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輸血信息管理系統(tǒng)在臨床安全輸血管理中的運用

2015-02-23 04:48:23李紅梅何江馮寧王遠杰
現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生 2015年2期
關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理

李紅梅,何江,馮寧,王遠杰

(遂寧市中心醫(yī)院輸血科,四川629000)

輸血信息管理系統(tǒng)在臨床安全輸血管理中的運用

李紅梅,何江,馮寧,王遠杰

(遂寧市中心醫(yī)院輸血科,四川629000)

探討輸血科安全輸血質(zhì)量管理智能化軟件系統(tǒng)在臨床安全輸血管理的重要作用。輸血科安全輸血質(zhì)量管理智能化軟件系統(tǒng)與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)、臨床合理用血評估與評價系統(tǒng)(TOP-A)共享,以實現(xiàn)臨床安全輸血管理的信息化。通過信息化管理,實現(xiàn)電子配血的臨床應(yīng)用,優(yōu)化輸血工作流程,減少人工干預(yù),提高臨床合理用血率,降低差錯事故的發(fā)生。輸血信息管理系統(tǒng)的運用使工作效率和臨床合理用血水平大幅提高,差錯發(fā)生率明顯降低,血液有效利用率得到顯著提升,電子配血流程及時發(fā)現(xiàn)患者二次血型不一致事件,可有效阻止ABO/RhD系統(tǒng)不相容血液發(fā)放,杜絕輸血安全事故的發(fā)生,確保臨床用血安全。

信息管理;電子配血;輸血;血庫/組織和管理;醫(yī)院信息系統(tǒng)

隨著臨床輸血的發(fā)展,信息化管理在輸血管理中的運用也越來越受到人們的重視,一套完善、規(guī)范、準確的輸血科信息管理系統(tǒng)能保證安全輸血,提高工作效率,并為臨床輸血管理提供安全可靠的保證[1-2]。本科自2011年運用輸血科信息管理系統(tǒng)實施電子配血至今,未發(fā)現(xiàn)ABO/RhD系統(tǒng)不相容輸血不良反應(yīng),對臨床安全用血起到了保障作用。

1 輸血信息管理系統(tǒng)的建立

1.1 硬件

1.1.1 主要儀器2010年科室引進美國強生全自動血型鑒定及交叉配血分析儀,包括主機、計算機、條碼掃描器、標簽打印機。

1.2 軟件

1.2.1 輸血管理系統(tǒng)2011年引進安全輸血質(zhì)量管理智能化軟件系統(tǒng)(以下簡稱為系統(tǒng)),為重慶圖柏信息技術(shù)有限公司產(chǎn)品。該系統(tǒng)與全自動血型鑒定及交叉配血分析儀、醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)、實驗室信息系統(tǒng)(LIS)和臨床合理用血評估與評價系統(tǒng)(TOP-A)實行鏈接。

1.2.2 HIS實現(xiàn)了臨床電子病歷、電子申請和護士執(zhí)行醫(yī)囑、打印標簽和輸血申請單等。

1.2.3 檢驗科LIS可實現(xiàn)對輸血患者相關(guān)信息與實驗室檢測數(shù)據(jù)的綜合分析,為臨床醫(yī)生提供輸血決策。

1.2.4 TOP-A該軟件為重慶圖柏信息技術(shù)有限公司產(chǎn)品。主要是對各個臨床用血科室的合理用血進行評估和評價,并對臨床輸血不良反應(yīng)進行追蹤調(diào)查。

2 輸血信息管理系統(tǒng)的功能

2.1 血液制品信息管理

2.1.1 血液制品出、入庫管理

2.1.1.1 血液的入庫、出庫血袋入庫、出庫均運用條形碼掃描,取消了人工操作。

2.1.1.2 獻血員血型管理血液入庫后,系統(tǒng)可打印標簽,血袋號信息傳入全自動血型鑒定及交叉配血分析儀,并對獻血員標本進行血型鑒定和抗體篩查,結(jié)果自動傳回系統(tǒng),方便配血時查詢。

2.1.1.3 庫存預(yù)警和報廢系統(tǒng)對有效期將近血液提前預(yù)警,對過期血液提示進行報廢,系統(tǒng)自動鎖定該血液制品不能進行配血和發(fā)血操作。

2.2 血液標本管理血液標本的采集、運送和簽收,即護士站打印的標本標簽必須與輸血申請單一致,以保障標本的準確性,標本送到輸血科后,工作人員對標本進行掃描、簽收,系統(tǒng)自動從HIS獲取信息,建立患者的輸血相關(guān)信息。

