題研究之中, 從課題立項到成果鑒定, 自始至終進行全程跟蹤服務.第四，根據實際需求，適時增加期刊室使用面積，按期刊類別合理布局.實行期刊預報制度和開架制度，高峰期延長開架和閱覽時間.

綜上所述，只有了解期刊的情況以及讀者的需求和困惑，合理的選刊、管理、宣傳，提高館員的素質、工作熱情和服務意識，才能更好地服務讀者.總之,期刊資源建設與管理必須跟上電子信息時代的腳步,建立現代化的期刊管理模式，合理配置電子期刊與紙質期刊資源的比例，側重于重要期刊的選購，服務重點兼顧一般,與時俱進，主動適應新時期信息社會的發展，更好地為全校師生提供優質服務.

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(責任編輯:徐星華)

中圖分類號：G255.2

文獻標志碼：A

文章編號：1008-7974(2015)06-0133-03

作者簡介：肖喆光，女，吉林四平人，助理館員.

收稿日期：*2015-09-15

DOI:10.13877/j.cnki.cn22-1284.2015.12.041