怎樣有效降低圖書印制成本

◎ 張麗華

怎樣有效降低圖書印制成本

◎ 張麗華

在圖書出版中，印制成本是最主要的制造成本項目，本文從印制成本的組成內(nèi)部尋找可降低印制成本的重點環(huán)節(jié)，闡述圖書印制過程中可行的降低成本路徑。

圖書；印制成本；降低

在圖書出版中，印制成本是最主要的制造成本項目，是圖書定價時主要的參考依據(jù)，也是決定利潤多少的最相關(guān)因素。印制費含排版費、制版費、紙張費、裝幀材料費、印刷費、裝訂費。其中紙張材料費及印刷費是大頭，印刷費與印數(shù)相關(guān)，利用好紙張及控制好印刷費，能有效降低成本。

一、降低紙張材料費

一般意義上的圖書以紙張為載體，在圖書成本中，除了印數(shù)極少的圖書外，紙張材料費占的比重最大，尤其是大印數(shù)圖書。因此，紙張材料的合理使用和節(jié)約，是降低圖書成本的重點。

1.選紙、用紙要合理

一是要因地制宜地選擇用紙品種，從出版意向、質(zhì)量要求、紙張性能和讀者對象等角度統(tǒng)籌考慮，防止片面追求豪華。二是要盡量提高紙張利用率，具體來說，要在不破壞美學(xué)原則的前提下，通過精巧的版式設(shè)計，盡量增加每個印張的字圖容量，提高紙張利用率。此外，要根據(jù)印制工藝的要求，精確計算，合理開切，力求提高紙張利用率，減少邊角零料。三是要按最佳采購和庫存方案確定采購和儲存紙張材料的數(shù)量和品種，并妥善保管，以減少損耗。

2.減少附件

除必要之需外，應(yīng)盡量減少環(huán)襯、襯頁、白頁、護封、腰封、函套、輯封、書簽帶、藏書票以及勒口的使用。比如，勒口的使用是為了增加面封和底封沿口的牢度，并保持封面平整、挺括、不卷邊，可放置作者肖像、作者簡介、內(nèi)容提要、故事梗概、叢書目錄等。但是對于某些只在短期使用的圖書來說，如練習(xí)冊，就不必要使用勒口。又比如腰封的使用不僅給讀者帶來攜帶、閱讀、收藏的不便，還會給儲運部門的包裝、運輸帶來麻煩，因此，除非常有必要，不然也應(yīng)該盡量少用，代之而行的辦法是把宣傳語直接設(shè)計在封底、封面上，除了能達到宣傳的功效，還能節(jié)約成本。

3.減少工藝

多做平裝本，少做精裝本。特種印刷工藝和特種裝幀工藝材料常常因為工價昂貴，造成圖書成本上的巨大開支，因此，工藝選用要適度。工藝及材料運用得當(dāng)，能提升圖書的質(zhì)量品位，增強市場競爭力；過度使用，不僅徒增成本、造成浪費，而且美感有減無增，反而降低了市場競爭力。

4.整體設(shè)計方案從經(jīng)濟適用出發(fā)

出版過程中編輯要對圖書的版式、紙張等作出最終決策。整體設(shè)計人員要了解印制工藝、印制工價以及紙張裝幀材料的性能和價格，做到既要保證質(zhì)量又能節(jié)省成本，既節(jié)省紙張材料又方便印刷裝訂，從經(jīng)濟適用的角度出發(fā)盡量尋求降低成本的設(shè)計。這就需要編輯與整體設(shè)計人員多溝通協(xié)調(diào)，以獲得最佳方案。

二、做好印數(shù)的科學(xué)決策，降低印制費

印刷業(yè)的行規(guī)是不足千冊的按千冊計費，一般而言，印數(shù)越大，平均成本越低，利潤越高。只要銷得動、銷得快，一次印得越多越合算。但如果印得過多，銷售跟不上，就會占用流動資金和倉儲資源，可能反而得不償失，抑或印數(shù)過高賣不出去，最終造成浪費，因此，做好印數(shù)的科學(xué)決策是非常重要的。特別是初版書，一定要做必要的市場調(diào)查，了解圖書的市場銷售情況和銷售潛力，最終確定印數(shù)時一定要符合最佳經(jīng)濟效益原則。