2.3 電子配血血液在系統(tǒng)內(nèi)呈現(xiàn)等待、出庫、過期3種狀態(tài),對符合電子配血條件者,系統(tǒng)根據(jù)庫存血量,顯示獻血者列表,為患者選擇合適血液,確認信息,完成電子配血工作流程。

2.4 阻止功能系統(tǒng)能夠阻止不相容血液的發(fā)放,電子配血要求患者必須至少有2次不同時間的標本,并且2次ABO/RhD血型鑒定結(jié)果必須相符[3]。

2.5 信息查詢、統(tǒng)計系統(tǒng)可進行輸血前檢查統(tǒng)計、用血分類匯總、輸血反應(yīng)統(tǒng)計和報廢統(tǒng)計等,并對患者血型、用血情況、用血費用進行查詢。

2.6 合理用血評估系統(tǒng)自動對臨床科室用血情況進行監(jiān)測、評估,包括用血量、成分血輸注比率、輸血適應(yīng)證,以及是否有輸血前評估、輸血過程記錄、輸血后評價等。

3 輸血信息管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評價

傳統(tǒng)的輸血相容性試驗大多為人工操作、環(huán)節(jié)多、記錄多,易造成人為誤差,出現(xiàn)醫(yī)療差錯。輸血科信息管理系統(tǒng)的運用,體現(xiàn)了以下優(yōu)勢:對患者標本信息和血袋信息的采集全部采用條形碼掃描,減少了手工操作,降低了人為差錯。血袋號的管理是醫(yī)院與血站實現(xiàn)血液應(yīng)用數(shù)據(jù)管理共享的唯一標志[4],通過這一標志可保持從入庫到出庫信息的準確性。對獻血員標本進行血型鑒定和抗體篩查,抗篩結(jié)果陽性者,不能進行配血,系統(tǒng)會自動阻止。抗篩結(jié)果陽性的血液制品應(yīng)退回血站,獻血員血型及抗篩檢測為臨床提供了安全可靠的血液制品。系統(tǒng)將ABO/RhD血型鑒定及抗篩結(jié)果自動添加到患者的基本信息欄,臨床醫(yī)生在寫輸血申請時可在系統(tǒng)中調(diào)用患者信息,不需要填寫血型,可有效防止信息的書寫錯誤,保證了臨床用血安全。系統(tǒng)的庫存預(yù)警,可以使臨床科室更靈活地運用血液資源,有效減少了血液制品的過期和報廢。而且過期血液幾乎為零,使血液儲藏管理更加合理。

本院從2011年開始實施電子配血,對患者和獻血員實行血型鑒定和抗篩檢測,并對需要輸血的患者以及手術(shù)備血的患者進行2次血型鑒定,為保證臨床用血安全起到了保障作用。由于人為因素造成患者2次血型鑒定不符者已有18例,系統(tǒng)及時進行了阻止,有效杜絕了嚴重差錯事故發(fā)生。電子配血減少了輸血需求,降低了工作量,提高了工作效率。

輸血科工作人員通過TOP-A系統(tǒng),能及時對臨床醫(yī)生的輸血申請以及患者輸血指征進行評估,做到血液的合理使用。

4 討論

本院于2004年開始運用輸血管理系統(tǒng),2011年作者將輸血科管理系統(tǒng)重新升級換代并與LIS、HIS實行鏈接。2014年1月與TOP-A系統(tǒng)鏈接,實現(xiàn)了患者基本信息、各種檢驗結(jié)果以及用血記錄和費用記錄等信息的互通,使系統(tǒng)更加完善。該系統(tǒng)在實際運用過程中呈現(xiàn)出較多的優(yōu)勢。

根據(jù)管理要求和業(yè)務(wù)分工,系統(tǒng)設(shè)置了多種操作權(quán)限,既保證了網(wǎng)絡(luò)信息安全,又做到了工作中差錯事故的可追溯。自科室運用輸血信息管理系統(tǒng)后,工作效率得到很大提高,工作流程更加合理,可直接查閱患者的電子病歷和各種檢驗結(jié)果,對于指導(dǎo)臨床合理用血起到很大的作用。由于各種記錄的查詢和統(tǒng)計變得更加容易,不僅為臨床科室提供了快速便捷的服務(wù),也極大地方便了科研資料的收集和總結(jié)[2]。