三、采用CTP技術(shù)，降低制版費

以往的制版往往有兩道工序，先出膠片，然后拼版，再制版曬版，現(xiàn)在采用計算機直接制版（CTP）技術(shù)，在工藝方面省去了膠片曝光沖洗、曬版等傳統(tǒng)制版工序，直接制作出印版上機印刷。這一新技術(shù)的采用，不僅節(jié)省了感光膠片、沖洗化學(xué)品、沖洗機、曬版機等傳統(tǒng)制版材料和設(shè)備，加快了制版的速度，減少了印刷準備的時間，還可以實施調(diào)頻網(wǎng)和高保真印刷，有助于印刷品質(zhì)量的提高，可謂一舉多得，應(yīng)該大為提倡。

四、湊整印張，降低印制費

整印張比有零頭的印張劃算，一般在計算印制費時，制版費、裝訂費及印刷費都是按整印張計算的，不足半個印張的部分算做半個印張，不足整印張的部分算成整印張。這就要求編輯在對稿件進行編輯加工的過程中，有效地調(diào)整版面。這里有很多技巧可以采用，如縮面減少零散印張，需對16開低于5行字，32開低于3行字的頁面進行縮面處理。或者通過縮行或者縮小圖、表的上下空位，或在圖、表旁串文等方法將圖文擠到前一個頁面中。整部書的標題縮個行距或字號，也能達到整部書稿頁碼減少的效果。版權(quán)頁直接放在主書名頁后，這樣既符合規(guī)范，又可以省去放在書末尾的面數(shù)。調(diào)整表格的上下文字，使表格排在同一面而非跨頁排，可以節(jié)省出表頭的版面等。

五、合理選擇重印和再版的時機

圖書重印、再版前，要對該書的銷售狀況進行比較深入、精確的了解。為此，必須作比較深入的市場調(diào)查，及時、正確地掌握現(xiàn)有圖書的覆蓋率、銷售情況、讀者反映、市場飽和程度、同類書銷售情況、潛在銷售能力，特別要了解基層書店的銷售情況和銷售速度，并在此基礎(chǔ)上作出判斷和評估。要恰到好處地掌握每一次重印、再版的數(shù)量。因此要有個保底（即不虧本）印數(shù)，低于這個數(shù)量就不重印。但是寧可每次印得少一些而多印幾次，也不要一次印得過多而造成積壓或滯銷。

六、采用數(shù)字化印刷（按需印刷）和數(shù)字出版技術(shù)，解決小印數(shù)問題

這是解決部分印量少成本高的學(xué)術(shù)類圖書的有效措施。數(shù)字化印刷是指印刷前不需要提供印版，不需要裝版，只要提供電子文檔就能即時制作印版或直接印刷的印刷技術(shù)。數(shù)字化印刷機是采用數(shù)字化印刷技術(shù)的印刷機。數(shù)字化印刷機的最大特點是工序少、周期短、即時印刷，與當(dāng)前圖書市場的短版、即時、按需、個性化相吻合，不僅能明顯降低出版社的圖書庫存，而且能為絕版書的“不絕”提供機會。數(shù)字化出版是在出版的整個過程中，將所有信息都以統(tǒng)一的二進制代碼的數(shù)字化形式存儲于光盤、磁盤等介質(zhì)中，信息的處理與接收則借助計算機或終端設(shè)備進行。它強調(diào)內(nèi)容的數(shù)字化、生產(chǎn)模式和運作流程的數(shù)字化、傳播載體的數(shù)字化和閱讀消費、學(xué)習(xí)形態(tài)的數(shù)字化。數(shù)字出版的特點是不需要紙張作為圖書內(nèi)容的載體，也無需走印制工序，能省去大部分的印制成本。

綜上所述，降低印刷成本可從多角度入手。印刷成本的有效降低，一方面能降低圖書定價，可以將潛在讀者轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實讀者，增加銷量，增加利潤；另一方面，還能直接轉(zhuǎn)化為利潤的積累。因此，是一個值得所有圖書從業(yè)人員好好探究的課題。

（張麗華，云南大學(xué)出版社編輯）

［1］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室編.出版專業(yè)基礎(chǔ)知識·中級.上海：上海辭書出版社，2003.

［2］ 全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室編.出版專業(yè)理論與實務(wù)·中級（第2版）.上海：上海辭書出版社，2003.

［3］ 李永祥.“腰封”還是“要瘋”［N］.中國圖書商報，2009-11-13.

［4］ 徐令德.排版知識問答（二）［J］.中國編輯，2012（5）.