輸血科工作人員可以通過系統(tǒng)查詢患者姓名、住院號、血型以及在本院輸血治療的全過程,也可以從血液條碼查詢每一袋血制品的去向,為司法舉證提供詳細證據(jù)[5]。在輸血治療中,因為醫(yī)療司法或回顧調(diào)查等原因,數(shù)據(jù)資料的歷史記錄和追索被認為是非常重要的[6-7]。臨床醫(yī)生通過系統(tǒng)可以獲取患者的輸血及檢驗信息,及時了解病情,掌握患者的臨床動態(tài),決策輸血,評估輸血療效等[8],使臨床輸血更加科學(xué)、合理。

輸血科通過合理用血評估系統(tǒng)分析全院各用血科室用血情況,提出干預(yù)和改進措施,實現(xiàn)輸血質(zhì)量的持續(xù)改進[9]。科室根據(jù)三甲醫(yī)院的要求,按照《醫(yī)療機構(gòu)臨床用血管理辦法》,建立了臨床用血評價和公示制度,定期將全院臨床各科用血情況進行公示,并上報醫(yī)務(wù)科作為科室輸血質(zhì)量目標考核指標。醫(yī)院質(zhì)控科不定期對臨床科室進行合理用血督查,并將結(jié)果納入科室綜合目標管理和醫(yī)師業(yè)務(wù)考核評定中,說明合理用血評估系統(tǒng)的應(yīng)用對指導(dǎo)和監(jiān)管臨床合理、科學(xué)用血起到了積極的作用。

總之,輸血科信息管理系統(tǒng)的運用,在減少輸血相關(guān)差錯、優(yōu)化操作流程、提高工作效率和加強質(zhì)量控制、保障臨床輸血安全等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中發(fā)揮了重要作用。

[1]曹曉明,吳清玲.輸血科信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與作用[J].中國輸血雜志,2007,20(1):69-70.

[2]舒象武,李碧娟.輸血科信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用[J].臨床輸血與檢驗,2010,12(2):183-185.

[3]黃杰輝,劉赴平.電子配血的應(yīng)用基礎(chǔ)和未來發(fā)展[J].中國輸血雜志,2012:25(7):622-623.

[4]樊鳳艷,肖魯,周菁,等.軍字一號輸血管理子系統(tǒng)在輸血科的應(yīng)用體會[J].臨床輸血與檢驗,2005,7(3):228-229.

[5]李馨,李文華,安梅.輸血科信息管理系統(tǒng)的建立與應(yīng)用體會[J].實用醫(yī)技雜,2007,7(21):2900-2911.

[6]饒群,王德平.輸血科網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].中國輸血雜志,2008,21(7):548-549.

[7]英國血液輸注任務(wù)強化標準委員會工作組.血庫計算機管理指導(dǎo)[J].國外醫(yī)學(xué):輸血及血液學(xué)分冊,2002,25(5):470-474.

[8]唐軍,林正明,吳麗,等.輸血科實行信息化網(wǎng)絡(luò)管理的必要性[J].安徽衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2010:9(4):7.

[9]張普山,葉漢深,鐘彩霞.全程管理的臨床輸血信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J].中國輸血雜志,2013,26(7):677-678.

讀者·作者·編者

關(guān)于論文“討論”的基本要求

現(xiàn)就有關(guān)論文中討論的基本要求介紹如下:(1)討論應(yīng)圍繞論文的主題及中心內(nèi)容,闡明本論文研究的原理和概念;(2)分析結(jié)果中各種數(shù)據(jù)或現(xiàn)象的理論根據(jù);(3)對結(jié)果的理論或?qū)嵺`意義進行科學(xué)評價,但應(yīng)與主題和結(jié)果緊密聯(lián)系;(4)客觀、恰當?shù)卦u價研究成果的應(yīng)用價值,指出結(jié)果的可能誤差;(5)指出存在的問題,提出新的研究方向或展望,給讀者以啟迪;(6)用語應(yīng)精煉,避免對前文內(nèi)容、方法與結(jié)果的過多重復(fù);(7)應(yīng)重點突出,主次分明。

本刊編輯部

10.3969/j.issn.1009-5519.2015.02.064

B

1009-5519(2015)02-0308-02

2014-05-30

2014-10-20)

四川省科技廳科技支撐項目(2014sz0033);四川省衛(wèi)生廳科研項目(120023)。

李紅梅(1970-),女,四川遂寧人,副主任技師,主要從事臨床輸血工作;E-mail:li-dan-mei@163.com。

王遠杰(E-mail:scsnwyj@126.com)。

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